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仓库管理制度

时间:2023-07-05 16:20:58 制度 我要投稿

仓库管理制度(精品)

  在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度,希望能够帮助到大家。

仓库管理制度(精品)

仓库管理制度1

  1.以酒店仓库保管条例为准则,加强仓库管理人员培训。

  2.对贵重物品集中管理。

  (1)封箱专人管理,做到账物符合,随取随封箱制度;

  (2)除房间正常补充,客人特殊需要使用的贵重物品,由主管级以上人员写条领取;

  (3)办公室内供客人借用的贵重物品,由办公室专人负责,每月清点,需增加时由经理签字。

  3.一般物品要有登记、核对制度,外部门借用任何物品,仓库管理人员及其他人无权处理,需经部门经理同意,方可支出。

  4.固定资产流出部门,只有经理批准方可执行;仓库管理人员要做好登记上报财务部备案。

  5.仓库钥匙,下班后封存在办公室,各班次定好自己所需物品,白天做好准备工作,没有客人特殊要求,不得随意进人仓库,如遇特殊情况,由当班主管领取、登记。

仓库管理制度2

  一、仓库分类:原材料库、半成品库、成品库、危险品库、燃料库、化学品库等;

  二、仓库选址基础条件:

  1、通风性和自然光线好;

  2、不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受讯期影响;

  3、跨地区周转仓库要考虑距离客户的到货地点要近,自然环境和交通运输便利,充分利用

  地方优惠条件;

  三、仓库管理需要控制的因素:

  重点控制储存数量、周转速度、季节性物资控制、呆废物资管理;

  四、仓库内部设施管理:

  1、安全设施管理:物品堆放、电路安装、消防器材、防火防爆报警设施管理;

  2、料位存放管理:根据物资的体积、重量、质量、价值以及收发频率确定物资存放位置方式、堆叠方式等;

  3、搬运工具管理:对搬运过程使用的汽车、拖拉机、叉车、手推车和其他工具的使用、保管、维护进行管理;

  4、物资位置标识管理:对物资摆放位置分区分类、定位、库房平面图、仓库档案的管理;

  五、仓库应视其实际情况划分为合格品存放区、待验品存放区、不合格品存放区以及搬运工具存放区,并制定明显标识。对搬运工具实施定置管理;

  六、仓库管理人员应将仓库储存区域与物资架分布情况制定出库区平面定置图;

  七、经核点后的物料,仓库管理员应视其情况存放,并办理相关手续;对于检验合格品,应分类存放于合格品存放区;对于检验不合格品,应存放于不合格品存放区内进行隔离和标识,防止不合格品误发误用,并即时处理;对于未检验的物料,应存放于待验区;对于易燃爆物品,应存放于危险品仓库内。

  八、领用物资,应由领用人填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货;

  九、物料入库或发放后,仓库管理人员应及时登记物卡。登记物卡时,要做到字迹清晰,内容完整,并坚持日清月结,凭单记帐,不跨月记帐;

  十、仓库管理员应随时掌握仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压的'现象发生,并及时报告;

  十一、仓库管理员应随时搞好仓库的清洁卫生,并注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告;

  十二、要按时上报各类呆废物资,并按规定处理;

  十三、要及时将需退供方之不合格品退回;

  十四、仓库管理员要定期盘点,并编制盘点报表;

  十五、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作;

  十六、要按时上报各类报表,并保存好各类凭证和相关资料;

  十七、仓库主管月末应对各仓库工作进行考评,不断发现问题和解决问题。

仓库管理制度3

  一、出入库制度

  1、危险品库门实行双人双锁管理,严格限制闲杂人员进库。

  2、化学危险品入库前要进行严格检查,对于危化品入库验收时要检查核对运输车辆的资质,不符合要求的运输车辆拒绝下货验收。

  3、对于危化品的包装不符合要求的,拒绝卸货验收入库。

  4、仓库管理人员要认真核查所有货物的品名、标志,清点数目,细致地做好登记,检查包装桶,确保无渗漏后方可入库。

  5、危险品出库时,仓库管理人员除要认真核对品名、标志、数目外,还要认真登记提货人,详细记录危险品的流向。

  6、遇暴雨、雷电等恶劣天气时,不得安排危险品出、入库作业。

  二、危险品物资储存安全管理

  1、入库的化学危险品要有相应的标识,要进行定期检查,保证其安全和质量。

  2、在保管和装卸作业过程中,要严格遵守有关规定和操作规程,合理选用装卸器具,对包装不符合作业要求的.要妥善处理再行作业。

  3、妥善安排相应的通风、遮阳、防水、防湿、温控条件,每天做好仓库内的温湿度记录。消防器材、配电箱必须确保在有效期内。

  4、仓库内除叉车外,禁止任何机动车辆的进出,对进入库内的叉车要求安装阻火器。

  5、仓库内不准动火作业,特殊情况需采取安全措施,开出动火证后方可进行动火或维修作业。

  6、危险品库房应保持整洁卫生,危险性垃圾必须按规定进行处理或销毁。

仓库管理制度4

  1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的`规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

  2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

  3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。

  4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

  5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

  6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

  7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

  8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

仓库管理制度5

  1、仓库负责人不定期抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象,发现问题,及时解决。

  2、保管员应经常对库存产品进行检查和整理,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。物资距保质期不到一个月(含)前应报验,检验合格后才能发放。

  3、仓库保管员根据物资入库、出库、存储情况做到日清日结,保持账、卡、物相符,每月仓库组织一次盘库,盘库情况汇报部门负责人,年末应配合财务部搞好年终盘点工作。

  4、仓库做到通风、防潮、清洁;仓库内严禁烟火,生产用油料、化学药品等易燃易爆物品应单独设存放区,且配备足够的消防器材等安全防护器具。

  5、入库物资应按品种、型号上货架或货位,按区域整齐摆放并予以标识,保管员每天做好仓库卫生打扫、存储物资检查等工作。

  6、仓库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放物资;根据销售计划,做好成品出入库工作。

  7、保管员在月末结账前要与各相关部门做好仓库物资进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  8、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的`,必须按审批程序经分管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向部门负责人汇报。

