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淘宝店员工规章制度

时间:2023-05-14 10:10:49 制度 我要投稿
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淘宝店员工规章制度

  在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的淘宝店员工规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

淘宝店员工规章制度

  一、客服部卫生制度:

  1、公司整理卫生

  1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括:

  ①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土

  ②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。

  ③窗框、玻璃:窗框无尘土,玻璃无印痕,无尘土;

  ④垃圾桶:垃圾桶内无垃圾,换垃圾袋;

  ⑤楼梯(注意一些死角区域):无印痕、无尘土;

  2)挪动凳子时须把凳子搬离地面,避免由于摩擦产生划痕;

  3)公司墙壁不能私自粘贴个人物品;

  4)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶(中午、晚上吃饭的饭盒需扔在外面走廊上的垃圾桶内);

  2、个人卫生

  电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。

  二、客服部上班制度

  1、上班时间:白班:8:30——17:30晚班:16:30——22:30

  每周单休(做六休一),休息时间有组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以22点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。

  2、上班纪律:

  关于制度:

  1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。

  2)上班时间不得做与工作无关的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。

  3)上班时间不能吃零食,严禁大声谈论与工作无关的事情。首次予以警告,再次发现违者罚款每次20元。

  4)上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

  5)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境整

  洁。

  6)所有罚款均计入部门活动经费。

  7)每位员工每日必须发工作日志,内容不得每日相同。

  关于培训:

  1)每一位客服正式上岗前必须参加公司规章制度、产品知识、客服语术及营销技巧相关培训,由客服主管及运营部产品知识培训师负责组织。根据具体内容组织带薪1-2天的培训。

  2)每月由公司负责发放一本工作薄,每位客服必须每人一本,用于记录培训内容及产品知识,若有遗失,自己补足。

  3)新产品上架前,负责产品的运营部需要提前告知客服部主管,并与客服部主管一起给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

  关于例会:

  1)白班例会安排在17:00——17:30,晚班例会安排在16:30-17:00

  每次例会由客服主管或者客服小组组长及行政人员组织,用于记录当天问题及产品知识及时更新。每位员工需要及时参加并积极反馈问题。晚班培训完毕需要及时与白班进行交接。

  关于工作:

  1)每位客服必须依据客服专业语术进行专业回复,不得依据心情随意回答。

  2)如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准

  3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。

  4)用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款50元,第二次翻倍,第三次将予以开除。

  5)其他未尽事项由部门主管决定。

  三、客服部交接班制度

  1、接班客服需提前十分钟到岗。

  2、交接工作要简洁扼要。不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

  3、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

  四、客服部请假制度

  1、认真执行请销假制度。做到不迟到,不早退,不无故旷工。确保当班时间准点到岗。

  2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前2小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。

  3、请事假要逐级办里,不允许越级请假和交叉请假。假期审批权限:3天内由客服部主管批准。3天以上由总经理批准。

  4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。

  5、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。

  6、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离职位脱岗二十分钟及以上者按缺勤处理。

  7、其他未尽事项由部门主管决定。

  五、客服部换班制度

  1、原则上不允许员工之间私自换班。如因本人或其他需要须换班的,要经部门主管批准后方可换班。

  2、换班必须经双方组长和本人同意。(须登记)

  3、每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班。

  4、换班双方必须交待清楚,若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方组长。

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