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迎接新学期工作方案范文（通用10篇）
工作方案是对将要开展的工作所做的计划。当一个项目被提出时，我们就要为上级准备几份工作方案以供参考，工作方案怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的迎接新学期工作方案范文（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
迎接新学期工作方案1
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月 日——9月9日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
3、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的'良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2)有相关人员分发“校园一卡通”；
3)领取一份“致家长的一封信”；
4)向新生说明报道期间的注意事项。
迎接新学期工作方案2
我院20xx级本科新生将于9月16日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：
一、新生报到时间及地点
1、时间：9月16日（7：00—18：00）
2、地点：福州大学至诚学院东区田径场
注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：0分到位！
二、迎新组织机构及工作任务
(一)新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：
组长：朱xx
副组长：雷xx
成员：
周xx
陈xx
主要任务：
1、领导、统筹全院新生入学工作；
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
（二）调度协调组
负责部门：院两办
主要任务：
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；
3、与校医院联系新生的.体检与迎新校医等相关事宜；
4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；
5、负责制作并准备校徽、信封等；
6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；
7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
（三）会务组
负责部门：学生处
主要任务：
1、新生开学典礼会务工作；
2、新生入学教育安排。
（四）保卫组
负责部门：保卫部
主要任务：
1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥；
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；
3、设置交通引路牌，维持交通秩序；
（五）现场报到宣传布置组
负责部门：团委；协助部门：网络中心
具体任务：
1、现场布置宣传物资制作、查收与调配；
2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置，注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示，现场电电线布置等）及现场电台播报点、医疗服务点等布置；
3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置；
4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌；
5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等；
6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（700对）、行李标签2800张；
7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。
8、负责迎新现场桌椅搬运（9月14日中午12点前完成）。
（六）接待组
负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆
具体任务：
1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批；
2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料；
3、在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责召集入学新生；
4、提前两天（9月14日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点；
5、提前两天（9月14日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿；
6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作；
7、负责接待迎新现场最早班次新生。
8、负责接待新生及家长参观图书馆。
（七）注册报到组
负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委
具体任务：
1、报到咨询处（2处）
负责部门：教务处
内容：A、注册程序（分发注册单）B、有关政策解释、办理保留入学资格等手续D、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：20名学生干部
2、生地贷款咨询处（1处）
负责部门：学生处
内容：A、有关生地贷款高校确认；B、有关资助政策解释；C、缓交学费事宜咨询；D、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：4名学生干部
3、出国留学项目咨询处（1处）
负责部门：培训学校
内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目
配备学生：4名学生干部
4、行李寄存处（2处）
负责部门：教务处协助部门：学生处
内容：负责注册学生的行李存放与提取
配备学生：20名学生干部
5、缴费处
负责部门：财务部
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费
配备学生：24名学生干部
6、一卡通领取处
负责部门：后勤处
内容：发放学生证一卡通
配备学生：7名学生干部
7、新生宿舍安排处
负责部门：后勤处协助部门：学生处
内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住
B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记
配备学生：12名学生干部
8、各系报到处
负责部门：各系
内容：A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等
B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等
9、新生宿舍引导服务点
负责部门：学生处
内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作
配备学生：学生干部
10、医疗服务点
负责部门：院两办
配备学生：2名学生干部
内容：负责落实校医到位及饮食等工作
11、现场电台播报点
负责部门：团委
内容：负责迎新宣传、失物招领等播报工作
配备学生：院电台学生干部
12、家长休息区
负责部门：团委
内容：负责提供免费饮水、现场志愿引导等服务
配备学生：院学生会干部
（八）新生工作组
负责部门：学生处
具体任务：
1、与院后勤服务处协调新生宿舍入住期间有关问题；
2、制作新生辅导员工作名片；
3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等；
4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。
（九）媒体报道组
负责部门：院两办协助部门：团委、网络中心
具体任务：
1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台、LED屏等信息报道的上传工作。
2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。
3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。
4、接待外媒体采访。
（十）后勤保障组
负责部门：后勤处
配备学生：10个学生干部
具体任务：
1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水；