  9、物资(成品除外)允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,年盘存时统计上报,以便做到账、卡、物一致。

  10、保管员调动工作,必须办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门负责人见证,双方各执一份,报部门负责人存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,但能够证明系由接收工作人员造成损失的除外。对失职造成的损失,除按原价赔偿外,还应给予纪律处分。

仓库管理制度6

  化学药品的存放管理要求

1、仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。

  2、仓库主管领导须经常对仓库管理员进行业务,安全及消防知识教育。

  3、仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。

  4、仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。

  5、仓库必须配备足够的'消防设施、设备。

  6、仓库存放的药品试剂,要排列整齐分类保管,不得将性质不同的和有抵触的药品试剂混放在一起。

  7、仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。

  8、搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破损的应立即上报、处理。

  9、库区内严禁烟火及携带火种。

  10、非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。

仓库管理制度7

  1.目的

  保障物品领用,合理控制库存,保证库存物品质量符合要求

  2.适用范围

  本程序适用于公司的内部(各物业分部、部门)库房管理

  3.职责

  各单位负责采购物品的.收发和库房管理

  4.管理制度

  4.1贮存管理

  4.1.1对库存物品按"先进后出"的原则进行管理

  4.1.2化学危险品的贮存

  4.1.2.1化学危险品按照其贮存要求进行贮存

  4.1.3入库手续

  4.1.3.1所有经验收合格后的物品方可入库,由仓库保管员(分部内勤)验收、核对、进仓,根据入库凭证进行登记入帐

  4.1.4物品存放

  4.1.4.1仓库保管员对所有库房物品的存放应有明显标识

  4.1.4.2化学危险品存放场所悬挂"化学危险品"标识

  4.1.4.3每类化学危险品必须标识,悬挂"危险化学品安全"标签

  4.1.4.4物品入库后根据其性能、规格分类摆放,做到整齐、规范、安全

  4.2物料领用与发放

  4.2.1日常领用物料,由领用部门内勤或负责人填写领料单,领料单上必须将品名、规格、数量及使用用途写清楚

  4.2.2日常维修所需工具由项目部负责人开具的领料单领取,仓库保管员据此发放,并建立各项目部工具档案

  4.3物料退库

  4.3.1各使用单位领用的物品使用后如有余量,可退回仓库,由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认,仓库保管员据此登记台帐

仓库管理制度8

  目的:应公司相关规定,为规范仓库现场秩序,确保物料安全,加强仓库正规化管理。结合公司有关制度,现制定以下规定,望各部门遵守。

  一、仓库是储放公司物料和物品的地方,属公司重点管控点。无关人员,禁止入内。

  二、公司相关部门需要进入的仓库的人员,应提前经本部门主管提报,仓库主管审批,方可进入。未提报或审批的人员禁止进入仓库,如需进入应经仓库人员的许可后,方可进入。

  三、供应商送货人员,原则上不可进入仓库。但根据公司实际情况,需要将物料放入仓库,应经仓库人员的允许或陪同下,方可进入。并只可在指定区域内活动。

  四、对供应商需要进入仓库,判定有争议的物料。应与相关人员一起,并经过仓库人员同意后,方可进入。

  五、未提报或审批的人员,并未经过仓库人员的批准,私自进入仓库的。将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串,私自动用仓库电脑或其它设备的.,将以处罚100元以示警戒。私拿物料或资料的,将于偷盗处理,并交予有关部门处理。

  六、供应商未经仓库人员许可,私自进入仓库的,将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串,私自动用仓库电脑或其它设备的,将以处罚200元以示警戒。私拿物料或资料的,将于偷盗处理,并交予有关部门处理。

仓库管理制度9

  第一章总则

  第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。

  第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。

  第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

  第二章职责与职务

  第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务,情节严重者负相关法律责任。

  第五条做好物料价格的保护工作。禁止私自将公司的物料底价和物料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  第六条仓库管理设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

  第七条仓库管理员的职责如下:

  1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

  2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好物料验收工作。

  3、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。

  4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分男式总仓、女式总仓、材料总仓,要合理利用仓库空间。

  第三章物料收发及单据流转

  第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交由配送部品检分部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交品检分部,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。”

  第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品检通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的`良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。

  第十条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。

  第十一条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给采购部门的MC专员,MC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量,并考虑在运输过程中的损耗适量备料。

  第十二条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。第十三条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。

  第十四条销售部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把相应的物料送到品检分部确认签字后。如果退料是因物料本身不良的,《退料单》经销售主管、品检员、仓管员签字后生效,采购部接到退料单相关联次后应立即通知供应商补货。

  第十五条配送部门按订单成品数量,填写《成品入库单》,交品检分部和配送部主管签字确认后,通知成品仓管理员,把货物放到成品库指定的位置,要求货物整齐,物料标签明确,仓管员根据《成品入库单》通知市场部文员,文员速知会物流专员入库情况。

  第十六条成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的《出货/送货单》,到成品仓库领取成品,《出货/送货单》须填写订单号和订单相应的内容,一联交仓库,一联交财务,一联存根,仓库应做到账物相符,月底要求盘存表上交财务。

  第十七条对于客户退回的成品,销售部门对退货的物料进行检查与核实,并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库,整齐的堆放在仓库的退货区,并做好仓库记录,通知配送部门开具送检单到品检部检验,品检部将检验结果反馈到市场文员后制定下发《返修生产任务单》。由采购部门负责返修入库到成品仓分开堆放,并做好标识。根据客户的要求及时补数发货,做到以一换一。

  第四章环境/包装/搬运要求

  第十八条环境要求:

  1.仓库内应保持通风、过道畅通、防火、防盗、防鼠、照明设备充足。

  2.地面清洁、货架排列整齐、货架及产品不得落有灰尘。

  3.皮具制品应在相对干燥的库房内储存,室内无酸、碱、盐及腐蚀性、爆炸性气体和灰尘及雨雪的侵害。

  4.温度湿度要求:仓库内的温度保持在5-25摄氏度之间不可过低或者过高,空气中相对湿度在50-80%之间,这两个数据需要严格的控制,并且有专人负责检查,每天监测并记录【仓库温湿度登记表】。

  5.储存环境:储存的皮具应避免阳光直接照射,特别是浅色革、绒面革和植物鞣制的皮具,直接被太阳光照射很容易使皮具褪色、白色变黄、植物鞣制的皮具经光照色泽变深,对皮具造成毁灭性的损坏。 6.堆放基层要求:皮具不可直接堆放在水泥地面上,在基层需要用踏板或者其他的架子将皮具托起,最少离开地面30cm,因为地面有很大的水分,特别是在春天梅雨季节,更加容易回潮,皮具回潮之后就会变质、变色、甚至发霉腐烂。

  第十九条包装要求:

  1.成品包装要求:材质、层数符合包装图纸;包装不充许有破损,脏污,变形,潮湿;外箱标识清晰,书写工整。

  2.来料段包装外观无脏污,无破损,并符合我司包装要求;

  3.库存物料未开封的包装良好无破损,标示清晰;零数包装良好:厂商批次,品名,规格型号,数量等有明确标识;

  第二十条搬运要求:

  1.物料要堆放牢固,防止在升降过程中摔倒损伤;

  2.物料在搬运过程中,应使用油压车工动力叉车。不得有抛摔之情形,以免损伤物料。

  3.超过1000公斤的物料之升降或搬运,应用机动叉车,不得使用油压车或电叉车。

  第五章管理制度

  第二十一条做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具。仓库严禁吸烟,非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。

  第二十二条库管理人员于下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭,以确保仓库安全。

  仓库一切物资应加强安全管理,慎防盗窃。贵重材料应严加保管,并予加锁。

  第二十三条本细则经运营副总、采购部、销售部、财务部、配送部、品检分部联席会议后报董事长(总经理)批准生效。

  第二十四条本细则的解释权归公司配送部门。

仓库管理制度10

  为加强成本核算,提高店铺的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护店铺资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

  一、库存日常管理

  1、店铺内设专职仓管员一职,负责日常手机的入库、出库、盘点管理。

  2、必须保证专卖店内、库内手机的安全及完整性,急需使用配件,须经店长同意方可借用。

  3、仓库保管员必须合理设置各类物资和商品的明细记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。新机、退回机、售后返修机应分开记录详细。

  4、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保手机进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与财务数据进行核对,确保两者的一致性。

  5、做好各品牌手机和配件的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物两者一致。如有变动及时向店长反映,以便及时调整。

  6、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长的滞销机型等不良存货,要按天编制报表,报送店铺管理相关部门,店铺在晚会上要共同商讨处理方案。

  二、入库管理

  1、手机进仓时,仓库管理员必须办理入库登记手续;有不合格产品可当面提出异议。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,当天于送货人或单位联系提出异议。

  3、因质量等原因而发生的退回手机,应及时交由售后相关人员处理。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。手机(包括配件、促销品)出库时必须办理出库登记手续,领物人和仓管员应核对物品的`名称、品牌型号、数量、质量状况,核对正确后方可出货;仓管员应经领物人签字,登记入帐。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐,以保障库存产品数量的准确性与完整性。

  2、每月2日前,必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须经店铺管理人员审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现零配件失少或质量上的问题(如受潮、生锈、老化、或损坏等),应及时用书面形式向有关部门汇报。

  4、外区仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送销售部及财务人员

仓库管理制度11

  第一章 学校库房管理须知

  1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

  2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

  3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持库房整洁。库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

  4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

  5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。

  6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。

  7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。

  第二章 库房管理员岗位职责

  1、严格遵守学校各项规章制度。

  2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。

  3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。

  4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。

  5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。

  6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。

  7、好库房防火、防盗及卫生工作工作,保证库房通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。

  8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。

  9、认真完成学校及总务处布置的工作。

  第三章 库房物资日常管理

  一、采购制度

  1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理。

  2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

  3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

  4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。

  5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

  6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销。

  二、验收入库制度

  1、外勤同志按购物申请单购物,库房保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

  2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

  3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

  4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。

  5、根据勤俭办学原则,库房内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

  6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

  7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

  三、造册登记制度

  1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责。

  2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的.帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。

  3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合。

  4、按时完成上级部门的校产统计表格。

  5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

  6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

  四、领用制度

  1、物品库房存放,有库房保管员统一管理。

  2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。

  3、教学物品不能挪作他用。

  4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时,库房保管员要及时收回,统一管理。

  5、领用物品若有多余,需归还库房。

  五、财产报废制度

  1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

  2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

  3、报废的物品有库房管理员统一登记,及时销帐,累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案,在统一的前提下合理处理。

