- 相关推荐
单位人事档案的借阅制度
在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？下面是小编整理的单位人事档案的借阅制度，欢迎大家分享。
单位人事档案的借阅制度1
1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的.档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。
5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。
7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
单位人事档案的借阅制度2
一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。
二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的'介绍信，在档案室查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的'档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
【单位人事档案的借阅制度】相关文章：
学校人事档案借阅制度02-19
单位图书借阅制度05-25
学校人事档案借阅制度精品2篇02-20
图书借阅制度10-02
档案借阅制度04-07
借阅图书制度02-09
病历借阅制度11-07
图书借阅制度通用10-02
(热门)图书借阅制度07-22
档案查借阅制度11-08