2、在9月1日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾；
3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题；
4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间校内超市店面商品售卖区域，禁止道路两旁及宿舍区的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境；
5、负责提前两天（9月14日起）校新生的临时住宿安排；
6、迎新报到点布线、电风扇、pS机等设备准备；
7、迎新停车场硬设施设置等；
8、负责迎新期间工作人员就餐安排；
9、负责发放新生宿舍钥匙。
三、新生入学后其它事宜
1、组织安排好16日下午师生见面会；（由各系负责）
2、组织安排开学典礼；（由院党委办公室、学生工作处、团委与保卫部负责）
3、组织安排新生入学教育事宜；（由院学生工作处、团委、教务处与各系负责）
4、组织安排迎新晚会；（由院学生工作处、团委负责）
5、组织安排新生体检；（由院办、学生工作处负责）
6、组织安排领取教材。（由院教务处负责）
四、新生入学教育内容、日程安排（另行通知）
五、注意事项
1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。
2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。
4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。
5、附：有关迎新信息
报到时间：9月16日（周六）
报到地点：学院东区田径场
新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续
新生报到携带资料：录取通知书及回执单、党团材料、照片、学生档案等
6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。
迎接新学期工作方案3
一、主题：养成良好习惯，文明伴我成长
二、目的：明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取；营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、时间：20xx年9月2日上午8：30
四、地点：大操场
五、主持：XXX
六、议程：
1、迎新生
主持人：
敬爱的老师，亲爱的同学们，大家好！沐浴晨光，充满了新学期的希望。迎着秋风，激荡起跳动的心房。清爽的季节里，我们欢聚一堂；和谐的气氛中，我们共享这难得的时光！看，同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容，想必心中都充满着激动。看，我们的教室又换上了新的衣服，校园的'花草也显得格外精神。
大家向左看，今天，我们学校还迎来了一群新同学，现在就让我们用最热烈的掌声欢迎新同学的加入。（掌声响起）
同学们，从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们XX小学的一员了，让我们以掌声对他们表示祝贺，希望大家能成为他们学习上的榜样，生活上的帮手，让他们在XX这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始
新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞。下面我宣布XX中心小学20xx年秋学期开学典礼现在开始。
3、升旗仪式（升旗音乐）
护旗手介绍。
同学们，本学期的升旗手、护旗手来自六年级，让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼！
“全体立正，出旗、敬礼、奏乐、”
新的学期，看到同学们崭新的面貌，相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆，以勤奋作桨，将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎陈校长讲话。
4、校长讲话
让我们再一次以热烈的掌声感谢陈校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们，同学们，人贵在行动，听了校长的讲话，你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战，走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧，全身心地投入去实现它。
人们说老师像红烛，照亮了别人，燃烧了自己。老师是人梯，用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希望。我们XX中心小学这学期迎来了三位新老师，在以后的日子中他们将和同学们共学习，同成长，在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。
让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意，好吗？
5、新教师代表发言。
请新教师代表杨娇老师发言。
最后让我们有请六年级学生代表李芸虹同学的发言，听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。（学生代表发言）
同学们，一个崭新的学期又展现在我们面前，这是我们生命中的一个起点，一个小站。如今起航的笛声已经拉响，同学们请大声回答我：你们都准备好了吗？
七、宣布仪式结束
同学们，秋天是收获的季节，也是播种的季节，播种的是希望，收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下，刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩，为XX小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧！
下面我宣布XX中心小学20xx秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康，工作顺利！祝同学们学习进步，快乐成长！祝我们XX小学这个大家庭蒸蒸日上！
八、师生退场
九、其它工作：
1、出场顺序（体育组负责）
2、摄影（张明义）
3、广播音响（徐建国负责）
迎接新学期工作方案4
xx级新生报到在即，迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校的内涵及形象，现根据学校迎新工作安排，特制定本宣传工作方案。
一、新闻报道
由姜x部长指导，杨x负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影，以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在杨x带领指导下，积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的.新闻报道，以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由任x负责向各学院、单位及社团征集内容，联系赞助单位，喷绘上墙。
五、指示牌
由孙xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图，方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由孙秀华负责拟定欢迎标语内容，联系赞助单位，指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
（一）任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
（二）迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关，杜绝出现信息资料误导事故。
（三）横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
（四）迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中要及时向姜x部长请示汇报，确保迎新宣传工作高质量完成。
迎接新学期工作方案5
为了确保20xx年迎新工作顺利进行，全院高度重视，紧密配合，为新生提供高效、便捷的服务，切实做好20xx年迎新工作，特制定本实施方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
领导小组办公室设在艺术楼203办公室，负责工作的具体协调、指导、管理工作。
二、新生报到工作时间、地点及有关安排
1、迎新工作人员培训时间：8月24-27日；负责人：
2、集中报到时间：8月28-31日07:30-22:30（连续四天）；
3、报到地点：思贤楼一楼、二楼大厅；
