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合同管理制度

【精选】合同管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的合同管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【精选】合同管理制度

合同管理制度1

　　为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

　　一、合同评审程序

　　1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审；

　　2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审，并汇总各部门会审意见，交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。

　　4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

　　二、评审内容

　　1、合同管理部需评审重点

　　A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　　2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　3对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　1代理人职务资格证明及个人身份证；

　　2被代理人签发的授权委托书；

　　3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○

　　限。

　　C、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的'经营许可证或资质等级证书等证明。

　　D、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　2、财务部门需评审重点：

　　（1）、明确付款方式

　　（2）、提供真实、有效、合法的发票

　　（3）、原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

　　（4）、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

　　（5）、是否载明合同单位的开户行及账号

　　（6）、合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确（含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等）

　　3、生产部需评审重点

　　（1）、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则

　　（2）、明确款项支付流程和时间节点

　　（3）、明确安全管理、质量管理规则，验收要求及处罚办法

　　（4）、材料合同的报价（三家以上）比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

　　（5）、合同中质量安全标准能否满足或达到

　　（6）、公司资质能否满足承包范围要求

　　（7）、能否按期完成

　　（8）、违约责任是否对等

　　（9）、合同标的物是否明确（含工作范围、工作内容等）

　　4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　名片；单位简介；各类广告、宣传资料；各类电话、手机号码等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核；对无异的复印资料。

　　三、特殊/重大合同的适用范围

　　签订的下列合同，视为重大合同：

　　订立价款在一百万元以上的合同；投资、联营的合同；涉外合同；合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同评审的附加程序

　　1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理

　　部组织有关部门以会签的形式进行；也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　　2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

合同管理制度2

　　一、医院综合档案管理存在的问题

　　（一）缺乏对综合档案管理重要性的认识

　　人们对事物的认知直接影响事物的发展方向，正确的认知有利于促进事物的发展壮大，而错误的认识势必会成为事物发展的重大阻力。目前来说，我国部分医院对综合档案管理的认识不足，特别是在建设电子档案的过程中，不少医院存在诸多误区。例如，有的医院管理者认为档案信息化发展是劳民伤财，是盲目追新的项目，有的医院管理者认为数字化开发只是技术人员的任务，等等。上述误区的存在成为医院综合档案发展的绊脚石。之所以会出现上述误区，一是由于档案管理人员尚未全面认识到自己在综合档案管理中的社会职责，尚未意识到这一工程的复杂性、系统性。二是由于档案管理人员对综合档案管理的重要性认识不到位，缺乏主动管理意识，再加之缺乏具体经验，从而导致多种管理行为问题的出现。

　　（二）档案管理制度不完善

　　目前来说，我国部分医院的综合档案信息均由不同部门分别保管，医院缺乏明确的档案管理手段与方案，容易导致档案管理出现混乱。再加上医院缺乏细化、可操作性的管理制度，不同部门对自身的档案管理职能认识不到位，缺乏标准的档案收集范围，导致多种重要数据、信息的流失。此外，医院综合档案管理需要复合型人才的支持，但目前来说，我国档案管理人员的平均素质还有待提升，部分档案人员缺乏档案管理基本知识与技能，一部分档案人员不了解档案管理的重要性且缺乏档案信息化建设的科学技术，严重阻碍了档案综合管理的健康发展。

　　（三）电子档案不完善

　　现阶段，我国部分医院电子档案建设力度比较薄弱，尚未充分发挥电子档案的优势。例如，缺乏完善的电子档案建设标准，导致视频、声音、文字等档案的格式转化均不合理，某些纸质文件在转化过程中也会出现部分信息无法被读取等多种问题。部分单位尚未对电子档案进行检索，没有按照要求对纸质档案进行编号，两者之间无法做到一一对应，这势必会影响到对医院档案的利用。

　　二、医院综合档案管理问题的解决策略

　　（一）提高档案管理意识

　　提高档案管理意识，加强领导支持，是做好医院综合档案管理的基础。在新形势下，医院各级领导必须高度重视，加大档案建设力度，在提高认识的基础上，加快标准化体系建设力度，并积极与国际社会接轨。与此同时，医院应通过会议、宣传、活动等方式，全面提升医务人员对档案管理重要性的认识，使其认识到自己的任务与职责，更好地促进综合档案管理工作的开展。另外，还应完善档案管理奖惩机制，将档案管理效果与质量直接与医务人员的考核结果相挂钩，全面提升相关人员的档案管理主动性与积极性。

