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财产管理制度

时间:2023-02-17 08:19:15 制度 我要投稿

财产管理制度

  在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的财产管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

财产管理制度

财产管理制度1

  一、财产管理形式

  1、采用分级管理制度,仓库管理员负责管理全园财产。

  2、各组、部门管理所属的财产。

  3、教室财产由班主任老师负责保管、睡房由保育员负责,以及各部门负责人。

  二、各种物品领用制度

  1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。

  2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。

  3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。

  三、物品的请购、采购、验收的规定

  1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由仓库管理员外出采购。

  2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。

  3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。

  4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。

  四、财产、物品外借的规定

  1、幼儿园的.一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向仓库管理员借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

  2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。

  五、对贵重仪器、物品的管理规定

  1、对贵重物品要指定专人保管。

  2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。

财产管理制度2

  一、概述

  (一)、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理,规范相应程序,制订本制度。

  (二)、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品,交通车辆的管理另行规定。

  二、公司财产的范围和管理

  (一)、财产的范围

  家具类——办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。仪器用品类——U盘、电话机、MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。

  机器类——电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。

  其他类——饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。

  (二)、财产管理的原则:惜财节用,使用人负责保管维护,申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。

  (三)、公司财产应当办理登记并编号,登记由总裁办负责,财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。

  三、物品购置

  (一)、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物品申购计划,详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,经总裁办审核,报公司总裁审批后方能采购。

  (二)、物品采购由总裁办负责组织进行,通过综合比价确定供应商,择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。

  (三)、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的',向申购部门作出解释,及时订购并跟进落实。

  (四)、采购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。申购计划应作为附件,在报销时一并提交财务部。

  (五)、凡未按照申购审核程序擅自采购的,有关费用由责任人自理。

  四、保管与领用

  (一)、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管,领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。

  (二)、保管员应按照物品类别制作台帐,详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。

  (三)、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如电脑、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理,个人领用的物品由个人负责保管,并承担相应的责任。

  (四)、领用应经过审批,申领人填写领料单(属部门领用的,由部门负责人填写),交由本部门负责人核准,然后交总裁办审核决定是

  否同意领用。

  (五)、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产,若因工作调动或离职时应当办理交接手续,将所用物品交还总裁办,登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其他部门的,登记时应注明接用部门,在其调出部门的财产登记表上予以减少,在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督,应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符,发现物品损坏、遗失的,使用保管人应当赔偿。

  (六)、使用保管人领用物品时,以前曾领用同类物品的,应当以旧换新,没有移交旧物品的,不予领用。

  五、维修和报废

  (一)、本制度规定范围内的财产损坏需维修时,由使用部门负责人填写财产请修单报总裁办审核,总裁审批后由总裁办安排专人维修。

  (二)、财产请修单的预估金额超过20xx元时,应在总裁审批后报董事长批准。

  (三)、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的,维修费用由公司承担。属人为原因损坏的,维修费用的责任划分是:故意损坏的,承担全部维修费用,损坏无法修复的,由当事人赔偿,并根据公司有关制度追究其相应责任。使用不当造成损坏的,相关费用由公司和当事人各自承担50%。

  (四)、总裁办每月制作一份当月财产维修情况汇总表存档,并提交一份给财务部备案。同时建立财产维修记录档案。财产请修单应作为附件,在报销时一并提交财务部。

  (五)、财产因损坏、自然磨损无法使用的,由使用部门填写报废申请单,总裁办会同财务部进行审核,情况属实的,报总裁审批。

  (六)、报废申请被批准的,使用部门应持该申请到总裁办办理核销登记,核销报废财产的编号,并在财产登记表、财产保管记录表上注销,登记后,由总裁办相关负责人在报废申请上注明已办理核销登记。

  (七)、总裁办核销登记后,报废申请单应提交财务部作为会计凭证。

  六、其他规定

  (一)、办公用一次性消耗品,如笔、信笺、笔记本等的采购、申领按本制度规定的程序执行。

  (二)、总裁办制作办公用一次性消耗品明细帐,以便盘点核算。

  (三)、需领用时,由本人在总裁办填写出库单,交由总裁办主任审批,审核批准后方可领用。

  七、附则

  (一)、本制度由总裁办负责解释,并根据实际情况适时修订。

  (二)、本制度自印发之日起实施。

  (三)、本制度附件为:1、财产登记表(样表);2、财产保管记录表(样表);3、财产请修单(样单);4、报废申请单(样单);5、财产领用流程图。

  长阳盛世伟业实业有限责任公司

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