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企业合同

时间:2023-06-03 07:44:34 合同范本 我要投稿

【推荐】企业合同合集6篇

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了合同,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编整理的企业合同6篇,欢迎大家分享。

【推荐】企业合同合集6篇

企业合同 篇1

  协议编号( )

  甲方:某公司

  住所:

  邮编:

  联系电话:

  乙方: 性别: 身份证号:

  住址:

  邮编:

  联系电话:

  第一条、 协议期限

  自_______年_____月_____日至______年______月_____日止,乙方试用期为______天。

  第二条、 工作内容

  乙方在协议期内由甲方派往___________________,工作岗位由所派往的单位负责安排与调整,乙方愿意服从。

  第三条、 劳务报酬

  乙方的劳务报酬由所派往的单位根据乙方工作岗位确定具体标准,该标准不低于北京市最低工资,由所派往单位直接支付乙方,或先支付甲方,再由甲方每月6日支付乙方。

  第四条、 甲方的责、权、利

  1.负责要求所派往的单位为乙方提供乙方所承担工作必需的工作条件;

  2.要求乙方遵守国家法律法规和所派往单位的工作规定;

  3.负责对乙方违反甲方和所派往单位工作规定的行为作出相应处理。

  第五条、 乙方的责、权、利

  1.遵守国家法律法规及甲方和所派往单位的各项工作规定;

  2.维护甲方及所派往单位的声誉及正当利益,如造成损害或经济损失,乙方应承担相应责任;

  3.乙方患职业病或因工负伤的工资及医疗待遇按国家和北京市有关规定由所派往的单位承担;患病或非因工负伤的工资和医疗待遇由乙方商原企业承担。

  第六条、 协议的解除、终止与续延

  1.试用期内甲、乙双方均可随时通知对方解除本协议;

  2.协议期间,双方均可解除本协议,但应提前7日通知对方。未提前通知的,每延迟一日,须向对方支付一日的违约金,标准为乙方的日工资;

  3.协议期满,双方均可终止本协议;若均无提出异议,本协议自动逐月续延。

  第七条、 协议的变更

  1.协议有效期内,任何一方情况发生变化,需要变更协议时,应书面送达另一方,另一方应在15日内作出书面答复。

  2.双方协商一致,方可变更协议有关内容,变更后的协议或协议附件由双方签字有效。

  3.双方协商不一致,本协议即行解除。

  第八条、 违约责任

  1、甲方违反本劳务协议给乙方造成损失的,应按乙方受损情况赔偿;

  2、乙方在协议期内擅自离职的,应赔偿甲方的经济损失。

  第九条、 其他

  本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力,经甲乙双方签章生效。

  甲方(签字或盖章): 乙方(签字或盖章):

  签约日期:____年____月____日 签约日期:____年____月____日

  【延伸阅读:非全日制用工的风险】

  (一)非全日制用工合同的法律风险

  我国《劳动合同法》规定:非全日制用工是指以小时为计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过4小时,每周工作时间不超过24小时的用工形式。非全日制用工由于其适应了企业降低人工成本、推进灵活用工客观需要,越来越多的企业根据生产经营的.需要,采用非全日制用工这一灵活用工形式。但在具体的用工管理过程中存在的风险及责任有:

  1、不签订书面的合同。虽然法律规定非全日制用工可以不签订书面合同,但如果因此发生纠纷,将导致用人单位与非全日制劳动者之间的劳动关系被误判为事实劳动合同关系。

  2、变相签订了非全日制用工合同。将工作时间远远超过每天4小、每周24小时的不符合非全日制用工形式的用工问题,签订了非全日制用工合同,容易出现合同无效,形成事实劳动合同关系。

  3、企业没有为非全日制劳动者交纳工伤保险。一旦劳动者发生工伤事故,企业不仅要承担相应的赔偿责任,而且其行为的违法性要受到相应的行政处罚。

  (二)非全日制用工合同的风险防范措施

  对于上述情况,本律师建议在非全日制用工方面,应做好如下工作进行风险防范:

  1、签订书面的非全日制用工合同,明确非全日制用工形式,并将相关的工作任务、时间、报酬支付等约定翔实。

  2、对于与《劳动合同法》中规定的非全日制用工严重不符的,要采取其他适当的用工形式,比如增加用工人数,减少单人工作时间或其他劳务派遣或业务外包等合法规范的形式,解决工作任务的完成。