4、报到流程：车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训
5、军训时间：9月1-12日；
6、入学教育：9月13-16日；
三、具体工作安排
1、迎新场地布置
负责人：
要求：8月24日上午9点30分前场地布置完毕，电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。
2、报到组
负责人：
要求：刘琳负责专业方向确认以及专业咨询（24-27日每天安排1人，28- 31日：每天安排两人，院办负责具体通知到位），毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。
3、注册组
负责人：
要求：负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。
4、分班组
负责人：
要求：根据新生所就读的专业进行分班，每班36人（男生16人，女生20人）。
5、分宿舍组
负责人：
要求：根据各专业特点、比例，预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。
6、体检、照相组
负责人：
要求：对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。
7、咨询、走访组
负责人：
要求：热心解答新生及家长的问题，为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问，深入了解新生的.情况，有针对性地做好新生的思想工作。
8、宣传小组
负责人：
要求：负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。
9、服务保障组
负责人：
要求：负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。
10、应急小组
负责人：
要求：负责突发事件的处理及协调。
四、注意事项
1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成，由副组长检查迎新各小组工作。
2、所有迎新工作人员必须严格要求自己，着装得体，认真对待工作，热情服务新生及家长，精诚合作，共同搞好本次迎新工作。
迎接新学期工作方案6
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、xx级招生情况
学院
本科
预科
合计
学院
本科
商学院
460
460
人文学院
480
教育学院
320
320
理学院
320
体育学院
150
30
180
工学院
390
美术学院
100
15
115
数学学院
180
音乐学院
110
15
125
国际学院
180
生命学院
320
320
外国语学院
90
总计
3160（本科：3100预科：60）
二、迎新工作总安排
时间
工作内容
备注
6月19日
xx年迎新工作协调会。
暑假假期
根据方案安排，提前安排迎新前的各项准备工作。
8月20日—21日
相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
8月22日—23日
迎新。
8月24日及以后
迎接晚到新生。
8月24日
新生军训开始。
三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。
（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。
（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。
（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。
1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。
2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。
3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。
（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。
（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试
（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：
1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。
2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。
（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。
四、迎新时间
（一）时间
1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。
2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。
（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。
五、迎新地点
（一）新生接待点：体育馆前行健广场。
（二）新生注册收费点：
1、现金收费点（12个）
体育馆一楼
教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。7个体育馆二楼
生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。5个
2、pos机刷卡收费点（5个）
体育馆一楼
教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；
音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。
体育馆二楼
人文学院1个；生命学院、理学院共用1个；工学院、商学院共用1个。3个
3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。
六、迎新工作程序
（一）各学院新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、领取饭卡。
4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。
5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。
2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。
3、工作人员根据以上单据收取费用。
4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。
七、各部门迎新工作职责
学生处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供各学院所需的住宿资源。
4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。
5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。
6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。
8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。
招就处
1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女生具体人数准确无误）。
2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。
3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。
4、负责在昆明的接站工作。
5、制作新生入学须知。
网络管理中心：
1、提前输入新生基本信息；完成迎新所需各种系统的开发和完善工作。
2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的培训工作，认真开展迎新前的演练工作。
3、统一布置电脑，布置会场所需的网线和电线线路，为所有用于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持，并确保各种数据能够准确无误地、及时地汇总统计。
4、必须有不低于4名的技术人员全程值班。
保卫处
1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日——8月23日）。
2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日——8月23日）。
