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技术档案管理制度

技术档案管理制度15篇【精华】

　　在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的技术档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

技术档案管理制度15篇【精华】

技术档案管理制度1

　　1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

　　2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

　　3、设备图表设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。

　　4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

　　5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

技术档案管理制度2

　　接地装置检查试验制度

　　接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试

　　工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。

　　一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。

　　二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。

　　三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。

　　四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：

　　1、接地装置的.焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

　　2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

　　3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度

　　4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

　　5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

　　6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

技术档案管理制度3

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求:

　　每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的`应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续齐全。

　　6、设备档案的管理、鉴定与销毁

　　(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

　　(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅:

　　(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。

　　(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。

技术档案管理制度4

　　1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

　　1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

　　1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

　　1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

　　1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

技术档案管理制度5

　　1.应长期保存的资料有：

　　⑴国家、地区部门有关工程质量检测工作的政策、法令、文件、法规和规定

　　⑵产品和工程的技术标准、相关标准、参考标准。

　　⑶检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法。

　　⑷仪器说明书、计量合格证、仪器、设备的`验收、维修、大修、使用、降级和报废记录

　　⑸仪器设备明细表和台帐，产品图纸、工艺文件及其他技术资料。

　　2.其他属于定期保存的资料

　　⑴各类检测原始记录，保存期不超过5年。

　　⑵各类报告保管期不少于5年。

　　⑶用户意见及处理结果，保管期不少于3年。

　　⑷检测报告发放登记本，保管期不少于3年。

　　3.技术资料的保管应遵守以下规定：

　　⑴与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录。

　　⑵检测人员借阅技术资料，需办理借阅手续。

　　⑶检测报告和原始记录不允许复制。

　　⑷资料室为用户保守秘密，否则以违反纪律论处。

　　4.超过保管期的技术资料，应分门别类造册登记，经站长批准后才能销毁。

技术档案管理制度6

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的`文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

技术档案管理制度7

　　机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备...

　　凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。

　　1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

　　2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

　　3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

　　4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

　　①固定资产卡片。

　　②设备编号。

　　③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

　　④维修、保养记录卡。

　　⑤设备报废申请表等。

　　⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

　　5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

　　6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

　　7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

　　8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

　　10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

技术档案管理制度8

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的.日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

技术档案管理制度9

　　安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

　　1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

　　a)《特种设备注册登记表》;

　　b)起重机械的'设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

　　c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

　　d)起重机械的日常使用状况记录;

　　e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

　　g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

　　h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

　　i) “安全检验合格”标志复印件。

　　2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

　　3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

　　4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

　　5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

技术档案管理制度10

　　真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

　　根据国家安全生产法的有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的.劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

　　一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。

　　二、发放标准

　　1、安全帽：每3年一顶；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月两双。

　　三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。

　　四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录

　　五、根据各岗位人员使用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。

技术档案管理制度11

　　为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。

　　第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。

　　第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。

　　第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。

　　第五条生产技术方面应归档下列资料：

　　1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等；

　　2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；

　　3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；

　　4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；

　　5.矿井井下主要硐室设计资料；

　　6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；

　　7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等；

　　8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料；

　　9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；

　　10.重大生产技术性事故调查、检查报告；

　　11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；

　　12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件；

　　13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；

　　14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的.有关设计、措施等）

　　15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；

　　16.工程质量检查验收资料和记录；

　　17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。

　　第六条测量方面应归档以下资料：

　　1.矿井范围内的区域地形图；

　　2.工业广场平面图；

　　3.井上、下对照图；

　　4.矿井生产（开拓工程）交换图；

　　5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；

　　6.地形原图；7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；

　　8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；

　　9.地形控制测量成果记录；

　　10.井下各级导线、水准测量计算成果；

　　11.井口位置座标表及近井点座标表；

　　12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；

　　13.经纬仪测量手簿；

　　14.主要巷道布置图；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置图；

　　16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。

　　第七条地质方面应归档以下资料：

　　1.全矿井范围内的地形地质图；

　　2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；

　　3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描；

　　4.水文地质资料及图纸；

　　5.采掘、开拓地质说明书；

　　6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。

　　7.储量动态和损失量年报；

　　8.三量动态报表；

　　9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图；

　　10.岩石标本及有关资料。

　　第八条地面基本建设方面应归以下资料：

　　1.各工程项目的设计基础资料；

　　2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；

　　3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料；

　　4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料；

　　5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料；

　　6.合理化建议、修改设计和工程更改文件；

　　7.安全及质量事故报告；

　　8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录；

　　9.工程质量记录；

　　10.停建、缓建、复工项目批准书；

　　11.竣工验收鉴定及验收报告；

　　12.竣工技术总结、竣工报告；

　　13.竣工决算书；

　　14.各项技术经济指标分析。

　　第九条科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：

　　1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料；

　　2.技术交流、科研现场会议决议、文件；

　　3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告；

　　4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书；

　　5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料；

　　6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。

　　第十条生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。

　　第十一条基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。

　　第十二条在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。第十三条对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。

　　第十四条各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料（包括图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。

　　第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。

　　第十六条对基层建设和技措、大修各项工程（特别是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。

　　第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。

　　第十八条借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。

　　第十九条借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。

　　第二十条借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。

　　第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。

　　第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。

技术档案管理制度12

　　（一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m×30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　　（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。

　　（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。

　　（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。

　　（5）将该塔机的'起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。

　　（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m×15m见方的天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。

　　在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。