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集团公司档案管理制度

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集团公司档案管理制度【集锦2篇】

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的集团公司档案管理制度，希望对大家有所帮助。

集团公司档案管理制度【集锦2篇】

集团公司档案管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为了加强集团档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合集团实际情况，制定如下档案管理制度。

　　第二章立卷归档

　　第二条归档范围

　　凡记述反映本单位各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定执行。

　　第三条归档时间

　　1、办理完毕的工作文件和应归档的报表，在月底或次月10日前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

　　2、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。

　　3、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。

　　第四条收集整理要求

　　1、按照归档范围及时、完整、准确收集本单位工作中形成的各种文件材料。

　　2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。

　　3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的'有机联系。

　　4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。

　　5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。

　　6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。

　　7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

　　8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

　　第三章档案室管理

　　第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。

　　第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

　　第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。

　　第四章档案统计

　　第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。

　　第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。

　　第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案管理部报送档案工作情况统计表。

　　第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报集团行政管理中心档案管理部。

　　第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。

　　第五章档案保管

　　第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。

　　第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。

　　第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记

　　第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

　　第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过集团行政管理中心有关

　　部门和集团行政负责人的批准，造具清册后进行销毁。

　　第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。

　　第六章档案保密

　　第十九条不该说的机密，绝对不说。

　　第二十条不该问的机密，绝对不问。

　　第二十一条不该记录的机密，绝对不记录。

　　第二十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。

　　第二十三条不得在不保密的地方存放机密文件。

　　第二十四条不得随意向他人提供机密材料。

　　第二十五条不准把档案资料带出档案室

　　第二十六条严格执行查阅规定和各种管理制度。

　　第二十七条复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。

　　第二十八条档案员调动工作时，应认真办好移交手续。

　　第七章档案利用

　　第二十九条凡本单位各部门需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，查阅机密档案需经档案归属部门的权限领导签字同意后方可查阅，未经审批人员不得查阅档案。

　　第三十条未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。

　　第三十一条查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。

　　第三十二条在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。

　　第三十三条严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。

　　第三十四条档案员认真对归还的档案进行复查其完整程度，办理注销手续，并视情况及时追究。

集团公司档案管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

　　第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。

　　第二章日常事务工作细则

　　第三条档案人员岗位职责

　　(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

　　(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

　　(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

　　(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

　　(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

　　(六)负责档案的.开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

　　(七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。

　　(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。

　　(十)认真做好档案保管工作,对库房要做到'八防'(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。

　　(十一)承办公司交办的其他工作。

　　第四条流程图

　　(一)接收流程:

　　材料齐全

　　缺少材料

　　1.执行标准

　　(1)应归档文件齐全完整;

　　(2)应归档文件为原件;

　　(3)及时登记;

　　2.处理措施

　　(1)档案资料发生损毁时,由于档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。

　　(2)未能及时登记,扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(二)借阅流程

　　1.执行标准

　　(1)借阅登记;

　　(2)保持文档完整;

　　(3)遵守档案管理制度。

　　2.处理措施

　　(1)违反档案管理制度规定的,视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的,按国家相关法律法规执行。

　　(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。

　　(4)档案资料遗失者,遗失一般资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。

　　第三章附则

　　第五条档案管理考核办法

　　(一)为切实提高档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作实行必要的奖惩考核;

　　(二)档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

　　(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;

　　(四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比;

　　(五)考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

　　(六)考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励,对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重,将给予必要的教育或扣发目标管理奖。

　　第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。

　　第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。

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