工作例会制度

工作例会制度15篇

　　在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的工作例会制度，希望能够帮助到大家。

工作例会制度1

　　为进一步加强村级组织建设，不断推进村级行为规范化、决策民主化、管理科学化，逐步提高村级组织的凝聚力、战斗力，经村支两委会议研究决定，特制订本制度：

　　一、例会时间

　　每周二上午召开

　　二、参会对象

　　村“两委”全体干部、计生信息员及镇驻村领导

　　三、例会议程

　　1、传达镇党委政府有关会议精神和工作部署。

　　2、组织学习有关政策、法律、法规及上级有关文件精神。

　　3、每位村干部汇报上周的工作情况（包括存在的问题和隐患，提出解决问题的想法和措施）。

　　4、研究部署当前有关工作，把任务落实到人（其中土地确权、森林防火、一事一议、农业生产、计划生育、安全信访稳定等重要工作每周必须研究布置）。

　　5、驻村领导作进一步强调并提出有关要求。

　　四、例会要求

　　1、村干部例会制度，所有村干部要高度重视，严肃对待，以饱满的政治热情，积极主动参加会议，不得敷衍了事、马虎应对、流于形式。

　　2、每位村干部在会前必须认真做好调查研究，掌握一手材料，认真做好会前各项准备工作，并提出有关建设性意见。

　　3、较大事项、较大财务支出等影响较大的.工作必须经过例会讨论通过后方可执行。

　　五、纪律要求

　　1、按时参加会议，不得随意缺席，实行签到制度，无故不参加例会者按缺勤处理，每次扣20元。特殊情况需请假的，须经村支书或村主任批准，并报请驻村领导同意方可；年度内无故缺勤10次以上，视自动离职。例会制度列入年度考核主要内容，直接与新关村所有村干部工资挂钩。

　　2、每周例会制度必须严格遵守执行，特殊情况需改期，必须经驻村领导批准同意方可。

　　3、会议期间，应自觉遵守会场纪律，开会时保持会场安静，做好记录，不做与会议无关的事情，手机关闭或调至振动位置，不得在会场接听、拨打电话。大家可畅所欲言，实行民主集中制，一切从工作出发，一切有利于工作。

　　六、本制度从下发之日起执行。

工作例会制度2

　　为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：

　　一、学生常规工作例会

　　会议由学工部党总支副书记召集主持。

　　参与人员：学生干事及全系辅导员。

　　会议时间：每周一下午2：30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。

　　会议内容：

　　学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。

　　辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。

　　学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的`工作。

　　二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

　　会议由学工部党总支副书记召开。

　　与会人员：学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。

　　会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知。

　　会议内容：

　　各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。

　　探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。

　　学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。

　　领导讲话。

　　三、会议要求：

　　各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。

　　会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。

工作例会制度3

　　为了使德育工作落到实处，不断提高我校学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，特成立学校领导小组，具体机构和职责如下：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：教导处、教研组长、各班主任、少先队干部、班干部

　　学校德育工作领导小组职责：

　　1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、“先进学校”的创建活动，致力创建德育工作特色学校。

　　2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作总结。

　　3、组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施，组织开展德育科研课题研究。

　　4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、反馈和总结。

　　5、积极争取家庭、社会及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动，建立校外德育辅导员队伍，每学期召开一次家长会(毕业班召开2--4次)，构建“学校、家庭、社会、学生”四位一体的德育工作网络。

　　6、总结经验，树立典型。每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量;组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。

　　7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。

　　8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。

　　学校坚持以德育为首位，以德治学，成立领导机构，建立以校长为组长，书记、副校长、教导处主任及其他行政领导、教研组组长、各班主任、少先队干部、学生干部为成员的.德育领导小组，并形成了一套完整的德育教育网络。这一网络系统行成了一条对全体教职工的德育教育渠道和对全体学生的德育教育渠道，形成了全程育人、全员育人。这一网络系统在校外形成了家庭、家长委员会、全社会对全体学生的德育教育，开创了学校、家庭、社会三位一体的德育教育局面。

工作例会制度4

　　一、安全工作例会职责

　　1、树立“安全第一”的'思想，努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。

　　2、加强信息的收集与处理，如实汇报相关情况，不瞒报、不夸大。

　　3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。

　　4、加强卫生工作，搞好校园环境卫生，做好流行病的预防和防治工作，教育学生养成良好的卫生习惯。

　　5、建立安全例检制度，督促相关人员进行安全例检，及时掌握情况，努力做到早发现，早报告，早预防，早处理。

　　二、安全例会制度

　　1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。

　　2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。

　　3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。

　　4、坚持安全工作发现与处理结合制度。

　　5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。

　　6、坚持安全工作记录制度。

工作例会制度5

　　一、会议召开时间

　　每月召开一次，具体时间另行通知。如有需要根据学校情况而定，加开会议。

　　二、会议主要任务

　　提高班主任队伍的整体素质。学习县有关文件的精神和相关的教育理论。研讨交流学生思想教育中共同关注的问题，提高班主任的工作能力。

　　三、会议主要内容

　　1、对学校近阶段的工作（班主任工作）进行回顾、小结。

　　2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。

　　3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。

　　4、分析、了解学生思想状况，研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的问题，提出建议，形成措施。