　　（二）加强档案管理制度建设

　　加强档案管理制度建设，完善档案管理机制是医院发展的重要保证。医院管理人员需结合医院发展实际以及先进的档案管理经验，建立健全档案管理体制，明确医院综合档案管理的具体工作办法与方案计划，进一步明确不同职能部门的权限、职责以及档案管理流程，进而使得各项档案管理工作的开展有章可循。与此同时，还应加强医院综合档案工作手册的编制，针对性细分不同档案的目录标准、收集单位以及保管权限，在保障档案资料完整性与真实性的基础上，方便对档案的查阅、使用。

　　其次，在档案管理制度建设过程中，必须遵循一定原则。具体来说：第一，安全性原则。只有保证档案资料的安全性，才能充分发挥综合档案管理的`重要作用。第二，实事求是原则。在法律标准制定过程中，不同部门必须结合自身实际情况制定符合自身医院发展的标准策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原则。必须坚持利益平衡原则，对不同档案的信息权利进行确认，按照权利义务相平衡原则，寻找电子、纸质档案的平衡点，进而促使两者利益最大化。第四，透明性原则。在具体管理法规建设过程中，应遵循公开、民主、科学的原则，积极征询社会各界意见，增强信息立法的公开性与透明度。

　　（三）加强电子档案建设力度

　　对于综合档案管理发展来说，电子文件信息管理平台是非常重要的组成环节，相关部门必须加强电子文件的保存以及前端控制，从而为系统功能的实现提供强有力的支撑。各级档案部门必须积极参与到管理平台建设过程中来，积极提出自己的意见，加强与技术开发人员的联系，进一步提升平台功能的合理性与效率。

　　在信息化高度发展的今天，我们必须加强电子档案建设力度，强化电子档案原始记录性。具体来说，可从如下方面入手：

　　第一，严格执行电子档案管理规范等国家相关法律标准要求，严禁越权操作，进一步提升档案管理的完整性与安全性。

　　第二，加强计算机网络安全配置管理，定期进行网络维护，及时查杀病毒，保证网络完全。

　　第三，做好电子文件保存工作，保证计算机库房温度、湿度合理。笔者建议，将电子文件保存在塑料套中，并将其放在安全、稳定的环境中保管，从而保证电子文件不受有害气体、灰尘、外界磁场等干扰。重视原始记录，保存档案原始记录是我们的首要任务，其直接关系到档案凭证的法律价值。在日常档案管理工作中，必须严抓这一工作并形成长效运行机制。

合同管理制度3

　　第一章、总则

　　第一条、为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建__/rr（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际情况，特制订本办法。

　　第二条、本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

　　第三条、本办法适用于公司及所属子公司。

　　第四条、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。第二章合同管理部门及职责

　　第五条、公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

　　第六条、合同管理工作的主要内容包括：

　　1。建立健全公司合同管理制度；

　　2。保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》；

　　3．监督公司的合同依法、依程序签订；

　　4。建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；

　　5。监督检查合同的履行；

　　6。其他合同管理工作。

　　第七条、每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订

　　第八条、在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

　　1。主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

　　2。欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

　　3．由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

　　4。具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

　　5。具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成，其文本为复印本时，须加注'与原件核对无误'字样，并由核对人签字。

　　第九条、凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

　　第十条、合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一条、合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。

　　第十二条、合同应当包括以下内容：

　　1。合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；

　　2。签约的目的和依据；

　　3．标的；

　　4。数量和质量，包括检测标准和方式

　　5。价款或酬金，包括支付方式；

　　6。履行的`地点、期限和方式；

　　7。争议解决方式；

　　8。违约责任；

　　9。变更或解除条件；

　　10。根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；

　　11。正副本份数、存放地点；

　　12。生效的时间和条件；

　　13。约定的联系方式；

　　14。名称；

　　15。签约的地点、日期；

　　16。签约各方开户银行及账号；

　　17。签约各方公章或合同专用章；

　　18。法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

　　第十三条、法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用'全权代理'一类的文字。涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：

　　1。担保合同；

　　2。资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；

　　3．投资合同、股东协议、出资协议；

　　4。企业合并、兼并、联营合同；

　　5。需要授权的其他合同；

　　第十四条、合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报总经理室审核。总经理室在审核合同草案时，可根据需要，在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体，禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。

