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财务工作管理制度

时间:2023-08-25 13:39:10 制度 我要投稿
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财务工作管理制度

  在生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的财务工作管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

财务工作管理制度

财务工作管理制度1

  一、认真学习、宣传、贯彻执行新《会计法》,执行各项财经纪律和财务制度,加强会计核算工作、加强财务监督,财务人员要以身作则,奉公守法,保护国家财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

  二、合理组织收入,严格控制支出,凡是该收的应努力去收,凡是预算外的无计划的支出应坚决制止杜绝,对于临时必要的开支,应按审批程序、手续办理。根据事业计划、正确及时地编制年度财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。

  三、加强医院经济管理,拟定和审查医院的经济合同、经济文件、经济协议,参与拟定医院的分配方案;审查各类业务用款,加强事前管理;定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。

  四、发生的每笔经济业务,均应取得合法的原始凭证,先由经手人、实物负责人签字,再由院长审查批准后方能报销,白条不能作为报销凭证,出差或因公借支须办理借款手续,回医院后在规定时间内办理结帐手续。会计人员要及时清理本单位发生的债权、债务,防止拖欠,减少呆帐、坏帐。

  五、财会部门应会同有关部门,对医院的固定资产、药品、卫生材料、低值易耗品以及其他财产进行定期或不定期的盘点,及时清仓查库,防止浪费和积压,以保障财产物资的安全、完整,加快资金的周转。

  六、严格现金管理制度,遵守结算纪律,凡是收入的现金必须及时送存银行,库存现金不得超过规定限额,不得以长补短或挪作他用,若有差错应及时查找原因,报院长批示处理。

  七、认真贯彻执行国家物价政策,遵守物价纪律,要熟悉各项医疗收费标准、药品价格和有关物价政策。严格空白票据的.管理,医院的各种收据由财会室统一购置、保管和发放,建立票据收发和核销制度。

  八、按照《会计档案管理办法》的规定和要求,做好会计档案的管理工作,严格档案借阅手续。会计人员的因故长期离开、改换工种或调离单位,必须办理移交手续。

财务工作管理制度2

  物业管理公司出纳工作守则

  1.牢固树立服务意识,为客户提供优质服务。

  2.对客户讲话要有礼貌、耐心,尽可能回答客户提出的'问题,如不清楚,应及时向领导请示,以便给客户一个满意的答复。

  3.每日及时登记流水帐,做到日清日结,帐实相符。

  4.保管好库存现金,押金凭证、支票等。

  5.保管好使用和未使用的发票。

  6.按规定签发支票,并催促领用者5日内报帐。

  7.按时登记各种现金、银行存款帐,不延误结帐。

  8.平时收款、付款现金时,无论是客户还是内部职工,做到当面点清,唱收唱付。

  9.协助收付款会计做好收款和付款工作。

  10.定期将收款存入银行,做到不坐支。

  11.按时交纳税款,不得延期。

  12.每月结帐后编制《银行存款余额调节表》。

财务工作管理制度3

  【概念】

  会计基础工作管理制度是企业对会计核算和会计管理服务的基础性工作做出的规定。会计基础工作是一个比较广泛的概念,它会随着会计职能的扩展而不断发展。因此,企业会计基础工作管理制度是要结合企业内部管理的需要和会计管理职能的发展来确定的。

  【技巧】

  制度的写法是条文式,即把制度内容分条款逐一写出,其结构可分为标题、正文和结尾3部分。

  1.标题。由制定单位、工作内容和文种3部分组成。有的制度标题中不写制定单位,而将它写在结尾。

  2.正文。这是制度的主体部分。写条款前可加一小段引言,简要、概括地说明制定这项制度的原因、根据、目的等情况,接着逐条写各项内容。一个企业内部的制度也可以不写引文,直接写条款。条款写完后还要写明此项制度从什么时间开始执行。

