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工装管理制度

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[优]工装管理制度

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的工装管理制度，希望能够帮助到大家。

[优]工装管理制度

工装管理制度1

　　为了规范工装申报、制作流程，明确工装配备标准，进一步加强工装的日常管理，充分利用期限内工装，现将有关内容规定如下：

　　一、职责分工

　　（一）行政人事部：负责工装的整体控制及管理

　　（1）、负责组织工装统计及工装领用通知的发布；

　　（2）、部门上报工装制作需求的审核并参与工装款式核定；

　　（3）、部门工装日常管理的抽查；

　　（二）物管部：工装到货后，库管负责工装的验收入库，材料会计做好凭证，并按照申报数量为各部门发放工装、回收、保管应收回工装。

　　（二）其他各部门：

　　（1）、负责本部门工装的日常管理；

　　（2）、按照配备标准上报本部门的工装制作申请；

　　（3）、参与工装款式核定。

　　二、配备标准及使用年限

　　具体配备数量及使用年限：

　　（1）、公司总经理、副总经理、行政人事部、客服部等科室人员：制服1套；使用年限1年。

　　（2）、保安部：制服2套，包括帽子、外套、裤子、腰带、鞋、尼子大衣，冬季配发棉帽及棉大衣;使用年限2年。

　　（3）、工程部：制服2套、衬衣2件、绝缘鞋（特殊工种使用）；

　　使用年限2年。

　　（4）、保洁部：制服2套，使用年限2年。

　　三、新制作工装的押金收取办法

　　1、按照配备标准（具体工装价格以厂家实际价格为准），每人交纳工装成本价的30%，从当月工资中扣除，上交总公司财务。

　　2、工装的使用期满后，工装归个人所有，同时返还30%，工装使用期未满年限离职，工装进行折旧扣除相关费用，具体折旧计算方式如下。

　　3、应承担金额计算公式如下：

　　（1）应承担金额=工装价款-（工装价款/可使用月份×已使用月份）

　　（2）工装价款：参见工装采购价格。

　　（3）可使用月份：参见工装使用年限规定，将使用年限换算到月。

　　（4）已使用月份=工装上交时间-工装领用时间，满15天按一个月计。

　　四、工装的申报及制作

　　公司每年组织冬、夏2次集中制作，其他时间除新项目开业需要外，一般不组织大规模集中制作；特殊情况需临时制作工装的通过行政人事部上报工装制作申请，待公司领导批准后方可制作。

　　（一）工装申报条件

　　1、新入职、新调岗员工及新晋升管理人员在到岗后应先在库存工装中进行调配，确实无合适工装的入职满1个月后方可申报工装；

　　2、工装未满使用年限但因个人原因破损严重或不能使用需申报工装的，工装申请人补足破损工装折旧额后，方可申报新工装；

　　3、工装满使用年限的，由行政人事部审核无误后，方可上报制作。

　　（二）工装申报、制作程序

　　1、夏季批量工装申报制作时间为3月初，工装全部到位时间为5月1日前；冬季批量工装申报制作时间为7月初，工装全部到位时间为10月1日前；新项目开业所需工装于开业前4个月着手申报及制作工作，工装于项目开业前1个月全部到位；临时制作的'工装到位时间为制作申请中约定的交货时间；

　　2、各部门首先向行政人事部提出申请，行政人事部按照工装配发规定严格审核无误后提交总经理签批；

　　3、公司总经理批准后，提交总公司，经总公司领导批准后，由行政人事部将工装配备标准提交公司的相关部门联系厂家制作或购买；

　　（三）工装的入库验收及发放

　　1、制作厂家交货时，公司财务部库管按照约定的服装材质、样式、数量及价格验收货物并清点入库；

　　2、公司行政人事部收到厂家新制作的工装后，及时通知物业公司其他部门，按照事先上报的数量及服装类型发布领用通知。

　　五、工装日常管理

　　（一）工装应专人负责，统一管理、调配，其他部门及个人均不得私自调换、调配。

　　（二）新发放的工装各部门按照统一发放的记录格式进行及时、完整的登记。库管及材料会计做好记账凭证。

　　（三）因员工调入、调出而发生的工装流入、流出，项目间应及时交换信息，库管做好登记，以保证工装信息的准确性。

　　（四）离职员工应及时交回原岗位工装，并保证工装干净整洁、可利用，若未上交工装或上交工装不整洁的，则承担该工装未折旧完的工装价款。公司库管或部门资产管理员在进行工装回收时，需逐一核查，对出现问题的，兑现应承担金额。

　　（五)配备后勤服装人员，辞职后工装带走，并承担未折旧完的工装价款，员工工装使用满一年(自发放之日至辞职之日满一年），工装即归个人所有，未满一年者，按照公式进行折旧。行政人事部在进行离职单内工装意见填写时，需将应承担金额核算准确，并签字确认。

　　（六)其他员工(保洁、安管、工程）辞职后，应交回原岗位工装，并保证工装干净整洁、可利用，返还押金；若未上交工装或上交工装不整洁的，则承担该工装未折旧完的工装价款。库管在进行工装回收时，需逐一核查，对出现问题现场兑现应承担金额。

