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档案管理制度

时间:2023-07-05 09:01:56 制度 我要投稿

档案管理制度(汇编3篇)

  在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的档案管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案管理制度(汇编3篇)

档案管理制度1

  为了使老师业务档案管理工作做到平安、保密和便于查找的`要求,特制定如下制度:

  1、由教务科指定专人进展保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

  2、各科室进展编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时纠正,对增员缺档的老师即时建档。

  3、老师业务档案的封皮、目录、规格、款式力求统一。

  4、查阅老师业务档案应事先办理审批手续,经业务校长同意,方可查阅。

  5、根据查阅单位用处,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。

  6、老师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经业务校长批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。

  7、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。

  8、老师业务档案管理工作,在学校党委、校长的直接指导下进展,由业务校长负责并指定专人管理,同时,与人保科搞好协调工作。

档案管理制度2

  为促进教育科研档案工作标准化、科学化、制度化,不断进步学校管理程度,使教育科研档案更好地为老师效劳,为进步教育质量效劳,特制定本制度。

  各级教育科研课题,教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将所有材料(立项文件,课题申报表,施行方案,中期检查情况,实验报告,结题证书,结题论文,以及调查材料等)立为一卷。

  按教育科研或上级所发文件装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

  按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。

  国家级、省市级立项课题保管期限为永久,县(市)级立项课题和教研教改资料保管期限为长期,由学校档案室保管。日常的教育科研资料由教科处暂为保管。

  因工作需要借阅教育科研档案,应履行借阅手续,用后及时归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。假设需复印,要请示指导同意。

档案管理制度3

  1、认真学习档案工作有关文件和根本知识,努力进步档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真承受上级指导检查,不断改进工作。

  2、教职员工在教育管理,教学理论和教学研究活动中产生的具有保存价值的.文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

  3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。

  4、做好各类档案和资料的接收,征集,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

  5、管理好档案,实在做好防潮、防湿、防蛀、平安工作。

  6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完好、平安。

  7、各种档案资料每学期和学年完后进展,装订成册,编号入库保管。

  8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建立工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保存原始状况。

  9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

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