记录管理制度
在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的记录管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
记录管理制度1
第一条为充分发挥实时动态记录仪安全监控管理功能,确保我公司车辆安全运行,提高安全管理水平,特制定本规定,公司管理人员、平台监控人员及已安装动态记录仪车辆的驾驶员均应严格遵守本规定。
第二条我公司进行GPS车载终端安装和平台建设,是建立在省局一级、市处二级基础上的三级平台,负责监控我公司安装GPS车辆所在位置、行驶路线、行驶速度等。
第三条公司所有危险化学品运输车辆必须安装和使用实时动态记录仪,否则禁止营运。
第四条GPS监控平台必须配备专职监控员,实时监控公司运行车辆,必须保证全天候24小时监控。监控员必须经省运管局进行岗位培训,取得专业培训合格证后方能上岗。
第五条平台监控人员应及时对车辆的违章行为(重点是超速行为)进行处理,并做好监控日志,月底汇总分析。
第六条根据《开展道路危险货物运输安全专项整治工作的`通知》的要求,凡在一级路面时速不超过80公里,二三级路面时速超过50公里,三级路面以下时速不超过40公里。违反上述规定,超速违章的驾驶员及车辆作如下处罚:在一月内超速1次的按50元处罚,超速2次驾驶员下岗学习1天,超速3次以上的驾驶员调离危险货物车辆驾驶岗位。
第七条车辆驾驶员必须保证GPS的正常运行,凡发现GPS不能正常工作应及时报修。
第八条公司GPS监控人员发现车辆GPS未正常工作应及时通知驾驶员,驾驶员应在接到通知10天内回公司对GPS进行维修。
第九条凡GPS车辆连续20天未定位的,公司将对驾驶员处以100元罚款,并下岗学习1天。
第十条凡驾驶员私自对GPS安装开关,致GPS车辆不能正常监控的,对驾驶员处以500元罚款,并下岗学习3天,性质严重的予以除名处理。
第十一条凡因GPS不能正常工作被相关部门处罚,给公司造成损失的,由驾驶员全部承担。
第十二条对全年内未超速的车辆采取全公司通报表彰,并作为优秀驾驶员评比依据之一。
记录管理制度2
为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性，根据gsp的相关规定，特制定本制度。
一、各种记录和凭证的编制与设计
1、为保证规范性，经营全过程的质量活动记录和与质量活动有关的凭证，由公司质量管理部统一编制与设计。
2、与质量活动无关的记录或凭证，由使用部门提出，经公司分管领导审核后执行。
二、记录和凭证的印制
1、药品经营和质量管理的有关记录、凭证由行政人事部负责联系印制。
2、财务管理相关的凭证由财务部或行政人事部负责联系印制。
3、公司所有记录、凭证，除行政人事部、财会部外，其他部门不得联系印制。
4、记录和凭证的印制应按经审核的样表式样印制，不得任意改变。
三、领取及发放
1、公司下发的质量管理工作文件，由各部门负责人领取，由行政人事部发放。
2、经营过程的质量活动记录，由各部门指定人员统一领取，由行政人事部发放。
3、与财务管理相关的'记录、凭证，由各部门指定人员领取，由财务部负责发放。
4、与行政人事管理相关的一些记录，由部门指定人员领取，由行政人事部发放
5、领取及发放应完善领用签字手续，并做好记录。
四、记录、凭证的书写及使用
1、书写
（1）各种记录、凭证不得用铅笔书写，字迹应清楚，内容真实完整。
（2）不得任意涂改，确实需要更改时，应在更改处盖章或签名。
（3）签名必须填写全名，不得只写姓氏，盖章应清晰易于辨认。
（4）按表格内容填写齐全，不得空格、漏页，如无内容填写一律用“─”表示。
（5）财务管理所需的记录、凭证按财务管理要求书写。
2、使用
（1）各种记录、表格、凭证应严格按要求使用，不乱用、不错用。
（2）记录、凭证可以为手写，也可以为电脑打印。
（3）电脑系统中的与质量活动有关的记录、凭证，其格式应与公司设计的样表相一致。
五、记录、凭证的保管
1、各种记录、表格不得任意撕毁，丢失或作它用。
2、各部门根据各记录、表格、凭证的使用情况，可分月、分季或按年度成册保管。成册的记录或凭证，应在封面注明部门、日期等。
3、由公司行政人事部或质量管理部统一管理的记录或表格、凭证，应全部交该两部门存档。
4、电子记录必须完整，实行授权打开、操作、查阅、备份。
六、监督检查
行政人事部和质量管理部应负责对各部门质量活动记录、凭证的使用情况进行检查，如发现有问题或缺陷应及时纠正整改。
记录管理制度3
一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。
二、以下资料要收集整理归档
