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综合办公室管理制度
在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的综合办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。
综合办公室管理制度1
第一章、总则
1.1、为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。
1.2、公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章、公司员工守则
2.1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项、程序文件和岗位细则。
2.2、遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
2.3、热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。
2.4、树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。
2.5、坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。
2.6、珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护公司利益。
2.7、不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2.8、不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。
2.9、爱护公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
2.10、严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。
第三章、考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)
3.1、公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知;
3.2、作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3、公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。
3.4、未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。
3.5、上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
3.6、员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
3.7、员工出差按《出差管理制度》执行。
3.8、员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。
3.9、旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。
3.11、上班期间应努力完成自身承担的`各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。
3.12、筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特殊情况一事一议。
第四章、公司印鉴管理
4.1、因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，使用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。
4.2公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。
4.3、公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。
4.4、公司公章的使用应填写公章使用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴，由部门领导审批。
4.5、需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
4.6、不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
4.7、禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返回后应及时归还。
4.8、未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第
4.9、未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领导责任。
第五章、公司办公用品管理
5.1、办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。
5.2、公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。
5.3、办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管领导批准后，交办公、室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，确实无法调剂时，按申购审批程序向采购部请购。
5.4、常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保持少量库存，以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一条规定申购。
5.5、办公用品的采购由采购部负责，按公司《采购管理制度》执行。
5.6、办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用耗品由部门领导审批。
5.7、新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需经主管领导批准。
5.8、公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。
5.9、办公室应加强办公用品日常管理，定期对各单位办公用品数量、使用情况、完好程度进行核查，做到账账、账实相符，确保有效利用。
5.10员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品，非正常损坏或丢失应照价赔偿。
综合办公室管理制度2
为加强公司管理，维护公司良好形象完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室考勤制度、文件管理、办公用品管理等。
一、办公秩序
1.、工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、大声喧哗，上班期间每天上午9:15后不得在办公室饮食，确保办公环境的安静有序。
2.、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。
3.、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，不得在室内摆放与工作无关的`物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5.、吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。
6.、办公室人员外出需通过部门负责人的批准方可离开岗位，用车(公车或的士)费用报销需持有效发票由总经理审批后提交到财务人员处理。
7.、不得利用工作时间或公司设备干私事。
8.、下班后，整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐)，最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施)，门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。
二、、办公室考勤制度
(一)、总则：
1.、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
2.、每周按长短周交替休息。公司节假日值班由办公室统一安排。
(二)、请假：
1.、请假必须通过手机app申请事假或病假，按规定程序由事业部总经理审批同意并提前一天或当天上班前致电通知考勤人员。
2.、请病假须持县以上医院诊断证明或拍照通过手机app申请方可请假，经事业部总经理审批同意，方可离开岗位。
3.、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，由事业部总经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4.、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5.、上班后在考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
(三)、签到制度：
1.、上班实行手机app签到制。办公室人员为：早9:00—晚18:30。上班后15分钟内为签到时间，超15分钟按迟到记录(并处以50元/次的罚款)，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2.、因工作原因不能按时签到者，通过手机app写明原因，情况如实者，不作为迟到计算。
3.、因工作需要加班，计入加班时间(加班时间可冲抵请假时间，最多冲抵不超过2天请假时间)。
三、办公室文印管理规定
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
6、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
四、办公用品购置领用规定
1、部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品采购申请表》，报总经理审批后购置。
2、办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品采购申请表》和购货发票、清单，办理、第2页
出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
五、责任
1、本制度的检查、监督部门为总经办主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分(30-100、元)。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
XX有限公司人力资源行政部
20xx年XX月XX日
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