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公司办公管理制度

[精选]公司办公管理制度

　　在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的公司办公管理制度，欢迎大家分享。

[精选]公司办公管理制度

　　为加强公司员工考勤管理，规范公司员工的行为和职业道德，使全体员工养成守时习惯准时出勤，全身心投入到公司的工作中去，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，结合公司具体情况，特制订本办公管理制度，望全体员工共同遵守。

　　一、本制度适用于公司各部门所有员工

　　二、工作时间

　　1、公司实行每周六天工作制，即周一至周六上班，周日休息。遇节日放假，另行安排。

　　2、每天上班时间为：

　　上午8：00 ————12：00下午13：00————17：00（随季节调整）

　　三、违反考勤纪律界定与处罚

　　1、迟到：在规定上班时间不到岗者视为迟到。迟到者罚款10元。迟到时间超过1小时则扣除半天基本工资。

　　2、旷工：指未请假而没有正常到岗工作，旷工半天扣罚一天基本工资，旷工一天扣罚三天基本工资。

　　3、早退：指未到达公司规定的下班时间离岗。早退时间超过1小时则扣除半天基本工资。

　　4、请假：员工有事需要请假时，必须提前申请，经领导批准后方可不到岗工作。上班时间因特殊事需要中途离岗，必须向直属负责人请假，待领导批准后方可离开公司。因私人事务请假时间超过一小时扣罚半天基本工资，请假时间超过一天的，按天数计算扣罚基本工资。

　　四。卫生制度

　　1、各办公室卫生由各办公室人员具体负责，必须保证办公桌椅、沙发、门窗、书橱等办公用品干净整洁无灰尘，要求物品摆放整齐；电脑、打印机等设备良好；地面干净无杂物。

　　2、公共区域（走廊、总经理办公室、会议室、董事会办公室）实行人员责任制，以卫生值日表为准，每日负责值日的员工要提前20分钟到公司进行打扫。

　　3、日常保洁由行政办公室随时进行检查，发现卫生不合格现象，将进行不同程度处罚。

　　4、每周六下午进行一次集体大扫除，具体安排另行通知。

　　5、各部门要认真对待卫生清洁工作，积极主动地搞好卫生清洁，不得因个人原因影响公司整体形象。

　　五。办公秩序

　　1、公司员工必须服从上级管理，不得消极怠工，工作期间遇客户来访，必须主动、热情接待并做好记录，及时向领导上报。

　　2、不得使用办公电话打私人电话，上班时间不可与亲朋好友电话聊天。

　　3、接办公电话不比不亢，言简意赅，开头必须为“您好，贵客来商贸”。

　　4、工作时间不得串岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电视、吃零食、听音乐等与工作无关的事情。

　　5、上班时间不得阅读与工作无关的书、报纸、杂志等。

　　6、下班时必须关好门窗设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，每位员工都有义务做到人离熄灯，关闭所有办公设备电源以及门窗。

　　7、每位员工都要提高节约意识，公司的每一张纸、每一度电、每一个办公用品都要保护、节约，要提高“贵客来”主人翁意识，视公司为家，人人维护、处处节俭。

　　8、如发现有违反上述条款的行为，视情节不同程度进行相应处罚。

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