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写字楼门禁卡管理制度
在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的写字楼门禁卡管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
随着经济的发展和人们生活水平的提高,写字楼逐渐成为城市中或缺的建筑。为了保障写字楼的安全和管理,门禁卡成为必少的一环。本文将介绍门禁卡管理制度的相关内容。
一、的种类
写字楼门禁卡一般分为两种,一种是员工门禁卡,一种是访客门禁卡。员工门禁卡是指写字楼内部员工使用的门禁卡,一般由公司统一发放。访客门禁卡是指来访者使用的门禁卡,一般由前台统一发放mNlc。
二、门禁卡的使用
1. 员工门禁卡的使用
员工门禁卡是员工进出写字楼的必工具。员工应妥善保管自己的门禁卡,得将门禁卡借给他人使用。若门禁卡遗失或损坏,应及时向公司进行申报并重新发卡。
2. 访客门禁卡的使用
访客门禁卡一般由前台发放,来访者需出示效证件并填写相关信息。访客门禁卡仅限于当天使用,过期自动失效Pyj。访客门禁卡遗失或损坏,应及时向前台进行申报并重新发卡。
三、门禁卡管理
1. 员工门禁卡管理
公司应建立门禁卡档案,记员工门禁卡的发放、使用、遗失、损坏等情况。公司应对门禁卡进行定期检查,发现问题及时处理。员工离职时,应收回员工门禁卡并注销。
2. 访客门禁卡管理
前台应建立访客门禁卡使用记,记来访者的姓名、证件号码、来访时间等信息。访客门禁卡过期应及时收回并销毁。
四、门禁卡安全
门禁卡是保障写字楼安全的重要工具,因门禁卡的安全问题也需要引起重视。为了保障门禁卡的安全,应采取以下措施:
1. 员工门禁卡应加密,防止信息泄露。
2. 门禁卡应定期更换密码,防止密码被破解。
3. 门禁卡应妥善保管,避免遗失或被盗。
4. 对于门禁卡的使用情况应进行定期审计,发现问题及时处理。
五、门禁卡管理的意义
门禁卡管理制度的实施,以效保障写字楼的安全和管理。门禁卡管理制度的建立,以提高写字楼的管理水平,减少安全事故的发生,保障员工和来访者的人身安全。同时,门禁卡管理制度也以提高写字楼的形象,增强写字楼的品牌价。
六、总结
门禁卡管理制度是写字楼管理的重要组成部分,对于保障写字楼的安全和管理具重要意义。门禁卡管理制度的实施需要全体员工的共同努力,大家齐心协力,能实现门禁卡管理制度的效运行,保障写字楼的安全和管理。
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