（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
（五）公司组织机构设置、安全生产组织机构及专（兼）安全管理人员网络名单、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工的通知及文件。
（六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
（八）安全生产的各项检查情况记录。
（九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的.有关文件和凭据。
（十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
（十一）公司制定的事故应急救援预案。
（十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
三、档案材料要分门别类订装，编上目录，指定存放地点和专人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下，由安全部负责资料归案和管理，生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合，把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，损毁涂污，不按规定归档或不按期移交档案的，要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
记录管理制度4
学生成长记录袋或档案袋是指用以显示有关学生学习成就或持续进步信息的一连串表现、作品、评价结果以及其它相关记录和资料的汇集。
一、建立学生成长记录的意义
1．学生成长记录袋是新课程背景下学生管理的重要内容，是学生自主发展的外在表现形式，是记录学生成长过程中点滴进步、生活感悟、学习体验的档案袋。
2．新课标提倡采用成长记录的方式评价学生的学习、活动，“学生成长记录袋”作为一种评价手段，能较真实、完整地记录学生学习、活动的全过程，能够更好地引导、鼓励和促进学生的全面发展，从而对改善生活和学习更有意义。
二、学生成长记录袋建设要求
1．学生成长记录袋的设计由学校组织教师代表、班主任代表、学生代表和家长代表共同讨论，然后学校集中各方面意见的基础上确定具体内容；
2．成长记录袋的基本成分是学生信息和学生的作品，以展示学生的努力、进步与成长的过程；
3．作品的收集是有目的、有计划的，而不是随机的；
4．成长记录袋关注学生学习与发展的过程；
5．成长记录袋尊重学生的个体差异；
6．成长记录袋提供给学生发表意见与反省的机会；
7．教师要对成长记录袋里的内容进行合理的分析与解释；
8．学生要参与到成长记录袋内容的收集和评价活动中来；
9．逐步由“纸质”过渡到“电子”管理。
三、实施目标
1．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，引导、鼓励、促进学生的发展，使学生既能学会判断自己的进步，感受成功的喜悦，又能积极反省自身的不足，主动寻求改进的方法和途径，使之不断完善自我。
2．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求合适的教育途径。
3．帮助教师和学校管理者制定符合学生发展的教育评价计划。
4．在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。
四、实施范围
从现在的初一年级开始逐步重新按照要求建立
五、记录内容
学生成长记录袋中收集的是学生成长的信息和足迹，将学生每个阶段、每个学期的成长情况通过资料搜集将其保存起来，为综合评价学生成长历程中的发展状况提供了很好的依据。具体内容如下：
学生个人资料；学生阶段性评价表、综合素质评定报告册；学生行为笔记；最佳作品：小论文、小制作、小发明、作文、手抄报、书画作品等；参加各种竞赛与活动记录，各级竞赛获奖情况，探究活动报告，研究性学习材料等；奖惩记录：各种综合获奖情况或奖罚情况；考试与测试信息：有意义的测试卷，考试获奖情况等；其他：最满意的作业、作文、自画像、贺卡、自录的歌曲、相片里的故事、习作随笔......等。
六、成长记录袋搜集作品的要求
1．真实性：“原始作品”体现了学生成长过程中的真实足迹，失去了真实性也就失去了成长记录的意义和价值。