  3、依据法律规定,非全日制用工的基本养老保险、基本医疗保险由用人单位通过工资的形式支付劳动者,由劳动者自己交纳,工伤保险则由用人单位进行缴纳的一种强制保险,企业应从经济效益、社会效益的长远利益考虑,按照国家法律规定交纳工伤保险。

  企业的经济效益来源于企业的精细化管理,加强企业人力资源方面的管理,合理合法地规范企业的用工行为、用工制度,防范化解法律风险的发生,构建和谐稳定的企业劳动关系,为企业的发展提供劳动合同制度上的有力支持。

企业合同 篇2

  根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

  一、劳动合同期限

  第一条 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止 其中试用期 个月。自 年 月 日至 年 月 日止

  二、工作内容

  第二条 乙方同意根据甲方工作需要,通过竞争上岗制度,竞争选择 岗位(工种)工作。

  第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。

  第四条 甲方延长乙方工作时间,应安排乙方同等时间倒休或依法支付加班加点工资。

  第五条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。

  三、劳动报酬

  第六条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则,实行工效挂钩工资制度。

  第七条 执行定时工作制或综合计算工时工作制的乙方完成规定的工作任务,甲方每月 日以货币形式足额支付乙方工资,工资标准(详见工资制度),其中未满整月按出勤天数计算。

  四、劳动纪律

  第八条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生。

  第九条 乙方违反劳动纪律,甲方可依据本单位规章制度,给予纪律处分,直至解除本合同。

  五、劳动合同的管理

  第十条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,本合同应变更相关内容。

  第十一条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。

  第十二条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

  第十三条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

  1、在试用期间,被证明不符合录用条件的;

  2、在竞争上岗中末位淘汰下岗或日常考核中下岗者:

  3、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

  4、严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

  5、被依法追究刑事责任的。

  第十四条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:

  1、乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

  2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  六、违反上岗合同应承担的`责任

  第十五条 任何一方违反合同,给对方造成经济损失,应根据其责任

  大小和后果,依据国家有关规定予以经济赔偿。其中:责任属予甲方的,应继续履行合同。同时负责赔偿合同中断期间乙方的经济损失:责任属于乙方的,赔偿甲方岗位培训费及其所支付的费用500元人民币

  七、劳动争议处理

  第十六条 因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

  第十七条 本合同从签字之日起生效。本合同未尽事宜,双方协商后,按有关规定执行。

  八、双方约定的其他事项

  1、除本合同已明确的规定外,甲方不负责乙方的住宿,伙食。其他事项,均由乙方自行解决。

  2、乙方在签订岗位合同时,向甲方缴拿安全风险抵押金 元。无违反法律,法规和公司规定,无财产。资金安全责任事故,如辞退或离开公司,

  甲方(签章) 乙方(签字):

  法定代表人:(或委托代理人)

  年 月 日 年 月 日

企业合同 篇3

  甲方:________________

  地址:________________

  电话:________________

  传真:________________

  邮编:________________

  乙方:________________

  地址:________________

  电话:________________

  传真:________________

  邮编:________________

  甲、乙双方经过友好协商,本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同,并郑重声明共同遵守。

  一、定义

  1.1“甲方”意指______________________________。

  1.2“乙方”意指______________________________。

  1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。

  1.4“甲方产品”指甲方自行开发的,具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。

  二、权益和义务

  2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。

  2.2乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息,遵守所有邮件服务的协议规定。

  2.3甲方承诺尊重用户隐私,不公开用户邮件内容。

  2.4甲方为乙方设立管理员信箱,乙方可自行管理其所有信箱。

  2.5甲方负责该系统的日常维护,保障系统正常运转。

  2.6甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非:

  A.乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上,维护用户的个人利益。

  B.根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定,用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求,甲方会提供乙方的注册信息。

  2.7如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定,甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时,有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。

  2.8为了得到甲方所提供的邮箱服务,乙方同意支付以下费用:邮箱服务费______年_________元人民币;其他费用(请列出项目,比如域名):_________元人民币;合计_________元人民币。

  2.9乙方应在合同生效后一日内,以方式将合同款寄至甲方。

  三、服务条款

  3.1合同期限内,乙方提供一个技术服务信箱_________,接到用户信息后,2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。