  4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

  5、报废物痞理后的回收资金,要统一进请购基金帐。

  六、出借赔偿制度

  1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

  2、贵重物品原则上不借。

  3、出借的物品须填写出借单、出门单。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。

  6、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

仓库管理制度12

  一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

  二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的.维修材料或工具。

  三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

  四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。

  五、物品及工具的保养,应由领用人负责。专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

  六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。

  七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。

  八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。

仓库管理制度13

  1。为规范**厂物资库存管理,规定相关人员的职责与权限,明确库存物资保管保养的工作内容,使物资的保管保更加规范化,以便及时有效地为生产一线提供优质的服务。

  1。1保管员负责在库物资的管理,负有使物资不受损失的责任。物资在库期间应做到不霉烂、不变质、不丢失、不损坏。

  1。2保管、保养既是两个概念,又是相互促进统一的整体。以管促养,保证物资完好无损,是仓库管理的核心

  1。3物资保管

  对验收合格交于保管员的物资,按照物资属性、类别分库、分区、分类、分架、分层整齐码放、保存。

  1。4物资保养

  不同物品特性不同,对存放环境特殊要求,均要及时采取不同保管、保护、保养措施,确保物资完好无损。

  2。物资保管保养通用要求

  做好物资保管保养工作,应贯彻“预防为主、防治结合”的方针。具体应做到妥善保管、合理存放,精心保养、帐物相符。

  2。1按照物资的属性与要求采取相应而有效的保管保养方法,要做到“四保”(即保质、保量、保安全、保急需)和三化工作(即仓库结构合理化、存放系列化、保养经常化)。

  2。2保管员对到货经验收合格的物资,核对规格型号、技术参数、材质、数量、应分库、分区、分类,实行“五五”码放,确保物品的整洁,存放有序。

  2。3易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物资,必须设专库存放,采取相应措施,要与一般物资隔离储存,专人保管,定期检查。

  2。4精密仪器、仪表应封存保管,有条件要在保温库保管,无条件要采取相应的措施。对有特殊保管要求的标准仪器仪表电气及热工标准室随买随用,不在库房存放。

  2。5金属材料、设备和配件等需要防腐、防锈处理的应定期检查保养;优质钢材及其制品要按不同类别做好标记,避免造成使用事故;油类、气体类要设专库。

  2。6不同物资应采取不同的标记,如金属材料应根据其金属监督要求,在材料上标记清楚,并分别存放。对材质证明、质保书等资料妥善保存,以备查阅。

  2。7贵重物资要有专柜存放并加锁,剧毒品要有双人验收、双人保管、双锁、双人发放、双人使用。

  2。8对于防止变形、怕挤怕压、易碎的物品,应轻拿轻放。

  2。9无法入库需露天存放物资,必须经常做好维护保养工作(如:加盖油布、垫高、涂油、搭棚等)。

  3。重要物资保管保养规定

  3。1油脂

  对润滑油、透平油、变压器油等应建立油脂管理制度,应根据不同类别,分别在库房容器上涂以色别,并将色别说明悬挂在油类附近,发放时验明领料单据、容器色别、对号发给,以免混用。

  3。2橡胶制品、塑料制品

  不应受日光照射及高温、重压,以免失去弹性及机械强度,防止低温,以免硬化而发生裂纹。不应与矿物油、汽油、苯、松节油等混放。应存放通风处,夏季应洒以滑石粉,以防止橡胶粘结。发放应掌握先进先出的原则。

  3。3电焊条

  3。3。1核对焊接材料的品种、型号、牌号、规格、质量证明。

  3。3。2检查焊条药皮厚度是否均匀。

  3。3。3检查是否受潮变质,注意焊条、焊芯有无锈斑,药皮是否发软、变松、起皮,部分脱落现象。

  3。3。4焊接材料应按不同品种型号、牌号、规格,以原包装分别存放防止混乱。

  3。3。5焊接材料应放在通风良好干燥库或保温库内。离地垫高或离开墙壁不少于300毫米,垛高1。5米以下,垛距留通风道,如有轻微受潮的应即晒干,或用烘烤箱干燥,经过烘烤的焊条应即发出使用,不宜继续保管。

  3。3。6重要部位用焊条,低氢型焊条最好存在保温库内,温度应在10~25℃,相对湿度低于50%。

  3。3。7搬运码放要小心,轻拿轻放,不要摔掷,防止焊药脱落。

  3。4有色金属材料

  3。4。1不可与酸、碱、盐类化学药品等接近和混存。

  3。4。2铝材不得与铜铁物品混放以免发生电化学腐蚀。

  3。4。3不宜涂油,环境要干燥,货架或堆放要横平竖直,管材防止搁压变形。

  3。4。4质量证明要建档保管,随物发放付本。

  3。5工业轴承

  3。5。1验收规格、等级和数量是否与入库单相符,包装应完整。

  3。5。2轴承严禁与化学物品混存,应设专库或专柜存放,要清洁、干燥、通风、保温并能防止有害气体侵入,(按规定温度应在5~25℃范围内,空气的相对湿度不得大于60%)。

  3。5。3轴承应定期检查,超过一年的轴承应开封检查是否生锈,如有锈应除锈,重新按要求进行涂油封存。

  3。5。4轴承是精度较高的组件,防止碰撞。

  3。6电瓷产品

  3。6。1电瓷到货,外包装应由运输人员到站查看,有损坏者找铁路交涉。货到库后要由保管员核对实物与入库单据是否相符。

  3。6。2包装完好,内有破损者应由有关人员与厂家交涉。非标准产品要与图纸核对验收。金属附件镀层是否良好,结合瓷件处是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合标准,有无斑点、气泡、烧痕、裂纹等。

  3。6。3成批入库瓷件,尤其是悬式绝缘子,必须进行冷热试验。

  3。6。4各种高压瓷套应请试验部门进行耐压试验。

  3。6。5注油式大型高压套管应在专用架上直立存放。按规定保持油位。

  3。6。6有带铁件的电瓷、螺丝孔部分应涂防锈油脂。

  3。6。7操作机构的隔电部件,避雷器的外壳,隔离开关的绝缘子,电力电容器的套管等一般都是电瓷制品,电瓷的特点是易碎,高压绝缘要求很严格,高压电器设备应储存在防巨震、机械性撞击和飞来石块的地点。

