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学生会管理制度

时间:2023-02-06 18:40:04 制度 我要投稿

学生会管理制度

  在现在社会,制度使用的情况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的学生会管理制度,希望能够帮助到大家。

学生会管理制度

学生会管理制度1

  一、购买物品及票据管理。

  各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。

  二、与合作单位的合作。

  1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。

  2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

  3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。

  4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。

  5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。

  三、活动经费预算。

  1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

  2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

  3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。

  四、物品管理。

  1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

  2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。

  3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。

  4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。

  五、票据及账目管理。

  1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的`内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。

  2.生活部部长将作好财务的统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。

  (即:各部门报销的时间为月初的5到7日

  各部门报账的时间为任何时间

  生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

  另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。

  3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。

  4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。

  5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。

  6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

学生会管理制度2

  一总则

  1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。

  2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。

  二例会制度

  1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。

  2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。

  3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。

  4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。

  5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。

  6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。

  7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。

  8.例会迟到三次劝其退出学生会。

  9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。

  10.例会实行签到制。

  三请假制度

  1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。

  2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。

  3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。

  4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。

  5.请假条由办公室存档保管。

  四 财务管理制度

  为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。

  1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。

  2.学生会活动经费实施专人管理,严格审批。所得开支,均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。

  4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经办公室主任批准,谁借出谁负责收回,并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度原价赔偿。

  5.每学期末,学生会主席,副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。

  五工作责任制度

  1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下,更好的`发挥桥梁纽带作用,特制定此制度。

  2.下列情况之一者,由系学生会主席团研究决定免除其职务。

  (1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。

  (2)无论任何原因,须留级降级者。

  (3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。

  (4)在工作中,受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评,拒不改正者。

  (5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到,两次缺席者。

  3.其它情况由学生会主席团提出建议,报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。

  六活动基本要求

  1.各部组织活动要以“应同学之趣,针对现实生活”为宗旨,积极举办各种活动。

  2.各项活动要重质量、重品味、求创新。

  3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。

  4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。

  5.活动举行时实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场,因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。

  6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。

  7 .举行活动时,学生会成员应佩带工作证。

  8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室,文件由办公室负责存档保管。

  七学生会值日制度

  1 .凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。

  2.每次值日后应在值日日志上作好记录,以便查证。

  3. 如有特殊情况不能按时值日,应与他人提前调换,并在记录中说明原因。

  4.不论任何原因,不按时值日者,即取消评优资格。

  5 .非本周值日同学,在学生会工作学习后,应自觉进行清理,将学生会打扫干净,如发现工作垃圾残留后,将由该同学负责一周的清扫工作。

  6.值班时间内,值班人员不能擅自离开岗位,有事必须履行请假手续。

  7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理,任何人不能私自动用,需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记,写清借条。

  8. 值日人员负责接待来访人员,遇到重要事件及时向系领导汇报。

  9.值日人员认真填写值日日志。

  八学生会成员考评细则

  1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。

  2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。

  3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。

  例会

  1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。

  2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。

  3.无故缺席含请假无效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  4.例会迟到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理会迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  5.例会设置迟到席。

  6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表现两次者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  值班

  1.每晚十点查寝。

  2.如需调班,当班者必须提前自行与他人协调安排好,并告之主席或部长。

  3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  4.无故不值班必须做好值班记录并签名,同时及时处理相关业务或相关人员转达 ,转达时间不能超过当晚11:30。

  转达时必须转达到本人,无故不转达或转达不到位者每次扣5分, 如因特殊情况无法转达, 转达人应根据情况主动完成该工作。

  活动

  1.活动实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。

  2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。

  3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分,第二次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  4.迟到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。

  5.凡能够主动帮助其他部门解决困难,提出好的建议者 ,视具体情况 ,可加10分。

  6.活动表现从团结协作,负责敬业,积极主动等方面综合考虑,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。

  说明

  1.本细则分值每月汇总公布一次。

  2.加分制与扣分制相互独立,互不干涉,即加分值不记入总分。

  3.每三个月为每位干部汇总总得分,总分为60分以下者,即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。