  3.2系统中相应软件的升级,乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。

  四、误期及罚款

  4.1由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款(以银行汇出时间为准),由此引起的时间延误,由乙方负责。每延期一周,支付合同总价的.0.25%的违约金,最终违约金不超过合同总价的5%。

  4.2由于甲方原因造成系统延期开通,每延期一周,支付合同总价的0.25%的违约金,最终违约金不超过合同总价的5%。

  4.3由于人力不可抗拒因素,如火灾,水灾,地震,雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行,不负上述违约责任,根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长,并由甲乙双方协商补救措施。

  五、仲裁

  5.1凡发生与合同有关的争执,甲乙双方通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,应提交仲裁解决。

  5.2仲裁依据中华人民共和国合同法的有关规定,由国家法定的仲裁机构处理(仲裁地:_________市)。仲裁费用由败诉方担负。

  六、保密

  甲乙双方对本合同内容有保密的义务,不得向第三方泄露。

  七、合同的生效及其它

  7.1本合同签字盖章后即时生效。合同正本一式_________份,甲乙双方各执_________份。

  7.2若本合同因某种原因未能生效,则与本合同相关的所有文件,一律无效。

  7.3本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商。

  甲方(盖章):_______________

  法定代表人(签字):_________

  _________年________月______日

  签订地点:___________________

  乙方(盖章):_______________

  法定代表人(签字):_________

  _________年________月______日

  签订地点:___________________

企业合同 篇4

  摘要:当前社会, 在企业进行正常的经济活动时, 由于管理层面的人员法律意识较为缺乏, 对于企业相关的合法权益并不够重视, 导致在企业之间进行签约合同的时候, 存在着许多影响企业经济利益的弊端, 而最常见的就是有关合同的法律风险。本文根据这一现象的产生, 具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度, 强化管理阶层的风险意识。

  关键词:合同; 法律风险; 控制;

  一、企业合同法律风险的范围

  法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险, 其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大, 且对于企业的损失是不可预见的, 在具体的实践中, 合同的法律风险项具有相应的专业特征, 分布之广无法避免, 但对于相关的损失程度和防御方面可以弥补和预防。

  虽然, 在合同签订之后出现风险是不可避免的, 但在合同签订之前, 风险的范围是可以进行预测的, 要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内, 最大限度地避免风险, 确保企业的正常平稳运行, 就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。同时, 还需要企业内部进行相关的法律法规学习, 提升企业内部整体的法律意识, 以此来达到预防合同风险的目的。

  二、现存的企业合同管理潜在风险

  (一) 企业合同管理的风险控制方面较差。

  在企业内部管理阶层, 管理者的管理意识相对来讲较为薄弱, 而在进行相关合同管理时, 没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现, 这是现如今企业需要重点加强的管理环节。另外, 在现代社会, 企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员, 在进行相关的经济活动时, 这些人员不仅在风险管理意识上淡薄, 更缺乏对风险的识别能力和控制能力, 这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时, 在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞, 使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。另外, 有一些企业在进行合同的签署时, 没有对合作单位进行相关的信誉检查, 就盲目地签订合同, 又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目, 造成一系列的纠纷事件无法解决, 这样诸多因素, 都可以使企业的损失范围扩大, 造成无法弥补的后果。

  最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施, 使得企业在面对风险来临时, 没有足够的能力进行弥补, 所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。

  (二) 企业内部整体的法律意识淡薄。

  在《合同法》的有关规定下达之后, 有些企业及时按照其中的内容进行修改企业内部的条例, 并对企业内部的员工进行了相应的法律学习, 但在大部分企业中, 有关的法律法规并没有真真切切地传达至企业的整体运作中, 而是继续盲目地进行企业的运作程序, 而相关的领导者和管理者也对此选择了忽视, 这是导致现如今大多数企业还会被合同风险所影响的重要原因之一。在企业内部中, 管理部门的设立本就是为了将企业的正常运作进行规范性的管理, 管理制度更是为了让企业能更加合理合法的运营, 所以加强企业内部的'合同风险法律意识是现如今企业应实行的重要学习项目。

