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公司会议管理制度

时间:2024-05-22 11:15:29 制度 我要投稿

公司会议管理制度15篇(经典)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的公司会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司会议管理制度15篇(经典)

公司会议管理制度1

  1、目的

  为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

  2、适用范围

  适用于xxx有限公司会议召开。

  3、职责

  1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

  2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3、各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4、内容

  1、会议召开的原则

  2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

  3、只有在需要时才召开会议;

  4、公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  5、会场纪律

  6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的`议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  8、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  9、会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  11、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  12、会议管理体制

  13、公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

  14、行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  15、行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  16、除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  17、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5、引用文件

  1、无

  6、记录

  1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

  2、其它

  3、本规定由行政部制订并归口管理;

  4、本规定自发布之日起实施。

公司会议管理制度2

  第一章:总则

  为改进作用:减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第二章:会议分类及组织

  第一条:公司会议归纳为四类:

  1.公司股东大会:主要包括公司各大小股东,劳务出资股东,挂名股东,每半年由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下,可临时召开)。会议内容:①、提出年度目标,设想。 ②评价工作,总结上半年。

  ③对下半年工作作安排。

  ④对完成全年任务的的讨论。

  2.董事会会议:主要包括公司董事会成员,一般每个星期的星期一召开,由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作,每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听,并对上月公司财务工作作总结。会议内容:①对上个星期工作总结。

  ②对这个星期工作安排。

  ③对上个月工作总结。

  ④对下个月工作安排。

  ⑤财务总结工作,资金落实。

  3.专业会议:系公司技术性的,生产上,安全上,产品质量上的环境保护上的临时会议,由总工办组织召开,化验室,质检室,生产部受理安排,协调好会务工作。系公司经营上的`,对外关系上的临时会议,由总经理和副经理组织召开,财务室销售部受理安排,协调好会务工作。

  会议内容:①分析工作情况,事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

  4.部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。

  第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会,报告会,办公室等),或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等),一律由总经理,副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。

公司会议管理制度3

  一、总经理办公例会

  1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

  2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。

  会议由总经办召集。

  3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

  4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

  二、部门主管工作例会

  1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

  2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

  三、重大事项专题会议

  1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

  2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

  四、部门内工作例会

  1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

  2、部门经理主持。

  五、以上会议共同事项:

  1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

  2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

  3、所有会议应做好会议记录。

  4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

  5、以上第一、

  二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

  6、与会者应做好会议准备,准时出席。

  7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

  8、由会议主持人负责会议考勤工作。

  9、会间应通讯工具,或将其消音。

公司会议管理制度4

  一、会议管理制度

  第一章

  总则

  为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第二章

  会议分类及组织

  第一条

  公司会议归纳为四类。

  (1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。

  (2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  (3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。

  (4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

  第二条

  上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。

  第三章

  会议安排

  第三条

  例会的安排。

  为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

  (1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。

  (8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

  (9)部门业务会:检查、总结、布置工作。

  (10)部门办公会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组会:检查、总结、布置工作。

  (12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  第四条

  其他会议的安排。

  凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。

  第五条

  综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

  第六条

  凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第七条

  对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。

  第八条

  对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。

  第九条

  各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第四章

  会议的准备

  第十条

  所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

  二、会议管理规定

  第一条

  公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

  第二条

  会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

  第三条

  会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

  第四条

  与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。

  第五条

  与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  第六条

  会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。

  三、会议规程

  第一条

  目的。

  本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。

  第二条

  适用范围。

  本规程适用于公司内部的`所有会议。

  第三条

  一般原则。

  (1)减少会议次数原则。

  ①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。

  ②严格限定出席会议人数。

  (2)严守时间原则。

  ②按通知时间准时开会。

  ③按通知时间准时结束会议。

  (3)会议通知的明确性原则。

  ①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

  ②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。

  (4)缺席、迟到的事前联络原则。

  ①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。

  ②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。

  (5)效率性原则。

  ①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。

  ②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。

  ③必要时需限定发言时间。

  ④主持人有权中断游离会议议题的发言。

  第四条

  召开会议要领。

  决定会议时间与场所。

  (1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。

  (2)公布月度会议安排。依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

  (3)会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。

  第五条

  会议运营要领。

  会议运营的核心是提高会议的效率。

  第六条

  会议记录要领。

  (1)明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

  (2)统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。

  (3)会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

  (4)注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

  四、例会管理制度

  第一章

  目

  的

  第一条

  实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  第二条

  提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  第三条

  集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  第四条

  协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  第二章

  会议分类

  第五条

  总经理办公会。

  (1)会议组织:行政办公室。

  (2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

  (3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

  (4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。

  (5)会议内容。

  ①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

  ②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  ③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

