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会议管理制度

时间:2023-07-12 17:00:33 制度 我要投稿

会议管理制度【汇编15篇】

  随着社会不断地进步,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的会议管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议管理制度【汇编15篇】

会议管理制度1

  1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实。

  2、范围:班组以上部门。

  3、职责者:班组长以上人员。

  4、程序:

  4.1为了及时了解、掌握各时期的`安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。

  4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:

  4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

  4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

  4.3会议形式和会议职责人

  4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

  4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。

  4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。

  4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

  4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

  4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

  4.5通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。

  4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。

  4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

会议管理制度2

  第一条目的

  为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序,随时对公司的安全动态管理进行分析和指导,经公司安全委员会决定,在公司实行安全会议管理制度,特制定本制度。

  第二条适用范围

  公司所有生产安全会议

  第三条职责

  1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

  2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

  3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。

  4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。

  第四条会议分类

  1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

  2、部门、班组级的安全会议:部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会,事故报告会等。

  3、班组级安全会议:班组级召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

  第五条会议内容

  1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的.安全生产法规、条例,总结前期安全工作任务,上级主管部的指示传达,重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作,通报违纪违章等。

  2、部门、班组级安全会议内容包括:集中学习新的、安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组前期

  安全工作,安排下期部门、班组安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。

  3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。

  4、一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。

  5、安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

  6、紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

  第六条会议形式

  1、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。

  2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。

  3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

  4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

  第七条会议要求

  1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。

  2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。

  3、会议内容要有记录,形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。

  4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

  5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。

  6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任,部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任,班组级安全会议主持人由班组长担任。

  7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。

  8、参会人员应准时到会,因有事不能倒会的(或不能准时到会)应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点,与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。

会议管理制度3

  1.范围

  本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

  2.职责

  2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。

  2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

  2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。

  3.管理要求

  3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。

  3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

  3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  3.4会议内容和发言顺序

  3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的.解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

  3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。

  3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。

  3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

  3.6现场专题会议

  3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

  3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

  3.7其它要求

  3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的措施应落实责任单位或责任人。

  3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

  3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

  4.会议须知

  4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

  4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

  4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

  4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

  4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

  4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

  5记录

  会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表

会议管理制度4

  1.目的

  为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。

  2.适用范围

  适用于xx有限公司会议召开。

  3.职责

  3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录;

  3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4.内容

  4.1会议召开的原则

  4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行;

  4.1.2只有在需要时才召开会议;

  4.1.3公司严格控制未预见的`临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  4.2会场纪律

  4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  4.3会议管理体制

  4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。

  4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5.引用文件

  无

  6.记录

  6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

  7.其它

  7.1本规定由行政部制订并归口管理;

  7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度5

  (一)行政会议

  1、参加人员有:校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

  2、会议由校长主持。

  3、会议每二周一次,必要时可临时召开。

  4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

  (二)支会

  1、参加人员:支部书记、支部员参加。

  2、会议由支部书记主持。

  3、会议一般每月一次。

  4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

  (三)校务会议

  1、参加人员有:校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

  2、会议由校长主持。

  3、一般每学期四次,期初、期未各一次,期中二次。

  4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

  (四)党员会

  1、参加人员:全体党员。

  2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

  3、会议定期每月一次,视情况可临时召开。

  4、会议内容:学习交流、党建、教育工作研究等。

  (五)负责教师会议

  1、参加人员:负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

  2、会议由校长主持。

  3、会议一般每月一次,视情况可临时召开。

  4、①讨论问题,布置工作。

  ②汇报、交流工作情况。

  ③学习讨论、制订计划。

  (六)德育领导小组会议

  1、参加会议人员:班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

  2、会议由校长主持。

  3、会议每月召开一次,必要时可临时召开。

  4、会议内容:

  ①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划,并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

  ②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题,研究制订解决问题的措施。

  ③听取班主任和有关人员的汇报,讨论德育工作中重问题。

  ④组织学习教育理论和有关经验文章,提高认识水平和工作能力。

  ⑤布置工作。

  (七)教研组长会议

  1、参加人员:教导正副主任、教研组长或校长参加。

  2、会议由教导主任主持。

  3、会议一学期开三次(期初、期中、期末)必要时可临时召开。

  4、会议内容:

  ①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

  ②结合工作任务,学习教学理论和先进经验,提高认识水平和工作能力。

  ③讨论教学工作中的重问题,听取教研组长汇报并布置工作。

  (八)家长会议

  以班级或年级组为单位召开,由班主任或年级组长主持,通报班级和学校工作情况,征求家长意见,一般一学期召开一次。

  (九)学习、业务活动

  1、学习,每周二小时,隔周安排一次集中学习,另一次为分散学习。

  2、业务学习(含教研活动),每周二小时,隔周安排一次集体活动,另一次为分散活动。

  3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

  (十)教代会

  1、参加人员:教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

  2、会议由会主席团主持。

  3、一般每学期召开一次。

  4、会议内容:

  ①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

  ②贯彻执行上级文件的.`决议。

  ③通过和决定校内重问题(如学校内部管理制度的`和教师福利待遇方面的有关问题)。

  (十一)全体教师会

  1、参加人员:全体教职工。

  2、会议由校长主持。

  3、会议一学期定期开三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

  4、会议内容:

