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设备档案管理制度

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设备档案管理制度（范例11篇）

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家整理的设备档案管理制度，欢迎大家分享。

设备档案管理制度（范例11篇）

设备档案管理制度1

　　压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖范围内的所有压力管道,都必须建立技术档案。管道的技术档案包括:

　　一、压力管道的使用登记证。

　　二、压力管道使用登记汇总表。

　　三、原始设计资料(包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等)。

　　四、管道制造安装资料(包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。

　　五、使用资料:

　　(1)压力管道的`运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等);

　　(2)管道的定期检验报告;

　　(3)管道变更记录(包括修理和改造记录);

　　(4)安全附件校验、修理和更换记录;

　　(5)管道事故记录和事故分析报告;

　　(6)其它技术资料和记录。

设备档案管理制度2

　　建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

　　1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是:

　　(1)设备的名称、型号、编号。

　　(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

　　(3)设备的借应商、设备价格。

　　(4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等

　　2、设备的定期维护保养记录,它包括:

　　(1)设备维修部位、更换的零部件。

　　(2)维修保养后设备的运行与技术状况。

　　(3)设备维修保养的日期及维修者

　　3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的`零部件,修理日期和维修者等。

　　4、设备技术档案其它管理资料:

　　(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。

　　(2)设备的规范、标准、各项制度。

　　(3)设备新技术信息及资料。

　　(4)职工技术考核标准及燃料。

　　政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

　　5、设备事故分析档案资料:

　　设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为:

　　(1)发生经过及损坏情况:

　　a、事故报告人、设备事故当事人。

　　b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

　　(2)设备事故原因分析:

　　a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。

　　b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。

　　c、设备是否先天不足。

　　(3)防止设备事故措施及处理意见。

　　政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

设备档案管理制度3

　　为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：

　　一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。

　　二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

　　三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

　　四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

　　五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

　　六、在维护设备安全的'基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

　　七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

设备档案管理制度4

　　1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

　　2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

　　3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

　　4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

设备档案管理制度5

　　1.设备建立台账范围

　　凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;

　　2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:

　　生活服务设备-s 信息设备-*

　　文娱保健设备-w 环境美化设备-h

　　保安设备-b 交通运载设备-j

　　其他设备-q

　　设备编号说明:

　　(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);

　　(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

　　(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;

　　(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

　　3.设备管理类别划分原则及代号

　　(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:

　　a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

　　b.对经营质量影响大的设备;

　　c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

　　d.修理复杂程度高的设备;

　　e.备品、配件供应困难的设备;

　　f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;

　　g.对环境保护及作业有严重影响的设备;

　　h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

　　例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

　　(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:

　　a.多班运行或开机时间长的设备;

　　b.需要经常或定期调整的设备;

　　c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

　　d.故障频次多或停机时间长的设备;

　　e.有一定修理复杂程度的设备;

　　f. 配件供应周期长的设备;

　　g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

　　h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

　　例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

　　(3)一般设备:用c表示;凡属下列情况之一的`设备,为一般设备:

　　a.负荷低、开机时间短;

　　b.对生产、经营质量影响不大的设备;

　　c.修理复杂程度低或不维修设备;

　　d.故障停机不影响经营的设备;

　　e.不构成重点、重要设备的其他设备;

　　例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

　　4.设备台账内容

　　(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;

　　(2)管理类别:按上面的规定填写;

　　(3)设备名称:按设备铭牌填写;

　　(4)设备编号:按上面的规定填写;

　　(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;

　　(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;

　　(7)规格型号:按设备铭牌填写;

　　(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;

　　(9)制造单位:按设备铭牌填写;

　　(10)出厂编号:按设备铭牌填写;

　　(11)出厂日期:按设备铭牌填写;

　　(12)启用日期:填写实际投入使用的日期;

　　(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;

　　(14)设备原值:按固定资产账填写;

　　(15)预计残值:按固定资产账填写;

　　(16)计提折旧:填写累提的折旧额;

　　(17)使用年限:填写预计使用的年限;

　　(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;

　　(19)备注:填写其他需要说明的内容。

　　5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。

　　6.设备情况发生变化,及时修正台账记录。

　　7.根据台账,定期对的所有设备进行盘查,做到账物相符。

　　8.设备技术档案管理

　　(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备,都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立;

