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公司库房管理制度

时间:2024-04-07 09:03:39 制度 我要投稿

公司库房管理制度

  随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的公司库房管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司库房管理制度

  一、制度目的

  为了规范公司库房管理,提高仓库货品管理的效率,防止资产的丢失和损毁,保证货品的货值安全,特制定此库房管理制度。

  二、适用范围

  适用于公司库房及其管理人员。

  三、库房职责

  1、库房管理员必须严守公司保密规定,对库房管理者所知的公司各方面的情况,应严格保守密。

  2、库房管理员必须尽量减少库房内的异常情形,以便不对库房运转造成影响。

  3、库房管理员应按照公司规定将货品定期盘存,并将盘存结果准确核实。

  4、每次收发货品必须填写货品清单,并经上级主管确认。

  5、库房管理员应严格控制货品出库,对相关人员进行严密的把关。

  6、仓库管理员应检查货品包装的完整性,确保货品在运输过程中不受损坏,同时保证运输车辆符合国家交通标准。

  7、库房管理员应负责收取采购部门送来的货品,按照物品入库仓序进行分门别类标注、登记储存,并在货品库存清单中填写详细的记录。

  8、库房管理员应遵守公司的基本管理制度、财务制度和安全制度,为仓库管理提供有效保障。

  9、如库房管理人员发生任何不良行为,都必须及时向上级报告,除公司规定外,不得私自操作、调换、调拨等。

  四、货品管理

  1、库房管理员应保持货品储存环境的整洁清爽,货品分类种类明确,防止货品污损、损坏和丢失情况的发生。

  2、库房管理员应按照货品种类,制定相应的储存方法,增加库存容量,防止货品交叉污染和火灾等安全事故。

  3、库房管理员应对货品定期进行检查,发现质量问题,及时通知相关部门,同时应及时向上级汇报问题。

  4、库房管理员必须严格控制货品进出,填写完整的货品管理记录,做好货品入库、出库、调拨等办理工作。

  5、库房管理员有责任维护储物间、货物通道的整洁和安全,确保货品的安全和完好。

  五、报废货品管理

  1、报废货品是指因技术陈旧、磨损、过时、坏损、被破坏等原因不能再使用的物品。

  2、报废货品应由主管严格审批后方可进行销毁。

  3、报废货品销毁采取的方式应在公司制度范围内实施。

  4、报废货品的记录、销毁等工作应有专人负责,做好相应的记录,报完成销毁清单。

  5、对于有完好部分可以继续使用的报废货品,应做好相应的登记,并送交有关部门进行鉴定。

  6、报废物品的管理与处理应符合有关规定和公司制度。

  六、库房安全

  1、库房内必须安装必要的防火、防盗、防雷设施,并注意库房周边安全。

  2、库房内的货品应分类储存,按货品特性制定相应的申报、工艺和储存标准。

  3、应增强安全监管,对库房进行定期巡查,发现不安全因素要及时排除,提高对库房安全意识。

  4、经过安全监管人员安排的库房安全培训,要及时配发库房安全用品。

  5、在库房中实施职业晋升和奖惩机制,以激发员工安全防范和意识,防止安全事故的发生。

  6、库房内严禁吸烟、使用明火、操作易燃易爆物品等违规行为。

  7、库房内使用的所有设备、设施必须符合国家标准和安全规范,定期进行检查、维护和维修。

  8、库房内应建立消防管理制度,配备必要的消防设施与器材,对重要的库房要进行消防演练,增强消防应急处理能力。

  七、物品归还要求

  1、归还人应向库房管理员出示借用单据和借用人员授权证明,详细说明归还物品名称和数量。

  2、归还人应将物品快速准确的归还到原库房储位,并通过系统更新仓库数量。

  3、库房管理员应对归还物品进行核对、检查,检验物品是否与借用清单一致,如有差异,在借用记录中要注意备注。

  4、归还物品时应保证包装完好,不得有实物遗失、质量下降等情况。

  5、对于归还的物品,库房要及时更新库存记录,以便库房经理后续处理事项。

  八、违规处理

  1、对于库房管理人员违反公司规定和制度,做出违规操作、洗劫货品、私自乱摆、暴力破坏等行为,应严格按照公司规定进行处理,包括警告、罚款、责令辞职、开除等不同级别的处罚。

  2、对于库房管理人员违规使用库房和库房设备,未经许可进入库房,损坏库房设施、设备,严重影响库房正常运营的行为应严肃处理。

  3、对于恶意破坏公司资产、盗窃、侵占公司财产等违法行为,应追究其法律责任,涉及到违法犯罪的应移交公安等应急部门处理。

  九、附则

  1、库房管理员必须遵守公司相关规定执行,保守公司商业秘密。

  2、对于库房管理制度的修订与更新,应及时通知到相关人员,并在制度生效前进行相关培训。

  3、本制度自发布之日起生效,如遇开发尝试修改、补充等,须经公司相关主管审核同意。

  4、本规定适用于公司不同级别和部门的库房管理人员。

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