  3。6。8在防潮、阴凉、干燥、通风的仓库存放。

  3。6。9定期检查,螺杆螺纹及轴销,触头摩擦部件等,应采取防护防锈措施。

  3。6。10存放位置要牢固,防止倾倒损坏设备。

  3。6。11能入库的均应入库保管。

  3。7低压电器

  3。7。1验收产品包装是否完好,必要时可拆包装检查,发现问题及时处理。

  3。7。2产品外观光洁美观,镀层是否完好,触头表面不准有麻点、毛刺,胶木件有粗糙裂痕为不合格,必要时按产品标准进行技术鉴定。

  3。7。3发现产品不合格、数量不符时,应查明原因,及时解决。

  3。7。4有紧固螺丝及引出线部位要仔细检查。

  3。7。5检查机件的开关灵活性,指示标记的准确性,闭合、通断的正确性,零件是否有松动。

  3。7。6用摇表测量绝缘电阻,用万能表测量通断,库内无此验收条件时应积极请有关部门协助验收。带电部分相互之间的绝缘电阻,一般不应低于10兆欧。

  3。7。7库内要通风干燥,温度应在5—35℃,相对湿度在80%以下,防潮湿、防高温、防冰冻、防灰尘、防有害气体、防直接日照、防重压、防撞击、防霉、防锈和防碎。

  3。7。8低压电器不宜长期保存,防止绝缘老化,产品限定的保险期为仓库存放的期限。应先进先发,应在保管一年时对产品进行老化检查。

  3。7。9除尘、防锈。机械部分无镀层和漆皮时应涂工业凡士林防锈。

  3。7。10不同产品要按不同性质保养,要细心检查部件、胶木件、纸制熔管等,受潮发霉时要细心除霉并送交电气试验部门进行绝缘试验,按低压电器耐压试验规定办理。

  3。8变压器

  3。8。1有无机械损伤,箱盖螺栓应完整无缺,密封垫要严密不渗油,散热器、油管无机械损伤、无变形现象。

  3。8。2无锈,油漆层光洁,色调均匀一致,无流痕气泡,脱皮等现象。

  3。8。3变压器瓷套管表面光滑无破损,无渗油现象。如有充氮装置的应检查充气压力是否正常。

  3。8。4根据变压器的装箱单或说明书,检查变压器附件是否齐全。

  3。8。5请技术部门协助,按规定测量绝缘电阻。

  3。8。6防潮、防震、防火、防漏油、防灰尘。

  3。8。7分装的大型变压器电容式瓷套管,应直立存放在特制的架子上,经常检查是否漏油。

  3。8。8为防止裸露金属件生锈,应涂上凡士林防锈,散热器如果散装,孔眼应用相应堵板封严,主体变压器法兰封口如有松动应封严,上紧螺栓。

  3。8。9变压器存放日久,应检查变压器油,送化验室化验,如有变质应及时换油或过滤达到耐压标准。

  3。8。10有油垢灰尘时,应用干净纱布头擦净,切不可用汽油、烯料涂擦以防浸蚀漆面。

  3。8。11防止变压器瓷套管破损,可用专用篓或麻带布包好扎紧。

  3。8。12随设备的变压器油要妥善保管,露天存放要防晒、防止水浸入桶、罐内。

  3。9电动机

  3。9。1防潮防尘,上盖塑料薄膜,下垫垫木。定期用手动气吹子(皮老虎)或低于两个大气压的压缩气体吹掉尘土。注意温度差造成潮湿,决不可用挥发性油料清除电机油垢,防止破坏绝缘。

  3。9。2电机转子轴伸应涂凡士林,包以油纸,不可被硬物碰撞。

  3。9。3检查轴承盖是否缺油,注入润滑油应在油盖全容积的三分之二为宜,便于轴承在运转时散热。

  3。9。4长期保管的绕线式电动机的弹簧应该松开,取出炭刷放盒内保管,在帐上注明存放处。转子滑环、直流电机或励磁机的整流子应用防潮纸包好,半年测一次绝缘电阻。

  3。10耐火材料

  3。10。1防潮、防雨淋,如有泥污可使耐火材料在局部形成低熔混合物,从而降低使用寿命,不可露天存放,应入库保管。

  3。10。2运输、装卸、保管轻拿轻放不要碰坏边角,影响整个砌体强度。

  3。10。3耐火材料有酸性、碱性之分,应分类存放,技术资料建档管理,码垛要适当,防止倒塌损坏棱角。

  3。11无缝管

  3。11。1要根据相应的产品检验标准,检查钢管是否正园,厚度是否均匀合格,管端应正直无卷边,表面无裂纹结疤、横裂、折痕,并无严重锈蚀,管身正直无过分弯曲。必须有质量保证书,合金钢管需做化学分析检验。重量验收一般以检尺计量法。小规格的以过磅称重。对无缝管保管应做到:

  3。11。2钢管应存入料棚或库房内。按不同材质、规格分别码垛,下垫垫木,分层顺码,便于计数。垛高1。2—1。5米,垛宽2米为好,小规格的小量的可放在悬臂料架上。

  3。11。3长期保管的'应用油纸密封两头管口,防止灰尘和潮气侵入,以保护内壁不受腐蚀。

  3。11。4要经常检查,如发现锈蚀,应及时擦净,不涂油。

  3。12钢丝绳

  3。12。1核对质量证明书,检查股数及根数,测量整根和每根钢丝的直径,并验看捻制方向是否符合标准规定。

  3。12。2钢丝绳不应有断裂、交错和折弯的钢丝。表面不应有凹陷、锈蚀、压扁、碰伤或切伤等缺陷。

  3。12。3钢丝绳的股不应塌入和凸起,绳的钢丝或股均应松紧一致,各钢丝间或股间允许有均匀的间隙。重量检验应与供方方法一致。

  3。12。4应按不同品种、规格分类存入干燥的库房内。用铁、木盘缠绕的,应原盘直立放置,不可卧放。成捆的保持包装完整,平放在垫木上,离地面300mm以上,以免受潮。

  3。12。5钢丝绳防锈应涂以专用油,或用中性黄油,或用60—95%的软黄油,5—10%的煤焦油混合在60℃下热涂,涂油后用麻布带包严,以免沾污砂土、煤屑等影响使用寿命。

