(推荐)会议管理制度
在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度,希望能够帮助到大家。
会议管理制度1
为有效率地执行管理及不绝完善管理运作,将实行下列布置:
1、会议召开之前应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关的会议资料、文件。
2、各种会议一般应与办公室联系,对出席对象提前一天以上发出通知,以备会议出席者布置好工作。
3、会议出席者应按时到会,假如无法参加,应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法承当责任。缺席者应事后适时自动补阅会议记录,了解会议精神。
4、会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅,不作题外话但又要畅所欲言,要使各种会议都能起到应有的效果。
5、固定性会议为:总经理办公室会议,部门经理例会、部门例会、段组例会。
6、会议如需加添、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后适时发出更改及扩大范围的通知。
7、出席会议人员于会议前布置好工作,会议期间其他人如无特别情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,布置适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。
8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决议的'相关内容,于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。
9、会议纪要,及所形成的决议、决议文稿应妥当保管,无关人员未经批准不得借阅。
10、与会者需遵守会场纪律,敬重他人发言,充分阐明本身的观点,传呼机请调至振动档,以维护会议正常进行。
会议管理制度2
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场布置、设备准备,负责管理保管全部会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定
第一条会议分类
1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的'针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。如显现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备
后勤部负责会场布置、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能定时出席,需提前1天向会议组织部门请假并认真说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟各处理。
4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。
5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。
第五条会议记录
1、会议组织部门布置专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。
2、会议纪要需参会紧要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会紧要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。
3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。
第六条惩罚规定
行政部负责编制每月会议纪律惩罚清单,每月1日报给总经办。
第四章附则
第七条例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,实在时间等待通知。
第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。
第九条本制度自发文之日起施行。
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