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办公室管理管理制度

　　在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的办公室管理管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公室管理管理制度

办公室管理管理制度1

　　1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

　　2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

　　3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。

　　4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行，否则后果自负。

　　5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一支配。

　　6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。

　　会议制度

　　一、领导班子会议

　　1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体争论打算。

　　2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

　　3、领导班子会议依据状况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。

　　4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。

　　5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行打算而造成损失的，要追究有关人员责任。

　　6、班子成员争论讨论问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。

　　7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。争论干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。

　　二、局务例会

　　1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，讨论部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

　　2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈争论基层单位本月民政业务工作完成状况，共同讨论下月工作，制定推动措施。

　　学习制度

　　1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不行占;

　　2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规;详细学习内容按局机关学习方案进行。

　　3、学习要求：有年、月学习方案;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特别状况的.必需无条件参与，年度结束进行集中测试，在系统内公布成果，排出名次，对成果不及格的要自行补课。

　　4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。

　　行政事务管理制度

　　1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

　　2、要爱惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;

　　3、要节省费用开支，节省纸张等办公用品，避开铺张铺张;

　　4、局里办公车辆管理由司机负责，做到常常保养车辆，出车必需经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。

　　安全制度

　　1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施常常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全学问

　　2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。

　　3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。

　　文件管理制度

　　1、要仔细履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录;

　　2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要快速;

　　3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传;

　　4、文件处理要快速，精确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压;

　　5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必需进行签名登记，由文书准时催办归档。

办公室管理管理制度2

　　一、依法上网,不违反任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度

　　二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的x、淫秽网站,不下载非法信息。

　　三、不在网上散布x、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

　　四、严禁任何形式的黑客行为。

　　五、严禁任何形式的`计算机嬉戏,不私自将任何嬉戏软件拷入机器。

　　六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随便搬移和改动,未经管理员允许

　　,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。

　　七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明

　　火。

　　八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中心联系。

　　九、未经管理人员允许,不随便删除计算机内资源。

　　十、爱惜机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行赔偿。

　　十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理支配和调配。

　　十二、使用多媒体中央掌握器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。

　　十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。

　　十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。

　　十五、在上机期间发觉任何特别现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象时,有责任和义务马上向管理人员报告,以便准时处理,如未上报产生的后果将停机整顿。

　　十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发觉问题请马上向校区管理人员报告,以便准时解除安全隐患。

　　十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人担当经济损失和法律责任。

办公室管理管理制度3

　　一、值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00-13：30，午时17：40-18：20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1、值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。

　　（2）值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人通话时间通话大致资料记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。

　　（4）值班人员应礼貌待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签

　　二、办公室使用制度

　　1、卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。

　　2、电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按键挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3、电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自我的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的`法律职责均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，坚持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4、其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。

办公室管理管理制度4

　　第一条印信的种类

　　(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注'对内专用'。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　　其次条印信的使用规定

　　(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

　　(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的.证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

　　(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

　　(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

　　第三条印信的监印

　　(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　　(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条印信盖用

　　(一)文件需用印时,应先填写'用印申请单'(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于'用印申请单'上加盖使用的印信存档。

　　第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

　　第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

　　第七条印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。

　　第八条本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

办公室管理管理制度5

　　一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。老师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他老师帮助。

　　二、办公室随时保持干净卫生,老师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清爽。

　　三、明确办公室老师值日制度,每一位值日老师要乐观履行职责,仔细做好办公室的打扫和整理工作,

　　四、办公室内要留意干净。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要准时处理。

　　五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

　　六、老师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

　　七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互敬重,相互关怀,相互关心。

　　八、老师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

　　九、每个老师要自觉爱惜办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的老师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

　　十、老师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由老师亲自冲泡,严禁让同学代老师冲泡开水。

　　中学老师办公室管理制度办公室管理制度范文(2) | 返回名目

　　老师办公室是老师办公和开展教学活动的场所,老师办公室的工作由老师办

　　公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、办公:

　　(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必需短时间外出,应向办公室

　　负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

　　(2)上班期间仔细工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

　　工作无关的事情。

　　(3)营造健康向上的办公室文化,体现老师身份,不宜说粗俗的.话语,同学及客

　　人在场时尤其留意。对来客来宾有礼貌,热忱接待。

　　(4)按要求操作电脑,上班时间不玩嬉戏,不看不健康的内容。

　　二、卫生:

　　(1)室内及老师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　(2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,

　　不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

　　(3)健全值日制度,值日老师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水

　　(4)保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

　　三、财产:

　　(1)爱惜节省用电。

　　(2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候状况而定。

　　(3)期初、期末与总务处核对财产使用状况。

　　四、安全:

　　(1)不得将办公室钥匙交给同学,不得擅自将单个同学留在办公室。

　　(2)放学或x时,最终一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗

办公室管理管理制度6

　　为制造绿色办公环境,践行低碳节能,建设漂亮五峰,特制定“绿色办公室”环保准则:

　　一、电灯与电器设备

　　1、上班时,使用电水壶集中烧水,削减用电量,使用厕所后做到顺手关灯;下班后,关闭办公室内全部的灯、电脑等电器。

　　2、准时关闭会议室的电灯、空调;

　　3、天气晴朗的时候,使用自然采光,削减用电量;

　　4、选购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量选择省电、省能源的产品。

　　二、通风设备及空调

　　1、用完会议室后要准时关闭会议室的空调、换气扇;

　　2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要准时后关闭;

　　3、掌握室内的空调温度,相宜的`温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度;

　　4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

　　三、节省用水

　　1、顺手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头立刻关紧;

　　2、为爱护水源、削减污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

　　四、有效削减废弃物

　　1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,削减复印纸张;

　　2、复印文件时尽量采纳正反打印的方式,节省用纸;

　　3、提倡削减纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

　　五、办公用品回收再利用

　　1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

　　2、设立“办公用纸回收箱”,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

　　3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品;

　　六、改善办公室内工作环境

　　1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染;

　　2、种植绿色植物,达到净化环境的目的;

　　3、定期打扫办公室,保障办公区域的洁净干净;

　　4、设置垃圾桶,削减废弃物的乱丢乱放。

办公室管理管理制度7

　　1、收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)、资料,按“条款类目”分别存放。年终整理立卷归档;

　　2、对已失去作用的档案文件要销毁,销毁材料必需经过仔细鉴定或送领导审批后进行;

　　3、设立保密制度,未经总经理、行政总监批准,任何部门不准到行政办翻阅保密文件;

　　4、各部门借阅档案,须经总经理、行政总监批准。在档案借阅登记本上登记后方可借阅;

　　5、档案资料一般不借出,只在行政办阅读;

　　6、酒店外人员借阅档案,须请示总经理和管理公司方可进行;

　　7、档案资料保管要留意防火、防水、防潮、防尘、防鼠。保证档案资料完整性;

　　8、酒店的档案资料是真实历史的'记录,是今后工作考查主要依据。应按年份排列保管,便于今后查阅。

办公室管理管理制度8

　　办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得留意的办公细节

　　1、进入他人办公室

　　必需先敲门,再进入。

　　已开门或没有门的状况下,应先打招呼,如您好、打搅一下等词语后,再进入。

　　2、传话

　　传话时不行交头接耳,应使用记事便签传话。

　　传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。

　　退出时,根据上司、客人的挨次打招乎退出。

　　3、会谈中途上司到来的状况

　　必需起立,将上司介绍给客人。

　　向上司简洁汇报一下会谈的内容,然后重新开头会谈。

　　办公秩序

　　1、上班前的预备

　　上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名酒店员工,应以文明行为消失于社会、公司。

　　如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。

　　方案当天的工作内容。

　　2、工作时间

　　(1)在办公室

　　不要私下谈论、窃窃私语。

　　办公台上应保持清洁和办公用品的.整齐。

　　以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

　　离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人支配工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和珍贵物品存放好)。

　　离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。

　　(2)在走廊、楼梯、电梯间

　　走路时,要伸展肩背,不要弯腰、驼背。

　　有急事也不要跑步,可快步行走。

　　根据右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。

　　遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。

　　在电梯内为客人供应正确引导。

　　3、午餐

　　午餐时间为。

　　不得提前下班就餐。

　　在食堂内,要礼让,排队有秩序。

　　饭菜不铺张,留意节省。

　　用餐后,保持座位清洁。

　　4、在洗手间、茶水间、休息室

　　上班前、午餐后等人多的时间,留意不要影响他人,要相互礼让。

　　洗面台使用后,应保持清洁。

　　不要遗忘关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避开铺张,如发觉没有关闭的水龙头,应主动关好。

　　留意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。

　　5、下班

　　下班前将下一天待处理工作记录下来,以便利其次天工作。

　　整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和珍贵物品要存放好)。

　　离开公司后,每个人都要记住自己是一位酒店员工,出去的一言一行,代表着酒店的形象。

办公室管理管理制度9

　　为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、干净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

　　一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权依据本部门实际状况制定奖惩措施。

　　二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评比挂钩。

　　三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持干净、无尘。

　　五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

　　六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

　　七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的'物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