　　第十五条、业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括：

　　1。合同的经济性：

　　（1）市场需求情况属实；

　　（2）市场需求预测可靠、合理；

　　⑶投入产出核算经济、准确。

　　2。合同的技术性：

　　（1）工程技术依据真实、可靠；

　　（2）技术措施完备、可行；

　　⑶技术标准和参数科学、真实、可行。

　　3．合同的可行性：

　　（1）整本专案技术具有可靠性；

　　（2）经济效益或社会效益具有真实性；

　　⑶资产、资金使用效果的财务可行性；

　　（4）具有可操作性。

　　4。合同的安全性：

　　（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；

　　（2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

　　5。业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

　　第十六条、审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括：

　　1。资金、资产的合法性：

　　（1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；

　　（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；

　　⑶资金、资产的用途及使用方式合法。

　　2。价款、酬金和结算的合理、合法性：

　　（1）价款、酬金的确定正确合理、合法；

　　（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；

　　⑶与资金、资产等有关的其他事项。

　　3．索赔条款的合法性。

　　4。审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。

　　第十七条、总经理室对合同的审核内容宜包括：

　　1。合法性：

　　（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

　　（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容；

　　⑶形式合法；

　　（4）签约程序合法。

　　2。严密性：

　　（1）条款齐备、完整；

　　（2）文字清楚准确；

　　⑶设定的权利和义务具体、确切；

　　（4）相应手续完备；

　　（5）相关完备；

　　（6）附加条件适当、合法。

　　3．可行性：

　　（1）资信可靠，有履约能力；

　　（2）担保方式切实、可靠。

　　4。合同承办形式审核：

　　（1）承办人无误；

　　（2）符合规定程序；

　　⑶各审核部门审核意见齐备；

　　（4）合同文本文字无误，正副本及份数齐备。

　　5。总经理室认为需审核的其他内容。

　　第十八条、公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同，承办人应提请总经理室牵头召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

　　第十九条、总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

　　第二十条、承办人向总经理室提交合同草案时，应预留2—7个（含本数）完整工作日供其审核。总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的，或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的，各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时，总经理室应向承办人申明理由并征得同意，且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日。

　　第二十一条、各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时，应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。

　　第二十二条、总经理室结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将请示单和合同修订稿退还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将请示单和合同修订稿送总经理室，并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

　　第二十三条、总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见，决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。

　　第二十四条、公司总经理批准签约后，由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后，由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人，由承办人交合同对方当事人；合同对方当事人正式签章后，承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。合同正式签订后，由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

　　第二十五条、签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本公司总经理室审查复代理人资格。

　　第二十六条、公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

　　第二十七条、承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　第二十八条、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。第四章合同的履行

　　第二十九条、合同正式生效前，不得实际履行合同。（附'关于合同管理中若干问题的特别规定'）合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

　　第三十条、任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文件须经公司法律顾问审核，并报总经理室备案。收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章合同的变更和解除

　　第三十一条、变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。

　　第三十二条、变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　第三十三条、变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。

　　第三十四条、合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。第六章合同纠纷的处理

　　第三十五条、合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

　　第三十六条、合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报总经理室备案，同时应迅速收集下列有关证据：

　　1。合同文本，包括、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；

　　2。有关的票据、票证；

　　3．质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

　　4。证人证言；

　　5。其他有关材料。

　　第三十七、条合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。

　　第三十八、条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等，并向总经理报告。

　　第三十九、条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

　　第四十条、总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管（正式合同原件保存的优先权顺序为：财务部门、承办业务部门、总经理室）。合同档案内容包括：

　　1。合同文本及份数、各文本存置记录：

　　2。承办人登记；

　　3．合同、审查意见及其他有关文件；

　　4。履行情况记载；

　　5。纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　第四十一条、对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时商总经理室并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。第七章检查与奖惩

　　第四十二条、公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。

　　第四十三条、公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

　　第四十四条、有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或经济处罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