  3.结尾。条款写完后要写明制定单位、公布日期。企业内部的制度行文不必盖章,如是政府机关或某个系统制定的需广泛下发执行的制度,必须在落款处加盖公章,以增强其真实性和严肃性。

  会计基础工作管理制度的制定应当遵循三个原则:

  1.应当体现本企业的生产经营、业务管理的特点和要求;

  2.应当科学、合理,便于操作和执行;

  3.应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。会计基础工作管理制度一般包括以下内容。原始记录管理制度:会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案等的格式设计、填制方法、审核要求、移交手续、销毁程序等。会计人员岗位责任制度:互相牵制的会计机构的设置,会计人员的配备和分工,会计人员的职责和权限。定额管理制度:制定和修订定额的'依据和程序,定额的执行方法,定额的考核和奖惩办法等。计量验收制度:计量检测手段和方法,计量验收管理的要求,计量验收人员的责任和奖惩办法。财产清查制度:财产清查的组织,财产清查的范围,财产清查的期限和方法,对财产管理人员的奖惩方法。

财务工作管理制度4

  为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。

  一、预算制度

  1、每年10月份,学校制订出第二年财务开支预算,每学期开学再视其收入,具体修订预算表。

  2、除常规开支以外的额经费开支,应写少书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。

  3、每年的开支,不得超出当年的收入。

  4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。

  二、统一审批制度

  1、实行校长“一只笔”审批制度,先由经办人签字再由总务处主任审核签字,最后由校长签字报销。

  2、对不合理的开支和未经审批的开支,报帐员不得付款,会计不能入账,并及时向学校领导映。教职工不得无理纠缠报帐员或会计员。

  三、各类费用报销制度

  1、会议费、活动费及招待费的管理

  (1)学校举行型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。

  (2)对外活动的接待费,按学校有关制度规定由校长同意,并确定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并签字报销时附件附后。先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。

  (3)上级的`各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。

  2、差旅费的管理

  (1)按校代会制度执行

  3、办公用品添费的管理

  (1)添办公用具、设备,由各部门、处室负责人向总务处申报(填写申请购表),总务处根据学校经费计划权衡后,报审批权限相应的领导审批,再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。

  (2)办公用品,一律由总务处统一购买。不得私自购,否则不予以报销。购买的物品一秆到物品保管记造册(实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处),再由有关部门、处室或有关人员领走。

  四、固定资产管理制度

  1、建立电脑管理固定资产明细帐,定期清查,处终必须盘点,做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当

  事人照价赔偿。

  2、对所有固定资产都落实责任承包制(使用者为责任承包人),人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理,丢失、损坏照价赔偿。

  3、固定资产的报变买,原价值在100元以内的由后勤主任把关处理,超过100元者,必须报学校研究同意方能报废或变买。

  4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。

  5、学校楼舍等维修,由学校研究后实施。

  五、理财制度

  1、学校财务管理必须实行管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的管理领导小组。成员由教职工产生,并由学校派。

  2、管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。

  3、管理小组参与学校重开支的讨论和决定。

  六、会计报表制度

  1、年初向学校报送收支预算表,年终要保送收支决算总表,并写出预决算说明书。

  2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。

  七、财务审计制度

  1、定期审计。学校的财务,由学校管理小组在年中或年未进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受队员工监督。

  2、专项审计。对教职工映的问题,由管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时落实事实。

  3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财力关系的连续性质。

  八、财务公开制度

  为也增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。

财务工作管理制度5

  为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。

  一、现金、银行票据安全管理

  1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。

  2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。

  3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。

  4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。

  5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。

  6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。

  7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。

  8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。

  9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。

  二、发票、收据、印鉴安全管理

  1、财务发票、收据安全管理

  1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。

  2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。

  3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。

  2、印鉴安全管理

  1)银行印鉴分人保管、使用。

  2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。

  3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。

  三、会计档案存放安全管理

  1、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丟放原始凭证以及记帐凭证。

  2、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上。

  3、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处。

  4、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带。

  四、会计电算化安全管理

  1、会计电算化软件安全管理

  1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。

  2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。

  3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。

  4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作。

  5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。

  6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的.操作密码严格保密,不得泄漏。

  2、计算机数据安全管理

  1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点。

  2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查。

  3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失。

  4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出。

  3、电算化会计档案安全管理

  1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责。

  2)对硬盘上的会计数据必须软盘(或光盘)备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

  3)会计数据备份软盘必须妥善保管。备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装套中,分别存放在档案室和财务人员办公室,存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁或用封条签封、由专人保管。硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借。

