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4s店财务部规章制度

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4s店财务部规章制度通用

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的4s店财务部规章制度通用，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

4s店财务部规章制度通用

4s店财务部规章制度通用1

　　1、全面负责公司的会计核算、预算编制及控制、资金计划、费用控制和税务处理;

　　2、负责编制并报送对外报表，准时向总经理及总部提交内部财务数据，以及所需的财务和预算分析报表，并确保这些报告可靠、正确;

　　3、制定、维护、改进公司财务管理程序，做好财务管理工作。如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务流程等;

　　4、负责对本部门其他财务人员进行业务指导和专业培训;

　　5、协助总经理制定公司内部控制制度，实施风险预警提示，并向公司管理层提供专业的咨询建议;

　　6、建立和维护好公司与银行、税务、工商等环节的关系;

　　7、严格执行总部颁布的.各类文件，及时报告工作;

　　8、领导安排的其他工作。

4s店财务部规章制度通用2

　　1、组建并带领财务团队，完成4S店资金、会计核算、收支，以及履行总部财务监管职责;

　　2、组织并执行4S店经营过程中资产、资金的流动审核与监控;

　　3、组织并执行4S店日常会计核算、税务、费用报销，并维护当地银行、税务等与财务相关部门关系;

　　4、组织并执行公司资产管理，保证资产处于有效掌控中;

　　5、组织4S店财务管理制度的落实，并监督执行;

　　6、对4S店经营进行财务分析，向总经理和总部财务部提供分析报告、经营报表;

　　7、组织资金筹集及有效管理，催收和清偿款项，提高资金使用效率。

4s店财务部规章制度通用3

　　一、财务部安全管理规定

　　1、认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作进行定期安全检查，发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。

　　2、营业结帐完毕，财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人，锁入专用保险柜，店内务零散点不得存留现金过夜。

　　3、总出纳室为财务部重要部位，除专人在内工作外，其他无关人员不得入内。

　　4、财务人员去银行取现金、支票等，必须有专车接送，并由保安人员全程护卫，取送款中途不准任何无关人员搭车，未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

　　5、计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管，不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

　　6、各部位营业收入的外汇，要按财务管理规定上缴入库，严禁私自套汇、转让。

　　7、出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时，必须与收款员主管一起进行。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失，备用钥匙由总出纳保管，查库时备用。

　　8、财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙，不得将保险柜密码外传，过节或放假时，要与保安部配合，对保险柜加封。

　　二、交际费用管理的有关规定

　　为了保证企业的经济效益，加强成本费用管理，降低交际费用开支，酒店对交际费用支出做以下规定：

　　1、全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%，此项由计财部保证。

　　2、交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。

　　3、交际费用分配比例：总经理室按下达指标40%执行，营业部按40%执行，其他部门按20%执行。

　　4、交际单的审批权限，由总经理或总经理助理级负责签批。董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。

　　5、交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单，注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字，呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。

　　6、各部门交际费需要在商场部和美容室使用时，必须由总经理签批后方可使用。

　　7、交际用餐标准可由总经理根据酒店及所在地的实际情况确定，特殊情况由总经理批准。

　　8、各部门要严格按照规定交际程序办事，如违反上述程序在餐厅用餐或在商场购物，餐厅、商场人员及财务收银员有权制正用餐及转帐，一经发现在交际费使用上弄虚作假，要严肃处理。

　　9、执行交际费节约奖励办法：各部门按财务部下达的交际指标所剩节约额，按5%提取奖励金。

　　三、关于废品处理的规定

　　为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定：

　　1、酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务部负责。

　　2、各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的'，由财务部统一处理(有关部门配合)。

　　3、对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品，各部门选派一名员工专门负责，要处理的废品必须有部门盖章的出门证(由财务部统一印制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。

　　4、处理废品的时间为每周三、五下午2点～4点。

　　5、处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中50%留有关部门使用，50%留财务部。

　　6、保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。

　　7、上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。

　　四、收据管理制度

　　(一)收据的领用

　　将每本收据的号码分别记录在登记簿上，登记内容包括：收据号码、购入日期、发放日期、领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。

　　1、新收据购入后，保管员需将每本收据的号码一一记录。

　　2、只有下列人员才有资格领取收据：

　　总出纳、前厅收银员、交款员、商务中心、保健中心、商场部收银。其它人员一律不允许领取收据。

　　3、基本领取数是两本，或根据各自的工作情况增加领取数量。

　　4、收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时，不得发出新收据。

　　5、相应地，保管员应记录还回旧收据的日期，并应跟踪监督那些已发出相当一段时间但仍未退回换新的收据。

　　(二)收据的开出

　　在开收据时应遵守以下规则：

　　1、前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款开出收据。

　　2、在办公时间，已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。在非办公时间，前台收银可对这类事项开出收据。