　　5、学习班主任工作的理论，努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。

　　6、学习县下发的'有关文件精神；学习其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。

　　四、会议主持人

　　德育主任

　　五、会议参加人员

　　一般例会由各班班主任准时参加，并认真做好会议记录。如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委书记共同参加。

工作例会制度6

　　一、村社区各级消防组织应定期召开工作例会，传达上级的指示精神，研究解决社区消防工作中遇到的问题，部署下一阶段工作。遇重大问题或突发性事件，各级消防组织应立即召开会议，研究对策和措施。

　　二、村社区消防安全领导小组每季度召开由成员单位参加的联席会议，制定社区消防计划，解决重大消防问题，布置近期消防工作。

　　三、村社区消防工作组每月召开一次例会，落实上级工作指示和要求，总结上月工作，布置本月工作。

　　四、每半年召开一次村社区消防工作会议，向社区居民代表、消防志愿者、村社区单位等通报社区消防建设情况，征求村社区居民的`意见和要求，不断完善村社区的消防自我管理体系。

　　五、每次消防会议都要做好会议记录，遇重大问题可发会议纪要。

工作例会制度7

　　一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议，由分管教学校领导主持召开，教务处和各教研组组长参加。

　　二、教学办公会例会每两周召开一次，建立“会议记录簿”，每次会议指定专人作会议记录。

　　三、每次办公例会须议题明确、准时开会、发扬民主、集思广益、严控时间、讲求实效。

　　四、凡属教学工作的重大问题，均须办公例会充分讨论，集体决定。会议决定的事情，个人不得擅自改变。如确需变动，应提交下次办公例会或随时召集有关人员再行研究。

　　五、与会人员应本着对工作认真负责的精神，积极发言，献计献策。对于有分歧意见的重大问题，应按照“少数服从多数，个人服从组织”的原则，力求会而有议、议而有决、决而有行。

　　六、开会期间不会客、不外出，不办与会议无关的其他事情，要集中精力研究工作。

　　七、严肃会议纪律，严格要求自己，不准散布会议的分歧意见。

　　八、会议上应学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神，总结前段时期的'教学工作，安排近期教学中心工作。研究提高教学质量的管理措施。通报、交流教学情况，研究解决教学工作各个环节存在的问题。

工作例会制度8

　　教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种重要形式。为保证我校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。

　　一、教学工作例会的内容

　　1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示；

　　2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；

　　3、讨论教学任务的执行情况，教学中出现的`问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

　　4、总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；

　　5、听取各教研组工作汇报。交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题；

　　6、发放教学工作有关文件、通知和材料；

　　二、教学工作例会的组织管理

　　1、教学工作例会由分管学校教学工作的副校长或教导主任主持。

　　2、例会由教导处负责召集、考勤、记录，并做好会议记录。

　　3、教学工作例会每两周一次，一般为双周周四下午3：30（可根据学校具体工作统筹安排进行调整）。

　　4、为提高会议效率，要求做到：会前认真准备议题，要有解决议题粗略的思路；属于部门职责范围有权解决的问题不上会。

　　5、为达到会议效果各教研组会后要抓紧落实教学例会布置的工作，相关部门负责协调。各教研组可比照学校教学工作例会，召开教学会议。

　　6、教导处负责催办和检查工作落实情况。

　　7、与会人员必须遵守会议纪律按时到会，不得任意迟到早退。

　　三、教学工作例会参与人员

　　1、校长、副校长。

　　2、教导处人员

　　3、学校教学研究室人员（各学科教研组组长）。

　　4、根据会议内容需要，通知参加的有关人员。

　　四、会议要求

　　1、教学工作是学校的中心工作，教学例会是保证教学工作有序开展的重要环节。全体教学管理人员必须提高认识，积极参与。

　　2、精心组织，周密安排。每次例会必须做到有内容、有效果、有促进，不能流于形式。

　　3、遵守纪律，服从安排。没有特殊情况，不能无故取消例会，参会人员必须全部与会，并按照会议的统一安排，明确各自任务，负责抓好落实。

工作例会制度9

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

　　2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

　　3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

　　4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5）会议内容：

　　①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　6）会议记录人：行政经理。

　　2、部门沟通协调会

　　1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　2）会议主持人：部门经理主持。

　　3）会议参加人：各部门成员。

　　4）会议内容：

　　①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的.问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　④追踪并改进日常管理工作。

