精选采购合同模板锦集五篇
在人们的法律意识不断增强的社会,合同的用途越来越广泛,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的采购合同5篇,欢迎大家分享。
采购合同 篇1
购货方:________________(简称甲方)
供货方:________________(简称乙方)
甲方因施工生产需要,向乙方定购“________________”建筑用钢筋。根据《中华人民共和国合同法》和现行有关法律法规有关规定,经甲、乙双方友好协商,达成一致,特订立本合同,以资双方共同遵守。
第一条、所需钢筋的规格、单价详下表
1.1、甲方在施工过程中若需调整钢筋的品种,甲方将书面通知乙方,双方另行协商单价。
1.2、甲方规定乙方所供钢筋品牌为攀成钢、德胜,若因市场原因导致前两个品牌出现缺货,乙方在告知甲方并征得甲方同意后可供给______钢、______钢两种品牌。
1.3、上述合同单价包含乙方送至甲方人员指定地点全部费用。
第二条、质量验收标准
2.1、乙方保证钢筋质量、规格等达到国家标准及______市、行业主管部门的规定及合同要求。对甲方特别约定之要求亦要完全予以满足。
2.2、钢筋送到甲方施工现场后,由甲方指定收货人员对供方所供产品的数量、规格、质量等进行验收。货到现场若有质量问题应向乙方交涉。
2.3、产品几何尺寸的偏差必须在验收规范的要求之内,偏差大过要求的为不合格品,乙方必须无条件予以更换,所造成的损失由乙方自负。
2.4、乙方对所供钢筋质量承担全部责任,若因乙方所供产品的质量、规格、数量未能达到国家标准或满足工地的要求时引起甲方停工带料,甲方*根据当时现场的具体情况,任意采取包括但不限于下述措施进行处理:
2.5.1、若乙方所供钢筋有质量问题,甲方可拒绝验收,乙方应无条件另行调换符合质量要求和规格要求的钢筋供应甲方,并不得影响甲方施工生产需要;
2.5.2、因钢筋质量和供应不及时的原因导致甲方的全部损失由乙方承担,损失甲方可以在事发当月计算也可在最终结算时一并计算,乙方对此无任何异议。
2.6、由于钢筋是国家规定的强制性复检物资,因此所进的每批钢筋都必须按规定进行取样复检,且必须与监理工程师一起,若钢筋检验不合格则该批次钢筋乙方应无条件退货,所产生的费用全部由乙方承担。
第三条、数量验收
3.1、甲方收货人员对所到钢筋的数量按实清点或抽查,实际数量以甲方指定的收货人清点的质量规格都符合合同要求的数量为准。清点的数量与乙方的数量有差异时,按本次清点的实际送货量计算本次至上次清点时间之间所送货的数量。若发生两次以上的数量差异时,甲方可以终止合同另行选择供应商,乙方同意以所欠货款为保证,承诺按甲方要求退场甲方另行选择供应商的工作。
3.2、乙方必须积极配合甲方对实到数量清点工作,若乙方不配合,甲方可自行派人抽查,其抽查实到量作为本次计算的'依据,乙方对此无异议。
第四条、交货时间、地点、方式
4.1、甲方应提前______天将所需品种、数量,以清单或电话通知乙方,乙方要根据甲方的供应计划组织货物运输到甲方施工现场,同时按甲方要求整齐地堆放在甲方指定地点,乙方承担运费。
4.2、由乙方负责送货到甲方施工现场指定地点,甲方指定的收货人:,当甲方指定收货人不在现场时,甲方另行委托指定收货人。凡非甲方指定的收货人所签署的任何与收货数量相关的文件及所反映的内容甲方均不予承认,乙方对此无任何异议。
第五条、结算方式及付款期限
5.1.甲乙双方各自出具的“送货单”或“收料单”均不作为结算之依据,过程中的数量统计以甲方指定人员验收签字并经甲方核算部门负责人确认的《月度数量统计单》为唯一依据。最终结算以甲乙双方办理的《财务结算》为准。
财务结算》最终价款为:________________________
A、《送货数量认可单》合计数×对应的材料单价合计数
B、减去已支付货款
C、减去违约金(如果有时)
D、减去应扣除之款项
E、减去因供应方(乙方)原因造成的甲方各种损失
5.1.3、双方约定:甲方在每批次钢筋到施工现场后______天内付给乙方材料款。若因甲方资金原因,甲方可延期付款给乙方,但必须支付乙方资金利息,一个月内付款为每吨每天______元,______月内付款为每吨每天______元,______月内付款每吨每天______元。计息时间以每批次钢筋进场的时间和批量计划为准,且超过一个月又不足两个月的,第一个月以一月内付款应付利息计算,余下天数以两月内付款应付利息计算。(例:供货后第______天付款,甲方应付利息为______吨位×第一个月每吨每天利息×______天+吨位×第二个月每吨每天利息×______天,以此类推)。在此期间,乙方不得因此停止对甲方钢筋的供应。
5.2、货款的支付付款方式:以转帐支票方式支付,乙方出具正式普通发票。
第六条、乙方应提供的资料
6.1、乙方向甲方提供《营业执照》副本复印件、《许可证》复印件一份。
6.2、产品送到工地,应随货将与产品质量相关的有效《质保书》、《许可证》等提供给甲方。办理上述证件发生的费用由乙方承担。若乙方提供的上述证件为虚假或过期证件,则乙方向甲方赔偿不低于______万元违约金。
第七条、违约责任
7.1.乙方供应的钢筋不符合国家标准,乙方除无条件接受退货外,并承担给甲方造成的停窝工损失及工期延误损失。甲方由此发生的接受有关质监部门的处罚和一切费用由乙方赔偿给甲方
7.2、乙方未按甲方通知送货时间及时供货,由乙方承担甲方停工损失及工期延误损失,拖延7天以上,为了工程的工期,甲方有权另找供应商购买钢筋。
7.3、乙方未按合同要求提供甲方需要的相关资料,甲方有权拒付货款,因此造成的损失由乙方承担,同时甲方有权对乙方进行处罚。
7.4、合同一方不按合同约定履行自己的各项义务,即被视为违约;对方有权要求终止合同,违约方应按合同总价的万分之三负责赔偿给对方造成的损失。