　　3、收款细则应确切陈述在收据上，如果是外客帐收款，帐目陈述及相关号码应同相应的数额写在一起。

　　4、如果是预收定金或预收款，总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门(销售部、前厅部或宴会部)。

　　5、收据附联的传送：

　　第一联：财务

　　第二联：客户

　　第三联：存根

　　在总出纳写好前一天的总出纳报告后(不迟于下午2点)，应将报告和全部第——联收据送交收入夜审，收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后，将其送交应收帐款主管，应收帐款主管记录并在外客帐附属机构上打印收款数，将收据交给收据管理员存档并打印在总分类帐上。

　　收入夜审应对每日使用的收据的号码进行检查并核查被取消及未报告的收据。

　　五、物资库房安全管理规定

　　1、专人专库，各库房钥匙专人收存。

　　2、坚持值班登记制度，严格交接班手续，保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替班共同负责;保管员休假前和上岗后应交接清楚，责任落实。

　　3、库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求，物品保管不霉不烂，无丢失，无损坏。

　　4、安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置，掌握已配备的消防器材使用方法。

　　5、对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。

　　6、易燃易爆、剧毒物品专库专放，专人保管，严格领用手续。

　　7、库房严禁吸烟，不准会客，不准留宿。

　　8、库房不准动用明火，不准使用电热设备，不准乱拉照明线路。

　　9、来库领用物品要在库外等候，未经允许不得进入库房。

　　10、出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。

　　六、物资库房防火安全管理规定

　　1、严格遵守《仓库防火安全管理规则》，库内严禁吸烟，不得动用明火，要保持通道畅通。

　　2、根据货物的不同性质分类，分库存放。易燃易爆物品单独设库存放，不得和其他库房混用。

　　3、库内物品码垛要整齐，不得过高、过宽，物资须距电线、灯泡50厘米以上，灯泡不得超过60瓦。

　　4、易燃易爆物品库，应安装防爆灯，严禁库内乱拉照明线。

　　5、保管员应经常检查灯具和电线，发现破损、老化要及时请工程部更换。

　　6、离开库房时必须进行防火安全检查，确无问题，切断电源后锁好门方可离开。

　　7、各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救，及时报有关领导及保安部，并保护好现场，协助查清起火原因。

　　8、爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡消防器材。

　　9、凡违反本规定者，按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

4s店财务部规章制度通用4

　　一、展厅整体

　　1展厅内、外墙面，玻璃墙等保持干净整洁，应定期清洁。

　　2展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁，墙面无乱贴的广告海报等。

　　3展厅内摆设彩页展示架，架上放满与展示车辆相对应的各种车型彩页。 4展厅内在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。

