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后勤管理制度

时间:2023-06-13 15:00:59 制度 我要投稿

后勤管理制度通用15篇

  随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的后勤管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

后勤管理制度通用15篇

后勤管理制度1

  1、目的和范围:

  为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

  2、职责

  2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

  2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1办公用品管理制度

  3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。

  3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

  3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。

  3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

  3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

  3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

  3.2公用办公设备的使用规定

  3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

  3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

  3.3车辆管理办法

  3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

  3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

  3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

  3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

  3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

  3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

  3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

  3.4邮政通讯事务管理制度

  3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的`报刊、书籍订阅工作。

  3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。

  3.5采购与仓库管理办法

  3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。

  3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

  3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

  3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

  3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

  3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

  3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

  3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

  3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

  3.6安全、卫生管理办法

  3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。

  3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

  3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。

  3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

  3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

  3.7.票务管理

  3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。

后勤管理制度2

  资产管理制度

  1、固定资产管理由园长、分园长负责,下设班组财产保管员,责任到人。

  2、财产保管员有变动时,要有交接手续。

  3、保管员按固定资产分类,建总帐、明细帐、固定资产分布帐,各班组有一份财产分布表。

  4、购进物品,要经验收签字后方可入帐,按需领取时也必须有签字手续。

  5、每学期分园长、保管员、班组共同核定固定资产1-2次,做到帐帐相符,帐物相符。

  6、各班组财产保管员对所管设备定期进行全面检查,需小修的及时修理,不误使用,需大修或报废的另定计划,交园长批准上报修理或报废。

  7、凡是园所的物品,必须由园长开证明方能出园,否则警卫室值班人员有权拒绝。

  “5S”管理制度

  1、将班级及公共区所有物品指定位置、粘贴标签。要求物品摆放位置及方法科学合理,并制定工作手册。

  2、使用人遵循工作手册,在物品使用完毕后归回原位。

  3、建立清扫责任区,设定责任人。

  4、每周由后勤主任和保健医定时或抽查全园5S管理实施情况,并进行评比。

  卫生检查制度

  1、由后勤主任牵头,会同园领导、保健医,对全园各项卫生进行达标检查。

  2、班长对本班卫生工作负全责,督促本班全面完成卫生工作。

  3、坚持定期打扫卫生,保持室内外整洁,为幼儿创造舒适的学习、生活环境。

  4、保健人员对全园卫生进行随机抽查,每周组织有关人员达标检查,月底进行评比。

  5、卫生评比优胜者,予以奖励。

  值班制度

  1、全体教职工必须接受节假日值班、双休日值班、防汛值班等值班任务。

  2、节假日、双休日、防汛时,幼儿园行政人员必须保证全天候通讯畅通。

  3、幼儿园安排教师值班时要有一名以上行政领导带班。

  4、值班人员必须在岗值班,必须保证全天候通讯畅通。

  5、值班人员值班时认真、负责,按时写好值班记录,积极协助幼儿园处理突发事件。

  6、幼儿园门卫执行24小时值班制度。

  7、幼儿入园、离园及午睡时间执行园领导值班制度。

  杂品库房管理制度

  1、目的

  对幼儿园的物资进行管理,保证安全、减少浪费、提高效率。

  2、适用范围

  适用于幼儿园对物资使用的控制。

  3、职责

  仓库管理员负责物资的仓库管理工作,其他部门负责物资的使用和保管工作。

  4、管理制度

  物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  (1)物资入库

  物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验,检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  (2)物资标识

  管理员负责在仓库内设立物资标识(可以插牌、划定区域等),建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  (3)物资防护

  物资存放仓库的'基本条件:窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);通风良好(每天通风);光线充足;防雨、防潮、防鼠、防虫等;具有足够的摆放架。

  对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;仓库门内开;对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  易发霉、生锈的物资:注意通风;放置在有防潮设施的仓库内。

  易碎、易损的物资:体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;有胶垫保护。

  (4)出库手续的办理

  ①物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  ②管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  ③管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  ④对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  ⑤管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  ⑥管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  (5)定期盘点工作

  ①每月末、学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;

  ②根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;

  ③管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  ④管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  门卫制度