3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。
4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。
5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。
后勤处
1、负责协助学生处调剂交通车。
2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。
3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。
4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。
5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。
6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。
7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
8、负责迎新地点的.植物摆设。
9、设置医疗服务站。
财务处
1、提前联系银行，由银行和学校工作人员共同做好收费工作。
2、通知银行，在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点，每点需3名工作人员，共51名。
3、提前写好各种收费单据，提供各专业收费标准及代收费信息
给宣传部。
4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作（用展板）。
教务处
1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。
2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。
宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、制作学校公寓（宿舍）园区分布和住宿收费标准示意图、各
专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图，校园建筑和卫生间分布示意图。
3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
监审处
公布举报电话，安排专人接受新生的来电来访。
院办
1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。
2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
团委
1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。
2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。
各学院各学院：
1、按照学生处的统一安排，在指定地点布置展板，介绍和宣传本学院，全面展示学院风采。
2、做好本学院新生接待点和收费点（桌椅自搬）的布置工作，悬挂好学院旗帜；选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。
3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。
4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。
5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”（自行复印）并做好登记，以免重复安排。
6、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
7、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
8、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
9、特别叮嘱老生：
（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
（3）严禁以老乡会的名义接待新生。
（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
10、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
11、23日晚迎新结束后，请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
12、23日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生的住宿安排。
13、各学院应选配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
14、迎新工作结束之后，请各学院认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排
好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。
八、相关学院的其他迎新工作安排
体育学院
1、提供迎新场地和行李堆放场地。
2、协助搞好场点布置。
3、派人维护体育馆内的卫生，提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。
4、提供会议室的桌椅用于迎新工作（机动）。
商学院
1、安排10名同学分别于22日和23日晚20：00——23：00到里仁校区门口迎接晚到新生，协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续，并告知其于次日到体育馆办理手续。
2、做好新生家长的接待工作。
音乐学院
安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。
美术学院
国际学院
各安排10人，机动接受学校安排的任务。
九、接站工作安排
（一）学院接站安排
学院
地点时间人数理学院
（四）到明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡并登记（请后勤处安排相关工作人员到场值班）。
（五）凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续
（六）到所在学院报到，把户口迁移证、党团组织关系交给班主任并在信封上写明本人姓名及专业。
（七）到保卫处报到，及时参加军训。
十、迎接预科生工作安排
（一）预科班新生9月1日（星期二）报到，音乐学院、体育学院、美术学院要安排班主任、老师及志愿者负责预科新生接待。
（二）预科班新生由学生处安排住宿后，统一到明德楼财务处办公室（103室）交费后，分别到音乐学院、体育学院、美术学院报到。
十一、注意事项
（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。
（二）迎新经费
1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。
2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。
（三）着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。
（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我校xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。
迎接新学期工作方案7
一、工作目标
为了确保20xx年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为20xx年9月5日（周二）上午9：00—下午17：00
1、各迎新接待点（9月4日10：00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10：00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14：00—17：00；
9月5日（周二）9：00—12：30、13：30—17：00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10：00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：第二食堂二楼
各系迎新接待点：第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
党群事务部：迎新氛围营造，迎新的`宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。