  ①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策,贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

  ②布置学校教育、教学工作,听取学校工作总结和有关问题的决定。

  ③通过有关决议。

  (十二)少先队辅导员工作会议

  1、参加人员:各校少先队辅导员(邀请学校领导参加)。

  2、会议由总辅导员主持。

  3、会议每学期定期召开三次(期初、期中、期未),视情况可临时召开。

  4、会议内容:

  ①学习上级文件和本校德育工作计划。

  ②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

  ③检查和评估计划落实情况。

会议管理制度6

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容

  第一条 会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条 会议具体安排

  第三条 会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的.名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

  4、会议流程

  第四条 会议管理

  1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

  3、附件三: 《周工作会议纪录表》

  4、附件三: 《月工作会议记录表》

会议管理制度7

  为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

  一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

  二、明确审计业务会议的.议程和审议的主要内容。首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

  三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

  四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露.

会议管理制度8

  1.开会准备:

  1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

  2〉决定会议的方式,如出席人员、会场、时间等;

  3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

  2.主持会议须知。

  3.参加会议人员需知。

  4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的'记录,需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

会议管理制度9

  1.会议管理制度:《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明,现进行下发宣贯,请各部门做好内部培训及宣贯;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司级例行性会议清单:根据《会议管理制度》要求,组织进行公司级例行性会议清单的梳理;目前运营管理部初步梳理出了清单,请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件5所示;

  3.会议执行标准:针对各部门组织的公司例行性会议,运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理,请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件6所示;要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件7所示;

  4.会议纪要模板:会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型;针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的'模板;请会议组织部门根据各自会议纪要的密级要求及会议类型,采用不同模板编写会议纪要;会议纪要以模板为主,各会议组织单位可针对细节灵活调整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部门级会议:各部门自主梳理出部门级会议清单:部门级会议按照公司级例行性会议标准执行;请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件14所示;

  6.临时性会议:各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行;由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作;

  运营管理部

会议管理制度10

  一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的`会议资料、文件。

  二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

  三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

  五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

  1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

  2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

  5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

  六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

会议管理制度11

  一、、适用范围

  区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。

  二、会场分布

  1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

  2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。

  三、日常管理

  1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

  区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

  要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

  3、全区视频会议

  全区系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。

  4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

  对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:

  1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;

  2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;

  3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

  四、会场要求

  1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

  2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随意拆装,要有安全可靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。

  3、会场要具备良好的照明条件,坚持清洁,桌椅等设施摆放整齐。

  4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

  5、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。

  五、会议通知

  1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

  2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。

  3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

  六、会前准备

  1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。

  2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的`相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区政府办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。

  3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。

  4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场,此刻进行会议点名,会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。”

  5、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。

  6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。

  七、会议召开

  1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输情景,如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

  2、与会人员应提前10分钟入场,不能参加会议的需提前向主办单位请假。

  3、在会议召开过程中,主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

  4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景,确保随时与主会场联系,根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动,甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时,分会场应立即向主会场汇报,尽快予以排除,在此期间,分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除,在得到主会场的许可后方可撤离会场,到就近分会场继续参加会议。

  5、会议召开期间,除视频会议系统管理人员之外,无关人员不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

  八、会议结束

  1、会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,才可按操作流程关掉视频设备。

  2、会议结束后,各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈,并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度12

  一、教代会。

  教代会每三年一届,一般每学期召开一次会议,遇有重事项,经校长或三分之一以上代表提议,可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立,代表36人。

  二、校会。

  会议由校会成员参加、校长主持,会议一般间周召开一次。主要内容:回顾工作情况,研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

  三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议,由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次,会议由校长主持。

  四、支部党员会。

  支部党员会一般每季度召开一次,根据工作需要也可以增加召开次数。

  五、、业务学习会议。

  业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时),全体教师参加,会议由校长或教导主任主持。

  六、教研组长会议。

  主要讨论教学工作的`一些问题,可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。

  七、班主任工作会议。

  主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。

  八、家长会议。

  家长会议可结合家长学校进行。

  九、校会。

  校会每月召开一次,主要是针对全校同学,如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

  十、班会、晨会。

  班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式,在班主任主持下进行。班会每周一次,晨会每天一次。

  十一、节日活动。

  一年中,有许多教育意义的节日和纪念日。如:“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等,通过这些节日活动,可进行传统教育和开展尊师重教活动。

会议管理制度13

  公司办公会议管理制度

  第1章会议管理制度

  第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。

  第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

  第2章会议组织

  第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。

  第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

  第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

  第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。

  第3章会议管理

  第8条会议准备。

  1、明确参加人员。

  (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

  (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

  (3)与会后行动直接相关人。

  (4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

  (5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

  (6)无关人员不参加。

  2,选择开会地点。

  (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

  (2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

  (3)座位空间适宜。

  (4)便于车辆进出、疏散与停放。

  3.安排会议时间。

  (1)会前调查,时间安排上能保证与会人员精力集中。

  (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间,

  (3)力求开短会,但又能确保效果最好。

  (4)把握开会时机。时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,应留足够时间让大家准备。

  4、会议议程安排。议程由主办单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的'人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