  4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。

学生会管理制度3

  加强学生会自身建设,完善学生会内部的各项管理制度,同时为进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥学生会干部的积极性、主动性和创造性,提高学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的.方向发展,特制定学生会工作管理制度。

  1、热爱学校,尊敬师长,关心同学,举止文明。

  2、遵守学校纪律,以身作则,严以律己,不做有损于学校和学生会形象的行为。

  3、学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。

  4、工作勇于承担责任,顾全大局,不计较个人得失,团结协作。

  5、服从学生会安排,工作不得敷衍了事,按质按量按时完成各项任务。

  6、工作作风要正派,谦虚谨慎,虚心听取别人的意见,实事求是,公正办事。

  7、热爱本职工作,勤于工作,善于创新,不滥用职权。

  8、明确工作职能、范围,积极为学生会献策,并敢于勇挑重担,主动学习。

  9、准时出席各种会议,认真做好会议记录并贯彻执行。

  10、在学习上、工作上、生活上都应体现模范的带头作用,努力使自己成为一名优秀的学生干部。

学生会管理制度4

  为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:

  一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。

  二、值班时间:(周一至周五)

  校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00

  校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00

  本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)

  三、查操时间:

  篮球场为早晨6:40——7:00

  足球场为早晨6:30——7:00

  四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:

  1、值班:

  (1) 根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;

  (2) 本部办公室值班:

  当天值日的负责人必须提前开门;

  值班人员应按时到达;

  认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;

  (3) 值班人员必须佩带工作证;

  (4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;

  (5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;

  (6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;

  (7) 办公室的'报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;

  (8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;

  2、查操:

  (1) 查操人员必须佩带工作证;

  (2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;

  (3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;

  (4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。

  3、其它工作:

  (1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;

  (2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。

  本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。

学生会管理制度5

  为了使学生会工作管理进一步规范化、制度化;提高校团委学生会的工作效率,增强组织纪律性,充分发挥桥梁纽带作用,打造一支全心全意为同学服务的学生组织。特制定以下条例,望大家能团结协作,为我校团委、学生会在学习、工作、思想等方面再上新台阶而努力。具体要求如下:

  一、会议制度

  1、部长例会每两周召开一次,地点为教师会议室。

  2、会议要准时参加,不得迟到或早退,迟到三次算无故缺到一次。如遇急事,须提前向办公室请假,并做书面解释,经批准后方可缺席,三次无故缺席取消该学期评优资格。

  3、所有由学生会召开的会议都要求有详细的会议记录(包括时间,地点,参加人员及会议内容),以便今后查阅。办公室负责记录及存档各次会议的会议记录。

  4、每次会前,各部需按要求做好一切准备工作,以使会议顺利进行。

  5、在会议中要保持严肃认真,要及时反映部门各方面的实际问题,做好有关的记录,并且按时完成会议要求的各项议程。

  二、办公室制度

  1、办公室内不得搞个人聚会,不得存放个人私物,离去时要随手锁门。

  2、随时保持室内整洁,办公室实行每日一小扫,两周一大扫的值日制度,每位学生会成员须服从安排,积极配合。

  3、维护办公室内公共财物,不能随意转借办公室用品,转借物品必须做好记录工作。

  4、请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

  5、保持办公室安静,不大声喧哗,不干扰他人办公。

  6、节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电脑、电灯、风扇,锁好门窗。

  7、纪检部人员负责监督工作。

  三、文件管理

  为了加强文件管理,促进工作开展的连续性,保证各项工作顺利进行,利于总结工作经验,特制定以下细则:

  1、档案管理由纪检部负责。

  2、各部门每次活动总结、学期工作计划和总结应交给主席团入档,资料必须周全、准确。

  3、每月最后一周,各部门要及时上交该月有关总结。

  4、由学生会组织的各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结,并归入学生会档案。

  四、值日制度

  1、周一(晚)—周四(晚)(晚上17:10—17:50)按时值班。如值班者确实有事,请提向纪检部请假,方便必要时的人员调整。

  2、值班人员须遵守最新颁布的《值日安排表》。

  3、值班者必须认真做好值日工作,整理有关文件,做好值班记录,打扫卫生。

  4、值班人员如实填写《值班日志》,内容包括:

  1)当天在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;

  2)办公室卫生值日情况;

  3)来访人员及相关信息。

  5、热情接待来访人员,回答有关问题,并做好记录。

  6、无故三次不来值班的学生会成员免除学生会职务。

  五、干部管理条例

  1、对工作认真负责,积极参加学生会的各项活动。

  2、学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良。

  3、出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损学生会声誉的`行为。

  4、正确处理个人与组织,学习与工作的关系,充分发挥学生干部的模范带头作用。

  5、正确处理部门与组织,及各部门之间的关系,做到协调发展。

  6、主动及时地了解学生会运作情况,主动协助其他部门的工作。

  7、学生会组织的各项检查和评比活动,要以公平公正为原则,一视同仁,不偏袒。

  8、按时参加学生会的活动和例会,无故两次不到者给予通报批评,无故三次以上不到者,按自动除名处理。

  9、对工作不负责的学生会成员,学生会有权对其批评教育,严重者予以除名。

  10、不做违反《学生守则》的事,发现一次作警告处分,受学校任一处分者,作退出学生会处理。

  11、部长以上学生会成员因一定因素,自动辞职者,应向主席团或指导老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。

学生会管理制度6

  学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

  一、工作部门

  1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;

  2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;

  3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。

  二、学生会档案的分类及内容

  1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

  有关档案都将据此分类:

  (1)文件类:

  文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;

  (2)会议记录类:

  各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;

  (3)人事档案类:

  学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;

  (4)工作计划类:

  学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;

  (5)活动内容类:

  学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。

  (6)工作内容类:

  各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;

  2、学生会成员档案管理:

  学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:

  (1)学生会干部个人档案;

  (2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;

  (3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;

  (4)各类材料均一式两份。

  三、档案管理原则

  1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;

  2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;

  3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;

  4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;

  5、调档时,必须持有主席的签字证明;

  6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;

  7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;

  8、档案管理员不得私自翻看档案;

  9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;

  10、档案管理人员必须定期整理核查档案。

  四、档案内容要求:

  1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;

  2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)

  五、档案查阅办法:

  为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。

  1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;

  2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;

  3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;

  4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;

  5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

  六、档案的'要求:

  为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

  1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;

  2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;

  3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;

  4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;

  5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;

  6、属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。

  七、档案资料范围:

  本制度所称“档案”包括以下内容:

  1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;

  2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。

  八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。

  九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

  十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

学生会管理制度7

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的`责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的班会课;

  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

学生会管理制度8

  为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度:

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。

  4、爱护办公室的'一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10

  三、四节10:10———11:50

  五、六节13:20———15:10

  七、八节15:10———17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

学生会管理制度9

  一、总则

  本制度意在加强学生会内部管理,使同学们树立起牢固的组织纪律观念,并且养成良好的工作作风,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。

  二、工作准则

  1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。

  2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。

  3、全体成员要保持严谨的工作态度,能够秉公无私,吃苦耐劳,有责任心。

  4、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。

  5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。

  6、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

  三、会议制度

  1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议),部长会议,部门工作会议。

  2、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。

  3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。

  4、部门工作会议原则上每星期召开一次,会议由各部门负责人负责组织召开,并由本部门成员负责会议记录。

  5、所有会议,与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到,全体与会者不得无故迟到、早退。

  6、每次会议须制定考勤登记表,实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假,批准后方可。

  7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责,会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。

  8、开会时,各成员须自觉维持会场纪律,将所有通讯工具设置为无声状态,不允许在没有批准的情况下交头接耳。

  9、会议实行民主集中制,全体参加会议的成员都有发言权,可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。