  (三) 企业合同的风险管理机制不健全, 管理手段落后。

  在企业内部的各个环节中, 需要进行联系性的管理才能进行有效的运营, 所以在企业内部的管理部门中, 都会设立有关企业运营的相关条例, 这种条例规范不仅仅是为了让企业内部的运作能够和谐有效, 更是为了让企业在面对外来风险时能够随时进行预防和保护措施。而在企业相关的风险保护措施中, 如果没有建设有效的管理机制进行防范, 那么在企业出现风险危机的时候, 就会得不到合法的保护措施, 轻者对企业内部的经济造成损失, 严重的则会影响大众的生产生活, 对社会整体的经济进程造成了极大的破坏。

  (四) 在履行合同过程中存在的风险。

  当企业完成合同签署交易之后, 合同的双方都会因为合同的规定而产生相应的经济效益, 在完成合同签署的内容之前, 双方均有一定的义务进行经济往来。因此, 在合同履行过程中, 如有一方企业违背了合同内容未进行相应的责任义务, 另一方则会同时遭受一定的经济损失。所以, 在这种问题出现的时候, 企业如果不能在签署之前进行相应的防范, 或是在出现问题时立刻进行弥补措施, 那么将会对企业的经济造成极大的损失。

  三、企业合同管理风险防范措施

  (一) 增强合同管理风险意识、预防能力和控制能力。

  企业内部的管理阶层在从事有关合同签署的经济活动时, 对合同风险的管理、风险的控制意识, 以及相关的工作能力都极为欠缺, 虽然在进行合同的签订过程中风险是一直存在的, 但企业内部管理者如果采取合理的防范措施, 完全可以在最大限度内降低企业合同中的风险。尤其在进行有关大型企业合同的签署过程中, 在风险控制范围内, 要聘请一些法律人员进行参与管理, 保证签订的过程合理合法的情况下, 再进行有效的经济往来, 从企业的成本方面优化考虑, 进一步实施风险保障措施, 从而将合同中的风险项有效规避, 促进企业管理控制效果的最大化实施。

  另外, 在掌握了合同风险控制措施之后, 也需要将控制能力进行提升, 这就需要企业在平时的经济往来中多加学习, 也可以根据现有的案例开展企业内部的学习, 在保证不影响正常工作的前提下, 进行企业整体的法律意识学习, 不仅保证管理阶层的法律意识强化, 也要使整体员工的法律意识提升一个新的阶层, 从而保证企业内部的整体发展都能够保持一个上升的态势。

  (二) 建立企业内部合同管理机制。

  合同的风险项可以在进行经济活动时进行规避, 但在企业长期的运作中, 需要进行多种多样的企业合同签署, 所以为了保证企业的合理规范的运营, 需要在企业内部的管理机制中将合同的有关风险预防规避机制添加进去, 以实现企业内部全方位的管理, 让企业内部的工作流程能够合理合法的进行, 在保证相关部门责任落实的基础下, 进行相应的合同签署, 这样才可以从企业内部对企业的经济效益进行保护, 保证企业的有效运行。同时, 这种机制的建立也能够保证企业在出现任何有关损害企业利益的现象时, 能够运用法律的手段进行保护维权, 在合同纠纷时, 也能够根据提供的法律证据维护企业自身的合法权益。

  (三) 建立有关合同管理规章制度, 完善企业合同管理体系。

  在建立这一方面的规章制度时, 要严格按照国家颁布的法律法规进行指定, 保证合同规定的合理合法性, 在进行合同的签署时, 要严格按照企业内部的规定进行, 将一切预防措施逐一实施之后, 再完成签订活动, 保证在企业规范化管理的前提下, 让相关的人员对每一环节进行细致严密的检查, 保证企业的有效权益得以保证的情况下, 进行签署, 从而实现企业的合同管理机制规范化, 形成系统的管理体系。

  (四) 及时对企业的合法权益进行维护。

  在真正出现合同风险的时候, 企业要保证合法权益, 同时还要提前对一些可能出现的风险作出应急方案, 以备风险出现时企业措手不及, 损失惨重。而且在面对合同纠纷时, 要对相关部门的审查做出及时的回应, 保证纠纷的快速调解, 不可为了逃避责任而违反法律法规, 这样会使企业自身的损失加大, 也会影响企业员工的正常生产生活, 影响程度较为恶劣。

  四、结语

  根据以上所出现的相关企业合同风险和应对措施中, 总体来讲, 源头在于现今的企业管理者欠缺相关的意识, 将合同风险这一环节认为是无需管理的项目, 这才导致了许多企业因小失大, 经济损失严重。所以, 在加强企业内部机制管理的同时, 首先要将企业的领导者和管理阶层的思想意识拓宽, 将法律法规的意识固定在脑海中, 从而保证企业的进一步优化发展, 经济的整体进步。

  参考文献

  [1]张福凝。浅谈合同管理对实现项目投资控制的重要性[J].河北水利, 20xx.12 (11) .