  (2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

  (3)控制议题数量,保证议而有决。

  (4)保证与会者有备而来。

  (5)注意引导、归纳、提升会议议题。

  (6)需印发的资料应提早发下去,让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

  5,会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等,

  (1)会场空间安排应便于人员进出。

  (2)座位安排要保证与会人员能听清、看清,便于相互交流、记录与阅读。

  (3)会议必需的设备应有质量保证,并事前检查演示过。

  (4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

  6、会议通知。

  (1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

  (2)通知书写要求文字明白、清楚,力求不发生误解;全面、周到,不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿,照稿通知。

  (3)无记名参加的人员,对范围、对象、职务要通知清楚。

  (4)重要会议为保证与会人员精力集中,可采用预先通知及正式通知两步进行。

  (5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章,以及需准备发言或提供资料的具体要求。

  (6)重要会议预先通知后,一定要跟踪准备情况,保证开会时各方面均准备到位。

  (7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况,征求对会议准备和开展的意见

  第9条会中管理。

  1.人员签到。

  (1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》,参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

  (2)会议签到完成后,工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名,交大会主持人。

  2.会场服务。

  (1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座,特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

  (2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里,既可事先认领签收,也可会场提前认领签收,

  (3)内外联系、传递信息。在对大会进行中,妥善处理领导需要办理的事项,如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

  (4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静,注意周围警戒和保卫,严防各种事故发生,

  (5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

  (6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备,以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。

  (7)会议期间需提供食宿的,应委派专人负责办理。

  3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

  (1)应有专用会议记录本。

  (2)会议记录人员应对本会议内容熟悉,且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

  第10条会后工作。整理会议记录,形成会议文件。

  1.分析、总结、提升记录,形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

  2.按提纲和中心议题,起草会议结论性材料。

  3.会议纪要,

  (1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

  (2)会议结果是会议的重点,是会议效果的反映,纪要应记实、扼要4,会议纪要等结论材料经上级领导审批后,打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

  第11条各相关部门按会议纪要,逐项落实,真正起到开会的预期目的。

  第12条由会议主持单位对会务情况进行总结,不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

  第4章会议安排

  第13条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

  第14条其他会议安排。

  1.凡涉及多部门负责人参加的会议,均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后,分别报行政部汇总,由行政部统一安排,

  2,行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

  3.已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时,召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

  4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议,公司有权安排合并召开,

  5、各部门的会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持“小会服从大会,局部服从整体”的原则。

  第5章会议纪律

  第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员,要向主管领导请假;不请假又不按时到场的,将记工作差错一次,并责令写出检查。

  第16条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

  第18条会议期间,与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

  第20条与会人员不准做与会议无关的事项,不得在会场上随意走动。

  第21条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

  第6章附则

  第23条本制度由行政部拟定,经总经理批准后实施。

  第24条本制度自__年__月___日起执行。

  会议室管理规定:

  第1条为加强管理,确保合理有效地使用会议室,保证正常工作有序进行,特制定本规定。

  第2条会议室由行政部负责管理,统一安排使用。

  第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责,每周至少要清洁一次遇有会议时,要一次一清洁。

  第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应照价赔偿。

  第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

  第6条会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意,办理相关手续后领取会议室钥匙

  第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第9条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

  第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏须予以赔偿。

  第11条会议室用完后,应及时通知会议室管理人员进行清扫,并将钥匙交还行政部。

  第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护,做到“会散、人走、关电源、门上锁”,

  第14条本规定由行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

会议管理制度14

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的.工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

会议管理制度15

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

  一、例会分为:

  周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

  二、例会资料、形式、要求

  (一)周办公例会

  1、会议召开程序:

  (1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

  (2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

  (3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

  (4)会议由总经理主持。

  2、会议资料:

  按已确定的议题召开。

  3、会议参加的人员:

  公司的各部门主管。

  4、会议列席人员:

  公司指定的相关人员。

  5、会议记录

  由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  6、公司召开的各项会议筹备组织

  由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的'签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

  (二)月经营管理例会:

  1、会议程序:

  按以上周办公例会的程序进行。

  2、会议资料:

  (1)各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。

  (2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

  (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

  3、参加会议人员范围:

  各部门主管。

  4、会议召开时间:

  每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

  5、会议由总经理主持。

  6、会议纪要:

  会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  (三)公司管理例会:

  1、会议资料:

  (1)传达公司管理文件,统一管理思想。

  (2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

  (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

  2、参加会议人员范围:

  公司全体管理人员及员工骨干。

  3、会议召开时间:

  每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

  召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

  4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

  (四)部门工作例会:

  1、会议资料:

  (1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。

  (2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

  (3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

  2、参加会议人员范围:

  本部门的全部工作人员。

  3、会议召开时间:

  每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

  4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

  5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

  6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

  三、会议纪律

  (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

  (2)与会人员的手机必须设在震动或关掉,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

  (3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

  (4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

  (5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

  (8)与会人员应坚持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (9)与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

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