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招标管理制度

时间:2024-06-19 13:18:10 制度 我要投稿

招标管理制度

  在社会发展不断提速的今天,越来越多人会去使用制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的招标管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

招标管理制度

招标管理制度1

  第一章 总则

  第一条 管理目的

  为加强对招标代理工作的管理,提高工作效率,规范工作流程,保证招标代理的公正、透明、公开,特制定本制度。

  第二条 合用范围

  本制度合用于公司电子招标平台上所有招标项目的招标代理工作。

  第二章 招标代理工作的程序与流程

  第三条 招标代理的委托方式

  招标代理委托方式分为以下两种:

  (一)公司招标采购部门或者有关单位直接委托公司招标代理部门(以下简称“公司代理部门”)进行招标代理。

  (二)由公司代理部门根据公司招标采购部门或者有关单位的要求,在招标业务领域内择优、招标代理专业的独立法人代表担任招标代理。

  第四条 招标代理的程序

  (一)招标代理准备

  1、公司招标采购部门或者有关单位向公司代理部门提交招标代理申请,内容应包括:招标代理委托书、招标文件、评标委员会组成人员名单及其他有关材料。

  2、公司代理部门对招标代理申请进行审核,并与招标人商议确定具体的招标代理工作内容和招标代理费用。

  3、公司代理部门编制招标代理计划,明确工作进度、时间和负责人。

  4、公司代理部门按照招标代理计划组织招标文件的制作和招标公告的发布,同时通知评标委员会主席召集评标委员会成员参加开标前的会议。

  (二)开标准备

  1、公司代理部门按照招标文件的规定,组织评标委员会对投标文件进行审核。

  2、公司代理部门组织开标前的评标委员会会议,核准评标标准和评分细则。

  3、公司代理部门编列投标人名单,核实投标文件,对递交的信封进行验封,并记录相关信息。

  4、公司代理部门组织开标工作,对每家投标人递交的'投标文件进行开封、验收、登记等工作,同时在评标委员会和暗标考勤人员的监督下,对开标过程进行监测和记录。

  (三)评标准备

  1、公司代理部门根据招标文件的规定,组织评标委员会进行评标工作,提供评标场所和必要的评标工具、用品。

  2、公司代理部门对评标委员会成员进行考试,确定其资格,组织评标教育培训。

  3、公司代理部门组织评标委员会成员进行综合评审,形成评审报告。

  (四)中标候选人确定

  1、公司代理部门组织评标委员会对中标候选人进行评审,并报公司招标采购部门或者有关单位审批。

  2、经审批允许后,公司代理部门将中标通知书发给中标人,并组织招标代理结算工作。

  第五条 招标代理的流程

  招标代理的流程应当包括申请审核、编制计划、制作招标文件、发布招标公告、出席开标会议、审核投标文件、组织评标会议、确定中标方和结算工作等全部环节。

  第三章 招标代理费用的计算

  第六条 招标代理费用的计算标准

  招标代理费用的计算标准应当综合考虑以下因素确定:

  (一)招标项目的大小、复杂程度、技术难度、业务风险和事项紧急程度。

  (二)招标代理单位的专业程度、服务质量、业绩水平和服务量。

  (三)招标代理费用的市场行情、政策要求和行业标准等因素。

  第四章 招标代理的质量控制

  第七条 招标代理效果的监督和考核

  公司招标采购部门或者有关单位应当对招标代理工作的效果进行监督和考核,特殊是对于招标代理成果是否符合招标人的要求、是否能够为招标人提供最优价值的服务等进行全面、深入的考核。

  第八条 招标代理的责任划分

  招标代理的责任划分应当包括以下几个方面:

  (一)招标代理单位应当对招标代理工作质量负主要责任。

  (二)公司招标采购部门或者有关单位应当对招标代理工作过程进行监督和管理,确保招标代理工作的公正、透明和合法性。

  (三)评标委员会应当对其评审过程和评审决策承担相应的责任。

  第五章 附则

  第九条 补充规定

  对本制度未尽事宜,由公司招标采购部门或者有关单位负责商议并制定补充规定。

  第十条 生效日期

  本制度自批准之日起生效。

  本文档所涉及简要注释如下:

  1、招标代理:招标人委托专业招标代理公司为其提供招标前、招标中、招标后的全过程服务。

  2、投标人:在招标人的公告范围内,经资格预审后递交有效投标文件的机构或者个人。

  3、中标人:经评标委员会评审,获得中标资格并被招标人确定为合同订立组织人选的投标人。

  4、招标文件:招标人为了通知供应商竞标,明确招标要求,在进行招标竞争之前,必须制作的文件。

  5、评标委员会:由招标人组织的具有专业素质的评标专家组成的评标工作组。

  6、开标:公开、透明地按照规定公示投标人的名称、投标报价、投标保证金等内容。

  7、暗投:暗标是指在未公开开标前将所有投标报价隐藏,由暗标考勤人员监管,以保证竞争公平公正。

  本文档所涉及的法律名词及注释:

  1、招标法:指《中华人民共和国政府采购法》中的招标规定。

  2、代理法:指《中华人民共和国合同法》中的代理相关条款。

  3、价格法:指《中华人民共和国价格法》中的有关招标报价、价格承诺和违约赔偿等规定。

招标管理制度2

  公司招标管理制度评审的重要性体现在以下几个方面:

  1、 保障公平竞争:通过严格的.制度评审,可以防止不正当竞争,维护市场公平。

  2、 提高效率:明确的流程和标准能提高招标工作效率,减少资源浪费。

  3、 控制风险:有效的监督机制能预防腐败和违规行为,降低企业风险。

  4、 增强信任:公开透明的招标过程可以增强供应商对企业的信任,有利于建立长期合作关系。

  5、 保护企业利益:合理的合同管理能保障企业利益,防止合同纠纷。

招标管理制度3

  工程招标管理制度的重要性主要体现在以下几个方面:

  1、 保障公平竞争:通过制度化流程,防止不正当竞争和腐败行为,保护所有投标人的合法权益。

  2、 提高项目质量:通过严格的评审标准,确保选择出技术实力强、信誉良好的承包商,提高工程质量和效率。

  3、 节约成本:通过公开透明的招标,可以有效压低工程报价,节约公共资源。

  4、 规避风险:明确的`合同条款有助于预防和解决合同执行过程中的纠纷,降低项目风险。

招标管理制度4

  一、采购管理制度的特点是什么

  1、文字化

  任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的`行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。

  2、可行性

  任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。

  3、严肃性

  采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。

  4、协调性

  采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。

  5、相对稳定性

  采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。

招标管理制度5

  第1章 总则

  第1条 为规范对公司采购招标的管理,选择合格的投标方,维护公司利益,特制定本制度。

  第2条 本办法适用于公司项目物资采购的招标。

  第3条 原则上项目造价在××万元及以上时,项目物资采购必须通过招标的办法选择合作单位,并且至少有三家以上的单位参与竞标。

  第4条 有下列情形之一者,可以不采用招标方式。

  1.项目造价在××万元以下时,项目部可选择三家以上合作机构,按照质优价廉的原则选择合作单位,填报《供应商考察结果审批表》经公司招标小组审批后即可。

  2.经公司董事会审批过的、与公司确立了长期合作伙伴关系的项目。

  3.某些地方政府的垄断工程。

  第5条 公司招标时应遵守以下6项原则。

  (1)全面招标原则,凡符合招标条件的项目全部招标。

  (2)整体招标原则,项目作为一个整体进行招标,不允许拆分。

  (3)资质审查原则,参加投标的单位必须通过公司的资质审查。

  (4)低价中标原则,在同等情况下,价低者中标。

  (5)透明公正原则,整个招标工作的程序、步骤等全部公开,禁止暗箱操作。

  (6)保密原则,做好标底、投标文件、评标、定标等的保密工作,以避免影响招标的公平性。

  第2章 招标的管理机构、职责

  第6条 项目采购招标管理由公司设立的招标工作小组全面负责,工作小组由项目部经理、施工经理、采购经理、财务部经理等人员组成,招标小组进行集体决策。

  第7条 招标工作由采购主管组织人员具体执行。

  第8条 招标过程中各相关人员的职责。

  (1)项目部人员提出全面的招标要求,组织人员负责招标的执行工作,监督招标工作的进程。

  (2)采购人员负责预审投标单位的资质,建立合格投标商的档案,编制招标文件。

  (3)财务部人员,负责与其他部门共同编制标底、参与评标工作。

  第3章 对投标方的要求

  第9条 项目采购的投标单位必须经过公司招标小组的审查方可参加竞标,所有项目采购招标必须从合格投标单位中选择。

  第10条 合格的投标单位必须满足以下要求。

  (1)证照齐全、管理规范。

  (2)在行业中有一定的知名度,技术力量与资金实力雄厚。

  (3)在以往的经营中信誉良好。

  (4)近三年无重大质量、安全事故发生。

  第11条 对合格投标单位的评估不是一成不变的,应每隔一段时间重新进行评估,评估内容包括投标单位工作的质量、进度、与公司的配合程度等,评估结果记入其档案作为选择依据之一。