  10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。

  四、档案管理制度

  1、学生会的`档案管理工作由办公室负责,对所有文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料。

  2、档案分类如下:学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。

  3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。

  4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。

  5、办公室须妥善安排保管好每份材料,并有责任督促相关人员上交材料。

  五、干事管理制度

  1、每学期末对学生会干事进行任免。

  2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

  3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。

  4、正式干事由各部部长提名,主席团决议通过。

  5、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。

  六、财务管理制度

  1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经有关领导批准后方可购买。

  2、每一笔资金支出都必须索要发票,并由经手人签名,留待查证。

  3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,可立即上报进行处理。

  4、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。

  5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算,并报至学生会主席团,最终由系领导审批。

  七、奖惩制度

  1、由主席团监督办公室,对每位学生会成员建立个人量化管理档案,记录其每次奖惩处理情况。

  2、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。

  3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。

  4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况,以利于学生会成员的量化考核。

  5、奖惩标准由主席团负责商议。

  八、请假制度

  1、事前填写请假条,事后不补假。

  2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。

  3、所有请假都必须通过主席团审批。

  九、人事选拔制度

  1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。

  2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学,经主席团讨论通过后,可以任用。

  3、班主任推荐。在班上工作积极,学习勤奋的同学,经班主任推荐,主席团将安排其出任相应职位。

  十、附则

  1、通过讨论的工作计划或方案,所有学生会成员必须坚决贯彻执行。

  2、因工作失误而造成严重后果的,主席团将酌情处理。

  3、学生会各部部长或成员需要开展活动的,必须向上一级申请,待申请批准后,方可制定具体计划以开展活动。

  4、为提高工作效率和加强与学生的联系,学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。

  5、本学生会管理制度由主席团负责解释,自颁布之日起执行。

学生会管理制度10

  为了切实加强团总支学生会日常事务管理,提高团总支学生会的整体工作效率,提高成员工作的积极性、创造性,营造一个高效、协作、竞争,充满活力的工作氛围,更好的为广大同学服务,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行。

  一、考评方式采取积分制,基本分为50分。

  二、考评规则:

  个人

  扣分:1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分。在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分,情节较轻者扣除1—20分,情节严重并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会。

  2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分

  加分:1、学期无扣分记录者加十分,参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)。

  2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分。

  3、有其他突出表现或贡献的加1—5分。

  4、期末考试考试科目平均分在70—79的'加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分

  部门

  1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的。一半。

  2、举办一次活动(非例行工作)活动策划2分,活动总结2分,活动效果2—5分。

  3、每月28号至下月3号,交本月工作总结和下月工作计划。每学期初要交工作计划,每学期末要交工作总结,办公室评选出前三名的部门。分别加3、2、1分。后三名者分别减去3、2、1分。

  三、奖励办法:

  个人:1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与证书奖励。

  2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定。

  3、10分以下的予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。

  部门:

  1、期末评选出两个优秀部门,两个优秀部长,给予证书奖励。

  2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格。低于10分的部长撤销其职务。

  四、请假制度:

  1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假。

  2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤。

  注:本制度自制定之日起实施。

学生会管理制度11

  一、学生会会议管理制度

  (1)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。

  (2)参会人员须保持仪表整洁。

  (3)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的.任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

  (4)参会人员需自己做好会议记录。

  (5)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。

  (6)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。

  二、会议记录

  (1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。

  (2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。

  (3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。

  (4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。

  (5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。

  (6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。

 三、其他会议制度

  (1)会后应保持会议室整洁。

  (2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;

  (3)为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;

  (4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。

  (5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。

学生会管理制度12

  一、会议的召集和周期:

  1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

  2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

  3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

  6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

  二、会议的职权和内容

  7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

  8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

  9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

  10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

  11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

  12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

  三、会务工作及主持:

  14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的.会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

  15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

  四、会议秩序要求:

  16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

  17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

  18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

  五、其他说明

  19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

  20、制度自发布之日起执行。

学生会管理制度13

  一:学习部所有成员必须严格规范自己的行为,要有团队意识,态度认真,积极配合本系的'工作。

  二:为了传达学院信息,下达工作任务,每周一的例会必须准时参加,不迟到,不早退,否则视为缺勤。

  三:服从安排,按时完成任务,积极配合部长及其他部门的工作

  四:例会,迟到者扣思想分2分,旷会者扣思想分3分。

  五:本部活动未到场者扣3分。

  六:对积极参加各种工作活动,全心全意,尽职尽责,表现突出者,将给予表扬与奖励。

  七:对在工作中玩忽职守,极不负责任,不服从安排,屡错不改的成员,将对其进行扣分或辞退的惩罚。

  以上既是学习部的规章制度,希望各成员严格要求自己。

  学生会学习部

学生会管理制度14

  一、惩罚制度

  1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。

  2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。

  3)对纪检部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。

  4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。

  5)以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。

  二、纪检部职责规定、要求及组织体系

  1)对组长的职责规定:组长根据计划向组员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取组员工作建议及任务完成情况;组长有责任和义务对组员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。组长并定期向副部长汇报组内的工作。

  2)对组员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各组员应服从组长管理,按时完成任务。也可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作;积极协助其他各组工作;积极参加学生会开展的各项活动。

  3)组长应有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,积极进取。

  4)遇到突发事件如:(查勤遇到学生特意刁难)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下,然后需第一时间向上级报告。

  5)对于组员退出纪检部,组员需提前一周向部长递交退部申请,经纪检部批准后方可正式退出。

  6)纪检部组织体系:一个部长、三个副部长、五个纪检组。

  三、行为规范

  1、查勤

  1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。

  2)说话礼貌用语,进门主动问好,尊重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。

  3)保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自改查勤单子。

  4)如实反映出现的各重问题及情况。

  2、所有纪检部成员

  1)不迟到早退。

  2)积极维护活动等各项秩序。

  3)服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。

  4)不做影响纪检部形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的`不足。

  5)不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,如有情况立即向部长及老师反映。纪检部所有成员必须服从学生会的各种规章制度,如有需要,积极配合其他部门的工作,为整个学生会而努力。

学生会管理制度15

  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督

  (二)为使团作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

  (三)通过考核制度助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础

  二、考核原则

  公平、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现

  (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分

  2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

  2.期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的`认可程度,为人员的合理调度提供依据。

  (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)

  2由主席团进行监督,办公室进行核查。

  3、文艺部的规章制度

  文艺部是院学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。

  工作制度:

  l本部门每周星期三中午12点半在电教楼开例会,如有特殊情况,将另行通知。

  l部门干事必须准时参加例会,如有事假、病假,请在会议前几天告知部长或本部门干事,若无故缺席三次者,将给予相应的处理。

  l凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可助自己部门内别的干事一起工作。

  l在每一次的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一分自己的工作小节,每学期各位干事都要写一分述职报告。

  l干事应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他干事和睦相处。

  l每个月24号前向校文艺部提交计划与总结。

  l部长应合理分派工作给干事,尽量让每一位干事发挥自己的`主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。

  l部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文艺部组织和主办的'各项活动的权利、有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。

  部门财物管理:

  l对文艺部现有的财物(包括各类演出的服装、道具,以及舞台布置的材料)进行管理。

  l将每次活动所购买的物品登记好,也纳入文艺部财物,进行统一管理。

  l非文艺部售货员借用服装、道具,舞台布置材料等,须进行登记,并按照规格收取一定的租金,如果损坏须进去赔偿。

  l文艺部的物品租借所得的租金定期交于学校财务室。

  l借用学生活动中心需找文艺部部长申请,经批准方能使用。

  l开展活动若须购买物品,必须由部长或副部长与部门中的干事(至少一名)同去,所买物品必须开发票,经购买人签名可向中学校报销。

  文艺部成员守则及要求:

  l系文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。

  l文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在系文艺部举办的活动中应积

  l文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相助。

  l文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。

  以上条例请部门各位干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。

  4、文艺部的规章制度

  例会制度

  <1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)

  <3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。

  <5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:

  <2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。

  其他制度

  <1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。

  <3>部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与家共同解决。

  【注】:该规章制度自20xx年9月拟定日开始生效,有效期至20xx年9月。如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。

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