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公司文明办公管理制度
在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的公司文明办公管理制度,希望对大家有所帮助。
公司文明办公管理制度1
1.目的
为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理,保证办公场所的管理和工作秩序,养成和保持良好的卫生习惯,共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围,推进文明办公,树立良好的企业形象,特制定本规定。
2.适用范围
本《规定》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。
3.职责
3.1总经理工作部
3.1.1制定文明办公考评标准,并组织实施。
3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组,对各部门文明办公情况进行检查、考评。
3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。
3.2各部门、项目部
3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求,做好各部门、项目部的文明办公管理工作。
3.3员工
3.3.1按照考评标准的规定和要求,做好个人文明办公工作。
3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。
3.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。
3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责,生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。
4.内容
4.1文明办公管理
4.1.1公共环境
4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。
4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净,杂物按指定位置堆放。
4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。
4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。
4.1.2办公环境
4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。
4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品,应随时保持桌面干净整洁。
4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁,不得在墙面张贴与工作无关的物品。
4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的.电源及门窗的关闭情况,以确保安全。
4.1.3上班纪律
4.1.3.1办公区应保持安静,不得大声喧哗,办公时间不得串岗闲聊。
4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情,不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。
4.1.4仪态仪表、着装
4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表,举止得体、大方,穿着得体、整洁。
4.1.5办公礼仪
4.1.5.1尊重他人,态度文明,有事临时外出,要告知同事。
4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事,要有礼貌,热情接待。
4.1.5.3接听电话,首先要自报姓名,讲话态度和蔼,语言简洁、明了,不得闲聊。
4.1.6考评与奖惩
4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查,发现问题后,按照相关标准考核。
4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查,在自查的基础上,总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。
4.1.6.3总经理工作部对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报,并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。
4.2定置管理
4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放,需绘制定置图并按照定值图进行摆放。
4.2.2桌椅的摆放
4.2.2.1办公桌规格统一,一般应两两相对放置,各组间保持平行,方向保持相对一致。
4.2.2.2椅子的摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时,应将座椅靠紧办公桌;因会议及工作需要临时挪用的桌椅,结束后应迅速归位。
4.2.3桌面物品的摆放
4.2.3.1一般情况下,桌面上只允许摆放以下物品:电话、文具、电脑、台历、茶具等;如配有玻璃板,玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等;不得放置与本职工作无关的印刷品。
4.2.3.2办公桌上的用具均应摆放整齐,且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。
4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。
4.2.4箱柜的摆放
4.2.4.1配置的文件柜,规格相同且空间允许时,应依次摆放;规格不同时,可分开摆放。
4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。
4.2.5箱柜内部物品的摆放
4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放:规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。
4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类,应分柜放置;不同科目,应分层放置;不同等级,应有明显的区别标志。
4.2.5.3各类书籍按类区分后,再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。
4.2.5.4图纸存放时,叠放大小应与资料相同,如不能做到规格一致,其摆放要求与书籍相同。
4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒,并按档案管理要求放置。
4.2.5.6箱柜外应设有标签,对箱柜内存放的物品加以说明,标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。
4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放,不允许放在桌面上和挂在墙上。
4.2.7生产工作现场物品的摆放
4.2.7.1生产现场的各类物品,包括大型的工器具、试验装置、消防器材等,其摆放除应遵照专业或行业规定和要求外,均应有固定的摆放位置。在摆放科学、合理、取用方便,确保安全的前提下,力求做到整齐、规范,并制定定置图。
4.2.7.2对生产场所的物品摆放实行专业管理。
4.2.8检查与考核
4.2.8.1总经理工作部对定置管理工作进行认真检查和严格考核。检查采取抽查方式进行,每月抽查一次,保证每次的检查不少于两处。
4.2.8.2经检查有一处不符合定置管理规定的根据具体情况给予50~200元的考核。
4.3机关部室卫生管理
4.3.1黄河发电运营有限公司机关各部室室内卫生的清扫,由各部室自己负责,室外卫生由物业公司负责。
4.3.2基本要求
4.3.2.1每周一、五或逢节假日,各部门要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整洁,无杂物。
4.3.2.2每天必须打扫办公室,并保持环境卫生的洁净。
4.3.2.3不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。
4.3.2.4个人着装要整洁,搞好个人卫生。
4.3.2.5要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。
4.3.3检查内容
4.3.3.1对环境卫生的检查:
(1)是否保持环境卫生的洁净;
(2)是否将垃圾倒进指定地点。
4.3.3.2对办公室卫生的检查:
(1)地面是否洁净;
(2)桌面是否洁净;
(3)日光灯是否洁净;
(4)门窗是否洁净;
(5)办公室内墙壁是否干净;
(6)垃圾是否清理干净;
(7)办公室物品摆放是否整齐。
4.3.4检查方式或处罚办法
4.3.4.1由各部室负责人组织部室有关人员,采取定期不定期的检查方式进行自查。
4.3.4.2每季度由总经理工作部负责对各部室室内卫生进行全面检查,并通报检查结果。对卫生特别差的部门在通报的同时,还将检查结果作为部门年度绩效考评内容之一。
5.相关文件、表格
5.1《黄河发电运营有限公司文明办公管理考评标准》;
5.2《黄河发电运营有限公司卫生检查评分标准表》
公司文明办公管理制度2
一. 员工应以认真负责的.态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物,节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
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