  3。12。6盘装钢丝绳为防止涂油下沉要定期旋转,每次转动1/4圈,成捆者也应定期翻动。

  3。13电缆

  3。13。1电缆轴应完整无损,标牌清晰;注明生产厂、电缆名称、型号、规格、长度、重量及滚动方向。

  3。13。2电缆表面不能有破裂和损伤等现象。

  3。13。3油浸纸绝缘电缆及通讯电缆,必须封闭良好。

  3。13。4电缆应放入库房内或四周有遮蔽的棚内保管,如露天存放必须有防雨措施,高压电缆头必须封堵。

  3。13。5放置电缆的库、棚应干燥通风,防潮、防尘。

  3。13。6电缆存放必须与酸类、矿物油等有腐蚀性的物质隔离开。

  3。13。7电缆轴必须立放,需重叠码垛时,要压缝,且不易过高。

  3。13。8电缆搬运时,必须按轴上箭头方向滚动,严禁反滚,以防电缆在轴内松动。

  3。13。9电缆的储存期最好不超过以厂家规定的保存期为准。

  3。14阀门

  3。14。1产品应附有装箱单、产品出厂合格证及使用说明书,即包括产品名称、型号、规格、公称压力、最高使用温度、使用介质、产品性能、用途结构及使用方法。

  3。14。2从外观检查阀门的型号、规格应与出厂合格证相符,阀门和识别涂漆应符合jb106—78规定,阀门外部无变形损伤和锈蚀现象。

  3。14。3阀门在技术装配上无过松过紧现象。

  3。14。4铸件外表和内膛不应有型砂、毛刺、缩孔、斑疤及非金属类杂物等缺陷,所以锻件缺陷不允许焊补。

  3。14。5阀门所用材料应符合图纸规定。

  3。14。6密封表面不得有碰坏、划伤等缺陷,主要零件应光洁,不应有毛刺和裂纹。

  3。14。7关闭件关闭时要平稳、灵活,无卡阻或倾斜现象,要端正地在阀座密封面上。

  3。14。8公称直径小于等于25毫米时,高压阀门相互垂直孔的中心线与点相交处的偏差不大于1毫米,公称直径大于25毫米时,偏差应小于1。5毫米。

  3。14。9必要时,可按技术标准进行水压强度和密封性能抽验,实验结果应有技术资料备查。

  3。14。10阀门在保管时,旋塞阀的塞子应调整到全开位置,止回阀的阀瓣应该固定,带弹簧的阀门应将弹簧调整到自由状态,其它各类阀门应调到全部关闭状态。

  3。14。11阀门的手轮、手柄和转动机构不允许当做起吊吊环。

  3。14。12阀门已加工的外露表面应涂以工业凡士林或钙基脂,升降螺丝用油纸包好以免生锈,水利传动的阀门应将水放净,并在水缸、活塞连杆处涂以工业凡士林。

  3。14。13阀门储存过程中至少半年检查一次,发现锈蚀应及时处理。

  3。14。14阀门应并存在干燥的库内,特别是高压小口径、铜质阀门,必须放在密封仓库,对口径较大,无特殊要求的可放在棚库内,如放在露天场地,必须有防雨措施。

  3。14。15阀门的存储期以厂家规定的保存期为准。

  3。15怎样做好仪表的验收工作

  3。15。1仪表验收入库必须具备装箱单、产品说明书和产品技术检验文件,产品的型号、规格,应与说明书和装箱单相符。

  3。15。2检查仪表时不能敲打开箱,避免震坏仪表,开箱后先清扫尘埃,再开箱看表,以免尘土落入表内,精密仪表冬季到货,先在库内放置2小时后再开箱,以免仓库内外温差太大,潮气进入表内。。

  3。15。3仪表外壳不应有破裂和损坏现象,表面玻璃应完好无损,安装牢固,不应有畸形、不透明现象,刻度盘刻度应清晰醒目,仪表指针不得偏、歪、卡住、擦针现象,0位调节器应灵活可靠,所有接线柱旋钮不得残缺松动,旋转必须灵活,仪表外壳固定螺丝应有检验单位的铅封。

  3。15。4仪表应放在干燥通风、封闭式仓库内,环境温度在5~30℃之间,相对湿度在40~80%。仓库周围不应有强磁场和剧烈的人为震动,库内不得有腐蚀性气体,不允许与酸碱物质、化学药品同放一库。

  3。15。5仪表最好是放在特别料柜内,特别是0。5级以上精度的仪表,如放在普通料架上,必须挂布帘防潮防尘。

  3。15。6木箱包装的仪表可重叠码放,但垛高一般以1。5米~2米为宜,垛型要端正平稳,以防倒塌,垛底要有一定高度,注意防潮。搬运、码垛时,严禁翻滚、摔掷、侧卧、倒置,要轻搬轻放。

  3。15。7仪表及其附件要防止锈蚀,仪表外面金属部分应涂上一薄层防腐油。

  3。15。8贮存期间要定期(一般三个月)检查,如发现外观发霉要进行除霉处理,有干电池的仪表应取出电池保管。

  3。15。9仪表备件需有标志,并与主体放一起保管,同类仪表做到先进先出的原则,仪表的铅封在保管期间不能打开。

  3。15。11仪表保存期限,应按厂家有效保险期为准。

  3。16油漆涂料

  3。16。1涂料应存放在干燥、通风的仓库内,仓库应远离火源,与周围房屋建筑隔开10—40米,温度在5—30℃,防止日光直射。

  3。16。2铁桶盛装的的涂料,要防锈,距墙0。5米,不得密码,下垫垫木,如在夏季,应检查包装,发现桶有鼓涨时应开盖放气,防止爆裂溢出

  3。16。3调和漆中的颜料易沉淀,应定期翻倒,防止结块。

  3。16。4漆料储存期不宜过长,要先进先发,铝粉漆存3个月则发黑,红丹漆半年后发生干化现象。其他涂料保存期为三年,到期后经技术人员检验尚能使用,可在非重要部位使用。

