印章管理制度
在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的印章管理制度，希望能够帮助到大家。
印章管理制度1
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存备查。
2、印章启用应报会长批准，签发申请表，注明启用日期、使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、协会各类印章必须有专人保管
1、协会公章由会长保管，财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主管会计、出纳两人分别保管，各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。
2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，经批准由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会主要负责人批准，方可带离。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
3、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用
1、名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长批准，及时将停用印章交秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；
2、凡属分会、专业委员会、办事处业务范围内的业务，加盖各自的章；
3、凡属财务会计业务的，用财务专用章。
二、使用程序
1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印由秘书长审核、会长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长、秘书长汇报用印空白文件的`使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2名会员，同时一定是财务部门和秘书处各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报秘书处审核，会长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有会长签字批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经承办人书面申请，秘书长审核，报会长审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交秘书处汇总存档。
第八条本制度由第一届一次会员大会通过后生效，常务理事会负责解释。
印章管理制度2
印章管理制度及流程是企业管理中不可或缺的一环，它涵盖了印章的申请、审批、使用、保管、废止等一系列环节，旨在确保企业印章的有效管理和合规使用，防止潜在的风险和损失。
内容概述：
1、印章种类定义：明确企业各类印章的用途，如公章、财务章、合同章等。
2、印章审批流程：规定印章的申请、审批程序，确保印章使用的合法性。
3、印章使用规定：设定印章使用时的.权限、登记、监督等规则。
4、印章保管措施：确定印章的存储环境、保管人选及其职责。
5、应急处理机制：针对印章丢失、被盗等情况，制定应急预案。
6、印章废止与销毁：规定印章废止的条件和销毁方式。
印章管理制度3
1、总则
印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。
2、印章的刻制、启用、保管
2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;
2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理 个人名章由杨军保管、使用;
2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻 外机构使用;
2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围》。
3、印章的使用范围
本规定必须规范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江苏山力漆业有限公司;
3.2合同章
3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;
3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章
3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。
3.1公章使用范围
3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;
3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;
3.1.3出具的证明及有关文件;
3.1.4对外提供的`财务报告、财务报表;
3.1.5规章制度、命令、章程、协议;
3.1.6员工调动、任免聘用文件;
3.1.7企业资质证书;
3.1.8投标文件、报价单;
3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。
3.2合同章使用范围
3.2.1对外投资、合资、合作协议;
3.2.2产品销售合同或协议;
3.2.3采购物资合同或协议;
3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;
3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;
3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。
3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。
3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。
3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人;
4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;
4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意;
4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任;
4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;
4.6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰;
4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理;
4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确;
4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：
4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准;
4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份);
4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;
4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险(杨军保留意外伤害保险保单至少1份);
5、本规定自发布之日起施行。
附件：
1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围
2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书
3)法人授权委托书(A-销售)、法人授权委托书(B-施工)
江苏山力漆业有限公司
印章管理制度4
为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。
（二）机构与职责
由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。
2、各部门应对办公区域内的'安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。
4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。
6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。
7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。
8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。
9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。
10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。
（四）用电安全措施
1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。
2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。
3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。
（五）施工现场安全措施
1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。
2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。
3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。
4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。
5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。
（六）检查和整改
1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。
印章管理制度5
第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。
第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。
第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。
第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。
第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。
第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。
第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的`内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。
第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。
第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。
第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。
第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。
第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。
第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。
第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。
第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50—500元的罚款。
第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。
第十七条本规定解释权属公司综合部。
印章管理制度6
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1。票据的`开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2。合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3。公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4。失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
印章管理制度7
一、公司印章由经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。
上述印章未经公司经理批准，不得随意交与他人保管使用，部门（管理处）印章由部门负责人（管理处主任）保管或指定专人保管。
二、使用公司印章依据下列情况进行审批：涉及人员调动（任免），以公司名义签置的合同、协议，财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司经理批准；有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准；使用法定代表人印章除财务部门用章外，由公司经理批准。使用部门（管理处）印章，有关业务管理工作用章，由部门负责人（管理处主任）批准；涉及到对外或代表公司名义，必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意。
三、未经领导批准，不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺；对不符合用章规定的，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，获得用章造成重大影响、后果或经济损失，要追究保管人、当事人的'责任。
四、刻制印章，须经公司经理批准。作废的印章应及时封存。
印章管理制度8
