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部门周例会管理制度

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[精品]部门周例会管理制度

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部门周例会管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的.问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

部门周例会管理制度2

　　1总则

　　1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；

　　1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

　　2参加部门及人员

　　2.1各部门全体员工；

　　2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提

　　前报备行政人事部；

　　2.3 总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

　　3会议时间及地点

　　3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

　　4会议主持

　　4.1部门负责人；

　　5会议内容及要求

　　5.1对上周的工作总结；

　　5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

　　5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

　　5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

　　5.1.4其他临时性工作的`完成情况说明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

　　5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学

　　习与传达，做到部门全员知晓；

　　6会议要求

　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

　　6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

　　7会议记录

　　7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

　　7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；

　　7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

　　本制度至20xx年5月1日起执行

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