　　1。签订有重大缺陷或无效合同的；

　　2。审核人员无正当理由延误审核的；

　　3．因审核人员疏忽未审出合同缺陷的；

　　4。未依法律和本办法规定变更或解除合同的；

　　5。丢失合同文本及相关文件的；

　　6。提供虚假资料的；

　　7。超越授权或滥用授权签约的；

　　8。未按规定进行授权或转委托的；

　　9。发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的；

　　10。有关法律性文件未经审核的；

　　11。应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；

　　12。在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

　　13。泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；

　　14。使用非法手段签订合同的。第八章附则

　　第四十五条、本办法自发布之日起生效，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。

　　第四十六条、公司所属职能部门可根据本办法，结合本部门情况，制定具体管理办法，并向公司备案。

　　第四十七条、公司的下属子公司（独立法人）依据本办法向公司呈报合同草案时，应向公司总经理室呈报，再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后，由公司总经理室退交呈报单位，由该子公司总经理签署合同。

　　第四十八条、本办法由公司总经理室负责应用解释，自发布之日起施行。编制：肖钢日期：20__。

　　4。22审核：日期：20__。

　　4。28批准：日期：20__。

　　4。30关于合同管理中若干问题的特别规定《福建__/rr（福建）房地产有限公司合同管理办法》（以下简称《合同管理办法》）

　　第二十九条、规定'合同正式生效前，不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能根据紧急情况适当灵活处置，特作出如下例外规定：

　　一、遇紧急情况，来不及按《合同管理办法》的规定程序报批合同的，在兼具以下两种条件时，可先实际履行合同，后补签合同：

　　1、合同的基本内容（另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）应在实际履行前书面向公司总经理室备案；

　　2、公司总经理在备案单上签字批准。（备案单使用请示单的形式，内容必须包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）

　　二、鉴于所有的大型工程项目，公司与项目总承包商之间都签有总包合同，各种零星项目原则上都应由总承包商进行。只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法及时处理的项目，项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。此类零星合同必须在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出计划（计划中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容），报总经理批准。只有在报批计划中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。

　　三、

　　第一条、第二条所涉及到的情况在补签合同时，仍应按《合同管理办法》有关规定执行。治安制度

合同管理制度4

　　xx有限责任公司，xx年来，公司视质量为生命，向管理要效益，靠科技创新求发展，以诚信赢场，努力转换经营机制，深化改革，服务社会，企业规模不断壮大，经济效益不断提高。回顾多年来的工作实践，我们体会最深的一点是只有坚持诚信为本、科学管理的经营模式，企业才能立足于场，在激烈的场竞争中发展壮大。现将xx年合同工作总结如下：

　　一、认真学习贯彻执行《合同法》，增强诚信意识。

　　多年的经营工作使我们深深体会到，在场经济发展中，只有全面掌握运用《合同法》，充分发挥它的作用，公司才能立于不败之地，向更高的层次发展。因此，我们把合同管理当作公司的头等大事来抓，要求公司上下高度重视合同的签定、履行和管理，并狠抓了法律、法规等专业知识的学习，利用多种形式组织职工进行普法教育，积极开展学法、懂法、守法培训活动。十年来，公司在签定合同的过程中，严肃认真，做到内容具体，条款清楚，责任明确，手续完备，连续几年合同履约率达100%，合同制连年递增，收到了较好的经济效益。

　　二、建立健全合同管理机构，为诚信经营提供保障。

　　守合同、重信用是企业管理中的一项重要内容，企业管理要做到与时俱进，跟上时代发展的步伐，向科学化、规范化、现代化管理模式发展，必须要加强合同管理工作。为了使“守合同、重信用”工作扎扎实实、卓有成效地开展下去，公司在完善各项管理制度的同时，不断调整和加强对合同工作的领导，建立健全了合同管理机构。由于领导重视，制度健全，执法严格，措施得力，近年来我公司没有发生重大经济纠纷，合同成为我公司一个强有力的经营管理手段。

　　三、实施品牌战略，把提高质量作为企业诚信的基石。

　　质量是企业的生命，尤其是作为事关老百姓生存的种子行业，种子质量更为重要。在生产加工中，我们牢固树立“种子质量是生命”的指导思想，积极实施品牌战略，完全按照省级质量信用A级企业标准，出精品，创品牌，树形象。一是加强教育，努力提高职工的质量意识。把质量管理贯彻到加工中的每个环节中去。二是责任到人，严格把关。在生产、加工中做到定岗、定位、定人，把质量责任指标细化、量化分解到班、到组、到人，结合自检、互检、专职检，彻底查处质量疵点，发现问题及时整改，确保种子质量。三是积极推行全员、全方位、全过程质量管理体系。