一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人管理；印章管理人员外出时，由本部门负责人指定专人代管。
二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印；凡不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。
三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的落款单位一致（代用印章除外），有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。
四、凡需用公司公章或合同专用章，均须经总经理或行政副总审批签字后方可用印。总经理或行政副总外出时，由其指定负责人签发后用
五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特殊情况需要带的，必须经总经理签字批准，行政部登记，并由当事人事后补填存根。
六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。
七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务部门根据实际需要，自行制订管理办法。
八、印章管理人员未经批准私自用印，或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的`，印章管理人员承担相应责任。
九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。
十、对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。
印章管理制度9
1.总则
1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类
2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。
2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。
2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。
2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。
2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
3.公司印章的申请与刻制、废止
3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的`情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。
3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
4.新制印章的登记
印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。
公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。
财务专用章(含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。
5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。
5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。
5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。
5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件
四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。
5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的'填写。
5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。
5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。
行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。
5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
6.使用范围
总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。
7.罚则
7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
7.2违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。
9.附件
9.1《其它专用章的使用范围表》
9.2《刻制印章申请表》
9.3《印章登记卡》
9.4《用印审批单》
9.5《公司公章用印登记表》
9.6《印章使用范围表》
印章管理制度10
印章管理管理制度是企业内部管控体系的重要组成部分，旨在规范印章的使用、保管、审批流程，确保企业运营的合法性、合规性，防止潜在风险。本制度将涵盖印章的种类、制作、使用权限、保管措施、异常处理等多个方面。
内容概述：
1、印章分类与定义：明确企业各类印章的用途，如公章、财务章、合同章等。
2、制作流程：规定印章制作的申请、审批、制作和验收程序。
3、使用权限：设定各印章的.使用人员及其权限范围。
4、使用规范：详细说明印章使用的具体步骤和注意事项。
5、保管规定：确定印章的存放地点，制定保管人职责和交接流程。
6、审批制度：建立印章使用前的审批流程，明确各级审批权限。
7、异常处理：设定印章丢失、损坏等情况下的应急处理措施。
8、监控与审计：定期进行印章管理的检查和审计，确保制度执行的有效性。
印章管理制度11
印章使用管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了印章的申请、审批、保管、使用、登记和废止等一系列环节。这一制度旨在确保印章使用的合规性和安全性，防止印章滥用导致的法律风险和经济损失。
内容概述：
1、印章的'申请与审批：明确印章设立的条件和程序，包括申请材料、审批流程等。
2、印章的保管：规定印章的存放地点、责任人及其职责，以及保管环境的安全要求。
3、印章的使用：设定印章使用的原则、范围、权限，以及紧急情况下的应急措施。
4、印章的登记：建立印章使用记录，详细记录每次印章的使用情况。
5、印章的废止与销毁：规定印章停用、更换和销毁的程序，防止废弃印章被恶意利用。
印章管理制度12
一、总则
1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用
1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的`，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任
1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
五、审批权限
1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：
经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：
经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
六、附则
本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。
七、印章管理使用流程图：
1、一类印章使用流程图
使用人填写印章使用单
印章保管人
决定印章使用或退回
印章使用单保存（一年）
2、印章制发流程图
使用部门经理申请
总办主任审核
总经理批准
印章刻制
使用部门经理领取
填写领用卡（单）
印章管理制度13
一、公司印章的制发
印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的.样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用。
二、印章的管理
设专人专柜管理，并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还。
公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印；各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。
印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续。
印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封。如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。发现重大情况，可报公安机关侦破处理。
三、使用印章
严格用印的审批签字手续。使用公司印章，须经公司领导批准；使用财务印章，须经主管财务领导签字批准；使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准。
使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用。
印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时，必须做到'三看'即：一看领导是否同意发文或用印；二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符；三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露。
提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处。
印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰。
不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。
印章管理制度14
为了进一步规范公司及部门（管理项目）的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。
3、所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同（协议）的约定份数及文件存档份数的要求确定。
4、财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。
5、公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。
二、公司职能部门印章管理使用
1、公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。
2、因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。
3、公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。
4、职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。
三、管理项目的印章管理使用
1、公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。
2、管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。
3、如项目管理合同（协议）终止或中途解除，公司不再续签管理合同（协议），项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。
4、如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。
5、项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的`，责任人负赔偿责任。
四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。
五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。
六、本制度自公布之日起执行。
印章管理制度15
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条x例：各类印章的具体管理条x例：
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、发票章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条 例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的'保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2、印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司(综合行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
(1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3、印章的废止、更换：
(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。
(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4、印章保管人的责权范畴
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。
(3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。
(4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
(5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
(6)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
(7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
(8)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
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