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演艺公司制度
在现在的社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编精心整理的演艺公司制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
第一则··总则
第二则··管理权限
第三则··各部门分工及职责
第四则··职员录用
第五则··工作守则和行为准则
第六则··考勤、假期制度
第七则··工资待遇
大舞台有限公司管理制度及相关规定条例
第一则总则
无规矩不成方圆。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。希望加入的新鲜血液能够充满激情与活力。大舞台这个大家庭在大家的努力下会拥有更美好的明天。“大滁城,大舞台,大家庭,大发展”
适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二则管理权限
总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门主管的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
总经理工作职责:(可分配给各部门管理)
一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
四、组织公司平时考核及年终考核工作。
五、组织公司人事培训工作。
六、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
七、根据公司的经营目标、岗位设置制定各部门主管规划。
八、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
九、每周一进行公司例会.(具体情况而定)
十、由财务制作明细财务表,对公司财务每月进行核算。
第三则各部门分工及职责
一、演出部
二、婚庆部
三、业务部
四、广告部
五、财务部
六、行政部
一、演出部
一、与其他部门配合统筹艺人及演员、节目的宣传及演艺活动;
二、掌握演艺部短期内演艺计划、宣传计划及公司艺人、演员、节目短期的外出动态;掌握艺人、演员、节目的各项演出;
三、整理并陆续记录公司人、演员、节目的演出情况以及演出宣传花絮;保管
在演出时留下的录像、招照片以及相关有珍藏价值的资料;
四、有计划、有责任、有目标地完成艺人、演员、节目的演出及大、小型演出
活动;
五、尊重艺人、演员,在工作中发生矛盾应首先以公司及艺人的利益出发,整
体平衡、缓冲矛盾;随时向部门主管及公司领导汇报演出情况;六、演出前确认音箱效果(提前试听),以及所有公司演出用品。保管好艺人
演员、节目演出所用伴奏带,演出结束后及时回收;
七、负责艺人、演员、节目出差前期的准备工作,如准备资料,预定往返机
票、车票、行程安排周全,确认无误,(吃、住、行);
八、艺人、演员、节目由主管及公司领导统一安排,演艺专员不得擅自安排活动;
九、注意个人及公司整体形象,外地演出期间如出现意外事件及时向主管及公
司领导汇报,不得擅自做主处理事件,不得作出有损公司名誉和利益的事;
十、详细制定演艺部长期发展趋势,节目原创作品的数量,及规划。
十一、负责公司演出道具、配套设备的管理。
二、婚庆部
一、建立和完善业务信息收集、处理、交流及时搜集客户资料并约访客户的公
司;
二、了解和掌握婚庆部门的情况,适时下发婚礼执行任务和要求,领导部门落
实执行领导婚庆部所有人员,指挥工作人员完成婚庆任务。 三、经常检查工作人员的落实情况,及时监督,及时改正,保证婚庆任务的圆
满完成;
四、掌握部门任务和光碟等制作任务,及时的联系并负责,检查进展情况并规
定完成时限;
五、验收和审阅婚礼任务合同单、执行单和婚礼流程等。
六、熟悉婚庆的有关道具和相关设备,及时购买和维修,确保每次婚礼任务都能顺利圆满完成;
三、业务部
一、维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部分,业务人员在开展工作
时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系
,从而建立长期合作关系。
二、制定年度、季度、月度,周度,详细的业务目标计划,并逐步完成;
可以以每周为单位开例会进行总结与学习。
三、建立和完善业务信息收集、处理、交流及保密系统。收集决策必要信息:负责利用一切渠道组织市场调研,制定年度业务目标计划,并逐步完成;
四、对客户需求心里行为的调查;做出业务预测,提出未来市场的分析、发
展方向和规划
五、对竞争企业的业务策略、竞争手段的分析,并作出相应的对策;
六、做出业务预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
四、广告部
一、依据公司整体运营战略,负责公司各种活动方案的提案、策划、执行和效
果;跟踪和反馈方案的推广执行情况;
二、协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准
确、目标清晰,发展势头长盛不衰;
三、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等;
四、负责公司企业文化的建立与推广、VI设计:(VI:分为企业形象设计和
品牌形象设计及及各形象方面);
五、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
六、公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;
七、负责公司文化活动、晚会演出、演出编排、社会活动、大型赛事活动的策划、
组织和实施;
五、财务部
一、公司财务预算、决算、预测。
二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。
三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
五、对各种单据进行审核。
六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
七、处理应收、应付货款等有关业务工作。
八、负责公司税务处理工作。
九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
十、监督公司不合理费用开支。
十一、公司全盘账务业务处理。
十二、核算、发放公司员工的工资。
六、行政部
一、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记
录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
二、负责公司的对外公关接待工作。
三、为总经理起草有关文字材料及各种报告。
四、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
五、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
六、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
七、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
八、负责公司公务车辆管理。
九、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
十、负责公司办公用品、演出道具、配套设备的采购及管理。
十一、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
十二、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十三、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工
作;
十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
十五、员工绩效考核,考核管理。
十六、员工社会保险的各项管理。
十七、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩。
十八、人员档案管理及人事背景调查。
十九、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件
的执行。
二十一、负责公司员工工伤事故的处理。
二十二、完成总经理交办的各项工作。
第四则职员录用
被正式聘用的新职员,由公司发给《职工聘用合同》,由公司与其签定《职员聘用合同》及《保密协议》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。 《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定,期限为2-6个月。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。
完备调离手续
双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜;
(2)按调离手续要求办理离职手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
(4)报销公司账目,归还公司欠款;