　　四、守合同、重信用，积极开拓场。

　　随着场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业的生存和发展受到了空前的挑战。如果不彻底改变旧的管理模式，树立全新的经营理念，企业就必然在激烈的场竞争中失去立足之地。在实际工作中，我们主动应变，转变作风，始终坚持“质量第一、信誉第一、用户第一”的经营宗旨，积极依靠良好的信誉开拓场，取得了良好的成效。一是思想的转变带来了工作的主动。按照场经济的`特点，我公司实行统一管理，各项目部分部门核算，进一步明确责任，生产、加工责任与利益相挂钩，增强责任意识，提高全体人员的主观能动性，做到早计划，早安排，争取了工作的主动。二是进一步端正态度，转变作风。我们从服务态度、工作作风抓起，面向场，面向用户，领导干部以身作则，率先垂范，竭尽全力满足建设单位的需求，努力做到让每一位客户满意。三是认真屡行好每一份合同，树立良好的企业形象。对签定的每份合同，我们都认真对待，决不能因任何理由影响合同的履行，宁可自己受到损失，也决不能损害客户的利益。随着几年来的发展，公司赢得了信誉，获得了老百姓的口碑，树立起了形象，为今后进一步开拓场奠定了良好的基础。

　　五、加强道德教育，大力倡导诚实守信的职业操守。

　　市场经济就是信用经济，诚实守信是一切经济活动的基础，是道德规范在场经济中的具体体现。目前，社会各个领域信誉失衡现象十分普遍，假冒伪劣产品充斥市场，合同违约、商业欺诈随处可见，针对社会风气中的不良现象，我们特别注重培育强化诚信意识，把“诚信为本、信誉至上”作为企业的经营理念，在企业员工中努力推行“做老实人、办老实事”的行为准则，不断增强员工的道德素质，培养树立正确的价值观、人生观和良好的企业信誉。首先，在企业内部倡导明礼诚信、平等竞争、顾全大局的道德风尚，反对弄虚作假、坑蒙拐骗、损公肥私的不道德行为。二是在用人上，坚持高标准、严要求，无论是新进公司的大学生，还是选拔中层干部，我们始终把人品作为考察的第一要素。对那些即使有一定的业务素质和工作能力，但只要人品差、私心重、心术不正，不符合公司道德标准，我们也坚决不用。三是在项目合作上，我们始终坚持“双赢合作、共同发展”的信誉理念，宁丢金钱，不失信誉，诚信经营，真诚服务，得到了广大客户的充分肯定和一致好评。

　　公司自xx年以来，在合同管理上做了大量、细致的工作，成效显著。在以后的工作中，我们一定虚心学习其他兄弟单位的先进经验，再接再厉，拼搏进取，努力使企业再攀新高峰，再上新台阶。

合同管理制度5

　　合同台账管理制度对于企业的运营至关重要，原因如下：

　　1、提高效率：统一的合同管理能快速定位合同，减少查找时间，提高工作效率。

　　2、风险防控：通过实时跟踪合同状态，可以提前预警潜在风险，降低法律纠纷概率。

　　3、法规遵从：确保企业遵守相关法律法规，避免因合同管理不当导致的`法律责任。

　　4、决策支持：为管理层提供准确的数据，支持战略决策和业务规划。

　　5、信息透明：增强内部沟通，提高各部门对合同状况的共识。

合同管理制度6

　　女工劳动保护管理制度是一项旨在保障女性员工在工作场所中权益的重要制度，它涵盖了健康、安全、福利等多个方面，旨在确保女性员工在生理特殊时期得到适当的关怀和保护。

　　内容概述：

　　1. 健康保护：包括定期的`健康检查，特别是在孕期、哺乳期的特殊健康关注。

　　2. 安全防护：提供安全的工作环境，避免重体力劳动和有害物质对女性身体的影响。

　　3. 工作时间安排：合理安排加班，尤其在月经期、孕期和哺乳期，确保足够的休息。

　　4. 福利待遇：提供必要的生育保险、产假、哺乳假等，以及相关的生活补贴。

　　5. 职业培训：提供平等的职业发展机会，消除性别歧视。

　　6. 法律咨询：提供法律援助，确保女工了解自身权益，能有效维护合法权益。

合同管理制度7

　　为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。

　　1. 根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。

　　2. 预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。

　　3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。

　　4. 预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。

　　5. 对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的'主题部分已交付的，一般不需对账。

　　6. 预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。

　　7. 业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。

　　9. 其他未尽事宜报请公司决定。

　　10.本制度由财务部负责解释。

　　11.本制度自下发之日起执行。

　　二零一四年七月二十六日修订

合同管理制度8

　　一、目的

　　为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。

　　三、职责

　　1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

　　2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

　　四、销售合同审批及签订

　　1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不得涂改，经手人必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不清时，销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。

