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办公设备管理制度

办公设备管理制度(优选)

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的办公设备管理制度，希望对大家有所帮助。

办公设备管理制度(优选)

办公设备管理制度1

　　（一）电脑

　　1、行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

　　2、根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码；

　　3、员工在所属部门目录下设立个人子目录4、员工不得私设电脑密码

　　（二）传真机、复印机：

　　1、由公司行政部统一管理与使用

　　2、建立严格的使用登记制度

　　3、未经许可，个人不得自行操作使用

　　（三）可运用状态维护

　　行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修，保证设备的`可运用状态。

　　办公设备管理制度为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

　　一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

　　二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

　　三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

　　四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

　　五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

　　六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

　　七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

　　八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

　　九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

　　十、本制度从下发之日起执行

办公设备管理制度2

　　管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度：

　　一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的操作能力，懂得基本的维修常识，具体工作内容包括：

　　1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

　　2、清理设备卫生，保持设备干净。

　　3、更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。

　　4、定期保养检修设备。

　　5、登记使用情况（使用人、日期、内容、打字内容提要等）。

　　二、办公设备的`使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费（通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等）的原则。

　　三、微机（电脑）的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜（如打私人文件），禁止用电脑玩游戏。

　　四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

办公设备管理制度3

　　为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规定。

　　一、电话：

　　1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

　　2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。

　　3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。

　　4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

　　二、传真机：

　　1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

　　2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室文秘负责操作。

　　三、复印机、电脑、打印机：

　　1、复印机是公司机要岗位所配备的'工具，并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。

　　2、复印机由行政部统一监督管理。

　　3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

　　四、附则：

　　本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。