待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
(5)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
(6)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
离职面谈
离职前,公司可根据职员意愿安排行政主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。
纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。
第五则工作守则和行为准则
员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
二、牢记“用户第一”原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。为下次合作做好铺垫。
三、员工要具备创新能力,通过培养学习和实践使个人素质、能力和公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率,明确效率是公司的生命。
五、所用工作人员上班后,每天轮流值日。上班期间保持好自己身边的卫生,闲杂物品、衣物,不许随意堆放。
六、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对员工提出的敬业要求。
七、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
八、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和集体荣誉感,分工不分家。
九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
十、爱惜公司所有物品、设备。出现破损、遗失,由其负责人或使用人赔偿。
十一、公司车辆由指定人员、司机使用,未经允许不得随意动车。
十二、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
保密义务
1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、领导来访、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。且保密。
职员遵守的行为准则包括:
一、职员必须严格遵守公司一切规则制度;
二、职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示部门主管,遵照指示办理;
三、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
五、职员不得损毁或非法侵占公司财务;
六、职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;
七、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
八、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
第六则员工的考勤、休假、请假制度
职员考勤、休假和请假严格按照公司,以下制度执行。
除外派人员
正常上下班时间上午08:30——11:30下午13:30——17:30
承接活动时,以公司告知时间为基准。
严格遵守时间制,如需请假,必须事先申请。
迟到、早退或旷工
职员要由本人亲自打卡签到,若因故不能到或及时到。应及时填写请假单报负责人签字。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人签到,每次会扣除双方薪金各100元。
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
请假须填写请假单,获得批准后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。
节假日
公司每个月4天休息(调休),国家规定的大型节假日,即法定节假日给予休假但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。(工资另算)
一、工作年假:
工龄满一年以上、表现突出的员工经主管报请总经理批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前2周向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
二、事假:
员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“员工请假单”,半天以上(不包括1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报总经理批准(可调节)。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交公司备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月6天者,公司无条件解聘。
三、婚假:
职员结婚给婚假10天假期,子女结婚可请假2天。(特殊情况除外)
四、病假:
员工确实因病不能上班时,应填写“员工请假单”,并出具医院证明,半天以上(不超过一天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全年累计病假不超过3天的不扣除工资,超过3天的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政部门备案。员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。
第七则工资待遇
一、工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加____元的工龄补助。
二、奖金:销售提成:试用期底薪xxx,提成为营业额的x%,转正后底薪xxxx,提成为营业额的xx%。奖金与提成随能力与业绩的不断提升而增加。
三、全勤奖励:全月出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。四、职员工资发放日期:职员工资,采用月工资制,于每月15日发给。
五、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请先与部门主管联系。报到行政部和财务部核实。
六、正式员工由公司统一购买保险(五险一金)
七、严格基本工资评定标准
第七则奖惩
公司对以下情形之一者,予以记功受奖:
一、单独跟单,负责活动.。且为公司带来利益。
二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
三、对公司发展或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;
四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
五、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
公司对以下情况之一者,予以记过处罚:
一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;
二、活动执行过程中,沟通不畅或者安排不当,致使发生客怨或其他对公司或客户造成不良影响,罚款200—1000元不等。严重者无条件开除。
三、在安排工作流程当中,出现问题,追究责任人全部责任,根据影响大小决定罚款额度。
四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打客户,给公司形象带来损害者;
六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务效益带来损害者;七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;
八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者根据情节轻重处理。
九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;
若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;奖惩记录,纳入公司考核内容。
八、公司礼仪
公司内应有的礼仪:
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。(特殊情况除外)
3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。(特殊情况除外)
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。(特殊情况除外)
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。(特殊情况除外)
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
本制度解释权大舞台演艺有限公司所有,自20xx年xx月xx日起执行
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