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实验室基本信息收集整理制度
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的实验室基本信息收集整理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
为了贯彻执行《高等学校实验室工作规程》,加强我校实验室档案的科学管理,提高各院(系)、中心实验室档案的质量,使我校实验室信息档案工作进一步规范化、制度化,特制定本暂行规定:
一、基本信息的范围及内容
1、实验室名称和编号、检查评比和评估情况,实验室现有总面积及每年增减和维修、改建的情况。
2、实验室改革和主要特色。
实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果,目前具有的水平,编写实验教材的情况及实验教学的改革进程与展望,实验室的投资与效益等特色及评价。
3、实验教学基本信息。
实验室任务、实验教学大纲、实验教学计划和执行情况,实验指导书以及有关实验室教学的文件资料(实验报告,学生成绩)等。
4、仪器设备基本信息
每年底仪器设备和低值耐用品的帐、卡、物资料(资产明细表),设备配备清单及状况、更新情况、利用率、完好率,仪器使用维修记录、设备领用和材料消耗记录,贵重仪器设备的使用情况、功能开发及效益。
5、本实验室重大科技发明,荣获校,市级以上奖励的科学课题,名优产品所形成的文字材料。
6、本实验室的管理规章制度(包括校,系制定)等材料。
7、本实验室的任务,实验教学,科研社会服务等的记录等基本材料及信息资料。
8、实验队伍的基本情况:
(1)现有专、兼职教师、实验技术人员、工人的总数及其年龄、学历、职称结构情况。
(2)每年各类人员增减及其年龄、学历、职称变动的情况。
二、实验室工作档案的归档要求
1、各院(系)应由分管实验室工作院(系)主任主管工作档案,并指定专人负责档案材料收集,整理和归档。
2、归档的实验室工作档案材料,必须是原版,原件,必须完整,字迹清楚。
3、移交档案材料应填写档案移交登记表。
三、实验室工作档案的收集与整理
1 、基本信息的收集整理工作,是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务有责任向信息管理人员提供有关信息资料。
2、实验室工作档案的收集与整理必须按照实验室工作特点,保持其有机联系,便于保管和利用。
3、实验室的任务,实验教学,人员情况等基本信息统计要连续,全面。
4、实验室工作档案的整理内容包括对档案进行分类,拟写文字说明。按时间顺序排列,编号,装册,编制目录等。
5、实验室工作档案的编目一律用碳素墨水写,不得用圆珠笔等写,字迹书写,字迹要工整。
四、基本信息的上报及管理
1、本制度适用于我校各中心、实验室。
2、学校有关实验室基本信息分为二级管理,资产处为学校的实验室基本信息收集工作的主管部门,各实验室由实验室主任负责,由专人管理。
3、实验室基本信息收集整理后,按照学校《档案工作规范》和《华侨大学实验室基本信息收集整理制度》要求,分类汇总。
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