　　2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。

　　3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的.《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行；非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行。

　　4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后，市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同，销售人员可与客户签订产品销售合同。

　　五、合同档案管理

　　1、销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案，复印件送交财务部等相关部门，客户信息输入客户电子档案。

　　2、销售合同档案（销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据）由市场部内勤统一管理。

　　3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。

　　4、合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。

　　六、销售合同的修改

　　1、销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由销售人员与客户商谈解决方法，并就解决方案签字进行合同的修改。

　　2、未经公司许可，销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由销售人员自行承担后果。

　　3、销售合同发生变更或者解除时，必须与客户协商，达成一致后以书面形式确定，由双方签字确认，同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改，严禁将原合同私自销毁。

　　七、合同纠纷处理

　　1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。

　　2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的，由销售部将情况写明上报主管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。

　　八、附则

　　1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。

　　2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审批后发生效力，由市场部负责解释。

20xx年6月27日

合同管理制度9

　　销售合同管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1、法律合规：确保销售活动符合法律法规要求，降低因违规操作导致的`法律风险。

　　2、保障权益：明确双方权利义务，防止合同纠纷，保护企业经济利益。

　　3、提高效率：标准化流程可以提高合同处理速度，减少无效沟通和延误。

　　4、促进合作：良好的合同管理能增强客户信任，提升企业形象，促进长期合作关系。

合同管理制度10

　　第一条公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

　　第二条严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。

　　第三条未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。

　　第四条对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。

　　第五条不得询问和记录与工作无关的客户信息。

　　第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。

　　第七条不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。

　　第八条不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。

　　第九条员工必须履行以下保密义务：

　　1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。

　　4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的'义务。

　　5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。

　　6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。

　　第十条离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。

　　第十一条凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。

合同管理制度11

　　合同管理制度流程是企业运营中的核心组成部分，它旨在确保所有商业交易的合法性、公平性和透明度。通过明确合同的签订、执行、变更和终止等环节的规则，该制度可以防止法律风险，保障企业的权益，同时提升内部管理效率。

　　内容概述：

　　1. 合同审批：设立严格的`合同审批流程，包括合同草案的准备、部门负责人审核、法务部门审查、高层管理者批准等环节。

　　2. 合同签订：规定合同的格式、内容标准，以及授权签署人的权限范围。

　　3. 合同履行：明确合同执行中的责任分配、进度监控和风险管理措施。

　　4. 合同变更与解除：设定变更或解除合同时的程序和条件，确保双方权益不受损害。

　　5. 合同纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括内部调解、法律诉讼等途径。

　　6. 合同档案管理：规定合同文件的保存、检索和销毁流程，确保信息安全。

合同管理制度12

　　一、范围

　　为加强承发包工程中安全施工的管理,明确承发包业务各方的安全责任和义务,根据《合同法》和国家有关规定,结合公司的实际情况制定本办法。

　　本办法适用于工程范围内需对外签订及执行承发包合同的乙方

　　二、引用标准

　　《合同法》

　　三、术语和定义

　　无

　　四、培训和资格

　　公司各办理承发包业务的合同草拟、流转、审核及批准签认人员需熟悉并掌握本办法的管理要求。

　　五、职责

　　1 、乙方用工部门、项目管理部门负责

　　1)乙方根据业务承包的具体内容调整安全协议内容并报甲方项目部审核;

　　2)乙方负责与承包单位签订安全协议;

　　3)方对录用人员进行安全教育并保存记录。

　　6.管理要求

　　1、在下列业务活动中,必须签订安全协议:

　　1)施工过程中相关承包业务;

　　2)建筑、安装承包业务;

　　3)设备、设施租赁业务;

　　4)实习、培训业务;

