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后勤管理制度

后勤管理制度范本

　　在现在社会，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的后勤管理制度范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

后勤管理制度范本

后勤管理制度范本1

　　第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。

　　第三条管理权限：行政办公室。

　　第四条办公区域的行为规范：

　　1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

　　2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

　　3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

　　4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。

　　5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

　　6、注意保持办公区域的`卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。

　　7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。

　　第五条电话使用行为规范：

　　1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

　　2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

　　3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

　　4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

后勤管理制度范本2

　　后勤处为使车辆管理科学化，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，特制订本制度。

　　一、职责

　　1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门，负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。

　　2、车辆的`备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管，建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档，每月交主管领导核查。

　　二、车辆使用管理制度

　　1、本处车辆由办公室统一管理，其他人员不得随意调度车辆。

　　2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶，其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶，严禁公车私用。

　　3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件，驾驶员可直接出车，事后补报办公室主任。

　　4、每天上班后，驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足，车况是否正常，随车证件及手续是否齐全等，保证出车安全、迅速。

　　5、每天下班前须将车辆停放在指定地点，节假日和每天下班时，车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告，否则发生任何意外，由当事人自行承担；

　　6、本处各部门负责人用车，直接向办公室物资管理员领钥匙，安排司机，方可出车，随行司机认真填好《车辆行驶记录表》。《车辆行驶记录表》随车存放，一车一份，不得丢失，每月将《车辆行驶记录表》交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡犯者应给以处分。

　　对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单，经处领导批示后，由办公室安排，方可出车。

　　7、全处车辆统一定点加油。

　　8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账，记录好每次加油的时间，数量，起始公里数等相关数据，每月将台账数据交主管领导稽查；

　　9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际，一般仅限于离石城区周边范围内行驶，禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例，需经分管处领导批准。

　　三、驾驶员管理

　　1、驾驶员擅自驾车外出肇事的，由本人承担责任；造成车辆损坏及其他经济损失的，由本人负责赔偿。

　　2、驾驶员无出差任务时，应在办公室值班，不得擅自离岗；请假时，须将车辆钥匙交办公室。

　　3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒，晚上饮酒，须向办公室负责人报告。

　　4、无正当理由不服从车辆调度安排的，应给予处罚。屡教不改者，辞退。

　　5、驾驶员要严格按照交通法规行车。

　　6、恶劣天气，注意安全，慢速行驶。

　　四、车辆罚款及交通事故理赔管理

　　1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理，且不得耽搁车辆的正常运行。

　　2、车辆遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，保护现场，并立即与物资管理员（物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任，便于做出对该起事故的判断和联系保险公司）和本部门负责人取得联系，根据实际情况采取相应的措施；其次与附近交警部门联系，等候交通部门处置。根据交通部门处理意见，由办公室联系保险公司进行赔款处理。

　　3、因事故造成车辆及连带损失中，保险公司拒赔部分，据交警部门裁定责任，学校、驾驶人各自承担相应部分。

　　4、车辆出现故障后，驾驶员应及时报告办公室，并据安排到修理厂将车辆尽早修好。（按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车，责任由驾驶员承担）小额修理费先由驾驶员垫支，大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。

　　本办法由办公室负责制定解释。

　　本办法由下发之日实施。

后勤管理制度范本3

　　一、宿舍管理制度

　　1、凡外地员工或本地员工确因工作需要医院提供住宿的，由本人写出申请，报总务科统一安排。住宿人员必须服从医院总务科的安排，不得私自搬房、调房、更换门锁。

　　2、本地员工配置床位一个。其他生活、床上用品自行准备。

　　3、总务科必须按规定要求做好外地员工的接待安排，保证床铺用具等干净、整齐、不霉变。职工辞职调离时必须按物品保管单由总务科负责收回。辞职调离的职工必须凭总务科主任（主管）签字的请单才能办理离职手续。损坏、丢失按价赔偿。

　　4、保持宿舍环境卫生，爱护室内设施设备，自觉将室内物品摆放整齐，不准在墙上乱钉、乱写乱划，设施设备维修由员工个人承担，损坏按价赔偿。

　　5、节约用水、用电、用气，医院按以下标准实行水电气补贴，超出标准由个人承担。院领导、专家每人每月补贴100元；科主任每人每月补贴60元；其它员工每人每月补贴40元。

　　6、舍内安静，不得大声喧哗，不得放大音响，以免影响他人休息。中午提倡午睡，晚23：00前熄灯。

　　7、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、聚众闹事。

　　8、不准擅自领人（非本医院职工）到宿舍逗留；，不得私自留宿。

　　9、认真做好宿舍的安全工作，防火、防盗，不得私自乱拉乱接电线、插座。离开宿舍必须锁门，做到人离熄灯，断电源，关气阀，关水。个人贵重物品和钱物请自行保管好，以免造成个人不必要的损失。