  [2]赵怡。燃气工程合同管理及风险防范分析[J].建筑工程技术与设计, 20xx.45 (1) .

  [3]傅培金。浅谈企业法律风险控制长效机制[J].职工法律天地, 20xx.25 (24) .

企业合同 篇5

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  根据《中华人民共和国劳动法》和本市的有关规定,甲乙双方在平等自愿协商一致的基础上签订本协议。

  第一条、协议期限

  本协议自_________年_____月_____日至_________年_____月_____日止。

  第二条、劳动岗位

  甲方安排乙方从事_____________________工作,乙方应完成甲方分配的生产任务。

  第三条、劳动报酬

  甲方按照国家的规定和乙方的工作岗位,支付乙方劳动报酬,劳动报酬不得低于_________市的最低工资标准。

  第四条、工作时间和休假

  (一)甲方实行每日工作不超过八小时,平均每周不超过四十小时的工作制度。因生产经营的需要,双方协商可延长工作时间或加班,但不得违反《劳动法》有关规定,并支付加班费。

  (二)根据行业特点,经批准实行___________工作制。

  (三)甲方保证乙方按国家和天津市有关规定,享受各种休息休假。甲乙双方具体约定_____________________。

  第五条、劳动保护和劳动条件

  (一)甲方根据国家法律和本市的有关规定,给乙方提供安全卫生的劳动条件,发给乙方必要的'劳动保护用品。

  (二)甲方对乙方进行安全教育和必要的培训;乙方从事特种作业的必须经过专门培训并取得特种作业资格后持证上岗。

  (三)乙方从事有毒、有害作业的,甲方按规定定期免费为乙方进行体检。

  (四)乙方在劳动过程中应严格遵守劳动安全卫生规程和操作规程,有权拒绝违章指挥,对甲方及其管理人员漠视职工安全和健康的行为有权检举,控告。

  第六条、劳动纪律

  (一)乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律,在协议期内保守甲方的商业秘密。

  (二)甲方有权按国家和_________市的有关规定及企业的规章制度和劳动纪律对乙方实行管理。

  第七条、本协议的解除、变更、终止

  (一)经甲乙双方协商同意,本协议的内容可以变更或解除。

  (二)本协议到期,自行终止。

  (三)双方就本协议解除条件的约定:__________________。

  第八条、甲乙双方履行本协议发生劳动争议先经企业调解委员会调解,调解未成按中华人民共和国劳动争议处理条例办理。

  第九条、本合同自劳动部门鉴证之日起生效,一式____份,甲乙双方各持____份,涂改或未经合法授权代签无效。

  甲方:(签字)_________________乙方:(签字)_________________

  _________年_____月_____日_________年_____月_____日

  经审查,本协议符合国家法律和市政府规定,予以鉴证。

企业合同 篇6

  摘 要:摘要 :论述铁路企业合同管理和铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题,从铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念、建立健全铁路企业合同管理制度、构建科学的铁路企业合同管理流程、设置铁路合同管理专职人员、规范法律事务管理机构和建立健全铁路企业法律

  关键词:合同管理论文

  近年来,我国铁路事业蓬勃发展,取得了显著成就。随着中国铁路“走出去”战略进程的逐步推进,我国铁路关键技术不断创新,铁路企业的“硬实力”技术水平已在国际竞争中展现出优质水准。但是,中国铁路“走出去”战略在拥有多种机遇的同时,也面临着众多挑战。例如,铁路领域范围广、工程投资多、标准精细化、投产时间久,以及铁路技术在国际市场竞争中的技术开发与合作日益复杂、市场份额占有率竞争激烈、是否存在知识产权侵权纠纷等都有一定的风险,要在竞争中占据优势,铁路企业应在自身经营管理等“软实力”方面练好内功。因此,完善合同管理作为铁路企业内部管理建设的重要组成部分,是企业应对市场竞争、防范化解法律风险、合理规避知识产权纠纷的中坚力量,同时也为铁路技术“走出去”战略奠定基础。铁路企业应树立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯实合同管理基础工作,随着中国铁路总公司颁布的《中国铁路总公司合同管理办法》的出台,铁路企业合同管理与法律风险控制工作将深入持久开展下去。