财务部：负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。校园的安全保卫，夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：保障迎新网络正常工作。
各系：负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《20xx级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿者数量报学生工作部（团委）文超处。将需要统一制作的喷绘（2张/系）等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人：李xx，联系电话：xx
迎接新学期工作方案8
20xx级新生报到在即，迎新宣传工作要立足学校大局，突出学校军事化办学特色，并融入到迎新入学工作的方方面面，时刻彰显学校以人为本，爱生如子，关爱学生的管理理念。在宣传工作中，要切实做到突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校的发展内涵及光辉形象，现根据学校迎新工作安排，特制定本宣传工作方案。
一、校外各方媒体新闻报道
在校领导指示下，由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体，再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作，涉及领导采访的环节，由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导，经同意后方可安排采访，随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接，并沟通安排刊发报道，及时向主管领导汇报刊发情况，做好报道统计，留存宣传样本。
二、学校自媒体宣传平台与学校宣传社团工作安排
1、在宣传员的带领指导下，宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写，由宣传部长进行初级审核修改，并根据宣传内容及形式确定刊法平台，再报上级领导审核，审核通过后，及时进行排版编辑，刊发前，需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后，再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计，积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。
2、各自媒体平台相对报道模式如下：
学校官网：专题性新闻消息稿，配有相应图片。
微信公众号：专题性新闻消息稿，配有相应图片，如有必要的可配有视频。
抖音、快手等短视频平台：视频形式。可配有文字简介。
三、校园广播站
校园广播站作为学校宣传的重要阵地，要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后，送至校园广播站进行播报，相关播报信息再播报结束后，由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。
四、校园所有公告栏、宣传栏、文化墙的内容更换，以及迎新期间运用的移动白板或移动式海报
1、在宣传部的安排下，校园所有公告栏、宣传栏和文化墙（除学校的党建专用宣传栏外）其余均可按照学校和二级学院需求，及时更新为以迎新为主题的宣传内容，内容要求为突出学校特色，弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。
2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期，由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容，内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容，具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理，并于3个工作日内完成收集整理，报宣传部审核修订，再由宣传联系赞助单位，喷绘上墙或制作，并在迎新工作开始1个工作日之前，分发至各学院，并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理，各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。
五、各类学校展示图和指示牌的制作，以及可以辅助迎新工作的学校微信公众号平台的制作与推广
1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图，和校园重要位置指示牌，新生报到线路图，方便入校新生及家长。
2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台，并在平台上让家长了解的'迎新所需的所有学校相关信息，学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容，并做好相关分类，避免杂乱造成的家长无从下手，同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。
六、欢迎横幅、标语、拱门、绶带、空飘，并制作工作牌。
由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点，交上级主管领导审批后，联系制作单位制作，并在迎新工作开始前的1个工作日内，在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等，必须按要求佩戴绶带或工作牌。
标语：
新学期新起点新征程新梦想
希望在这里播种梦想在这里启航
学习改变命运拼搏成就未来
优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼
携手梦想迈向未来
让孩子的美好人生在这里扬帆起航
天行健君子当自强不息
一个努力的人生必将有一个合理的必然
七、迎新活动后期宣传
1、由宣传部负责征集图文资料，做一次迎新工作总结的相关宣传，宣传内容为全校师生团结齐心，老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行，主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。
2、迎新活动结束后，宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。
八、相关注意事项
1、疫情期间，学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度，发现违反者，学校严肃处理。
2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语（此时可由校园巡查小组监督，如有发现及时指正）。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关，坚决杜绝出现信息资料误导事故。
4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
5、迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报，各部分也要本着相互体谅，相互合作的的原则，及时合理解决各类应急问题，确保迎新宣传工作高质量完成。
最后,预祝我校20xx级迎新入学工作圆满成功。
迎接新学期工作方案9
一、指导思想：
根据20xx年我院的迎新工作要以“热烈 、有序、 和谐、 平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组：
为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组：
组 长：冷丽莲
副组长：刘金明、李立辉、赵青梅
成 员：全体辅导员及专业教师
辅导员总协调：院办公室
三、基本情况：
（一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。
（二）报到地点：第一教学楼120教室。
（三）新生预计报到人数：429人
（四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。
四、前期准备：
（一）协调与布置任务
1.制定迎新工作方案： 8月27日，负责部门：院办
2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的准备工作。
五、总体方案：
（一）报到流程（略）按学院的报到流程。
（二）具体安排（包括负责人）
1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。 （负责人：赵青梅）
2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。（负责人：马金佟和20xx级新生辅导员助理）
3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。