　　二、食堂管理制度

　　1、食堂管理员和工作人员要严格遵守各项规章制度，认真执行《食品卫生法》，从业人员必须经体检合格后才能上岗。

　　2、认真做好食堂安全工作（防火、防盗、防毒）和卫生工作（环境卫生、个人卫生、食品卫生），防止食物中毒等意外事件的发生。

　　3、厨房、餐厅等要每天清洗，一周大扫除一次；所有餐具要按一洗二清三消毒的流程，每餐做好清洗消毒工作，保持操作间、餐厅清洁卫生，地面、餐桌、凳子整洁，无油污。食堂工作人员不准留长发、留长指甲，便后和配餐前要洗手，保证个人卫生工作落到实处。

　　4、采购食品必须保证新鲜，价格合理，严禁购入变质过期食品；财务每天对采购员购入物品按单价、数量、发票（收据）等进行验收，核对无误方能入账。

　　5、食堂不供应腐败变质、超过保质期、不干净食品。储藏做到生熟食品分开，放入冰柜的食品封（盖）好，无交叉感染。

　　6、员工在医院食堂就餐，应自觉保持食堂卫生，餐后放好餐具，将剩余饭菜倒入指定污物桶内，注意节约。员工如有亲友到医院就餐，必须向后勤部主任购买餐券，否则食堂不提供就餐。

　　7、新入职或来院办公人员就餐时，由相关科室通知食堂办理就餐手续。

　　8、爱护食堂公共设施，如桌、椅等；严禁医务人员穿工作服就餐。

　　9、就餐时间：中午：12：00—13：00下午：18：00—19：00 。员工要遵守用餐时间，在规定的时间内就餐，不允许搞个人特殊（值班人员提前半小时就餐）。

　　10、医务人员因处理病人，不能及时就餐时，由医务科或当天总值班人员通知食堂留饭菜。

　　11、就餐时间外，全院职工不得让厨师私开小灶。因生病等特殊情况须经办公室批准，并通知食堂。

　　12、非厨房工作人员不得擅自进入厨房；非登记就餐人员不得在食堂就餐。

　　13、元宵、端午、中秋等传统节日，安排节日特色食品。

　　三、安全管理制度

　　1．坚守工作岗位，认真履行岗位责任，严格执行各项规章制度和操作常规，加强急危重病人的'讨论会诊，积极防范医疗纠纷和事故的发生，减少医疗缺陷。

　　2．易燃易爆和有腐蚀性药品应定点存放、专人管理，以免发生意外。

　　3．电器用品和特殊设备，遵守操作规程，须注意防湿、绝缘；发现故障及时报修，切不可自行拆修，以免损坏电器设备或受伤害，使用后应作好清理工作，断开电源，以便下次使用。

　　4、注意防火防盗，提高警惕，发现可疑或事故苗头，必须立即果断处理，并及时报告有关部门，切实清除隐患，熟记火警119、匪警110、熟悉消防安全通道及灭火器具的使用方法，一旦发生火灾，要服从指挥，不得盲目行动。

　　5．不要轻信他人的诱惑，同患者保持正常关系，在岗位上受到人身侵犯时，应该设法呼救，报告或报警。

　　6．不要随意外出留宿，不要轻易跟随他人到您不熟悉的地方去，在您认为有必要到患者家里提供医疗服务时，请向您的上级或办公室提供您的去向及时间、联系方式，我们希望每个员工及其家庭安全、幸福。

　　7．遇紧急情况要发扬见义勇为的精神，全力保护国家、集体和人民的生命财产安全，保证医院一切工作正常运行。

　　四、物资管理制度

　　1、计财科负责全院所有物资的管理，按资产管理的要求建立总帐，指导和监督各科室做好日常管理工作，监管物质、设备的采购、维修、报损工作。定期进行财产物资、药品的盘点核实工作，做到帐物相符，防止医院资产的流失。

　　2、总务科、临床和行政各科室应分别建立办公物资（设备、）、医疗物资（设备、器械）、其它物资台帐，落实专人管理。每月科室在用物资进行账务及实物的自查盘点，做到帐物相符。

　　3、科室申领或申购物资必须填写申领单或申购单，经科主任（护士长）签字报分管院长审批后，申领物资交物资会计开具出库单到库房领取，并及时上入科室台帐。申购物资交总务科采购。