2．全面性。对学校开设的各个学科，对每个学科的各个重要方面，都可以把有关的作品收集进来，同时，尽可能做到对新课标中的重要要求，让每一个学生都有作品能够体现。档案袋的内容要求尽可能全面。每个学生档案袋里收集的材料各不一样，有的学生收集了较多的学科资料，有的学生较多地收集了一些技能方面的材料，对档案袋里的学生作品没有统一的范围限定，容易导致反映学生情况的.信息内容不够全面，班主任和政教处要适时给予正确的引导，进行适当的补充。
3．典型性。收进学生档案袋里的作品，必须是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情况的作品重复收进档案袋。
4．多样性。不必在某一方面搞统一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多种多样的作品。反映个性专长等方面的作品，更可以不拘一格。
5．累积性：需要在一个较长的时间跨度里不断积累，形成“成长”轨迹，体现发展的过程。
6．反思性：需要学生在建构成长记录的过程中，反复回到成长记录中去，把自己作为分析、研究、思考的对象，从而发挥激励、促进发展的功能和作用。
七、建立成长记录袋的基本步骤
1．通过校本培训使教师明确应用成长记录袋评价的意义及方法。
2．通过家长会和班会使家长和学生明确应用成长记录袋评价的意义及方法。
3．学生在教师指导下，确定要收集的内容及收集的次数、频率：分年级或学期制作成长记录目录；制作一份个性化的个人简历，将上述内容装在成长记录袋首页。
4．按照计划有意收集学习和进步的最佳成果，撰写对该作品的说明及选择该作品的理由。
5．定期进行展评，及时进行反思与修改。
八、评价与记录的管理
要充分认识学生成长记录袋对学生发展的积极作用，加强评价与记录管理。
1．“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好努力工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。
2．成长记录袋”平时由班主任保管，每一个月在班主任的指导下进行一次整理，每学期进行两次展示交流。班级内部优秀成长记录袋的推荐与选拔，由各班自行组织。可通过学生自评和学生互评的方式，加强学生间的交流与沟通。选拔出优秀作品交由学校统一表彰。同学之间相互看一看、比一比、评一评谁的表现好，谁的进步大。在相互评价和自我反思中学习别人的长处，改正自己的缺点。
3．引导家长参与。教师要引导家长配合学校对孩子在家庭的学习、生活成长资料进行收集，并及时编排、保存，并具体介入整个过程，实现家校互动。
4．学校政教处、团委和教务处负责评价与记录各班级成长记录袋；政教处负责具体事务管理工作。
5．教师要在评价与记录这一互动活动中，注重学生合作能力的培养，加强教师与教师、学校与社会的联系与交流，同时在评价与记录的形式与内容上不断创新，不断改进和完善促进学生发展的评价工作。
6．促进学生发展的评价需要不断地进行总结、完善与生成，各班要及时把改进与创新的建议反馈给政教处。
“小袋子”装满成长足迹，学生成长记录袋与学科教学相结合，与学生的品行、兴趣的发展、习惯的养成相结合，重点关注学生个性的发展，体现学生的优势领域。建立学生成长记录袋的最终目的是发挥成长记录袋的激励功能、评价功能、学习功能和教育功能，促使学生健康成长、和谐发展。
记录管理制度5
一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：
（一）营业执照；
（二）生产许可证；
（三）卫生许可证；
（四）有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；
（五）强制认证证书（国家强制认证的食品如QS）；
（六）生猪定点机械化屠宰厂证书；
（七）法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：
（一）食品质量合格证明；
（二）检疫（检验）证明；
（三）进货票据；
（四）农产品产地来源证明。对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。
五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行组织食品抽查。并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。
六、食品批发商将加盖公章的.进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证（生产许可证）、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。