第八条、解决合同纠纷的方式
8.1、合同双方发生纠纷,双方应友好协商解决;
8.2、协商不成,双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条、其它
9.1、乙方承诺对其进入甲方工地的人员甲方负责做好安全教育工作,保证上述人员按国家、当地建设主管部门、甲方的各种要求做好安全防护工作。因乙方安全防护不力造成的安全事故,其责任全部由乙方自负。
9.2、乙方应按时提供甲方所需的相关资料,乙方提供的资料交项目资料员,并由材料员在收料单或发票上签字说明资料是否已提供齐全,否则可不予付款。
9.3、本合同未尽事宜,双方协商解决或另订补充合同。
9.4、本合同自甲乙双方签字后生效,至结清工程价款之日失效。
9.5、本合同正本______份,双方各执______份;副本______份,双方各______份。正、副本具有同等法律效力。
甲方:_________________乙方:_________________
日期:_____年___月___日日期:_____年___月___日
采购合同 篇2
需方: (以下称甲方)
工程名称:
供方: (以下称乙方)
签约地点:
甲乙双方为明确双方权利义务,依照《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规规定,经双方协商一致,特订立本合同。
二、产品质量标准:
三、验收标准、方法:
四、结算方式及期限:合同签约后预付定金10%,货到现场经验收合格后凭正规发票支付60%,余款工程竣工一个月内付清。
五、违约责任:
1、由于乙方原因造成逾期供货或供货不足的,应支付逾期部分货款每日1%的违约金;
2、乙方交货质量不符合约定的,由此给甲方造成的'一切损失由乙方承担;
3、甲方逾期付款,应支付逾期部分每日千分之违约金;
4、如乙方向甲方相关人员以任何形式的贿赂行为,一经查实,甲方有权拒付剩余货款并追求相关当事人法律责任;
六、解决合同纠纷的方式:双方友好协商解决,如协商不成,可以在需方所在地人民法院诉讼解决。
七、本合同仅适用限额贰万元以下的货物采购之用,经甲、乙双方签字、丙方签证之日起生效。
八、其他约定:
甲方(盖章): 乙方(盖章): 委托代理人: 委托代理人: 联系电话: 联系电话: 签订日期: 签订日期: 丙方:
采购合同 篇3
甲方:
乙方:
第一条:标的、数量、价款及交(提)货时间
第二条 质量标准与技术要求:乙方必须提供与合同规定品牌规格相符的国标货物。质量标准必须符合国家标准。
第三条质量保证及服务承诺:产品 两 年内免费保修。质保期内,若产品因自身或非人为损坏因素引起故障,乙方将免费予以维护/维修。
第四条 交(提)货时间、地点:20xx年11月25号前免费发货至甲方指定地点: 泰州市十里甸宁通高速公路管理处 收货人:张志斌 18637928666
第五条 运输方式及费用负担:运输方式为 专业运输 ,由 乙方 承担运输费用。
第六条 包装标准:厂家原包装,应符合国家或专业标准规定。
第七条 包装物供应与回收: 无
第八条 发货要求:乙方发货时需附有送货清单、产品检测报告、出厂合格证等报验资料,交给甲方收货人签收。
第九条 验收标准:验收以产品自带的说明书中描述的`参数和功能,及合同内标注的技术指标作为验收标准。对于验收不合格之货物,乙方应在接到甲方书面或电话通知后三个工作日内给予调换或退货。
第十条 安装调试:乙方免费指导安装调试。
第十一条 结算方式:货到现场经验收合格后付清全款在卸车,甲方支付货款前乙方需要提供合同全额普通发票。
第十二条 双方责任
(一)甲方责任:甲方须按时向乙方支付合同款项。
(二)乙方责任:
1、乙方均应对其提供给甲方的产品质量负责。如果由于使用乙方提供的不合格的产品影响甲方工程质量和进度而致甲方蒙受损失,乙方必须负责赔偿全部损失。
2、乙方所提供的产品未侵犯任何第三方的工业产权或知识产权。如因产品侵权而引起任何仲裁或诉讼,则乙方承担一切法律责任并赔偿此给甲方造成的一切损失。
第十三条 违约责任(不可抗力因素除外)
1、需方未按合同约定支付供方货款的,每逾期一天按未付金额的千分之三支付供方违约金。
2、供方未按合同约定的时间交付合同约定的货物,每逾期一天按未到货物部分的千分之三支付需方违约金。
3、合同签订后任何一方遭遇战争、水灾、火灾等不可抗力无法继续履行合同时,双方协商解决是否继续履行合同或解除合同。
第十四条 合同争议解决方式:当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,提交 南京 仲裁委员会仲裁。
第十五条 本合同一式 二 份,双方当事人各执 一 份,自双方签字盖章之日起生效,传真件具有同等法律效应。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
采购合同的概念
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。
采购合同的主要内容
1)要约阶段
这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步,要约应具有如下特征。
①要约是要约人单方的意思表示,它可向特定的对象发出,也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约,要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约,不得与第三人订立同样的采购合同。
②要约内容必须明确、真实、具体、肯定,不能含糊其辞,模棱两可。
③要约是要约人向对方做出的允诺,因此要约人要对要约承担责任,并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺,要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。
