电子管理制度(通用7篇)
在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的电子管理制度(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
电子管理制度1
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的.管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:
1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。
2、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
电子管理制度2
一、电子阅览室是学习场所,仅对本校师生开放,为了维护师生的公共利益,保持电子阅览室良好的环境和秩序,入室读者请衣着整齐,举止文明礼貌,无关人员不得进入电子阅览室。
二、读者在电子阅览室上机必须遵守国家关于互联网管理的有关规章制度,在发生违章、违纪情况时,要服从管理,自觉接受按规定章程的处理。
三、读者应主动维护电子阅览室文明的.秩序、整洁的环境、安静的学习氛围,进入电子阅览室请关闭手机,请勿抢占座位,在室内请轻声交谈,不得大声喧哗,以免影响他人。
四、读者不得携带各种非法光盘和磁盘进入本室,如需携带与教学、科研有关的光盘和磁盘进入本室,须经老师的同意与登记。发现违规物品一律没收。
五、读者不得把各种食品、饮料、污秽之物带入本室,凡带入本室造成机器污染者给予批评、罚款等处理,损害严重者照价赔偿。
六、任何人不得在本室的计算机上玩游戏,更不容许私自带游戏盘进入本室或非法拷入机内,一经发现,按有关规定处理。
七、读者要爱惜本室的光盘,保持盘面清洁,不随意折叠,划伤盘面及盘盒。
八、读者必须爱护公共设施,不得随意拆卸机器及其外围设备,如发现缺少外围设备,立即报告管理人员,否则视为本人遗失;
九、读者不得随意把本室的各种物品、设备、部件等携带出本室,如发现携带者按偷盗依法给予惩处。
十、读者未经本室管理人员允许,一律不得私自改动机器内程序,不得删除机内资源和向机内拷贝信息,更不得利用黑客技术对网络进行恶意攻击和破坏,一经发现,按有关规定严肃处理。
十一、上网者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》,不得在网上操作任何有关国家机密的信息;不得访问国家明令禁止的非法网站,不得访问国内外的反动、淫秽网站;不得下载非法信息;不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。违反者按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网暂行规定》等有关法规予以处理。
十二、读者在使用机器时发现任何异常或故障现象,应及时与值班教师或网络中心管理人员联系,以便及时处理。本室管理人员必须做好上机记录,加强巡视检查并做好值班记录。
电子管理制度3
电子阅览室是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为广大师生服务,创建良好的阅览环境,特制定电子阅览室规章制度,希望读者共同遵守:
1、本室提供电子阅览室设备,供读者网上漫游、捕捉信息、检索馆藏电子读物。学生凭电子阅览室上机。
2、读者应主动维护电子阅览室文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围,进入电子阅览室请关闭手机,请勿抢占座位,在室内请轻声交谈,不得大声喧哗,以免影响他人上机。
3、为确保电子阅览室的消防安全,严禁乱动电子阅览室的电器设施,室内不准吸烟,严禁携带易燃、易爆物品和与上机无关的物品进入电子阅览室(雨伞等含水物品只能放在桌椅下面),贵重物品请读者自己妥善保管。
4、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作,爱护设备,不得随便更改微机的系统设置,如发现人为损坏,根据操作现场情况或登记记载,由操作者承担赔偿责任。
5、学生在上机后应首先检查微机设备是否完好,如有问题应立即向老师说明,否则一经发现设备有人损坏,将由正在操作的读者负责赔偿。
6、读者在电子阅览室上机必须遵守国家关于互联网管理的有关规章制度, 不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息);不得访问不健康的'网站。
7、如果你发现有人企图破坏设备、破坏系统或威胁他人的使用安全,请立即报告阅览室的老师。
8、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质。如要使用,必须经老师进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
9、管理员将定期清理客户机内存,请读者不要在微机硬盘上存放个人文件。
10、上机结束,请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方,椅子复位,后方可离开电子阅览室