　　5)委托检测、检验、维修、保养业务;

　　6)后勤、服务等承包业务;

　　7)其他有可能造成人员伤害、财产损失的业务活动。

　　2、贯彻先订合同后施工的原则,在业务活动开始前必须签订安全协议并作为承包合同附件。

　　3、乙方在对外签订发(分)包合同时,必须根据《供方评定管理程序》的要求和分工组织对承包方资格进行审查,审查内容应包括但不限于以下条款:

　　1) 营业执照的经营范围和经营方式是否符合合同中的承包内容;

　　2) 对政府明文规定需具备资质才可以承接的工程和作业,如:建筑吊装、拆房、起重吊运、起重机制造等都必须有相对应等级的资质证书;

　　3) 承包方在合同上签字的人员必须是该单位法定代表人或授权委托人。

　　4、若发(分)包工程是在公司和由公司提供的场所内或由公司总承包的工程范围内(以下简称:公司范围内)作业的,还必须增加审查承包方以下内容:

　　1) 必须由经培训合格,并持有安全管理人员证书的专(兼)职安全管理人员;

　　2)具有安全管理组织体系和安全生产规章制度;

　　3)特种作业人员必须持有特种作业资格操作证;

　　4)各类劳动防护用品齐全;

　　5)各类作业人员的年龄、文化程度必须符合国家规定、身体健康,没有妨碍所从事作业的禁忌症或生理缺陷;

　　6)承包方为我公司提供服务的人员的保险情况、各种车辆人、机械的检验保险情况。

　　5、发(分)包工程是在公司范围内作业的,在安全协议中必须明确安全管理责任和界限。安全管理责任根据“谁施工,谁负责”的原则确定,乌海市天宇能源有限公司作为业主方可以通过口头、书面等方式向施工方提出职业健康、安全、环保方面的整改建议。

　　6、在承发包合同中必须明确合同的有效期,有效期要考虑工程的延长和脱期,安全协议的有效期与承包合同同步。

　　7、承发包合同签订后,若工程内容需要增加或作较大修改时必须增订补充。

　　8、公司有关部门在对外签订承揽合同和安全协议时应考虑安全生产的风险。

　　9、安全协议的签订

　　(1)凡发(分)包工程在公司范围内作业的,必须在与承包方签订承包商务合同的同时签订《安全管理协议》(附录a,以下简称《安全协议》),《安全协议》原则由甲方用工部门或项目管理部门代表公司与乙方签订,加盖公司公章,承包方签订人必须是法定代表人或授权委代人,盖承包单位公章。

　　(2)《安全协议》中要求填写的`承、发包方指派安全管理人员的姓名、联系号码必须如实填写,且必须提供相应的资质证明。

　　(3)《安全协议》中的“其他未尽事宜”栏,应根据工程项目的安全管理实际情况,予以补充。

　　(4)公司各有关部门,在签订好《安全协议》后,必须将一份《安全协议》报安全环保部备案同时报一份至承包合同签订部门作为承包合同的附件保存。

　　10、合同的执行

　　(1)公司各有关部门在签订合同后,应根据承发包合同和《安全协议》所规定的承、发包方各自承担的安全责任,履行自己的职责,根据“谁施工、谁负责”的原则,公司与项目有关部门对承包方的安全生产情况进行检查和督促,发现问题以《罚款通知单》、《整改通知单》或备忘录等形式通知承包方(签收),必要时抄报公司领导或有关政府主管部门。

　　(2)公司发包给承包方的项目原则不得转包、分包,确因工作需要必须转包、分包的,必须向原承包合同签订部门或项目管理部门提出申请,原签订部门或项目管理部门必须按《供方评定管理程序》的要求各分工组织对分包商进行审核,并出具书面意见。总包方与分包方必须签订安全协议,以明确双方的安全责任,同时报项目管理部门备案。

　　(3) 承包方对所承包的项目未经项目管理部门书面同意擅自转包分包的,公司将根据有关规定进行处理,造成事故的全部由总包单位承担,同时按公司有关规定追究执行。

　　(4)公司有关部门在对外签订承揽合同或安全协议时,若有明确规定由公司承担安全生产责任的,必须按规定落实措施,组织实施安全管理,安全环保部对安全措施落实情况进行督促检查。

　　11、附录

　　(1)《安全管理协议》( 附录a)