5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会）
6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上 岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅）
7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（党员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生党员）
8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和20xx级新生辅导员助理）
9.专业介绍工作。（负责人：李立辉及专业教师）
10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘金明） 参加人：刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和20xx级新生辅导员助理、学生会干部。
11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。（负责人：刘金明、马金佟）
12.协助有关部门完成临时交办任务，（负责人：赵青梅）
13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。
14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。（负责人：刘金明）
15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。（负责人：刘金明、赵青梅、马金佟）
16.组织新生学习整理内务，9月2日晚自习。
17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。（负责人：赵青梅、马金佟）
18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新图书馆大厅。（负责人：马金佟）
19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。（负责人：赵青梅、马金佟）
20.做院迎新工作人员联系卡。（负责人：赵青梅）
六、工作要求：
（一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工 作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行；
（二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握 迎新工作的.“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情 服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好 “引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课；
（三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的 接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，全院迎新工作人员要提高警 惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处（电话：88128110）。
迎接新学期工作方案10
一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作，全院上下要牢固树立服务学生的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、 活动目的
服务20xx级新生和家长，同时宣传我院，让他们了解我院以及我院开设专业的概况，在最短的`时间内为他们办好入学手续，以及宿舍的入住。
三、 活动对象
艺术与设计学院全体20xx级新生及其家长。
四、活动时间：
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点：
桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场
七、活动值班安排表
迎新总负责人：xxx (电话：xxxxx)
9月11日 上午11点：全体负责扎营
第一班：9月11日中午12点-下午6点
组长：xxx (电话：xxxx) (以下红色字体为学生党员 ，绿色为前任学生会成员 )
组员：xxxxxx
第二班：9月11日晚上6点-12点
组长：xxx (电话：xxxx)
组员： xxxxx
第三班：9月12日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：xxxxx)
组员：xxxxx
第四班：9月12日早上8点-下午4点
组长：洪煜 (电话：xxxx)
组员： xxxxxx
第五班：9月12日下午4点-晚上12点
组长：xxx (电话xxxx)xxx (电话：xxxx)
组员：xxxxxx
第六班：9月13日凌晨零点-早上8点
组长：xxx (电话：1xxxx)
组员： xxxx
第七班：9月13日早上8点-下午3点(电话：xxx)
组长：洪煜 (电话：xxxx
组员： xxxxx
最后全体收拾场地，请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程：
1、由于新生及家长刚刚到校，对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园，我们将会印制大量的校园平面图，在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天，当汽车到站时，值班成员应轮流帮助新生搬运行李，并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼，并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证 通知书 联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表 验血单
6、发放报道注册表 盖章
7、发放相关手册
8、发放告家长的一封信 地图
9、签订安全责任书
10、必要时送其回寝
11、绿色通道办理(由xxx负责)
12、学生会同学佩戴工作证，迎新工作证当天发放
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹，社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15、助班及班主任值班时间待定
十、 活动工作要求
1、学生会成员着工作服，佩戴工作证。
2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作;
3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，紧密配合，按时按质按量完成各项工作;
4、迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质、和谐的服务;
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到，并交清相关费用，方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1、食堂桌子4张(xx)
2、塑料椅20张(xxx)
3、帐篷4顶(xxx
4、饮水机一台(辛亮)
5、课桌两张(xxx)
6、其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、条幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx负责)
11、文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机 胶水 笔共30元
相信有了我们的服务，迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校，老师，学生及其家长满意的。
特别提醒：
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整)，争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底，但11月要校庆，预计会提前)，所有我们的迎新结束后，立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
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