  ④对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  (6)会议记录人:行政部秘书。

  (7)会议时间:时间为每月末5日内。

  第六条

  管理例会。

  (1)会议主持人:各部门经理轮流主持。

  (2)会议参加人:各部门经理。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。

  (4)会议内容。

  ①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  ②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

  ③追踪并改进日常管理工作。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。

  第七条

  公司全体会。

  (1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

  (2)会议参加人:公司全体人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。

  (4)会议内容。

  ①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

  ②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每月初5日内。

  第八条

  部门工作会。

  (1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

  (2)会议参加人:部门所有人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。

  (4)会议内容。

  ①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

  ②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

  (5)会议记录:部门文职人员。

  (6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。

  第三章

  会议记录

  第九条

  总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

  第十条

  管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

  第十一条

  公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

  第十二条

  部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。

  五、会议纪律管理制度

  第一条

  会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。

  第二条

  与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  第三条

  会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  第四条

  不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  第五条

  会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第六条

  会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

  第七条

  与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

  第八条

  不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第九条

  会议内容要“精”、“短”、“实”。

  六、会议室管理制度

  第一条

  会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。

  第二条

  会议室由行政部负责管理。

  第三条

  会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第四条

  公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

  第五条

  使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

  第六条

  任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第七条

  会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

  第八条

  每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第九条

  会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

  第十条

  与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。

  第十一条

  本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。

公司会议管理制度5

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有聘用人员。

  四、会议室使用细则

  (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的`地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,与供应商了解沟通使用。

  (四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  (五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。

  (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

  (七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。

  (八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十二)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知前台。

  (十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

  (十四)室内物品未经人力资源部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写事务申请表,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

公司会议管理制度6

  一、目的

  为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

  二、适用范围

  本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

  三、权 责

  (一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

  1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

  2、场所使用时相关物资的准备;

  3、各类场所的日常清洁维护及整理。

  (二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

  1、提前申请,并做好前期的相关准备;

  2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

  3、场所使用完毕后,场所的.清洁整理。

  四、具体流程及优先原则

  (一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

  (二)相关安排:

  1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

  2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

  3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

  (三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

  五、注意事项:

  (一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

  (二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

  六、附 则

  (一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

  (二)本办法自发布之日起施行。

公司会议管理制度7

  第一章 总则

  第一条 目的

  加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

  第二条 原则

  强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

  第三条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第二章 职责

  第一条 归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第二条 职责

  1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

  2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

  3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的.组织及相关工作。

  第三章 管理规定

  第一条 会议分类

  1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

  2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

  3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

  第二条 会议通知

  1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

  2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

  3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

  第三条 会议准备

  后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

  第四条 会议纪律

  1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

  2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

  3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

  4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

  5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

  第五条 会议记录

  1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

  2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

  3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

  第六条 处罚规定

  行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

  第四章 附则

  第七条 例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

  第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。

  第九条 本制度自发文之日起施行。

公司会议管理制度8

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的.工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容

  第一条 会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条 会议具体安排

  第三条 会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

  4、会议流程

  第四条 会议管理

  1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

  3、附件三: 《周工作会议纪录表》

  4、附件三: 《月工作会议记录表》

公司会议管理制度9

  第一章总则

  第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二条会议的召开应当遵循下列原则:

  (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

  (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的`召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

  (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。

  第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

  第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

  第二章会议的种类

  第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

  第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第一节总经理办公室会议

  第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

  第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

  第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

  总经理办公室开会研究、讨论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参加。

  第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

  分钟。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率

公司会议管理制度10

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度,公司会议制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:

  (1)公司日常运作情况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  ①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  ②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  ③会议场所布置;