  4)为保证会计数据的安全、备份复制软盘要定期进行重新复制,以防止数据自动丢失。

  5)应每隔三年清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据,不得清理删除。

  五、计算机安全使用管理

  1、计算机和打印机应每周全面检查一次,并定期进行清洗。

  2、财务专用计算机实行专机、专盘、专用,避免感染病毒后带来严重危害。

  3、定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件。严禁在微机内安装、运行游戏盘。严禁使用盗版软件。

  4、绝不允许使用软盘启动系统引导硬盘。确实需用软盘启动时必须用原始系统盘或检查过无病毒的系统盘方可使用。

  5、要配置不间断电源,避免因突然断电造成的数据丢失。

  6、严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机。

  7、不准对外服务,不准使用来历不明的软盘,不准无关人员上机操作。

  8、计算机的启用必须遵照以下顺序:总闸开关、UPS电源、打印机、主机、显示器;关闭时顺序相反。

  六、防火防盗管理

  1、门窗牢固,财务科要安装防盗门及技防设施。

  2、财务科的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或亲属单独留在财务科内看书、学习或玩耍。

  3、个人办公钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。报警器等装置要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  5、室内禁止吸烟,不准在室内焚烧杂物、纸张,严禁存放易燃易爆物品,禁止乱接电源、使用电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

财务工作管理制度6

  一、总原则

  1、司各员工必须遵纪守法从公司整体利益出发,相互协作。

  2、司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。

  3、须做到钱账分管,账物分管,手续齐全。

  4、手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。

  二、材料采购制度

  1、材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。

  2、每次采购必先由仓库向采购部门申请。

  3、采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。

  4、采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

  5、材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入账。

  6、供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。

  三、销售业务制度

  1、销售业务人员必须详细登记客户资料。

  2、销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。

  3、客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。

  4、业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。

  5、业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。

  6、业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。

  7、产品生产完成后立即打送货单。

  8、发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。

  四、现金管理制度

  1、现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱。

  2、每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。

  3、现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。

  4、出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。

  5、出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

  6、出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。

  7、出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。

  8、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到账账相符、账实相符。

  五、成本控制制度

  1、各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的.生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。

  2、会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。

  3、材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。

  4、材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。

  5、车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。

  6、领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联。

  7、仓库保管人员必须立即登记材料数量式账户,月底抽查材料实物与账存是否相符。

  8、财务部门必须建立材料数量金额式二级账控制,修理配件零星物料建立金额式二级账控制,修理配件零星物料仓库可以以表代账,月底必须同仓库账核对相符。

  9、生产员工按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额。

  10、生产员工必须完成规定工作量才算加班,计加班工资,未完成规定工作量加班,不计加班工资。

  11、员工必须有产品质量意识,由于主观因素,使产品质量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任。

  12、生产设备操作人员和维修人员必须按规程操作保养,并以记录。

财务工作管理制度7

  1、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。

  2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。

  3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。

  4、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值10000元以上的固定资产的`购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。

  5、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。

  6、本部各项收款,经手人必须在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

  7、经费开支坚持做到日清月结,凡差旅、活动、办公、借款等经费开支,必须在公务结束后的一个月内完成报账,逾期不再签字报账,特殊情况除外。

  8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次,每二年组织机关全体人员体检一次。

财务工作管理制度8

  一、岗位责任制

  实行会计电算化的单位,一般可以设置如下的岗位:

  ⒈总会计师。全面负责会计业务工作。

  ⒉会计主管。负责管理会计日常工作。

  ⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性完整性。

  ⒋凭证审核人员。负责对原始凭证和记帐凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作,保证凭证的佥性、正确性和完整性。

  ⒌出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对帐的工作。

  ⒍系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。

  ⒎系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正确运行。

  ⒏会计档案和磁性介质上(软盘)的'会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。

  二、操作管理制度概要

  ⒈未经培训合格者不符上机操作。

  ⒉规定操作人员使用权限,由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。

  ⒊操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。

  ⒋操作人员必须进行上机登记,填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。

  ⒌操作人员不能擅自修改凭证的错误,发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。

  ⒍操作人员应及时做好数据备份工作。LocaLHOSt

  ⒎所有软盘使用前必须首先进行病毒检测,确保无病毒后方能使用。

  ⒏操作人员不得任意改变系统工作环境。

  三、系统维护制度概要

  ⒈机房内硬件必须指定专人负责。

  ⒉机房内硬件由系统维护员定期全面检查,并作好检查记录,发现问题的硬件应及时修理或更换。

  ⒊软件维护由专人负责,非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。

  ⒋重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。

  ⒌作好详细维护记录。

  ⒍系统参数,包括系统运行环境、系统帐的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动,若确需变动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。

  四、机房管理制度概要

  ⒈未经许可,非机房工作人员不得随意进入机房。

  ⒉保持机房清洁,经常打扫各种设备上的尘埃。

  ⒊严禁在机房吸烟、乱扔果壳纸悄等杂物。

  ⒋未经许可,不得在财会专用机上运行其他软件。

  ⒌如遇停电或者离开机房,关掉一切用电器电源。

  ⒍不得随意带软盘进入机房。

  五、会计档案管理制度概要

  ⒈会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表、存储在磁性介质上的会计数据以及与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图和源程序等。

  ⒉及时收集各种会计档案、并作好收集记录。

  ⒊严格执行会计档案的调阅规定,调阅会计档案必须经过会计主管和系统管理员批准。调阅人不得擅自复制会计档案。

  ⒋妥善管理磁性介质上的会计数据,注意防热、防磁、防霉、防潮。

  ⒌会计档案销毁按国家有关制度进行。

财务工作管理制度9

  1、资金审批制度

  县委办公室有关财务上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名义的各种经费,均由主任一支笔签批。

  正常办公经费数额较少,由分管主任确定支付后,要按期报主任签字,数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付。

  职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付。

  工作人员差旅费由主任签字支付。

  2、主管会计和现金会计之间的.业务责任

  主管会计负责管理总帐,分类明细帐,记帐凭证和各种报表。

  现金会计负责记好现金日记帐,银行存款帐,负责管好各种支票和现金。

  两个岗位要做到钱帐两分开,钱物两分开,票印两分开。

  3、医疗费报销制度

  享受公费医疗人员,必须到县医院就诊,凭医疗费收据和处方笺到财务报帐。

  4、车辆费用报销制度

  车辆维修及更换易耗材料,如数额较小,由分管主任确定支付并按时报主任签字支付;数额较大,须由分管主任请示主任同意后支付。道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销,一次一结。

  5、办公用品管理制度

  办公用品实行统一采购、保管、发放,实行定点采购,享受最低价,严把质量关。

  具体实施由行政科长统计,报主管主任确定,并与分管财务副科长一同购买,现金会计保管。如数额较大,须由分管主任报主任同意后实施。

  出、入库要严格履行登记手续,做到帐物相符;办公用品不重复购置。

  6、监督和审计制度

  要认真执行各项财经纪律,及时纠正和制止各种违纪现象。要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计,反映情况要实,提供资料要准。

  对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任,问题严重的要交由司法机关处理。

财务工作管理制度10

  第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的.方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。