  1铁路企业合同管理概述

  法学评论者这样说过:“法律是人类最伟大的发明。别的发明让人类学会驾驭自然,而法律的发明,则令人类学会如何驾驭自己[1]。”在企业经营管理工作中,合同管理是依法治企的关键因素之一。合同管理是一个完整的逻辑闭环,从前期审查、谈判、起草拟定合同开始,到后续的履约、监督、纠纷解决机制等环节,环环相扣,需要完整的管理机制运作、执行和配合。合同管理的鲜明特征在于具有延续性、动态性、系统性、全面性,是全生命周期的管理逻辑。随着我国铁路企业技术水平不断提高,中国铁路已走出国门,面临国内外的复杂环境与竞争,需要加强铁路法律、法规建设。铁路合同管理工作是基本且长期的,是现代铁路企业经营管理的重点,是维护铁路企业自身合法权利的保障,是促进铁路企业稳定创新发展的不竭动力。铁路企业的合同管理黄枫:中国铁道科学研究院机车车辆研究所,工程师,北京,100081摘要:论述铁路企业合同管理和铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题,从铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念、建立健全铁路企业合同管理制度、构建科学的铁路企业合同管理流程、设置铁路合同管理专职人员、规范法律事务管理机构和建立健全铁路企业法律风险防范体系等方面提出优化铁路企业合同管理模式对策。建议铁路企业建立健全科学合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律风险,提高合同管理法律风险预警防范能力。

  2铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题

  2.1法律风险

  “风险”一词最早出现于美国学者威雷特的理论,他认为风险即为“不愿发生的事件发生的不确定的客观体现,具体而言,风险是客观存在的,是不以人的意志为转移的;风险具有不确定性”[2]。相关法学学者提出:“在国际市场法律风险的`战场上,中国企业还像一个既没有受过正规训练又没有足够装备的新兵,在这种情况下,与准备充分的外国竞争者相比,中国企业会遇到更多的法律风险问题[3]。”在我国铁路快速发展态势和“走出去”的国际化进程中,要应对诸多不确定的因素,必然存在法律风险,合同作为企业间的经营纽带,合同管理是企业经营的基本管理手段之一。因此,在铁路企业合同管理中,应注重法律风险的防范。一般而言,合同法律风险主要源于合同订立、合同履行和纠纷解决3个层面(见图1)。

  (1)合同订立。当事人必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签约时如果没有要求对方提供资信证明等材料,或者对方当事人不具备签订合同的资信条件,都可能产生因主体资格不合法而导致合同无效的法律风险。此外,合同内容欠缺重要条款、条款表述有歧义,容易出现重大误解,显失公平,从而导致合同纠纷的法律风险。

  (2)合同履行。因企业合同管理风险防范意识不强,未进行合同动态及全过程管理;忽视合同文本管理,对合同涉及的书面材料没有仔细审核及保存等多种因素,导致产生合同法律风险。特别是在铁路企业签订和履行技术合同中,在涉及知识产权条款问题上,尤其要注重法律风险的防控,铁路企业与外企在技术引进、合作开发过程中,应警惕知识产权条款是否存在合同陷阱。目前,国外企业在国内对我国铁路技术形成纠纷的困扰可能性很小,但当我国铁路走出国门后,应把国外企业对我国铁路走出去的国家提起诉讼的可能性纳入风险范畴。此外,企业法律管理人员如果对国外的法律环境、法律知识掌握不够,没有解决国际法律问题的经验与技巧,也可能导致企业的经济利益受损。铁路企业应做好合同法律风险防控的基础性工作,特别是在知识产权合同的签订与管理方面,应始终保持清醒头脑,警惕在国外出现知识产权纠纷。

  (3)纠纷解决。在日常管理中未对合同涉及的相关材料妥善保管,往往在纠纷发生后进行诉讼或仲裁,因举证不利而带来法律风险。另外,许多诉讼当事人因忽视诉讼时效的期限性要求,导致败诉的风险发生。《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国民法通则》中规定,诉讼时效的期限为2年,从权利人知道或应当知道自己的权利被侵害之日起开始计算。如果超过诉讼时效后再起诉,那么权利人就丧失了胜诉权。