  ④会议服务人员的安排;

  ⑤会议签到;

  ⑥会后事项安排。

  ⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的.,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  (四)、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  附则:

  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

公司会议管理制度11

  时间:

  每周一上午8:45分

  地点:

  公司办公室

  参会人员:

  全体

  主持人:

  由各部门经理轮流主持

  会议内容:

  总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的一周。

  会议要求:

  准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。

  会议流程:

  1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人类生活品质。

  公司精神是——创新奉献,永争一流。

  公司理念是——共创分享,仁爱一生。

  3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx,请大家掌声鼓励!!(掌声)

  4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx,我与大家分享他的优秀事迹……请xx发表获奖感言!

  5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!

  6、“新的`一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨会到此为止,谢谢大家!

公司会议管理制度12

  为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。

  一、范围

  本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

  二、公司例会

  1、会议时间:临时通知;

  2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;

  3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;

  4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;

  5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;

  7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;

  8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;

  9、上级或外单位在我公司召开的.会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;

  10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;

  11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;

  12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。

  为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案

  一、会议时间:每周六下午两点半

  二、参加人员:工程部全体

  三、会议组织:工程部经理

  四、会议内容:

  1、本周工作情况及存在问题的汇报

  2、工程进度情况汇报

  3、下周工作重点

  4、需要上会研讨的其他事项

  5、相关技术的探讨

  五、会议需注意事项

  1、有特殊情况需组织专项会议

  2、无特殊情况必须参会

  3、形成会议纪要存档检查制度

  1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管

  2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。

公司会议管理制度13

  一、会议种类及时间

  1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

  2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

  3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

  4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

  二、会议要求

  1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

  2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

  3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

  4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

  5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

  6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

  7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

公司会议管理制度14

  总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第一条:管理内容和要求

  1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

  1.2

  可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

  1.3

  会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

  1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

  1.6

  坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

  第二条:总经理会议

  2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

  2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

  公司周和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的.工作总结。

  汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

  根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

  会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

  第三条:部门例会会议规定

  3.1部门例会的时间与人员

  部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

  3.2部门会议的主要内容

  传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

  收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

  会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

  第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定

  4.1会议时间与人员

  公司大型会议根据需要由公司通知时间

  根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

  提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。

  4.2会议内容

  公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。

  根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

  基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

  会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  第五条:会议纪律

  5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

  5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

  5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。

  5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。

  第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

  6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

  6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

  会议记录表

  主持人:

  记录人:

  时间:

  地点:

  会议名称

  参加者

  主要议题

  解决措施

  期限

  负责人

  追踪情况

公司会议管理制度15

  1目的:

  为了加强生产经营计划管理工作,进一步协调各相关部门之间的工作联系,明确各自的职责,保证计划的科学、准确和严肃性,使计划真正起到指导生产经营,服务生产经营的作用,特制定本制度。2范围:

  公司月度生产经营计划会议。3职责:

  总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议,总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序:

  4.1月度计划会议程序及内容:

  ①汇报上月各相关部门的.计划运营情况(附表:计划目标/实际完成对照表):A.营销部:汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部:汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部:汇报上月的计划产品质量及售后情况。

  D.外供部:汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部:汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部:汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办:汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

  ②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标:A.营销部:下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部:下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部:下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

  D.外供部:下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部:下月库存数据、相关数据准确率及准时率,运营资金及时合理到位。F.研发部:下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办:下月人力资源到岗完成率及准时率。

  ③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态,预测月末库存量。5.会议形式:

  5.1月度计划会议由总经理主持召开,总经办负责记录,每月一次。6.会议要求:

  6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织,总经办主持召开,时间为下

  午3:00,参加部门:营销、生产、外供、财务、研发、总办,地点总厂二楼会议室,如有变动,由总经办另行通知。

  6.2月计划会由公司总经理主持,公司各部门经理及相关人员参加,总经办文秘负责

  记录签到考勤。6.3每月月计划会前:

  ①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

  ⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表,为计划会议提前准备好相应的评审依据;同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持,以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存,作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据;

  6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报,计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

  6.6本规定自发布之日起生效,由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定:高杰20xx-3-27审核:批准:

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