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合同管理员的工作职责

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合同管理员的工作职责

　　现今社会公众的法律意识不断增强，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同是企业发展中一个非常重要的因素。你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编收集整理的合同管理员的工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同管理员的工作职责

合同管理员的工作职责1

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的`保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

合同管理员的工作职责2

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的.统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的工作职责3

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的'法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的工作职责4

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的.其他工作。

合同管理员的工作职责5

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的'OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的工作职责6

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的`筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的工作职责7

　　职责：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

　　2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

　　3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

　　4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

　　2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

　　3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的`沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的工作职责8

职责：

　　1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的`系统建档。

　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料；负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。

　　6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

　　2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

　　3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的工作职责9

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的`其他工作。

合同管理员的工作职责10

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的.统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作