　　（七）工装满使用年限需发放新工装的，在新工装到位后，原工装归个人所有。

　　（八）所有收回工装应有序存放、妥善保管，以备调用。

　　六、相关处罚

　　（一）未按期限申报工装造成工装制作延误的，给予部门负责人50元经济处罚。

　　（二）工装申报条件审核有误而导致误报工装的，给予行政部人事经理50元经济处罚。

　　（三）出现多报及漏报工装的，给予50元经济处罚。

　　（四）应扣工装款项，未按规定扣除的，由相关责任人代为扣除，并给予50元经济处罚。

工装管理制度2

　　服装（工装、工作服）管理制度公司各部门：

　　为了树立公司良好的整体形象，展现员工精神风貌，宣扬企业文化，规范员工统一着装，增强管理力度，现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定：

　　第一条工装配制说明1、员工试工期满后，可到综合办公室领取工作牌、工作装，并做好登记记录。

　　2、综合办公室建立工作服管理台帐，应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。

　　3、工作服预计使用期限为三年，在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领，将承担工作服的采购费用。

　　4、费用：所有员工的工作服均由公司统一采购，服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。所购买服装的'服装费用公司将按规定比例返还。

　　5、离职（辞退）收取服装费用时，按服装的实际费用计算。

　　（1）自工装发放之日起，工作满两年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用。

　　（2）自工装发放之日起，工作满一年以上两年以下者，辞职时，收取服装70%费用；

　　被辞退时，收取服装50%费用。

　　（3）自工装发放之日起，工作不满一年者，辞职时，收取服装100%费用；

　　被辞退时，收取服装70%费用。

　　第二条着装工作服的要求1、所有工作人员必须按照公司要求，根据不同季节统一着工作服。

　　2、办公室工作人员上班时间着装不严格要求，但着装要大方得体。

　　3、在参加公司统一组织的活动时，如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等其它集体活动时全体员工必须着工作服。

　　4、公司的工作服代表着公司的企业形象，员工穿着的工作服必须整洁、干净、无异味。

　　5、男员工在穿夏秋装工作服时，原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里，保持工作服的大方体得。

　　6、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌，并佩戴在左胸前适当位置。

　　第三条日常检查及管理1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查，行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。

　　2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每发现一次扣款50元，并责令其改正，每月三次以上者公司将作辞退处理。

　　3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录，凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者，相关部门经理及组长将负连带责任，处以50元以上罚款。

　　4、工作服在该员工离职时必须收回，若没有上交的员工，公司将从工资中扣除服装费用（按实际价格扣除）。

　　以上规定从签发之日起原规定不再执行。

　　XXXX热力有限公司

　　20xx年12月25日

工装管理制度3

　　为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，规范员工服装的领用、保管、缴回手续，特制订本规定。

　　一、各部门员工通过考察期（一星期）后，合格者向所在部门主管提出工作服领用申请。

　　二、管理中心将根据季节的不同为员工配发工作服。由行政部通知各部门申请领用夏装或冬装。

　　三、员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装，各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。

　　四、着装要求

　　1、着工作装时应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类鞋应保持清洁光亮无破损并符合工作要求在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。

　　2、着西装时须着衬衣系领带，衬衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。

　　3、工作装应经常换洗不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

　　4、工作时间应保持口腔清洁、双手整洁勤剪指甲，指甲不得留的过长不得涂指甲油。

　　5、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌并佩戴在左胸前适当位置。

　　6、制服不准与便服混穿不同季节的制服不准混穿。

　　7、男员工着装要求

　　①头发梳理整齐、大方；头发前不过眉、旁不过耳、后不盖衣领；不得剔光头；不得留胡须。

　　②工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤。

　　8、女员工着装要求

　　①工作时间着装以保守为宜。

　　②头发梳理整齐不得披发发型包括发式、颜色不得太夸张提倡化淡妆金银首饰或其他饰物应佩戴得当。

　　③工作时间不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服；着裙装时外露袜子须穿肉色丝袜。

　　④尽量避免用过浓的香水。

　　9、职员上班必须佩戴工牌，工牌应佩戴在左胸前适当位置上。

　　10、主管以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　五、一线员工服装的使用期限为1年，办公室人员服装使用期限为2年。员工要爱护、妥善保管好工作服并保持整洁。凡因员工个人保管或使用不善，导致工作服污染严重或破损需更换的要及时到行政人事部办理补领手续，但要支付相应的服装成本费同时将受污染或破损的`工作服交回公司。

　　六、员工异动时工装的处理：

　　员工离职时，根据在职时间长短，服装费用的扣除作如下规定：

　　1、自入司之日起，工作未满3个月者，离职时，收取工作服的全部成本费用；

　　2、自入司之日起，工作满3个月以上未满半年者，离职时，收取工作服成本费用的50%；

　　3、自入司之日起，工作满半年以上未满一年者，离职时，收取工作服成本费用的20%；

　　4、自入司之日起，工作满一年以上者，离职时，不收取工作服费用（注：办公室人员及客服部员工期限为两年，即工作满两年者离职时不收取工作服费用）。

　　七、本规定由各部门负责具体实施；由行政人事部负责监督、执行。

　　八、本规定开始执行日期为：20xx年8月24日

　　本规定最终解释权归公司所有

　　公司有权根据本公司业务发展状况进行调整

　　XXXX公司行政人事部

　　二〇xx年八月二十四日

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