【精】会议管理制度
在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议管理制度1
一、例会规定
1．季度（月）培训及学习例会：
①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：
①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：
每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会
①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；
（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）
②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；
③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。
4.车间班前例会：
①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5．资金例会：
①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。
②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。
④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6．销售例会
①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长
就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。
二、其它会议
1.员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。
2．生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的.地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3．专题讨论会
①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度
1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。
2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。
5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。
6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。
9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。
四、处罚制度
1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。
2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。
3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。
4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。
五、附则
1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。
会议管理制度2
一、例会制度：
1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。
2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重问题。
3、政务会议：由校长主持，校务员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重问题。
4、教职代表会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；测评学校领导班子。
5、教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。
二、会议要求：
1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。
2、解决学校重问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。
3、会方要充分发扬，让列会的人充分发表自己的意见。
4、需要表决的'会，要依据组织原则，做到少数服从多数。
5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。
6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。
7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。
8、学校会议管理制度
一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。
二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。
三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。
四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的`，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。
五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。
六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。
七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。
八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。
九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。
十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。
十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。
为了发扬，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。
1.校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。
2.行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。
3.德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开次，主要研讨教育工作。
4.科组长会议：由各学科科组长参加。由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。
5.班主任工作会议：由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想工作及班级工作，
6.家长员会会议：由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，映家长对学校的意见。
7.教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意见，讨论研究学校重问题，并形成决议。
8.生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来提出意见。
9、学校会议管理制度
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端化。
7、行政会议成员每学期举行两次生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。
二、教职工会
1、教职工会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。
2、教职工会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。
5、教职工要求在会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作会发言，不得在会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护会秩序。
会议管理制度3
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的'系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议管理制度4
公司办公会议管理制度
第1章会议管理制度
第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
第2条本制度适用于公司召开的各种会议。
第2章会议组织
第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。
第6条班组会由各班组长决定并主持召开。
第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。
第3章会议管理
第8条会议准备。
1、明确参加人员。
(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(3)与会后行动直接相关人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。
(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。
(6)无关人员不参加。
2，选择开会地点。
(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。
(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。
(3)座位空间适宜。
(4)便于车辆进出、疏散与停放。
3.安排会议时间。
(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。
(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，
(3)力求开短会，但又能确保效果最好。
(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。
4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。
(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。
(3)控制议题数量，保证议而有决。
(4)保证与会者有备而来。
(5)注意引导、归纳、提升会议议题。
(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。
5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，
(1)会场空间安排应便于人员进出。
(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。
(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。
(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。
6、会议通知。
(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。
(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。
(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。
(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。
(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见
第9条会中管理。
1.人员签到。
(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。
2.会场服务。
(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。
(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，
(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。
(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，
(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项
(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。
(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。
3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。
(1)应有专用会议记录本。
(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。
第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。
1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。
2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。
3.会议纪要，
(1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。
(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4，会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。
第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。
第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。
第4章会议安排
第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
第14条其他会议安排。
1.凡涉及多部门负责人参加的.会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，
2，行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。
3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。
4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，
5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
第5章会议纪律
第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假;不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。
第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态
第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第19条与会人员应保持会场卫生整洁。
第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。
第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第22条会议发言内容要“精”“实”“短”
第6章附则
第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。
第24条本制度自__年__月___日起执行。
会议室管理规定:
第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。
第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。
第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁。
第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿。
第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙
第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。
第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。
第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部。
第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”，
第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
会议管理制度5
一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。3会议场所布置;
3。4会议服务人员的安排;
3。5会议签到;
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的.会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
会议管理制度6
1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。
2、范围：班组以上部门。
3、职责者：班组长以上人员。
4、程序：
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。
4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。
4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。
4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。
4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.6被通知需要参加会议的'人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。
4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。
会议管理制度7
为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的.用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。
会议管理制度8
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的`向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用普通话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议管理制度9
1、目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。
2、原则
2.1 主题突出，讲求效率。
2.2 组织周密，程序规范。
3、会议类型
3.1 院长办公会
会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。
与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织： 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。
（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。
（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。
（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。
3.2 临时办公会
会议主持：院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
会议记录：同上
3.3 院务会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率：院务会议每两周召开一次。
会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的.决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容：
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。
3.4 院周会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。
会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室安排人员担任。
主要内容：
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。
3.5 全院大会
会议主持：院长
与会人员：全院员工。
会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率：每半年召开一次。
3.6 部门（科室）工作会议
会议主持：部门（科室）负责人。
与会人员：部门（科室）全体人员。
会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次（如周六下午）。
3.7 经营会议
会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。
会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。
会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：
（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。
（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。
（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。
3.8 市场营销会议
会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。
参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。
会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。
会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。
主要内容：
(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2) 公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
(3) 听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。
(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。
3.10 临床医技科室联席会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：临床医技各科室各科室主任。
会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
3.11 输血管理委员会会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加；会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）总结上季度全院用血情况。
（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。
（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。
3.12 护士长例会
会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员： 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织： 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。
会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。
会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）对上月护理工作进行小结，
（2）提出下月护理部工作计划。
（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。
（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。
4、会议组织程序
4.1 除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；
4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；
4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；
4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；
4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。
5、会议记录与决议
5.1 会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；
5.2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；
6.4与会人员发言要尽量精简。
会议管理制度10
一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。
二、对学校干部和部门工作进行评议。
三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。
四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。
五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。
六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。
七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。
八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的'草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。
九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。
十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。
会议管理制度11
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人
记录：生产部计划
参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理
记录：销售部助理
参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理
记录：品质部助理
参加：全体员工
内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间：不定期
主持：总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间：每季末或下季初召开
主持：总裁/总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的`要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
会议管理制度12
为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔20xx〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。
一、会议费管理原则
精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。
二、会议报批手续
各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。
三、会议费定额标准
（一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。
（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。
（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。
四、会议报销规定
各科室、队、中心召开的.各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。
会议管理制度13
第一条 会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的'由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：
(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。
会议管理制度14
1.目的
为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。
2.适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录；
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的`工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；
3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行；
4.1.2只有在需要时才召开会议；
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；
4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理；
7.2本规定自发布之日起实施。
会议管理制度15
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：
（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
（四）、其他会议
1、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的.，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：
3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3.3会议场所布置；
3.4会议服务人员的安排；
3.5会议签到；
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
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