电子管理制度4
1、电子备课室是我校教师制作课件、获取信息、制卷、学习计算机的重要场所,应有一个良好的工作环境,机房内禁止抽烟、吃食物、吐痰、乱扔纸屑,保持室内清洁卫生。
2、严谨小孩、校外人员来室内逗留,特殊情况请与管理员联系。
3、为防止计算机病毒入侵系统,严禁非法拷贝数据信息。
4、计算机、服务器、网络通讯电缆设备,未经网管同意不得拆装、移动。
5、不得在计算机上进行与工作无关(如做游戏、下棋、打扑克)的'操作。
6、使用计算机及外部设备应遵守操作规程,严禁进行与本职工作无关的操作,以防止损坏程序、数据和机器设备。
7、非本校教职工,不准随便进入电子备课室。外单位来客,需经校办批准,方可进入机房。
8、对于不按操作规范使用设备、仪器,造成损坏者,按价赔偿损失。
电子管理制度5
1、教师电子备课室全天向全校教职工开放;
2、教师进入电子备课室必须换鞋套;
3、不得私自携带外来磁盘、优盘、光盘进入计算机房,如必定要使用自己盘片时,必须先由管理员进行检查之后才可以使用;
4、教师电子备课室的'资料(包括软件及工具书),可用于教师备课时查阅,凡属机房内部资料,一律不得外借;
5、在教师电子备课室上机时应保持安静,不得喧哗,不得聊天谈话以至影响其他老师上机;
6、教师上机时,应保持室内环境整洁,不得乱扔纸屑等杂物,不得随地吐痰以影响环境。计算机房内严禁抽烟;
7、教师电子备课室仅作教师备课、制作课件及学习之用,不得做玩游戏或上网聊天等与学习无关之事、
8、教师上机之后,应主动填写好该机的上机登记册,填写好日期、姓名、使用时间以及使用状况
9、教师若要使用教师电子备课室内的扫描仪、打印机、刻录机,必须先填写申请单,并由主管领导签字同意后,由管理人员操作;
10、任何人不得擅自更改计算机软、硬件设置、ip地址、计算机名、工作组,如有违反,将取消上机资格并作适当的罚款处理;
11、任何人不得私自安装各类软件,如有需要,由机房管理员经审查允许后代为安装;
12、使用教师电子备课室,应该注意用电安全,使用完毕后应正常关闭系统及计算机,并切断电源
13、未经许可,学生不得擅入教师电子备课室。
电子管理制度6
1、 凡进入电子阅览室的同学都必须进行登记、
2、电子阅览室一般只限本校教师和学生使用,不许校外人员操作。
3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为,必须保证。电子阅览室内的卫生,不乱丢垃圾。
4、电子阅览室内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
5、电子阅览室内严禁吸烟;
6、个人不得随便带移动存储设备拷贝或拷入文件。
7、学生操作时,有意损坏时,要按原价包赔。
8、外地参观或外借设备人员必须由主管校长批准后方可。
9、电子阅览室是为学生提供的基于internet、校园网的.浏览、查询等服务,以及上机练习计算机技能的计算机机房。
10、 以计算机机房为基础的电子阅览室仅对学生开放,教师电子阅览室为电教中心教师机房。
11、电子阅览室应定时开放,对学生开放为每周一至五上午12:30—13:30下午17:00—18:50、周六下午15:30—18:30。
12、进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。
13、使用电子阅览设备的人员要爱护设备,正确使用设备,不得自行安装和卸载计算机软件系统。
14、根据使用情况,需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提出申请,经批准后由电教中心派专人进行安装。
15、使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修,不得自行处理。
16、其他需要使用电子阅览室的,由需要使用部门提出申请,经电教中心协调安排方可使用。
电子管理制度7
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题,电子阅览室开放期间,管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息,有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的`维护保养,发现问题及时处理,做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静,不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用,需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生,爱护公共设施,禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息;不得在网吧内无理取闹、大声喧哗;不得从事违法活动;不得运行任何大型游戏;不得利用网络游戏或者其他方式进行赌博或者变向赌博活动。
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