　　4、科室物资设备出现故障或报损，要及时报告相关部门按规定程序处理。

　　5、科室之间不得擅自调换、借用物资设备，确因工作需要报告相关部门按规定程序处理。并及时调帐。物资设备

　　6、不准将公用物资占为己有，不准私自借用院外物资设备或将医院物资设备借出医院，违者按规定重处。

　　7、科室要严格物资管理，爱护财产，防止被盗和丢失。如损坏和丢失设备、物资，按价赔偿。不能明确个人责任的由科室承担，在科室或个人绩效奖金中扣除。

　　五、医院车辆管理制度

一、目的

　　为使医院公务车辆调配合理，使用安全、高效、节省，统一规范车辆管理流程，制定本制度。

　　二、职责部门

　　1、医院车辆管理机构为院办，负责车辆调度、日常监督、维修保养等；

　　2、部门（科室）公务用车需由本部门（科室）负责人向车辆管理机构提出申请；

　　三、要求

　　1、医院所有车辆一律实行派车制度，市内出车实行登记制度，因特殊原因执行特殊任务时，驾驶员应随叫随到，不得耽误；

　　2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为；

　　3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车，必须由部门（科室）负责人填写《公务用车申请单》，并严格履行审批手续；

　　4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。超路线、超项目、超时间时，用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明；

　　5、车辆在节假日或每日下班收车时，必须停放在单位指定地点；

　　6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意，任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

　　四、用车程序

　　1、各部门工作时间及其它时间因公务用车，应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后，统一由车管部门负责人调配出车。紧急情况下用车，可实行先派用后补办的程序。

　　2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。

　　3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。无派车人和用车人签字一律不予计算。

　五、车辆管理

　　院办要加强车辆的管理，避免光开不保养不维护的不良现象。驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗，车辆行驶必须做到安全可靠，三证齐全，保证车容车貌清洁干净，有事必须及时到岗，一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题，保证车辆行驶安全可靠。

　　救护车实行24小时值班制，除医院公用需拉运东西外，其他一律不准使用，保证接送病人的任务，如有特殊情况经请示院办同意。完成任务后应立即返回，不得私自乱跑车，一旦发现严肃处理。

　　1、车管部门负责建立详实的车辆管理档案，按规定办理交纳有关费用，按规定审计车辆费用凭证。

　　2、坚持对每日用车情况的管理，掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项。

　　3、坚持对定点停放车辆，定点加油、维修的检查、监督、管理，发现异常予以纠正或处理；

　　4、坚持日常教育、督促驾驶员安全驾驶车辆。

　　5、车辆检修或维修费用在1000元/次以下，由分管副院长核准。车辆检修或维修费用在1000元/次以上的，由院长核准。

　　6、车辆发生交通事故，应马上报告车管部门负责人及上级主管，车管部门应积极办理有关事故事宜。

　　六、罚责

　　1、不用驾驶员而擅自驾驶车辆，无论因公因私，无论任何职级，每发现（发生）一次，对当事人扣款100元；若发生交通事故，按事故所有费用扣罚当事人；若驾驶员同车同行而让他人驾驶的，驾驶员亦按本条规定处罚。

　　2、未办理出车手续而出车的，扣罚驾驶员100元/次；驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的，按责任条款6。1处理。

　　3、非公务和非工作时间的私事用车，非经有权批准人同意而出车的，扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承担连带责任。

　　4、酒后驾车或违章违规驾车，一经发现，扣罚当事人（驾驶员）1000元/次。

　　5、若发生交通事故，除去保险公司赔偿外的费用，由医院负责30%，当事人（驾驶员）承担70%的赔偿金额。

　　6、未按规定停放车辆的，扣罚驾驶员20元/次；车辆保养不善的，按造成损害程度由驾驶员承担经济补偿责任。

　　驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时，由驾驶员自行承担全部罚款费用。对违反本规定第六条责任条款中的任意一项，将根据事件严重程度在医院范围内给予处罚通报。发生交通事故时，同时解聘驾驶员。

后勤管理制度范本4

　　公文管理细则

　　第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

　　第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条公文的管理程序：

　　1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

　　2．收文管理程序：

　　公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

　　行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

　　公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

　　需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

　　如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

　　各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

　　3．内部呈文管理程序：

　　凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

　　所发公文原则上应一文一事。

　　一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

　　发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

　　公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

　　4．公司公文的行文要求：

　　拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

　　公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

　　公司发文统一编号：

　　公司发文落款应标注公司全称：

　　公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。

　　档案管理办法

　　第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

　　第二条适用范围：公司的`全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

　　第三条管理权限：各相关部门

　　第四条档案的立卷归档：

　　立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。

　　有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。

　　第五条档案的保管：

　　1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

　　2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。

　　3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

　　4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。

　　5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

　　第二条档案的借阅：

　　1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。

　　2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借

　　阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

　　3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

　　4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

　　5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

　　第三条档案的销毁：

　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

　　办公用品及设备管理规定

　　第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

　　办公用品及设备包括：

　　大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

　　小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品

　　办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备

　　第三条管理权限：行政办公室

　　第四条小型办公用品的领取：

　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品领用申请表》。

　　2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。

　　第五条大型办公用品及办公设备的配备：

　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。

　　第六条办公用品及设备的使用

　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

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