展会邀请函
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在日常生活和工作中，邀请函应用范围广泛，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编精心整理的展会邀请函，希望能够帮助到大家。
展会邀请函1
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的'具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
展会邀请函2
由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn20xx)将于
xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的'宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在x月xx日前传真或
至新闻中心，以便我们与您取得联系。
____________：
电话：
传真：
e-mail：
联系人：
附件：
展会邀请函3
中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：您们好!
20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。
我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去聆听。
此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。
夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。
夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的`老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱(#url#)，以便学会统计需求票数量并上报。
本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。
展会邀请函4
尊敬的___________先生/女士,
第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。
展会预览
时间:年月日-日
展位数:
展览面积:平方米
展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址:
展会邮箱:
现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)
1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片
2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片
3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点
1、品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向
2、买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!
此致
敬礼
xx
XX年xx月xx日
展会邀请函5
致：___________公司____________经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月x日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月x日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：____________________________
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。
备注：
公司地址：_______________________________
展会地址：_______________________________
展位号：_______________________________
电话：_______________________________
贵公司准备出席的'人选：
姓名 职位 性别 手机
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
XXXXXXX公司
展会邀请函6
xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观！
展会时间：xxxx年xx月xx日至xx日
展会地址：xxxx际博览馆（临近xx机场）
本司展位号：xxxx
展会邀请函7
尊敬的客户：
您好!
一、展会介绍
中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。
海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4.7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。
本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。
二、组织机构
主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府
承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司
策划执行单位：厦门台博商务有限公司
支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会
三、时间、地点
展会名称：中国海西机械汽配国际交易会
时间：20xx.3.21-23(共3天)
地点：中国.泉州海西会展中心
四、展会同期活动
在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。
网址：
五、展会服务
为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的'企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。
六、展位费
标准展位：3mХ3m：3800元/个(双开口展位加收20% )
异型标准展位：3mХ3m：4300元/个(双开口展位加收20% )
特装展位：380元/㎡(36㎡起租)
注：1、标准展位基本配置：(物品样式以实物为准)
中英文楣板一块(双开口展位提供两块)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯(或一个日光灯管)。
2、异型展位基本配置：(物品样式以实物为准)
异型中文顶板一块(双开口展位提供两块异型顶板)，标准中英文楣板一块(双开口展位提供两块标准楣板)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。
3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。
七、参展范围
发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等
八、付款方式：(请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函)。
户名：厦门台博商务有限公司
开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行
帐号：3520xx 68101 8000 534228
九、组委会办公室
地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室
电话：0086-592-传真：0086-592- 3761837 QQ：
联系人：邮箱：
官方网址：xxx
中国海西机械汽配国际交易会组委会
中国海西机械汽配国际交易会
参展申请表
保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。(此申请表做为临
1、报名截止日期为20xx年2月1日，逾期不接受参展申请。
2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则，组委会保留调整展位的权力。
3、签订参展合同3天内，参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。
4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。
邀请人：
日期：
展会邀请函8
尊敬的顾客：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的'参观，恭候您的到来哦。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函9
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持，我企业将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的.参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函10
时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
主题：为项目寻找加盟 为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的.第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
展会邀请函11
各位媒体朋友：
你们好!
由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的.积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司
联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx
联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx
xxxx协会会展服务中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展会邀请函12
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的'展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。
下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxx
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
邀请人：xxx
时间：xxxx年xx月xx日
展会邀请函13
迪拜20xx国际医疗展会已全面开幕。海迪科（润特）在此真诚邀请您和您的`公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋联国际会展中心参观我们的展位。
单县海迪科生物技术有限公司专业生产可吸收缝合针线、非可吸收缝合针线、高分子绷带和夹板、兽用缝合线、美容针线、手术缝合针等医疗耗材产品。
会展地点：阿酋联国际会展中心
展位号：Z5C43
展会时间：20xx年1月29-2月1日
相信这一定是一个让您满意的会展，我们再次恭候您和公司代表的光临。同时海迪科期待未来与您公司建立长期业务关系。
展会邀请函14
致： 公司 经理
非常感谢您长期以来对湖南省电子商务协会的支持和信任!我协会诚邀您参加我会联合广东省电子商务协会、福建省电子商务协会、海南省电子商务协会及广西省电子商务企业联合会于20xx年9月9日至20xx年9月11日于广东省广州市琶洲保利世贸博览馆共同举办的`20xx华南电商博览会.两岸三地跨境电商博览会暨中国电商服务商大会。展会得到广东省商务厅和中国电子商务协会的大力支持，希望通过这次机会促成贵公司与业界同仁的交流分享合作共进，诚邀您参加，我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
9月9日上午华南电商博览会开幕式暨第四届华南电商联盟峰会下午中国电商服务商大会、平台商家论坛、社群营销论坛9月10日上午第三届广东省跨境电商高峰论坛、
下午跨境电商出口、进口分论坛
9月11日上午华南电商金鼎奖社群电商颁奖盛典暨自媒体社群峰会下午企业秀、自媒体交流对接会。
9月12-13日 华为、腾讯、唯品会、茵曼企业走访(暂定)
您还希望这次展会期间增加什么内容：
请预定能够在9月8日之前到达广州的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
我会需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在5个工作日内确定后并加盖贵公司公章与我会联系。再次感谢!在回复时请提供您公司对接人的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
湖南省电子商务协会
展会邀请函15
尊敬的客户：
本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”，您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。
我们已经为您预留了座位，真诚地期待您的`光临与参与!
会议时间：20xx年6月10日 上午
9：00
会议地点：公司会议报告厅
会议议程：
9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题，您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。
销售市场部
20xx年4月20日
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