  第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。

  第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

  第五条建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。

  第六条一切现金往来,须凭据收付。

  第七条正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

  第八条严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。

  第九条本制度自公布之日起执行。

财务工作管理制度11

  为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《会计基础工作规范》的管理办法要求,结合本公司的具体情况,特制定本制度。

  第一条本公司使用的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并应当符合财政部门统一凭证、帐簿、报表的'要求。

  第二条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员或其他记帐人员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第三条财务工作人员应当会同有关人员定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  第四条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报集团财务管理部,并按国家制度报送有关财税部门。会计报表每月由会计主管编制并上报。会计报表须有单位负责人、财务负责人、会计主管签字或盖章。

  第五条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第六条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务负责人书面报告,并请求查明原因,提出处理建议。

  第七条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。公司对调、离职人员手续另有制度的,从其制度。一般财务工作人员办理交接手续,由财务经理作为监交人;财务经理办理交接手续,由财务负责人作为监交人。

财务工作管理制度12

  一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作则,奉公守法,同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争。

  二、合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,几是预算以外的,无计划的`开支,应坚持杜绝,对于临时性的必须开支,应按审批手续办理。

  三、根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。

  四、加强医院经济治理,定期进行经济活动分析,并会同有关科室做好经济核算的治理工作。

  五、一切对外采购开支,均应取得合法的原始凭证,由经手人、验收人、主管领导签字后方可报销,出差或因公借支,须经主管部门领导签字,任务完成后及时办理结帐、报销手续。

六、会计人员要及时办理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。

  七、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行经常性监督,及时清查库房,做到心中有数,防止积压和浪费。

  八、每日收入现金及时送存银行,库存现金不得起过银行规定限期额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人具体登记,每月集中讨论,找出原因及领导批示处理。

  九、原证凭证、帐本、工资册、财务报表等资料以及会计人员交接、均按财政部门办理。

财务工作管理制度13

  1、组织完善财务管理制度

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作;

  4、为公司重大经营决策提供分析信息,并进行分析论证;协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。

  5、加强公司财务数据分析,提高风险预警能力,与银行、融资机构建立良好的`沟通渠道,落实保障项目资金。

  6、监控、审核、指导直属下级岗位的工作。

  7、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

  8、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。

财务工作管理制度14

  根据矿业公司《转发集团公司关于进一步完善财务管理制度的通知》文件,我们对黄河公司的财务制度进行了自评工作,根据自评结果,针对原有财务制度中的弱项和缺陷,以及财务制度尚未管控到位的方面,再结合黄河煤业公司目前处于项目建设的实际现状,进行了修订和完善,现将财务管理制度修订完善结果梳理汇报如下:

  一、公司财务机构设置情况

  黄河公司目前有分管财务工作的副总经理一名,下设财务资产部,财务资产部经理一名、会计五名和出纳两名。

  二、财务制度修订完善情况

  为满足黄河公司业务需要,消除原有财务制度缺陷和弱项,我们计划对原有的《差旅费(暂行)管理办法》、《资金审批管理办法》和《会计基础工作规范》进行修订,对日常管理中涉及到的备用金、网上银行操作安全、通讯费,项目建设财务管理办法等五个方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方进行新增制定。

  在实际修订及完善、新增制定的财务管理制度过程中,我公司根据实际业务量大小及是否开展等实际管理需要,最终修订和完善的财务管理制度以及新增制定的财务管理制度均超出原先计划。

  1、实际修订和完善的财务管理制度:

  《差旅费管理办法》、《资金审批管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计账务处理程序》、《会计原始凭据管理办法》、《费用报销管理办法》、《全面预算管理实施办法》等制度。有些制度是把过去的一些制度进行整合,如《费用报销管理办法》是过去的'《财务手续办理指引》和报销管理办法进行整合,同时费用报销涵盖了我公司的备用金管理办法,所以新增制度中未另行新增备用金管理办法;黄河公司的《会计基础工作规范》是在按照国家财政部20xx年上半年最新出台的《会计基础工作规范》全面引用。新修订的财务管理制度更多的体现实际财务人员较少但职能不能缺失的要求来重新修订,具有一定的可操作性。