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全,特制定门卫保安制度:

  1、门卫实行24小时值班制度,保安必须守时上岗。

  2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班制度,恪尽职守,不得擅自离岗,不得做个人私事。

  3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记方可入内。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。未经允许外来人员不得随意出幼儿园,更不准以任何借口无理取闹,影响活动,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏幼儿园正常活动人员要依法严惩。

  4、外来机动车辆未经许可不得进入幼儿园,应到规定位置停放。

  5、严禁各种商贩进入幼儿园或在园门口摆摊叫卖。

  6、本园家长接送幼儿,需凭幼儿园发放的接送卡进出幼儿园,不在正常时间段接幼儿同时需做好接领幼儿登记,严防孩子走失。

  7、早晚接送幼儿的时间段开启幼儿园大门,其余时间关闭幼儿园大门。

  8、负责园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报幼儿园安全领导小组并向有关部门报告。

  9、熟悉火警、急救等紧急措施,发生事故及时报告。

后勤管理制度3

  1、负责集团内所需主要物质的信息手机和市场调查。

  2、统计各公司所需主要物质(大米、面粉、猪肉、干货、冻货、调味品、厨房设备、炊具、餐具)等需求计划。

  3、向供应商发布食堂所需主要物资的采购计划信息,对供应商实行招标采购。

  4、收集供应商报价单,调查供应商供货实力及信誉度,为各公司采购配送部提供物资采购信息支持。

  5、负责制订、修改食堂采购配送工作管理制度及流程规范。

  6、负责公司食堂采购配送部人员的培训。

  7、负责公司食堂采购配送工作的'监督、指导。

  8、负责公司总部物资的采购。

  9、负责公司统一物资的采购,如员工工作服、年终员工福利品等。

  10、对新开公司或食堂大型装修、大型设备购置工作,以及公司大宗物资储备的工作进行监督、指导。

  11、协助公司配送部与供应商洽谈大宗商品采购合同。

  12、协助公司配送部对供应商的考察、评估、管理工作。

  13、负责统计并通报各公司同以时期主要物资采购的价格行情,对采购价格加高的公司进行调查、指导。 分店采购员职责:

  1、接受公司配送部的监督指导。

  2、掌握食堂所需主要物资的品种、规格、质量、单价及市场物流信息。

  3、负责配合保管员验收公司配送部所采购的物资。

  4、负责食堂每日所需鲜活产品及临时急用品的采购。

  5、完成领导交办的其他工作。

后勤管理制度4

  一、班上发生传染病,及时召开班务会,研究隔离措施。

  二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、脸盆、玩具柜。

  三、幼儿不串班,出入走一个门。

  四、饭前、便后用肥皂洗手。

  五、幼儿被褥每周晒1次,毛巾每天消毒。

  六、室内空气流通,加强幼儿身体锻炼。

  七、家长可以给幼儿带糖果,加强营养。

后勤管理制度5

  1、按时上、下班,参加宾馆点名例会。

  2、仪容仪表符合相关要求,行为举止要大方得体,言谈要文明礼貌,展示良好精神风貌。

  3、严禁脱岗、串岗,遵守工作纪律。

  4、清理卫生要干净彻底,符合相关标准,客房计划卫生由相关负责人核查。

  5、按工作流程进行常规工作,注重工作质量,提高工作效率。

  6、严禁在工作中扎堆聊天、高声叫嚷、追逐打闹,避免怠工、窝工。

  7、除进行常规工作外,优先服从领导临时工作安排,动作要迅速,坚决杜绝懒散、拖沓,保证工作质量与效率。

  8、除午餐时间外,当班期间严禁回宿舍,午餐后及时返回岗位,无工作安排时,在指定地点休息。

  9、严格按操作规程和使用说明使用设施设备与工具,因违规操作致使设备损坏,要赔偿。定期对设施设备、工具进行保养。

  10、善于学习,尽量多的掌握业务技能,获取从业知识。

  11、熟悉消防知识,会使用消防器材,在紧急情况下,能完成自己的职责。

  12、服从宾馆经理和主管领导管理,认真完成工作任务。

后勤管理制度6

  工作时间规定:

  1、项目总监根据工程管理的`特殊性,结合各工程具体情况,在确保监理优质完成的前提下,自行安排项目人员工作时间,工作时间可灵活调整;

  2、连续工作后须保证休息时间;

  3、项目总监(或其代表)进场后七天内制订作息时间计划;

  4、作息时间计划必须经项目管理部审批;

  5、每周上班时间不得少于6天。

  一周出勤计划:

  6、项目总监(或其代表)根据工作计划制订本周轮休计划;

  7、轮休计划尽量考虑在周六、周日安排轮休;

  8、若周六、周日无法安排轮休,须根据工程进展集中安排休息;

  9、轮休计划在每周一晨会制订。

  考勤抽查点:

  10、抽查点:考勤表、监理日志、晨会、巡视记录、监理资料、监理;

  11、从抽查点核实考勤的真实性。

  监理日志抽查:

  12、日记填写是否连续;

  13、日记内容是否与其它抽查点相符;

  14、日记内容是否真实。

  晨会签到表抽查:

  15、项目总监(或其代表)组织晨会签到;

  16、因值班轮休未签到,由项目总监(或其代表)备注说明;

  17、晨会签到表月底报项目管理部。

  监理资料抽查:

  18、项目管理部考核前查阅现场监理资料;

  19、涉及考勤考核的监理资料; 20、监理函件;

  21、监理工程师通知;

  22、会议纪要;

  23、其它资料。

  迟到、早退、旷工:

  24、上班迟于作息时间计划中上班时间为迟到;

  25、下班早于作息时间计划中下班时间为早退;

  26、旷工:

  1)、未经项目总监(或其代表)批准,监理人员离开工地现场;

  2)、未经项目总监(或其代表)批准,迟到、早退时间超过1小时;

  3)、未经项目总监(或其代表)批假不上班;

  4)、未向项目管理部按时销假;

  5)、未向项目管理部办理延假手续,不上班;

  6)、项目总监(或其代表)负责对迟到、早退、旷工进行监督。

后勤管理制度7

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的`向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

后勤管理制度8

  一、办公用品采购、后勤管理

  1、各股室应本着压缩经费开支,厉行节约的原则,勤俭办公,避免浪费。

  2、常用办公用品由财务统一采购,交由办公室逐项登记、入库。采购应由两人以上同办,避免质次价高,假冒伪劣商品。所购物品发票由经办人、办公室人员、分管领导会签后统一报销。

  3、办公用品一律到办公室统一领取。所领物品必须逐项填写领用登记表。使帐物一致、消耗和库存平衡。每月盘存,结转至下月登记表。

  4、复印机为了方便内部工作需要,严禁对外使用。内部各部门使用均需填写复印登记表,以便月底核算耗材。

  5、个人办公用具除常用易耗品外,其余均为一次性配备,非正常损坏、丢失均由本人自负。

  6、公用设施需维修、更换的,打印、复印设备需更新添置的,须由财务股、办公室研究估价,经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元,须经站领导班子研究后方可办理。

  7、干部职工参加各种对口专业的成人学习,应事先取得站主管领导同意。在取得国家承认学历的文凭后,给予按比例报销部分学费,具体标准为:一般职工60%,股(班)长80%,其余费用由个人承担。

  8、各办公室做好办公室卫生、防火、防盗工作,下班后需关好门窗,切断电脑、照明等电源。

  二、公务车管理

  1、公务车辆由站统一调配使用,路政车辆以保证路政巡查为主,确需调用,经分管领导同意,路政负责人知情方可调用。

  2、油料使用按额定油耗包干使用。月初详细记录马表指数,月底根据行驶里程,计算额定油耗,做为报销的最终依据。油票分批从办公室领取,月底结算,超支、节余均由驾驶员自理。