　　八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清除。

　　九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

办公室管理管理制度10

　　一、负责医院中心院区及东院区物业管理工作。

　　二、负责医院病房的物业服务监督考核的详细工作。检查督促物业服务贯彻执行各种规章制度,保证物业服务质量。

　　三、每日巡察检查医院门诊及病房的物业管理服务状况,发觉问题准时处理,必要时向医院领导汇报。

　　四、每月进行医院物业服务考核评分表的发放并进行汇总统计。

　　五、常常深化病房检查指导病房管理和物业服务,协调病房与物业部门关系。

　　六、随时听取收集患者、陪人、职工对物业服务的`看法及建议,不断改进提高病房管理和物业服务的水平。

办公室管理管理制度11

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。

　　其次条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　第五条公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。

　　第六条公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。

　　第八条员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

　　其次章员工守则

　　一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

　　二、维护公司声誉,爱护公司利益。

　　三、听从领导,关怀下属,团结互助。

　　四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。

　　五、不断学习,提高水平,精通业务。

　　六、乐观进取,勇于开拓,求实创新。

　　第三章行政管理

　　为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

　　文印管理规定

　　一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。

　　三、文印人员应爱惜各种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

　　二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。)

　　三、信息载体必需安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　四、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

　　六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门所需的.办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

　　二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

　　三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

　　四、全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

　　三、联系业务时应尽量掌握通话时间,降低费用。

　　第四章人事管理

　　为了进一步完善人事管理制度,依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

　　员工的聘(雇)用管理

　　一、新进人员经公司录用开头上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

　　二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成果太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

　　三、须办手续

　　第一项:填写员工资料卡

　　其次项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

　　第三项:请领手册,并实施在职教育。

　　第四项:确认该之职务代理人。

　　四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

　　五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

　　六、七日内实施新人在职教育,娴熟把握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必需签名,始即生效。

　　七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正值理由者予以开除。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

　　1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

　　2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

　　3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

　　四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点:

　　第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

　　其次项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项:个人所负责之各项本册移交。

　　第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可连续恢复工作。

　　六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

　　七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者,赐予辞退:

　　1、一年内记过三次者;

　　2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

　　3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

　　4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

　　5、违背命令或擅离职守,情节重大者;

　　6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

　　7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

　　8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务患病损失者;

　　9、品德不端、行为不简,屡劝不改者;

　　10、擅自离职为其他单位工;

　　11、违反国家法令或公司规章情节严峻者;

　　12、泄漏业务上的隐秘情节严峻者;

　　13、办事不力、疏忽职守,且有详细事实情节重大者;

　　14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

　　15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

　　16、年终考核成果不合格,经考察试用不合格者;

　　17、因公司业务紧缩须削减一部分员工时;

　　18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

　　19、员工在试用期内经发觉不符合录用条件者;

　　20、由于其他类似缘由或业务上之必要者。

办公室管理管理制度12

　　办公室5S管理标准办公室“5S+2”管理标准

　　办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。办公室人员：着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。办公室地面：地面干净、无污渍、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐。办公室墙面：墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作

　　无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。办公室办公桌：桌面干净无污渍，无垃圾，如：废纸、纸杯、稿纸、塑料包装

　　袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。

　　办公室文件柜：首先对本部门业务和管理范围内的'所有文件进行归类整理，对

　　过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。

　　办公文件管理：桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

　　放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。

　　办公室门窗：门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无

　　污渍、无灰尘。

　　办公室办公设施：包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无

　　污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐；

　　办公室用电设施：电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的电源必须关闭。

　　办公室装饰品：如盆景、奖品、奖状等，搽拭干净，放置合理整齐。办公室每周至少进行一次大扫除，时间自行安排。

办公室管理管理制度13

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特别状况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

　　2、文明办公,保持办公室内宁静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生干净,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

　　5、准时参与校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

　　6、老师子女原则上不擅进办公室,以免影响老师办公。

　　7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随便操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

　　2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中消失非人为的.硬件故障需要修理,请与相关电脑老师联系。

　　3、办公电脑应正确使用,倍加爱惜,做到人走关机,断电过夜,节省用电,延长电脑使用寿命。

　　4、严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

　　5、老师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业学问提高教学力量。

办公室管理管理制度14

　　一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境干净, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

　　二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的工作环境;

　　三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

　　四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的.接待或供应询问;

　　五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容

办公室管理管理制度15

　　第一章办公室考勤制度

　　一、总则:

　　1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

　　二、请假:

　　1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

　　2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

　　3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度:

　　1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算, 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,经理签署看法后,不作为迟到计算。

　　3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

　　其次章服务规范

　　一、仪表:公司职员应仪表干净、大方。

　　二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。

　　三、用语:在任何场合应用语规范,使用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。

　　五、电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

　　第三章办公秩序

　　一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

　　四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

　　五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。

　　六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

　　七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

　　第四章办公礼仪规范

　　一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下:

　　1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

　　二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。

　　第五章办公室文件收发规定