  2、新增财务管理制度

  (1)新增的财务管理制度有《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《资金安全管理办法》。

  因为黄河目前处于项目建设前期,我们根据项目建设中涉及到的财务规则、财务管理、基建收入等,结合国家财政部出台的一些纪检财务管理规定,对黄河煤业公司项目建设期间的财务行为进行了规范,制定了这项《项目建设财务管理办法》;同时针对项目建设资金金额较大,前期财务人员少,特从资金安全方面考虑,同时结合网上银行的操作规范、以及涉及网银安全管理方面内容,制定了《资金安全管理办法》;目前黄河公司处于项目建设前期,公司管理人员业务水平参差不齐,特别在周转材料、低值易耗品方面,管理制度和管理经验有待进一步提升和加强,为堵塞漏洞和提升管理,我们根据实际需要制定了《低值易耗品管理办法》。

  (2)4月29日已签发了《资金审批管理办法》;6月19日已签发了《全面预算管理实施办法》、《全面预算管理考核办法》、《增收节支实施方案》、《增收节支考核办法》四项制度;

  (3)预计10月底将签发已上会通过的《差旅费(暂行)管理规定》、《会计基础工作规范》、《费用报销管理办法》、《会计原始凭据管理办法》等四项制度;

  (4)预计10月底将上会审议签发《资金安全管理办法》、《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》三项制度。

  三、财务管理制度梳理结果

  目前现有的财务管理制度,能满足黄河煤业公司项目前期手续办理阶段资金管理、费用核算和会计基础工作的质量要求。但是结合集团公司的要求的相关原则,尚有一定差距。

  1、合法性原则方面

  现有的财务管理制度均遵循了《会计法》、《企业财务通知》、《企业会计准则》等法律法规和集团公司相关的财务管理规章制度,满足公司经营管理合法合规、资产运营安全有效、财务信息真实完整。

  2、规范性原则方面

  目前现有制度的名称规范,制度命名符合国家或集团公司《规章制度管理办法》第十条有关规定。制度中所涉及的内容相对较为完整,从目前看不缺失不遗漏,符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第一款有关规定。结构清晰,制度中涉及的内容符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第二款及第三款有关规定,力求达到逻辑严密、层次清晰、语言简练、表意清楚等有关要求。

  在格式标准,制度文本的写作格式能符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第四款或其他公文写作样式有关规定。

  3、可操作性方面

  截止目前我公司已根据自身的实际情况,对原有的财务管理制度进行了修订,同时根据财务检查的整改意见针对相关的财务管理制度进行了修订,修订后的财务管理制度明确了职责的权限,能够有效的防止徇私舞弊,修改后的管理办法明确了经费支出的范围和开支标准,控制了经费的开支,杜绝浪费现象的发生,在完善各项财务管理办法的同时,相关人员在工作过程中严格执行规定,相互监督,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全。

财务工作管理制度15

  1、根据公司的战略发展,负责完善和优化公司核算管理体系(核算管理政策、制度、流程、方法等),促进公司核算管理有效提升;

  2、负责设置公司财务核算账簿体系,汇编成公司的销售、采购、费用核算报表,并协助其他部门建立相应的'台账;

  3、规范会计基础工作和核算流程,对核算过程中和财务数据进行风险管控,发现财务管理薄弱环节,制定相关管控制度,并形成合理化解决方案;

  4、负责公司各项内控流程的梳理和优化,与各个业务部门保持互动,及时跟踪各个业务部门业务流程的变动并及时反馈;

  5、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

  6、监控和控制核算执行情况,及时进行发票的核对、存货的盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理,形成可行性的执行报告、差异分析报告;

  7、定期编写财务月度、季度、年度核算分析报表;

  8、配合上级或领导完成临时性工作。

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