七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证（生产许可证）、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
八、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。食品经营企业应留有企业总部提供的进货查验证明或配送单据备查。统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。
记录管理制度6
1.0目的
规范对记录进行设计、编号标识、收集、编目、查阅、申购、领用、归档、贮存、保管和处理的职责和方法,以证明各项服务活动符合规定的要求,并为公司管理体系的有效运行提供可追溯性的证据。
2.0适用范围
本规定适用于本公司所有与质量管理工作有关的记录的控制。
3.0职责
3.1物业品质部职责
3.1.1质量管理记录控制的归口管理部门,负责制定本制度。
3.1.2负责记录的编号标识、编目、申购、发放、归档、登记和处理；
3.1.3负责监督、指导各部门有关记录的设计、填写和管理；
3.1.4负责归口管理项目记录的设计、收集、归档、借阅管理。
3.2各单位职责
3.2.1各部门负责本部门归口管理的记录的设计、收集、归档、借阅、管理。
3.2.2负责按要求填写各种记录。
3.2.3负责按要求及时提供本部门的有关记录以供查询。
4.0控制程序
4.1记录的设计、编号、编目管理
4.1.1设计：
(1)各部门按照管理制度和自身的工作要求确定需记录的工作项目,需要增加表格的由使用部门制定,填写《质量记录增减申请表》经项目负责人审核,品质部审批和统一编号后递公司领导审批,经公司批准后使用。
(2)质量记录是执行有关要求、规定或制度的'个体体现,在提出增加质量记录表格申请时,必须附上有关规定或制度。
(3)当已发布的表格不能在某项工作中通用、兼容或空缺时,使用部门可提出申请增减质量记录表格,经品质部审核,公司领导批准后方可使用。
4.1.2修改：已发布的表格不能适应工作需要,使用部门可填写《质量记录更改申请表》提出更改申请,并在申请表后附上更改后记录表格格式样式。
4.1.2编号：记录表格由品质部按《文件控制程序》对各种记录表格进行编号。
4.1.3编目
(1)品质部负责对记录进行编目,制定公司《质量记录一览表》。
(2)各部门负责编制本部门的《质量记录一览表》。
4.2记录的发放、收集、归档保管、借阅管理
4.2.1发放、收集
(1)空白表格由物业品质部统一管理,各部门根据需要填写《质量记录领用申请表》经部门负责人审批后报品质部。
(2)每月20日前,各单位递交《质量记录领用申请表》,品质部在本月结束前将记录发放到位,申请单位在《质量记录发放记录》上签收后返回发放记录。
(3)品质部要及时掌握存记录情况,根据库存情况组织印刷并填写《质量记录印刷申请表》报公司领导审批后组织印刷。
4.2.2归档保管
(1)各部门须于每年8月前将上半年使用的记录按规定归档,下半年使用的记录于次年2月前按规定归档。
(2)各部门应按记录的分类制定记录归档清单,并将归档清单报品质部,归档记录由各部门保管存放。
4.2.3借阅
(1)归档记录借阅,由借阅人提出申请,经品质部负责人批准后,品质部办理借阅手续。
(2)在工作现场借阅记录应经使用部门负责人批准后方可借阅,一般情况下严禁将工作记录带出使用场所。
(3)特殊情况下要将工作记录带出使用场所(如外部检查、内外部审核等),经记录保管部门负责人批准后方可借阅。该申请表由记录保管部门负责人保存,并负责按期收回被借记录。
(4)文件管理部门每月对文件借阅归还情况进行检查,及时追回借出文件,防止文件丢失情况发生。
(5)行政人事部在有员工离职或调离工作岗位的,要及时知会相关部门查阅是否有借出文件,以便及时收回借出文件。
4.3记录的填写、更改、使用保管
4.3.1填写、更改
(1)记录应填写及时、清晰、准确,不能随意涂改,除备注栏外其他栏目不能出现空格,如有不需填写的栏目则以自左至右的一条斜线代替填写内容。
(2)发现有随意更改的记录,应追究当事人责任。
4.3.2使用保管
(1)工作现场的记录应用按月进行装订,保持文件记录的完整、清洁。
(2)各岗位人员不得随意将记录表格带出工作现场,如要带出按规定4.2.3规定行。
(3)记录按《质量记录一览表》上规定的年限进行保管。
5.0支持文件
5.1《文件控制程序》
6.0质量记录
6.1《质量记录领用申请表》wy/qr-wy-017
6.2《质量记录印刷申请表》wy/qr-wy-018
6.3《质量记录一览表》wy/qr-wy-001
6.4《文件借阅登记表》wy/qr-wy-019