　　5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

　　注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

　　三、考核标准

　　1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

　　2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

　　3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。 四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

工作例会制度10

　　工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。

　　一、行政例会次数

　　1次/周（暂定周五）。

　　二、行政例会时间及地点

　　16:00，商务中心会议室。

　　三、参加例会人员

　　总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的.，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。

　　四、座位安排

　　酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。

　　五、例会主持

　　行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。

　　六、发言次序

　　由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。

　　七、发言内容

　　围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。

　　1、本周工作总结、分析。

　　2、下周工作计划和部署。

　　3、本周未完成的事项及原因。

　　4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。

　　5、对酒店发展和管理方面的建议。

　　6、主题性工作的计划、部署及完成情况。

　　八、递交文本

　　各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。

　　九、发言汇报标准

　　以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。

　　十、会议记录

　　行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。

　　十一、会议纪律

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。

　　2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。

　　3、会场上禁止吸烟。

　　4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。

　　5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。

　　6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。

　　十二、会议结束

　　总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。

工作例会制度11

　　第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导，及时研究解决安全生产工作有关问题，预防和减少生产安全事故，制定本制度。

　　第二条区政府安全生产工作例会（以下简称例会）包括以下形式：

　　（一）区政府常务会议（列议题）。

　　（二）由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议（包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等）。

　　会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。

　　第三条例会每月至少召开1次，原则上定于每月上旬召开，具体时间根据实际确定。

　　第四条会议内容主要包括以下方面：

　　（一）通报、分析安全生产形势；

　　（二）传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示，研究落实区委、区政府部署的工作；

　　（三）研究部署加强安全生产工作的措施；

　　（四）研究制定区政府有关安全生产工作的重要政策、工作制度；

　　（五）研究分析安全生产工作出现的问题，制定整改措施；

　　（六）其他安全生产工作重要事项。

　　第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织；以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门（单位）组织。

　　第六条要做好例会会议记录，研究重大事项的'要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草，经会议主持人签发；以其他形式召开的例会，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）起草，经区长、副区长签发，报区政府安委会办公室备案存档。

　　第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的重要事项，由区政府主管部门按各自职责组织落实；以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项，由区政府安委会办公室或会议组织部门（单位）牵头组织落实。

　　第八条各乡镇人民政府（街道办事处）、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况，建立相应的安全生产工作例会制度。

工作例会制度12

　　1、部门工作例会

　　（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。

　　（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。

　　（3）时间：每周一次。

　　（4）主要内容：

　　a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

　　b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

　　c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

　　2、班前和班后例会

　　（1）主持人：部门经理、主管或领班。

　　（2）出席人员：当班员工。

　　（3）时间：上岗前或下班后。

　　（4）主要内容：

　　班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。

　　班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。

工作例会制度13

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：行政部。

　　2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政办。

　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：销售部会议室

　　8.会议内容

　　(议程)：

　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的`会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　(五)周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　(六)处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　(八)工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

　　5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　7、上述考核由行政部负责。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　附件：《会议纪要》

　　《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　会议纪要

　　会议名称

　　会议日期

　　会议时间

　　会议地点

　　主持人

　　记录人

　　与会人员

　　缺席人员

　　会议主题

　　会议内容：

　　建议：

　　会议总结：

　　第X周工作周报表

　　部门

　　填表人

　　日期

　　项目

　　内容

　　上周工作总结

　　工作内容/进展情况

　　存在问题

　　分析、建议

　　本周工作计划

　　主要事项

　　工作目标

　　备注

　　部门负责人：

工作例会制度14

　　为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。

　　一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，会议内容：

　　1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。

　　2、检查上月安全生产工作情况。

　　3、表彰安全生产工作部门及个人。

　　4、听取有关事故隐患情况的汇报。

　　5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。

　　6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。

　　二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。

　　三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。

工作例会制度15

　　为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的`.执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。

　　一、行政例会次数：1次/周（暂定周五）。

　　二、行政例会时间及地点：16:00，商务中心会议室。

　　三、参加例会人员：总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。

　　四、座位安排：酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。

　　五、例会主持：行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。

　　六、发言次序：由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。

　　七、发言内容：围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。

　　1、本周工作总结、分析。

　　2、下周工作计划和部署。

　　3、本周未完成的事项及原因。

　　4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。

　　5、对酒店发展和管理方面的建议。

　　6、主题性工作的计划、部署及完成情况。

　　八、递交文本：各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。

　　九、发言汇报标准：以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。

　　十、会议记录：行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。

　　十一、会议纪律：

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。

　　2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。

　　3、会场上禁止吸烟。

　　4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。

　　5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。

　　6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。

　　十二、会议结束：总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。

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