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学校文印室管理制度

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[荐]学校文印室管理制度4篇

　　在现实社会中，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的学校文印室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[荐]学校文印室管理制度4篇

学校文印室管理制度1

　　第一条：为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条：文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条：文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况映等其它需要打印的材料。

　　第四条：文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条：文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条：受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条：公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条：私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条：文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的.文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条：文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条：文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条：打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条：公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条：本制度自20xx年10月1日起实行。

学校文印室管理制度2

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

　　4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的.底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

　　6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

学校文印室管理制度3

　　为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：

　　1、文件印制范围

　　（1）学校公文类：上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

　　（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

　　（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

　　（2）试卷、宗习题，须提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的`泄密，由送稿部门负责。

　　3、审批手续

　　（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

　　（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

　　（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

　　（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

　　4、其他

　　（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

　　（2）送印文稿在送印后13个工作日完成，急件随收随印。

学校文印室管理制度4

　　为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

　　第一条：学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

　　第二条：打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

　　第三条：复印。各部门送印前应先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

　　第四条：速印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、速印。凡需量速印的（10000份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

　　第五条：已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

　　第六条：期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

　　第七条：对不符合手续和不规范的`文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）印。

　　第八条：文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

　　第九条：学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

　　第十条：送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

　　第十一条：按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得声喧哗。

　　第十二条：文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

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