6.5《质量记录更改申请表》wy/qr-wy-020
6.6《质量记录增减申请表》wy/qr-wy-021
6.7《质量记录发放记录》wy/qr-wy-022
记录管理制度7
1、质量检验室负责的样品分析检验的全过程必须填写相应的原始记录，记录应准确、完整、及时；
2、记录应字迹清晰、工整，当有笔误发生时，不得随意涂改，不允许使用修正液，应在写错处划一条横线，横线划过后，原笔误依然清晰可辨，在横线上方填写正确的数据或字迹，然后签上更正人姓名和更正日期；
3、检验原始记录应包括样品名称、批号，检验项目、质量标准依据、样品外观现象、计算公式，化学结果、现象（如果采用标准品应注明其重量、纯度和其它必要信息）、化验员的结论和签名，计算审核人的签名；
4、各种数据的准确度的确定
4.1 样品重量的有效数字应与称量时使用的天平的精度保持一致；
4.2 滴定液消耗的毫升数读到0.01ml；
4.3 在数据处理过程中，对有效位数之后的数字的修约采用“四舍六入五留双”的规则，详见《有效数字的修约管理制度》；
4.4 最后报告检测结果的有效位数应与方法要求相一致。在运算过程中，其有效位数可适当保留，而在运算结束后根据有效数字的修约规则对结果进行修约。
5、含量分析的相对偏差的'要求
5.1 平行样的取样量相对偏差不超过5%
5.2 取样量不超过规定量±10%
5.3 仪器分析法不超过3%
6、记录复核
检验记录完成后，应由化测室负责人对记录内容、计算结果进行复核并签字；复核后的记录，如属于内容和计算错误，复核人要负责，如属于检验错误，则复核人没有责任；
7、检验原始记录应整理成批检验记录，至少要保存至成品有效期后一年，无有效期的产品应保存三年；批检验记录的保存由质量部质量保证室负责；
8、需将检验报告单从档案中取走，取走人需经质量保证室主管同意并在记录保管人处签字，写明取走和归还的日期。
记录管理制度8
1、目的：为保证记录数据的规范性、可追溯性及有效性
2、依据：《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,
3、适用范围：门店经营管理的过程。
4、责任：门店企业负责人负责实施本制度。
5、内容：
5.1、门店分别对职责范围内的`记录、凭证的使用、保存及管理负责。
5.2、记录、凭证由各岗位人员按工作职责及内容规范填写、整理,由企业负责人每年定期收集、整理,并按规定归档、保管。质量记录应字迹清晰,正确完整。不得用铅笔、圆珠笔填写,不得撕毁或任意涂改,需更改时应在旁边填写并签章,具有真实性、规范性和可追溯性。
5.3、做好各种凭证、记录、票据、证件等的收集整理保管保密工作。按其性质分别(分永久、长期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其复印、复制、出借、处理、销毁,均应经过负责人批准。
记录管理制度9
一、总则
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。
二、适用范围
适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。
三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识
1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。
2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。
3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的`保存期。
5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。
四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
记录管理制度10
一、采购食品、食品用洗涤剂、消毒剂及食品包装材料应向供货方单位提出质量要求并索取有关证明，要求供货方提供证件包括：供货厂家的营业执照、卫生许可证、动物防疫合格证、检验报告复印件、检疫票原件，已纳入QS市场准入管理的食品及用具要索取工业生产许可证。
二、采购粮油、调料等有包装食品应检查其包装物上是否有生产厂家名称、净含量、厂址、生产日期、保质期、QS标志等，严禁采购腐烂变质、发霉、生虫、异味、污秽不洁、没标识或过期食品。
三、采购肉类食品及水产，应向厂家索取当批的'检疫证明原件，检疫票上证章齐全；检查原料是否新鲜，肤肉有光泽、红色均匀、脂肪洁白、外表微干或湿润、不粘手、指压有弹性，具有相应肉的气味，水产品无腐烂气味，新鲜有光泽。