  3、驾驶员出车补助与行驶里程挂勾。按月累计行驶里程x0。03元/公里计算。

  4、车辆检修应事先请示站领导,经咨询后,估算修理费用,购买零配件费用要及时报帐,并实行定点维修。

  5、严禁酒后驾驶,违章行车,由此造成后果自负。

  6、车辆严禁私用或外借,确需使用的,在不影响公务的情况下,须经主管领导批准后方可使用。

  三、招待费管理

  1、招待范围为:上级领导和友邻单位来指导、联系工作及正常业务往来;外地县、市人员来我站办理公务的;其它因办理公务,确需招待的。

  2、招待应本着热情从俭的原则,杜绝奢侈浪费。招待工作由办公室统一安排,必须由办公室开出派餐单经分管领导签字批准后方可持单就餐。如当日无法办理,经同意,必须在三日内补齐手续。招待费报销必须有派餐单、菜单,签字手续齐全,方可做为报销的有效凭证。

  3、招待标准:站各股室工作人员到乡镇或乡镇来我局办理公务,接待标准每人每餐20元;兄弟站等业务单位来我站活动的',每人每餐30元;省市县来人在我站活动的每人每餐30—50元;省市检查酌情安排;来客实行对口接待,尽量减少陪客人数,来客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。

后勤管理制度9

  一、各部门负责人是日常水电管理工作的第一责任人,其所在部门有违反本制度行为的,负责人应承担相关的经济责任。

  二、各部门需要新增或更换水电设备,须向后勤中心书面申请,由后勤中心报处领导批准后,方可更换或新增。

  三、干部、职工要爱护水电设备,养成节约用水用电的良好习惯,杜绝“长明灯、长流水”的.现象。

  四、各部门发现水电故障应及时向后勤中心报修,由后勤中心安排专业人员维修。任何部门和个人不得擅自对水电管线进行维修改造。

  五、严禁乱拉乱接水管和电线。外单位或个人使用本处水电,必须经后勤中心领导批准,并按规定交纳水电费用。

  六、严禁使用电炉和自备大功率电器设备,违者处以100元罚款。

  七、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电发生责任事故,造成经济损失的,由当事人赔偿全部经济损失,追究部门负责人的责任。用水后没有关闭水阀或无人在岗时未关闭电灯、电器,造成水电浪费的,每发现一次,扣除当事人或部门负责人当月工资20元。

  八、水电管理部门应尽职尽责,保障各部门水电正常供应,因责任心不强、管理不善,造成断水断电,影响日常工作的,应追究水电管理责任人的经济责任。

  九、后勤中心是水电管理的职能部门,负责全校水电设备的安装、维护、费用收取、结算、日常管理及监督检查工作。

后勤管理制度10

  后勤工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。

  一、财务工作管理制度

  1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。

  2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。

  3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。

  4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。

  二、财产管理制度

  1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。

  2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。

  3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。

  4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。

  5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。

  三、采购工作制度

  1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买,采购物品总价500元以下由总务主任审批,2000元以下由校长审批,2000元以上由办学单位审批。

  2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。

  3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。

  四、水电管理制度

  1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。

  2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。

  3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。

  五、校园绿化、卫生管理制度

  1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

  2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花果,掏鸟窝。

  3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。

  4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要更动必须征得校长同意。

  5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。

  6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。

  7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。

  8、做文明学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。

  六、食堂管理制度

  1、上班时间:

  7:30------14:00

  2、管理制度

  一、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。

  二、进入食堂的`各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。

  三、学校领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。

  四、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。

  五、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。

  六、制定食品留制度,饭菜留样必须坚持48小时。

  七、学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。

  八、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。

  九、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。

  七、门卫管理

  为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:

  1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。

  2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。非本校教职工的自行车应停放在车棚内。任何人的自行车不得驶入教学区。

  3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。

  4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。

  5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。

  6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。

  7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。

  8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。

  学生入校时间:上午7:10, 中午1:00

  学生离校时间:上午11:00,下午5:00

后勤管理制度11

  1、洗衣房负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作人员的工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥、烫干、按要求折叠。

  2、清洗的被服、工作服按时下收下送。

  3、洗衣房掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年大清点一次。

  4、被服消毒、洗涤,应做到有色的和无色的.被服分开,病员的被服和工作人员被服分开,严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破损时,经缝纫修补后方能发出,应报废的被服,填好报废单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由总务科科长签署意见,办理报废手续,凭报废单向保管室和数补充。