  3。16。5不要用铁工具敲打桶盖防止产生火化发爆炸。

  3。17现场危险品

  答:现场的危险品管理应有完善的管理制度和消防、防护设施,用料部门对危险品所领用的数量必须由经专责技术人员的审定,并由有关领导批准;化工产品在现场存放,应选择安全地点,设专库专人负责,对机械用油脂要加强统一管理,严格执行油料消耗管理制度,同时要负责回收废油集中处理,各类危险物资严禁私自存放保管。

  4。物资本身物理化学性能对库存物资的影响

  4。1物资的吸潮性,即物资自行吸收和放出空气中水分而变质失效。

  4。2受大气影响的物资:

  4。2。1怕雨雪潮湿,但不怕低温影响的物资,如小型型钢、优质钢材、玻璃等,可存放入普通库房。

  4。2。2怕雨雪和低温影响的物资,如电焊条、精密量刃具等存入保温库房。

  4。2。3怕雨雪和高温影响的物资,如橡胶及其制品、液体燃料、化工产品等,需存入通风良好的库房。

  4。3自然因素

  4。3。1温度对物资的影响:当环境的温度超过了物资所适应的范围,物资将会发生质量或数量的变化,如橡胶及其制品、油毛毡超过一定温度保管会发生软化、粘连,汽油、酒精遇高温会加快挥发速度,易燃易爆危险品对温度要求更严。

  4。3。2空气中的湿度较大时(一般相对湿度超过80%)将会使电气绝缘性能降低,也会使某些物资变质,如金属材料锈蚀,纤维制品毒烂,化工产品潮解等。

  4。3。3空气、日光、虫害等的影响:橡胶、塑料制品受日光长期照射会老化、边脆,化工产品会变质,尘土、杂物能加速金属锈蚀蛀虫能咬坏纤维制品。

  4。4仓库的吸潮剂

  4。4。1生石灰(氧化钙):吸潮性较强,吸湿速度快,价格便宜,使用比较普遍,它属于碱性素质,具有一定的腐蚀性,吸潮后会发生一定和膨胀松散,因此使用时应将生石灰盛在木箱箱盒总共均匀地放在垛底或沿库房四周,当生石灰吸潮后变成粉状(熟石灰),应及时进行撤换,以免熟石灰吸收二氧化碳后散发水分增加库房湿度。

  4。4。2氯化钙:是一种白色多孔固体,吸湿率较高,打扮吸湿后便溶化为液体,使用时应放在竹筛里下衬瓦盆等容器,氯化钙溶化加热熬煮后仍可洁净继续使用。其特点:

  a。初期投资低,设备较简单,制作容易,便于就地取材收效快。

  b。空气温度低时,仍有良好的吸湿效果。

  c。可以重复使用

  d。吸湿量不稳定,新的吸湿量大,随使用时间增长,吸湿能量逐渐降低。

  e。潮解后对金属容器有腐蚀作用。

  4。2。3硅胶:又名矽胶。是颗粒固体,有良好的吸水性,理化性能稳定,吸湿后仍为固体,不潮,不溶,不沾污物资,也没有腐蚀性。使用时,可用纱布将硅胶包成小包进行吸湿。硅胶吸湿后,可放在130—150℃下烘烤1—2小时,烘去水分,即可恢复吸湿效能,继续使用。但硅胶价格较贵,适宜于高级仪器的吸湿。

  5库存物资技术资料档案化

  5。1优质钢材应有材质证明资料。

  5。2主机、辅机的备品、配件,应有图纸、质保书和使用单位的验收记录。

  5。3属于材料性备品,设备性备品,应有出厂证明或试验资料。

  5。4主要油脂、化工、绝缘材料,应有化验资料、合格证,有期限要求的要注明失效日期,需取样化验的,要有化验部门的证明。

  5。5各物资需用部门有指定检验项目的应有有关部门的共同检验记录。

  5。6物资的技术档案应一物一档或一物二档分类编号,并在保管卡注明档案号。

  5。7所有的物资技术档案资料,(包括技术资料试验单,出厂证明,合格证,装箱单以及验收记录等)应和发放记录一并存查。

  6本规定自发布之日起执行。

仓库管理制度14

  为了做好车辆管理工作,提高综合代维的工作效率,加强车辆使用和管理将势在必行。请各司机及车主认真做好车辆的维修与保养,加强安全防范,确保安全行车。

  第一条工作制度

  1、驾驶员的工作时间是不定时制,必须24小时待命,因公事必须用车的,应做到随叫随到,并且在出车前做好各项准备工作。

  2、上班时间不得擅离职守,如本人有急事需要离开,需要向维护站长请假,超过一天以上的需向项目部经理请假,并需写好请假条审批后方可。

  3、上班时间做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。

  4、各维护站人员因公用车需要向维护站长报告,由维护站长依工作性质的轻重缓急顺序派车。

  第二条车辆使用

  1、车辆使用人员必须具有在有效期内的驾驶证。

  2、车辆不得借予给无驾驶证人员使用。

  3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏现象,应立即报告。

  3、驾驶人必须严守交通规则。

  4、私自用车应经项目部经理核准,私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃车内设备、材料等,所有后果全部自行负责。

  5、驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,收车后并应将车辆清洗干净,维护公司外部形象。

  第三条车辆安全

  1、车辆需定时进行维修和保养。

  2、驾驶员须严格遵守国家道路交通安全法规,因违反交通法律法规所造成的损失由驾驶员自行承担。

  3、坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交予他人驾驶(特殊情况由项目领导批准)。

  4、坚持“六不”原则:酒后不开车、不开疲劳车、不开情绪车、不开故障车、证照不齐不开车、无安排不开车。

  5、为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应合理安排休息。

  第四条违规与事故处理

  1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以中断租车业务或司机做辞退处理。

  (1)无证驾驶

  (2)酒后驾驶

  (3)超速驾驶

  (4)闹情绪驾驶

  (5)未经许可车辆由他人驾驶。

  2、非公事出车或未经领导批准出车,发生交通事故车辆需由公安机关扣留3天或以上的,租赁关系由公司视其问题严重性来决定是否中断或延续,事故车辆在扣留期间如发生租车,所有费用由该车车主承担。