四、蔬菜的采购，严格要求进货渠道，严防农药超标蔬菜，蔬菜要整洁、新鲜、无杂质，保证先进先出无积压。
五、豆制品的采购，严格要求进货渠道，供货的豆制品厂家已取得生产许可证（QS），进货产品保证当天生产，不粘，无异味，色泽正常，无污染。
六、采购的食品洗涤剂、消毒剂应是具有卫生许可批号的正规产品。采购的食品、食品添加剂、洗涤剂、消毒剂等要索取发票或其他购货凭证、凭证单据所列物品名录要与实际采购物品相符。
七、严格要求进货渠道，确定为合格供方的单位发现不合格产品时，坚决退货，情节恶劣者解除供方关系。
八、索取、保留原辅材料入库检验单。做到按计划进货，合格入库，有入库记录。
九、运输食品的车辆要专用，车辆容器要清洁卫生；运输直接入口食品，应当用密闭（有通气孔）专用容器盛装；食品装车后，除能加锁密闭的运输车外，要人不离车；运输过程中要做到防尘、防蝇、防晒、防止污染、生熟分开；易腐食品（豆制品和肉类制品等）运输要使用冷藏车。
十、装卸食品时讲究卫生，食品不得直接接触地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。
记录管理制度11
（一）主任办公会议
内容：传达、学习上级文件、批示，检查分析单位工作，对重大事宜做出决议。
人员：正、副职，主任助理。
时间：每月一至二次。
（二）行政会议
内容：交流、检查、布置部门工作，讨论、协调日常工作。
人员：全体行政人员及工会主席。
时间：每月一次。
（三）周前例会
内容：学习。通报、交流工作情况。
人员：全体教职工。
时间：两周一次。
（四）专题会议
内容：根据工作需要确定。
人员：与专题有关的教职工。
时间：不定期。
（五）全体教职工会议
内容：安排、总结学期或学年工作，对重大决策进行表决。
人员：全体教职工。
时间：半年一次。
（六）政治、业务学习会
内容：根据形势要求、上级指示、单位计划确定。
人员：全体教职工。
时间：不定期。
记录管理制度12
1.0目的：
为规范质量记录的控制与管理,确保质量记录的完整、有效、清晰,以便为管理体系的有效运行提供客观证据。
2.0适用范围
本公司各类质量记录的管理。
3.0职责：
3.1综合管理部负责公司质量记录的统一管理和控制。
3.2各部门负责相关质量记录的.控制。
4.0程序：
4.1质量记录的分类。
4.1.1管理体系实施方面的记录,包括有：
内部管理体系审核记录；合同评审的记录；材料、服务、工程等分包方档案；设备管理记录；测量器具的检定记录；纠正与预防措施记录；客户投诉处理记录；员工培训记录；质量策划记录等。
4.1.2管理服务质量验证方面的记录,包括有：
管理评审记录；进货物资验证记录；服务质量评价记录；服务的标识和可追溯性记录。
4.2程序：
1、使用钢笔或黑水笔填写；
2、填写工整、清晰；
3、按栏目填写,若某项不必填写,应划'-'号；
4、填写人签名,并标明填写日期,必要时标明填写时间；
5、质量记录存放地点的干燥、清洁、安全,防止质量记录被污损、遗失。
1、经部门负责人批准,本公司人员可以借阅存档的质量记录。
2、质量记录的借阅期一般以三天为限,文件保管人员办理借阅手续并监督借阅人员归还。文件归还时,确保完整无缺。
超过有效保存期的质量记录,由文件保管人员向部门负责人汇报过期情况,记录类别、名称、日期、数量并进行适当处理。。
5.0支持性工具
《质量记录目录》
编制： 审核： 批准： 日期：
记录管理制度13
一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。
二、列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，饮料和酒类等食品。
三、购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的`票证，并保存原件或者复印件。
四、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：
（一）中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；
（二）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
（三）根据商品的特点和使用要求。需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；
（四）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保存期）和失效日期；