  6、洗衣房各种工具、机器、被服要专人保管,防止霉烂、遗失、差错、做好机器维修、保养工作。

后勤管理制度12

  为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

  一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。

  二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。

  三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

  四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。

  五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

  六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。

  七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

后勤管理制度13

  为了使后勤处仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用,贯彻学校建立节约型校园的精神,特制定本管理制度。

  一、物资入库

  (一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

  (二)物品进库根据入库单,现场交接接收,并做好入库登记。物资验收入库时,库房保管员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:

  1、入库单一式二联,一联经手人留存,一联保管员留存。入库单要严格按材料分类分开填写。

  2、入库单由经手人填写,填写内容包括:部门、入库时间,货物规格、名称、数量、单价、金额,入库时需提交购物发票、所购物品清单、物品。

  3、采购物品后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由经手人填写(同时办理出库手续),入库单由经手人、使用部门负责人、库管员三人签字。

  (三)物品验收合格后,应及时入库。

  (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

  (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

  (六)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

  (七)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

  二、物资出库

  材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:

  1、出库单一式二联,一联领用部门留存,一联留存,保管员统计核实,统计后每月月底前交部门负责人(入出库单统计截止日期为每月25日)。

  2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门负责人,保管员三方签字。

  三、剩余物资退库

  1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《入库单》,在对应的栏目中详细填写,备注中填写退料并注明原因等。

  2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的`退料,必须经过保管员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退库。

  四、仓库盘点管理规定

  1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

  2、实行循环盘点法,每月底由保管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

  3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过部门负责人审核签字后处分管领导审核,并制定采购计划。

  本制度由负责办公室制定并解释。

  本制度自下发之日起试行。

后勤管理制度14

  一、保卫科负责对全院的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织和业务训练,开展经常性的'防火宣传。

  二、实行24小时值班制,重要部门及库房要按照公安部门的有关规定安装“防撬锁、防护棂”。无关人员不得进入库房。库房内不准吸烟,不准生火取暖。仓库要配备灭火器,定期检查消防器材危险品要妥善放置,并定期检查。做到防火、防爆。

  三、财务部门现金要按规定及时存入银行,不得超过规定数额,现金、有价票证一律放入保险柜。

  四、财务人员去银行取款、送款,必须由专职保卫人员负责护送。

  五、严格执行探视制度。非探视时间,有权劝阻陪客或无关人员入内。如有无理取闹者可转保卫科处理。

  六、对自行车和机动车辆要严格管理,各类人员的自行车一律存在车棚内,严禁车辆乱停乱放。

  七、对住院患者及家属经常提醒其注意保管好自己的钱物,加强防火、防盗等安全意识的教育。

  八、要勇于同坏人坏事作斗争,发现可疑人员要及时报告。

后勤管理制度15

  学校财务管理工作,是学校后勤工作的核心,工作的成效直接影响教职员工的福利待遇,甚至关系学校的生存与发展。因此,务必把工作做细做好。

  1、加强政治理论、专业知识学习,努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。

  2、为使学校有限资金发挥最大效用,学校一切收入均由学校财务统一上行政账,不设任何形式的“小金库”,一切支出本着节约的原则,努力做到花少钱、多办事、办好事;

  3、严格履行签字手续,学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批,方可报销。

  4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的`书面申请,行政会议讨论通过后,交主管领导和校长签字审批后方可报销。

  5、福利、津贴、绩效奖金、遗属补助费等职工福利费按上级有关文件规定报销,也要严格履行签字手续。

  6、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过,并选派代表直接参与监督建设项目的全过程。

  7、设备、仪器、材料及办公用品的购置,需由各使用科室向总务处申报计划统一购置,不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时,须经校长批准,总务处验收入库。

  8、会计人员要建立好往来帐,必要时还需建辅助帐,并且要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆帐。

  9、学校对专项资金的管理,必须严格按照款项所指定的用途和范围正确的使用,严禁无计划或超计划开支。

  10、加强财务工作的民主化、制度化管理,财会人员要严格执行上级有关财会制度,按时做账、报账,做到日清月结。每月向主管领导、校长交一份收支月报表。期初有预算,期末有决算,并要进行认真清理,清理情况要教代会如实书面汇报,并进行公示。

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