  3、所有租用车辆的安全事故由车主负责,如发生交通事故,当事人应立即请交通部门处理,并及时向项目经理和公司汇报。

  4、车辆在夜间归宿后随处停放,造成车辆及车内财物损失和失窃的,由驾驶人自行负责。

  5、擅自把车辆交给非项目部驾驶员和无证人员驾驶,违者给予警告并给予相应的500元/次处罚,造成交通事故的.,由本人全部承担责任并予以终止租赁关系。

  第五条车辆保险、安全检查与考核措施

  1、项目部每月对所有车辆进行巡查安全状况,并要求进行车辆保险的核实。

  2、为了保障车主及公司安全,所有代维车辆必须购买强制性保险、车上乘员险和第三者责任险组成,车上乘员险保险额度必须在5万元或以上,第三者责任险要求保险金额达到50万元或以上额度,对断保不续保车辆,一旦发现立即中断租赁关系。

  3、所有车辆保险,车况安全,车主及行驶证相关排查工作在本月完成,对于车辆仅购买了交强险的,限期5个工作日内补充规定的险种后将保险单据发回公司核实后予以不做处罚处理,保险到期后如没按公司要求购买的,公司将立即停止租赁合同。

  4、司机每日必须认真填写出车日志,日志包含起始里程表读数、用车人员

  5、租赁车辆必须保证车况良好,仪表显示完好,从本文件下发之日起,对里程表有损坏的,一周内必须修复并清零,否则予以中断租赁关系。

  6、司机根据公司日周月报制度规定向项目部综合员上报上月末里程表读数、统计上月总里程数、上月度最后一次加油剩余大概油量,并统计出每公里耗油量。公司将根据实际进行核对,对于油费超标,严重偏离事实的,公司要求车主及司机提交当月行车报告,对于情节情节严重的,公司将加大考核。

  7、请各项目部综合员于每月按周月报要求将车辆行程上报,每月里程表读数上报到公司维护部,对于没及时上报的车辆,对于没有及时上报的驾驶员和项目部综合员按周月报制度处理通报并补齐当月报表。

  8、关于现金加油:

  现金加油按以下流程操作:

  1、在微信群内发信息需紧急加油,

  2、对车辆牌照号进行拍照,

  3、加完油后对加油机的金额读数拍照,

  4、按加油的实际金额开票,

  5、在项目部报备并在司机群内上传所有照片,月底由项目部财务统一提交发票到公司报帐。其中少一个环节公司不予以报帐,所有现金加油由各项目部综合文员在车辆报表中体现,随当月租车费一同发放。

  9、车辆调度:维护站车辆日常直接由各维护站长调度,特殊情况下由项目部经理集中安排,各个车辆都应服从维护站长和项目部经理的指挥,如发现有不服从指挥者,请上报说明情况,无情况说明者,第一次处以200元罚款,第二次处以500元罚款,第三次解除租赁关系,罚款从当月租车费中直接扣除。

  10、私自用车:对于司机自行用车或私事开车回家的,请各司机和站长认真记录并第一时间在公司报备,私自用车的油费均由司机自行负责,请各维护站长和司机做好记录,对于没上报公司的每发现一次处罚站长和司机各300元。

  第六条油卡管理

  1、各项目部维护站车辆油卡由各维护站长统一管理和加油;

  2、油卡丢失后的补办由公司财务室进行办理,办理费用和邮递费用由丢失。

  3、请各司机认真配合好相关工作,加强安全防范,严格控制油费,降低公司成本,确保行车安全。

仓库管理制度15

  一、目的

  通过制定仓库的强度制度及操作流程规定,指导和强度仓库人员的浓度工作强度,对体积浓度工作强度起到硬度浓度。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、职责要求

  (一)、工作要求:

  1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的.出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

  2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。

  3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字,各执一份。

  4、做好仓库的强度、防火和硬度浓度,确保仓库和强度安全浓度,库容整洁,通道畅通。

  5、做好仓库所使用的强度、设备设施的维护与管理工作。

  6、上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及强度存在浓度不安全隐患。易燃、易爆物品或体积浓度物资是否单独存储、妥善保管。

  7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。

  (二)、日常管理

  1、合理设置强度物资的浓度。严格按有关强度规程进行日常操作,对强度发生的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。

  2、会同督促所需物资部门填制申购单,及时采购所需浓度,使体积物资供应充足及时,不延误工作为准。物资到达时,首先将申购单及原始强度核对是否浓度(体积、规格、质量浓度是否相符)。其次再与原始强度和实物核对,验收无误后,填制收料单。

  3、做好各类物资的强度核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中强度问题和差错,应及时查明原因,并进行强度处理。如发现浓度失少或因强度上的硬度(如体积、受潮、生锈、老化、变质或浓度等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则强度不准自行调整。

  4、按物资的不同强度、性能、特点和强度分类分区摆放,物资摆放整齐、库容干净整齐。

  5、定期进行浓度存货整理,对体积浓度较长,逾期失效等不良存货,上报主管及时加以处理。

  6、根据各种货物的不同强度及其浓度,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便。对于强度、易爆、剧毒等强度,应跟其他货物区分管理仓库管理制度,并在该区标示警示标语。

  7、保管员必须24小时在岗,有事请假,必须有人顶岗。吃住在库,保证物资材料强度库体积浓度。

  8、保管员设置两套账,即手工记账和电脑强度相结合,每日终时,根据收料单、领料单记账,核对库存是否一致,紧密配合会计,核对单据,做到帐物相符。

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