  2.2主要问题

  (1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,许多铁路企业都有自己的合同管理制度,有效做好对于合同的规范化、合法化、体系化、合理化的科学管理是关键。(2)合同当事方资信调查不够。为快速实现订单增长目标,有些铁路企业在签订合同之前没有做前期准备工作,未对对方当事人进行资信审查和能力法律风险评估,签约后暴露出其经营不利和出现履约问题,导致出现合同纠纷。(3)合同履约监管不严格。合同订立后,企业合同管理部门和经办部门没有进行动态跟踪,也未实施相关的配套监管措施和履约机制,造成合同签订与合同履行脱节,在合同履约中可能会产生法律风险。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理没有借助高效率的管理平台提升工作效率,资源没有得到整合,凭借电子表格台账或是单一管理软件是不够的,企业的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人员法律素养应该加强。许多铁路企业没有设立专门的法律事务部门,合同管理人员的法律知识储备不足,对解决问题和规避纠纷等能力应加强培训和提高。(6)没有规范的合同示范文本,权利义务约定不明确。某些企业订立合同时,没有咨询法律意见,也没有统一合同示范文本,造成合同条款凌乱、遗漏、权利义务约定不明确或不平等,违反诚实信用原则,风险意识欠缺。

  3优化铁路企业合同管理模式的对策及建议

  现代企业的合同管理模式及方法多种多样。例如,中国石油天然气集团公司的合同管理模式特点在于管理制度规范化、内容流程标准化、方法手段先进化。其一,在合同管理制度方面,对合作对象确定、合同前期谈判调研、合同审查及审批进行严格把关,重点对合同管理容易出现漏洞之处加强风险防控。其二,在合同管理流程方面,根据需要简化流程,明确重点,便于把控,从合同立项到合同归档全程把关,并注重合同当事方和法人代表授权委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企业专业复杂、交易种类繁多、风险因素较大,法务部门编制了40余种合同范本供企业使用,以便企业有效防范法律风险,并强化了合同管理机制。其四,在合同业务管理方法手段方面,建立合同管理信息化系统,实现合同全生命周期管理的网上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。针对铁路企业合同管理模式中存在的问题及合同法律风险的分布,结合中国石油天然气集团公司合同管理的成功范例,提出以下对策及建议。

  3.1铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念

  依法治企应秉承“市场竞争、法律先行”的管理理念,按照“依法经营、依法管理”的办事原则[5],在合同管理中切实做好法律风险防范,规避风险,维护企业效益的同时也应履行社会责任。

  3.2建立健全铁路企业合同管理制度

  合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能够把企业各部门的分工合理链接,层析清晰,权责明确;能够有效监控合同的签订、履行、解决纠纷等环节,使合同管理顺利开展。例如,中国铁路总公司发布的《中国铁路总公司合同管理办法》及中国铁道科学研究院发布的《中国铁道科学研究院合同管理办法》(20xx年修订版)都体现了完善的管理制度。

  3.3构建科学的铁路企业合同管理流程

  科学的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明确合同管理部门及相关责任人的权限,防范、化解、合理规避企业法律风险。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期审核管理、合同中期履约管理、合同后期纠纷解决机制/评价管理3个阶段(见图2),每个阶段含有若干环节,每个环节都有专人负责,层层把关,做好风险防控。

  3.4设置铁路合同管理专职人员,规范法律事务管理机构

  专业的法律事务团队是企业做好合同管理、处理法律事务纠纷的利器。统一合同管理部门有利于明确合同管理职责与权限。企业应设置专职合同管理人员及法律事务管理人员,建立企业法律顾问制度。例如,美国通用电气公司(GE)有法律顾问800余人,国家电网公司、中国石油化工集团公司、中国石油天然气集团公司在全球系统配备的专职法律工作人员都有1000余人[6]。同时,企业应通过加强培训等方式促进合同管理人员的业务水平提升。