（五）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。
五、食品经营者经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。
六、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。
七、经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。
八、经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。
记录管理制度14
为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下：
一、纳入档案管理的.项目
1、本辖区安全生产工作规划。
2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。
3、安全隐患重点单位、部位登记表。
4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。
5、安全生产会议及安全检查记录。
6、各种上报、汇报材料。
7、事故应急救援预案。
8、其它。
二、查阅档案程序
1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批；
2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。
三、加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
记录管理制度15
机电各种记录是我们分析事故、排除故障不可缺少的技术资料，认真填写机电记录，充分发挥机电记录的作用，不仅是机电达标工作的重要一环，也是保证机电设备安全运转的重要手段，为避免各类记录的丢失、损坏、漏记等，充分发挥机电记录作用，特制定机电记录的管理制度。
一、各机台必须拥有的记录：
1．主、副井提升装置：要害场所登记簿、运行日志巡回检查记录、事故登记簿、日常维修和定期检修登记簿、钢丝绳检查记录、干部上岗登记簿。
2．泵房：运转日志、巡回检查记录、事故和检修记录。
3．主扇风机房：要害场所登记簿、运转日志、事故记录本、维修记录、干部上岗记录。
4．矿灯房：矿灯考勤簿、维修及红灯记录、矿灯领用报废记录、材料备件消耗记录。
5．锅炉房：运行日志、事故记录、检修记录、耗煤记录、外来人员记录、干部上岗记录、交接班记录。
6．压风机房：运行日志、事故记录、巡回检查记录、干部上岗登记簿、要害场所登记簿。
7．地面变电所：交接班记录、停送电记录、要害场所登记簿、干部上岗记录、事故记录、设备缺陷记录、操作票、设备运行日志、定期检修记录、定期记录。
8．采区变电所：要害场所出入登记、维修记录、干部上岗记录、运行日志、事故记录、交接班记录、绝缘用具试验记录。
二、记录的抄绘：
1．设备运行日志由值班员按规定时间、指定位置仔细观察，如实填写。
2．各类记录，应严格按要求定点到位，如实抄绘。
3．巡回检查，按规定时间及巡回路线，认真进行巡回检查，对发现问题，如实填写，并及时报值班领导。
4．各类检查记录，对口人员按所列项目逐条查对，如实填写，并将不正常状态及时处理或向有关人员汇报。
5．干部上岗记录，由各级领导干部上岗时填写，要害场所记录由除干部之外的其他外来人员填写，值班员监督办理。
三、记录的保存几更换：
1．记录一律按规定存放在专用箱内，无箱者可齐整地悬挂在墙壁上。
2．爱护记录，不可随意涂改、撕页、丢失等，并注意搞好记录卫生。
3．及时领取新记录，上缴填写完好的.记录。
4．上交后的记录，由科统一保存到有效期结束，以备查用。
5．每三个月为一个阶段，由技术员负责对各机台记录进行整理、总结，上报总工和机电矿长。
四、记录管理惩罚条例：
1．由科组织技术人员每月一次分析讨论各机台设备的运行状况，主要依据机台记录。
2．由科、车间主要技术负责人对记录进行讨论评定，记录的评定分为优秀、良好、合格、不合格。
3．凡不按要求记录者，每发现一处罚款2-5元，凡出现少页、损坏、丢失者，视其情况，予以10-100元罚款。
4．凡记录出现不合格的机台值班人员、维修组人员不能参加本年度的矿、科、车间的先进活动评选。连续二次出现不合格记录者，对负责人罚款外，实行停班检查听候处理。
5．对记录填写多次获得优秀者，结合其平时工作成绩、态度等，可向矿技术协会申报本年度辛勤工作奖，科、车间同时也予以奖励。
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