　　二、车辆展示区、

　　1每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架，规格架上摆有与该展车一致的规格表。

　　2展车应始终保持清洁，车身无划痕，车轮装饰盖上的标识应始终保持水平，轮胎完好气压正常。

　　3驾驶席侧车窗应为半开启状态，主驾驶座椅应调整到最大位置。

　　4电器设备、车内照明及各种灯光功能完好，电动座椅调整灵活，音响及空调系统、扬声器工作正常，后视镜调整有效，风霜清洁系统工作正常。

　　5若业务需要调整展车，调整应当尽量在非营业时间进行。

　　6展车上应严禁吸烟，若客户执意吸烟，销售顾问必须在客户离开后对车辆进行清理，确保整洁无异味。

　　三、顾客接待台

　　1接待台保持干净整洁，台面上如纺织文件、名片、资料等要整齐摆放，不许放置与工作无关的报纸杂志等杂物。

　　2员工不可以在接待台吃东西，看杂志，有大声喧哗，嬉笑打闹的行为。

　　3有客户进来，前台人员，应立即上前微笑迎接，并用礼貌欢迎用语。

　　4上班时间，前台需保证有人员在班，如有特殊原因需要外出，应该先找妥代办人。

　　5前台人员应该区分闲谈与交谈，尽量避免长时间的私人电话占线，更不应该出现在前台与其他同事闲谈的`场面。

　　6不得在展厅内及商谈区内吸烟，如吸烟必须到指定吸烟场所。

　　四、商谈区

　　1保持整齐清洁，沙发，茶几等摆放整齐并保持清洁。

　　2桌面上备有烟灰缸，每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

　　3设有杂志，摆设相关的车型宣传资料。

　　4备有的彩色电视机，影碟机等视听设备，在营业期间内可播放本品牌的相关宣传片等。

　　五、卫生间

　　1卫生间应有明确标准的标示牌指引，男女标识易于明确区分。

　　2卫生间的地面，墙面，洗手台，设备用具等各部分保持清洁，台面上不许有积水，大小便池不许有黄垢等赃物。

4s店财务部规章制度通用5

　　1、坚持原则、忠于职守，遵守国家财税法规和公司各项规章制度，维护公司权益。

　　2、全面主持公司财务核算管理工作及队伍建设，接受大区财务经理和总部财务的管理和监督。

　　3、组织会计人员开展核算工作，监督工作质量，对财务数据的准确性负责。

　　4、负责审核公司管理系统中经营数据的真实性，真实反映公司经营成果。

　　5、组织完成公司月度、年度经营报表、财务报表编制工作，进行财务分析，为决策者提供及时有效的财务信息。

　　6、参与公司业务流程和经营管理制度的'制定和完善，监督各项资产管理，维护公司资产安全。负责财务印鉴的保管工作。

　　7、配合资金部完成资金筹措，审核公司各项收付款业务，确保公司资金安全。

　　8、贯彻执行公司的费用预算，负责费用审核、控制费用开支。

　　9、负责维护税务和银行关系，做好税务和融资沟通工作。

4s店财务部规章制度通用6

　　为了更好的管理公司财务，特地订立此规章制度供财务工作人员遵守，望大家遵照执行。

　　一、工作职责

　　1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求，搞好财务核算，并于每月10日前编报好上月会计报表。

　　2、严格按照税法要求，于每月xx日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作。

　　3、严格按照税法要求，于每月xx日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作。

　　4、严格按照税法要求，搞好发票及收据的领购及缴销工作。

　　5、严格按照税法要求，搞好发票及收据的开具工作。

　　6、严格按照税法要求，搞好发票及收据保管工作。

　　7、严格按照统计法要求，搞好统计工作。

　　8、严格按照公司规定的xx元库存现金额预留保险柜库存现金。

　　9、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据，对无法确认的现金，应及时向部门领导汇报，由部门领导与销售协调落实，办理收款手续。

　　10、严格认真登记现金和银行存款日记账，编制银行存款余额调节表，做到日清月结，账账相符、账款相符。

　　二、处罚规则

　　1、对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的，视情况而定，对主要责任人处以xx元/次罚款，对次要责任人处以xx元/次罚款；未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的，视情况而定，处以xx元—xx元罚款或调离岗位。

　　2、因工作失职，造成发票不能认证给公司造成的损失，查明原因后，由相关责任人承担全部损失金额。

　　3、因工作失职，未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额

　　4、因工作失职，造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的'，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。

　　5、未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。

　　6、因工作失职，造成发票、收据遗失受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。

　　7、因工作失职，受到统计执法部门处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。

　　8、因超规定预留现金造成的损失，由责任人承担全部损失金额。

　　9、未经批准，擅自挪用现金或支付款项的，一经查处，除责令其归还所挪用现金、所支付款项外，并处以相关责任人挪用现金、支付款项额xx倍罚款。

　　10、对外办理结算业务，除农副产品收购业务外，结算金额在xx元以上的，一律办理银行转账结算；未经批准而办理现金支付的，一经查处，按所办业务金额处以xx倍罚款。

　　11、因工作失职，造成现金货款未入账或未能及时入账，给业务员销售业务带来影响和损失的，视同挪用现金处理，处以所收现金额xx倍罚款。

　　12、因工作失职，造成公司货币资金损失，由责任人承担全部损失金额。

　　13、利用账户替其他单位和个人套取现金的，一经查处，处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。

　　14、积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作，如发现有工作不主动或服务态度生硬等现象，一经核实，处以xx元/次罚款。

　　15、本部门人员违反制度当月罚款达xx元以上，部门、车间负责人按其金额的xx％处罚。

　　三、考核的内容与目的

　　对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极，发掘内在潜力，为公司及时发现、选拔、重用人才创造条件，以提高公司的整体效益。主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：

　　“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

　　“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

　　“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。

　　“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

　　四、人事异动

　　1、公司给财务人员签订劳动合同的事宜，按照劳动法的相关规定执行。

　　2、财务人员要辞职的，公司要辞退员工的，也按照劳动法的相关规定执行。

　　五、出勤管理

　　1、财务人员的上班时间按照公司的正常上班时间确定。

　　2、财务人员的请假、放假也都是按照公司员工的规章制度执行。