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乡档案管理制度

乡档案管理制度

　　随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的乡档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

乡档案管理制度

　　一、档案收集制度

　　1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

　　2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

　　3、要做好档案的收集工作。

　　4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

　　二、档案保管制度

　　1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

　　3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

　　4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。

　　5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。

　　6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。

　　7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。

　　8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

　　三、档案保密制度

　　1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。

　　2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。

　　3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

　　4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

　　5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。

　　四、档案统计制度

　　1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

　　2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

　　3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

　　五、档案利用制度

　　1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。

　　2、摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。

　　3、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

　　4、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。

　　5、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

　　6、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

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