  3.5建立健全铁路企业法律风险防范体系

  建立健全企业合同法律风险防范体系,企业合同管理应对管理机构设置及管理模式、合同管理人员配备、制度办法制定、流程控制、信息监管、示范文本等法律风险要素进行把控(见图3)。了解和掌握合同管理要素后,应全面建立企业合同法律风险防范机制。首先,企业各部门应遵循目标控制、全面运行、科学运作、动态调控的原则,对合同管理要素中可能存在法律风险的部分进行重点把控,因为任何环节基础因素的缺失都有可能造成法律风险的存在。例如,合同经办人不遵守流程控制设计理念或战略;合同经办部门没有得到有效的风险控制信息;交易的规范性和透明度不充分;合同管理人员培训和法律意识素养提升不到位;合同文本出现漏洞等。第二,在制订内部合同管理制度时,要分析调查,建立调查响应制度。例如,中国石油天然气集团公司的企业合同管理建立了调查表制度,从规范到位与否、流程明确与否、动态调整及时与否等方面综合考量,以减少理论对合同实际履行的不适应性[7]。

  第三,强化合同审查,推行示范文本制度,履约动态监督,控制风险点。订立合同前,合同管理部门及经办部门应要求对方提供营业执照、授权委托等资信证明材料,合同订立中要注重对合同风险评估及联签审查,订立后应对价款支付、是否违约、争议解决等方面进行全程监督和动态跟踪。同时,积极推行合同示范文本制度,优质水准的合同文本有助于维护企业的合法权益。例如,在技术合同条款中,对知识产权的使用可约定成知识产权独占许可、排他许可或普通许可,许可是否付费、许可的期限及地域等内容[8];也可约定不侵权保证条款、责任限制条款等内容,力求实现对本方有利的条款约定。同时,要警惕技术引进和技术合作开发中的知识产权条款陷阱。

  例如,合作开发中的专利申请权和所有权归谁所有,专利许可使用费由谁缴纳;合作方是否承担因专利许可或转让而产生的法律纠纷;产生法律纠纷后由谁负责专利侵权赔偿等问题。第四,应做好合同的档案管理工作,按照一事一档的分类标准,对所有订立的合同及相关材料进行立卷归档,以便以后查找利用。铁路企业应将合同法律风险融入到企业战略和经营管理层面,与企业的实际业务相匹配,合同法律风险管理是企业在权衡发展规划、市场竞争环境、管理机制、资源优化配置等因素基础上,稳中求进,不断完善的发展过程。为加快中国铁路“走出去”战略步伐,铁路企业应建立合同法律风险防范机制,坚持“事前预防、事中控制为主、事后救济为辅”的原则,努力实现和谐健全的企业合同风险防范体系。

  3.6积极推行合同管理的信息化建设,提升管理手段

  目前,铁路企业合同在数量上呈上升趋势,内容繁多,人工整理合同数据及合同档案已不能适应合同管理发展趋势。在“大数据”发展的时代,铁路企业应建立自己的合同信息化管理系统,采用先进的管理模式,利用网络、信息技术等将合同管理平台建成签订合同、履行合同、终止合同的一条龙管理模式。例如,以北京纵横机电技术开发公司为代表的铁路行业高新技术企业,正在实施企业资源计划(ERP)系统。ERP以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,把企业的物流、信息流、资金流、管理流、价值流等紧密地集成起来,实现企业内部资源与企业相关的外部资源整合、优化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)为某企业设计的信息化“合同到收款”流程见图4,该流程从合同管理、订单获取、订单确认、发货确认、应付账款等方面形成了完整、规范、集成、协作的管理模式[10]。合同信息化管理可优化企业合同管理流程,帮助合同管理人员及时掌握合同签订、履行情况,提高工作效率[11-12],合同管理部门可及时发现和解决合同管理中出现的问题,避免法律风险的发生。

  4结束语

  综上所述,建立健全科学合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律风险是当今铁路企业依法治企的重要工作。铁路企业应充分认识合同管理工作的必要性和紧迫性,结合工作实际,挖掘合同管理的法律风险点,提高合同管理法律风险预警防范能力,找出企业合同管理工作中的不足。此外,企业内部的相关部门应紧密配合,做好合同管理中的衔接,提升企业综合治理管理整体水平。铁路企业应练好管理“内功”,增强“软实力”,为中国铁路“走出去”战略打好基础,保护铁路核心关键技术,把不确定性风险给企业带来的损失降到最低,优化铁路企业经营管理模式,使企业在可持续发展中实现经济效益最大化。

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