  第4章 招标的过程及要求

  第12条 招标的过程一般分为制订招标计划、编制招标文件、发布招标信息、解答招标疑问、开标、评标、定标、发中标通知及资料保管9个阶段。

  第13条 招标工作小组负责根据项目部提供的资料编制整体招标计划,报总经理批准后执行。

  第14条 招标文件。

  (1)招标文件由采购主管组织相关部门人员共同起草,经招标工作小组审批后作为公司的标准格式文件。

  (2)规范的招标文件应包括正文与附件。

  ①正文内容,即招标内容,包括招标范围、项目简介、工期、质量要求、物资需求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等。

  ②附件内容,包括物资需求清单、拟签的合同等。

  (3)招标文件中的物资需求应包括计价文件约定、合同造价的包含范围、货款的支付方式、主要材料价格、采购过程中各种费用的

  提取方式及报价明细表等内容。

  (4)施工类工程采购招标一般根据施工图中所需材料、设备编制标底,以标底作为评标的重要依据,若施工图不能及时提供,应采用费率招标。

  (5)采用费率招标的项目必须在招标文件与合同中明确计费的依据,并规定在施工图预算编制完成后及时根据施工图的预算和中标费率确定采购物资的造价,双方就核对后物资总造价签订补充协议。

  第15条 招标信息的发布与投标邀请。

  (1)招标信息应在当地主要的.报纸上或建设交易服务中心发布,按政府有关部门的规定办理发布手续。

  (2)实行邀请投标时,邀请对象从采购经理提供的合格投标商档案中选取。

  (3)若合格投标单位档案中没有合适的投标单位,由招标工作小组重新组织考察确定符合要求的投标方,录入合格投标单位档案。

  第16条 发标与答疑。

  (1)在向投标单位发放招标文件前,招标工作小组需根据项目要求和公司规定对投标方进行资质审查。审查内容参考本制度第10条的相关内容。

  (2)招标答疑要做好记录工作,记录文件应作为招标文件的附件一并发给投标单位。

  第17条 开标。

  (1)在投标文件收取截止日期后,原则上不再接受任何投标文件。

  (2)项目部组织人员进行开标工作,开标工作在招标工作小组监督下进行,开标时应现场拆分,参与开标的全体人员签字确认,并将记录开标内容与过程的文件资料进行存档。

  第18条 评标与定标。

  (1)评标、定标时一般采用最低投标价法、综合评标打分法与合理最低投标价法进行评议,根据货比三家的原则对各投标商的投标文件进行充分、科学的比较与论证。

  (2)招标工作小组应根据招标文件中的相关要求,并结合项目的具体状况,客观、公正地制定评标办法。

  (3)评出的中标单位必须满足招标文件规定的要求,并且投标价格原则上应该是合理的最低价。

  (4)在投标与定标的过程中,与投标单位有利害关系的相关人员应回避。

  (5)评标过程中,如果投标单位的标价相同或接近,则应对比投标方的企业信誉、资质、以往业绩等,在这些方面占优势的企业可优先中标。

  (6)确定中标单位后,应在三个工作日内向中标单位发出《中标通知书》,并将结果以书面形式通知其他投标单位。

  第19条 招标结束后,采购经理应及时与中标单位签订合同,并收集整理招标过程中的全部资料进行分类、存档。

  第20条 有下列情形之一者,必须重新进行招标。

招标管理制度6

  招标采购人员管理制度对企业运营至关重要,它:

  1、 保障企业利益:通过规范流程,防止采购过程中的不正当行为,保护企业资产安全。

  2、 提升效率:明确职责和权限,优化工作流程,提高采购效率。

  3、 控制风险:通过供应商管理和内部审计,降低供应链风险,确保业务稳定运行。

  4、 保证质量:通过严格的标准和考核,确保采购物品和服务的'质量。

  5、 增强企业形象:公开透明的招标采购,提升企业公信力,吸引优质供应商。

招标管理制度7

  招标采购管理制度的重要性体现在以下几点:

  1、 风险防控:通过制度化管理,降低采购过程中的'法律风险和商业风险。

  2、 资源优化:有效整合资源,提高采购效率,降低采购成本。

  3、 公信力提升:公开透明的招标采购流程有助于提升企业的社会形象和市场信誉。

  4、 决策支持:为管理层提供准确的数据支持,辅助战略决策。

招标管理制度8

  医院招标管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、 提升效率:通过制度化管理,提高采购效率,降低运营成本。

  2、 保证质量:严格的'招标流程能筛选出优质供应商,确保医疗服务质量。

  3、 防止腐败:公开透明的制度能有效防止不正当交易,维护公平竞争环境。

  4、 法规遵从:遵守相关法律法规,规避法律风险,保护医院利益。

  5、 提升公众信任:公开透明的招标过程有助于提升医院的社会形象和公众信任度。

招标管理制度9

  医院招标管理制度是医疗机构为规范采购行为,确保公平、公正、公开进行物资和服务采购而设立的一套规则体系。它涵盖了从项目立项、招标公告、投标、评标、合同签订到执行监督的全过程。

  内容概述:

  1. 招标项目管理:明确招标项目的范围、预算、需求规格及时间表。

  2. 招标文件编制:制定详细的招标书,包括项目描述、技术要求、商务条款等。

  3. 投标人资格审查:设定投标人的资质标准,确保参与方符合要求。

  4. 开标、评标程序:规定开标时间、地点,设定评标标准和流程。

  5. 合同管理:制定合同模板,规范合同签订、变更和解除流程。

  6. 监督与审计:建立内部审计机制,确保招标过程的透明度和合规性。

  7. 异议与投诉处理:设定异议和投诉的.处理机制,保障各方权益。

  8. 培训与教育:对相关人员进行招标知识和法规的培训。

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  招标办管理制度的重要性体现在:

  1、 提高效率:规范化的流程能减少工作中的`混乱,提高工作效率。

  2、 保证公平:制度的严格执行能保障招标的公正性和透明度,避免利益冲突。

  3、 防范风险:通过内部控制机制,预防和减少违规行为,降低法律风险。

  4、 提升企业形象:良好的招标管理能提升企业的公信力,吸引优质的供应商参与。

  5、 降低成本:通过有效管理,降低招标过程中的成本浪费。

招标管理制度11

  招标管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、 保障公平竞争:防止内部腐败,确保所有合格供应商有平等的'投标机会。

  2、 提高效率:通过规范流程,减少无效工作,提高项目执行效率。

  3、 节约成本:通过竞争机制,促使供应商提供最优报价,降低采购成本。

  4、 降低风险:确保合同条款合理,预防法律纠纷,降低运营风险。

  5、 提升企业形象:公开透明的招标过程,增强公众信任,提升企业声誉。

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  招标采购管理制度的建立健全对于企业来说至关重要,主要体现在:

  1、 保障企业利益:通过规范化的招标采购,降低采购成本,保证产品质量,避免资源浪费。

  2、 提升企业形象:公平公正的采购过程可以提升企业形象,增强合作伙伴的信任。

  3、 防范风险:有效控制采购风险,防止因违规操作导致的法律纠纷和经济损失。

  4、 促进公平竞争:为供应商提供公平的竞争环境,有利于吸引优质的'供应商资源。

  5、 提高决策质量:通过制度化管理,提高采购决策的科学性和准确性。

招标管理制度13

  招标管理制度的.重要性在于:

  1、 保护企业利益:通过公开竞争,降低采购成本,提高项目质量。

  2、 防止腐败:严格的流程和监管机制能有效防止权力滥用和利益输送。

  3、 塑造市场公平:确保所有合格供应商都有公平参与的机会,维护市场秩序。

  4、 提升企业形象:公正的招标活动有助于提升企业的公信力和社会形象。

招标管理制度14

  采购招标管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、 规范操作:防止采购过程中的'人为干预,确保公平竞争。

  2、 控制成本:通过公开招标,引入市场竞争机制,降低采购成本。

  3、 保护公司利益:明确各方权利义务,减少合同纠纷,保障公司经济利益。

  4、 提升效率:标准化流程,提高采购工作效率,缩短采购周期。

  5、 增强透明度:增强内外部对采购活动的信任度,提升企业形象。

招标管理制度15

  招标管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、 确保公平竞争:通过明确的规则和程序,防止不正当竞争,保护企业的合法权益。

  2、 提高效率:标准化的'流程可以减少决策时间,加快项目进度。

  3、 控制风险:通过严格的资格审查和合同管理,降低合同执行过程中的法律风险和财务风险。

  4、 增强透明度:公开的招标过程增加了公众信任,有助于塑造企业形象。

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