　　(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;

　　(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息,及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

　　9.设备技术资料管理

　　(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

　　(2)设备技术资料应包括的主要内容:

　　a.设备选型及技术经济论证材料;

　　b.上级及领导批准购置的文件;

　　c.设备购置合同;

　　a.设备出厂合格证;

　　e.设备装箱单及开箱验收记录;

　　f.设备安装、调试记录及竣工图;

　　g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

　　h.设备图纸和备件图册

　　10.使用设备技术资料,使用部门一般使用复印件,如不便复印,可将资料归档后,经工程总监/经理批准,指定负责人,由使用者办理长期原件借用手续,存放于使用部门。

　　11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档),存放于工程部技术档案柜。

　　12.资料档案的管理

　　(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

　　(2)借还资料档案的手续清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办;

　　(3)文件、资料归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类做好归档并做好记录;

　　(4)遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切文件资料不得外传外借

　　13.资料档案的使用规定

　　(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行,未履行借阅登记手续,任何人不得擅自将资料带离档案室;

　　(2)在使用资料档案时,使用人不得吸烟、喝水、吃食物,以免造成损坏;

　　(3)不得在资料档案上勾画、涂抹,不得对档案有撕损、剪切等破坏行为,必须保证资料档案的完好无损;

　　(4)资料档案在档案室外未被使用时,不得长时间摆放在桌面上,应及时放入专用档案柜中保存;

　　(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

设备档案管理制度6

　　为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。

　　一、本单位档案管理体制

　　1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

　　2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

　　二、立卷归档制度

　　1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。

　　2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

　　3、1、按年形成的文件,第二年上半年归档。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

　　3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

　　3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。

　　4、归档要求

　　4、1、材料完整齐全。

　　4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

　　4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

　　4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

　　5、归档要求

　　5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。

　　5、2、文件按时间顺序排列,最近的.在最上面。

　　5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。

　　5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。

　　6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用a4纸。

　　三、档案管理工作

　　1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。

　　3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。

　　4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。

　　四、档案利用工作

　　1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。

　　3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。

设备档案管理制度7

　　凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。

　　1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

　　2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

　　3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

　　4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

　　① 固定资产卡片。

　　② 设备编号。

　　③ 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

　　④ 维修、保养记录卡。

　　⑤ 设备报废申请表等。

　　⑥ 设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

　　5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

　　6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

　　7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

　　8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

　　10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

设备档案管理制度8

　　1、主题内容和适用范围

　　本制度规定了设备技术档案的管理要求。

　　本制度适用于设备的技术档案管理。

　　2、工作内容

　　2.1设备的技术文件

　　2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

　　2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。

　　2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

　　2.2设备的单机档案

　　2.2.1设备的`单机档案是指:

　　2.2.1.1设备投产前的:

　　a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

　　b.出厂装箱单

　　c.随机附件及工具的清点移交清单

　　d.设备移交单薄

　　e.设备档案理

　　2.2.1.2验收投产后的:

　　a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

　　b.设备技术状况普查资料

　　c.设备一级保养记录及验收单-

　　d.设备精度检测记录资料

　　e.设备事故报告单及分析处理资料

　　f.设备降级、报废鉴定书等

　　g.设备封存和启用申请单

　　h.特种设备操作资格表

　　i.技术文件借用登记表

　　2.3设备(档案〉的保管和借用

　　2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

　　2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

　　2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。

　　2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

设备档案管理制度9

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后，必须有完整的.交工资料，由检修单位交设备管理部门及设备所在单位，一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等，应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备管理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一管理，建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。

设备档案管理制度10

　　一、目的

　　为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

　　三、规定内容

　　1、特种设备档案资料主要包括以下内容：

　　1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　1.2特种设备使用登记证和检验报告书；

　　1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

　　1.4特种设备的日常运行状况记录；

　　1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　1.6特种设备运行故障和事故记录；

　　2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

　　3、特种设备安全管理机构应设立专门的`档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

　　4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

设备档案管理制度11

　　为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

　　一、本单位档案管理体制

　　1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

　　2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　二、立卷归档制度

　　1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

　　2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　4、归档要求

　　4、1、材料完整齐全。

　　4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4、3、立卷时，要求将文件的`正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5、归档要求