④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约,但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约,要约人不再承担法律责任。
2)承诺阶段
承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议,同意订立采购合同的意思表示。接受要约的.一方叫承诺人,承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。
①承诺由接受要约的一方向要约人做出。
②承诺必须是完全接受要约人的要约条款,不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致,这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款,则是拒绝原要约,提出新要约,这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中,很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的,往往要经过反复的业务洽谈,经过协商,取得一致的意见后最后达成协议。
供需双方经过反复磋商,经过要约与承诺的反复,形成具有文字的草拟合约,再经过签订合同和合同签证两个环节,一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上,由双方法定代表签署,确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请,依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时,特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时,必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。
采购合同的制度
1)合同草拟
2)双方修改及审阅
3)最终确定合同内容
4)双方盖章
5)归档
6)相关部门跟进合同履约情况
采购合同 篇5
甲方:联系方式:地址:乙方:联系方式:地址:根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。
一、合同期限和服务内容
1、合同期限:自________年____月____日至________年____月____日止。
2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
二、订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点:_____________________________________。
三、包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。
四、验收方式风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。
2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。
五、质量保证风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。乙方保证所提供全部产品原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。
六、收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。
2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。
七、结算和支付方式风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。
八、服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的.产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
九、环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
十、违约责任风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期____日,乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的,应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。
十一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
十二、其他约定
1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签订补充协议。
3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。甲方(签章):签订日期:________年____月____日乙方(签章):签订日期:________年____月____日
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