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办公用品管理制度

办公用品管理制度[精品4篇]

　　在当下社会，越来越多地方需要用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家分享。

办公用品管理制度[精品4篇]

办公用品管理制度1

　　第一条办公用品的分类及领用范围

　　1、办公用品的分类

　　公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

　　2、领用范围

　　员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。

　　第二条办公用品的申购

　　1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》(附表1)，报综合管理部相关负责人处。

　　2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。

　　3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

　　4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

　　5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。

　　第三条办公用品的采购

　　1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的.《办公用品申购表》进行审核且汇总。

　　2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。

　　3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。

　　第四条办公用品的发放

　　1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。

　　2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

　　第五条办公设备管理

　　1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。

　　2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。

　　3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。

　　4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。

　　第六条考核标准

　　1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。

　　2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

办公用品管理制度2

　　第一条办公用品做为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

　　第二条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障，任何情况下都应节约使用。

　　第三条根据工作的需要情况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。

　　第四条办公室(行政部门)负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的'管理办法及配给办法。

　　第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。

　　第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

　　第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。

　　第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。

　　第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购买，配发。

　　第十条办公用品实行登记造册管理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。

　　第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。工作特殊急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

　　第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查，监督，如发现有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

　　第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

　　第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

　　第十五条本规定由公司办公室(或行政部)负责解释，自颁布之日起实施。

办公用品管理制度3

　　1.办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

　　2.办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力资源部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，报人力资源部，人力资源部统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。

　　3.办公用品的`采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

　　4.调出本公司的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

　　5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

　　6.公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以50~100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。

　　7.使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50~100元的处罚。

　　8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

　　9.办公室门卡，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资源部登记备案。

办公用品管理制度4

　　一、办公用品的使用和购置：

　　1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品，可填写申请购物单，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买;

　　2、新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品(根据实际需要选用部分用品)：

　　订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。

　　3、使用办公用品时，应厉行节约，杜绝浪费

　　4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。

　　5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特殊规定：

　　(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管;

　　(2)电池以旧换新，磁盘应节约使用。

　　(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的'复印纸由前台秘书负责统一领出。

　　6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。

　　7、本规定自批准至日期执行。

　　二、办公设备管理

　　1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及时通知专业维修人员修理，除简单故障外，不得自行拆卸修理。

　　2、办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人员使用，特殊情况需经经理批准。

　　3、所有办公设备由行政部门负责维修保养，需要请人维修时，必须书面报告行政主管，审批后执行。

　　4、下班后，最后操作电脑的人员应负责关闭电脑，切断电源，最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备，切断电源，并负责将传真机转化到自动接档。

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