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乡村学校少年宫档案管理制度
在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的乡村学校少年宫档案管理制度，希望对大家有所帮助。
乡村学校少年宫档案管理制度1
乡村学校少年宫档案管理制度
一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则
建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行统一管理。
二、档案工作机构的.基本任务：
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。
2.指导、协助各部门做好档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
3.接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。
4.开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、归档范围
1.文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划和总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2.教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。
3.科研档案：主要包括特色项目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5.设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6.业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
7.人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。
8.会计档案：乡村学校少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。
7.电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。
8.实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。
乡村学校少年宫档案管理制度2
一、乡村学校少年宫工作管理制度
一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色，面向学校、面向社会、面向孩子创办。
二、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。
三、全面贯彻党的教育方针，热爱少年儿童，坚持依法执教、廉洁从教，爱岗敬业，严谨治学，团结协作。
四、不断深化教育教学改革，不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质；坚持社会效益和人才效益并重，增强乡村少年宫对未成年人的感召力，成为未成年人的活动阵地。
五、加强未成年人思想道德建设，为未成年人创造良好健康的成长环境，营造浓厚的学习氛围；乡村少年宫要成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。
六、丰富全乡未成年人的精神文化生活，为未成年人搭建展示自我的平台；认真组织和举办各种有益于未成年人健康成长的活动。
二、乡村学校少年宫领导工作职责
乡村少年宫主任是本单位法人代表，是乡村少年宫的领导者和组织者，在上级主管部门的领导和党组织的监督下，全面负责少年宫的工作。
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，加强对各部门的领导与协调，积极改革，勇于创新，科学管理，发挥机构职能，提高工作效率，努力把乡村少年宫建设成为孩子喜欢的活动场所、家长放心的教育阵地、村民满意的文化中心。
2、认真完成上级领导交给的各项任务，制定乡村少年宫发展规划和工作计划、各项规章制度和管理办法，并认真组织实施。经常检查了解、分析、研究辅导员培训工作和阵地活动的开展情况，做好统筹工作，注意总结经验，落实改进措施，增强乡村少年宫对乡域内少年儿童的感召力，成为活跃少年儿童的阵地。
3、负责乡村少年宫的教师及辅导员队伍建设工作，加强辅导员队伍的思想政治和业务能力培训指导工作，努力做到“知人善用”，依靠全体教职工办好乡村少年宫，注意培养骨干力量。
4、重视交流和学习，主动与其他乡村少年宫联系，学习兄弟单位办少年宫经验，用于指导本少年宫工作，加强教育研究，做好推动全乡中、小学素质教育工作。同时，加强与城区学校的联系，积极把本乡村少年宫开辟成城区学校的农村教育基地，作为城区学生与农村学生互动交流的平台，作为城区学生开展实践教育和体验教育的第二课堂。
5、团结群众，关心群众，发扬民主精神，倾听群众意见，坚持原则，实事求是，秉公办事，不谋私利。在条件允许的情况下，努力解决教师的后顾之忧，充分调动教职工的积极性。
6、贯彻艰苦创业，勤俭节约的原则，计划好财务开支，管理好乡村少年宫设备，提高现有设备的利用率。
7、自觉接受党支部、教代会的监督、评议，依靠工会搞好民主管理。
二、乡村学校少年宫副主任工作职责
乡村少年宫副主任协助少年宫主任工作，全面完成少年宫教育教学任务，不断提高教育教学质量，其主要职责是：
1、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，做好学期和年终业务工作总结。
2、组织和管理教学工作，有计划地组织教师进行教研活动，认真学习兄弟乡村少年宫的教育经验，熟悉并掌握少年儿童教育规律，合理安排教师文化学习和业务进修，审查教师的学科计划和备课笔记，定期检查落实情况。
3、建立特色班学员管理制度。负责报名、编班、考核、奖惩等工作，安排好特色班课程表和本乡村少年宫工作活动总表，并及时修正调整。
4、抓好教师队伍建设，做好专业教师的考核管理工作和乡村少年宫校外辅导员的聘请工作，建立健全教师业务档案。
5、加强同其他乡村少年宫的业务联系，利用节假日和中心活动，组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全乡性的大型活动。
6、不断加强和改善教学管理，完善健全各种教学制度，逐步达到教学管理规范化、科学化、条例化、制度化。
三、乡村学校少年宫总务主任后勤工作职责
1、协助乡村少年宫主任统一管理和合理使用全宫预算内外的一切经费，贯彻勤俭节约的.原则，正确编制预决算，及时向主任提出使用经费的建议和意见。
2、做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3、努力改善办学条件和宫容面貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。
4、加强乡村少年宫财产物资的管理，定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。
四、乡村学校少年宫教师工作职责（含校外辅导员、志愿者）
（一）、外聘教师工作职责
乡村少年宫是少年儿童的校内辅助教育机构，培养少年儿童对文学、艺术、科技和体育的兴趣爱好，促使他们全面发展是教育教学的主要任务之一。根据乡村少年宫开展活动的总体规划，除本校教师任课外，不足的教师可以外聘，为了做好管理工作，特制定下列规定。
1、被聘教师一般从热心社会公益事业的人员中选择，尽可能选择一些学有专长、品德高尚的人员。
2、被聘教师必须坚持四项基本原则，忠于人民教育事业，作风正派，事业心强，具有较高的业务水平。
3、被聘教师必须身体健康，无传染病史。
4、被聘教师必须严格遵守乡村少年宫各项规章制度和作息时间，做到提前10分钟做准备，按时上、下课。如有特殊情况不能上课者，必须提前与服务学校联系，以便安排。
5、被聘教师上课必须精心指导学生，保持课堂整洁，注意爱护教学用品和公共设备。
6、被聘用教师一般情况下不给付工资，适当给予一些伙食和车旅费补助。如因教学需要，特殊人员也应发放劳务津贴。
7、被聘教师与本宫教师要团结合作，互相关心，互相支持，共同搞好工作。
（二）、艺术类教师工作职责
1、艺术类教师可以有组织、有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演等活动，组织各类特色班。
2、认真备课、讲课，合理制定教学进度，在教学实践中，注重基础知识和基本技能的传授，充分调动学生的学习积极性和主观能动性，认真开展教研活动，不断提高教育教学质量。
3、有组织、有制度搞好学员民主管理，注重思想品德和行为规范教育，做到传艺育人，使学生身心都能健康成长。
4、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务。在教学中把教学任务和特色活动合理结合，使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。
5、遵守劳动纪律，讲究职业道德和师容教态，负责管理好教室卫生及学员的课间安全，建造良好整洁的教学环境，管理好所分管的教学设备、器材。
6、按时完成少年宫领导交给的其它工作。
五、乡村学校少年宫设备设施（财产财物）管理制度
（一）、财物管理制度
1、乡村少年宫是依托学校建设，由政府保障为主的农村少年儿童公益性活动阵地，全体工作人员要本着增产节约、增收节支、开源节流、艰苦朴素的原则，做到精打细算，勤俭办宫。
2、严格掌握经费开支，购物要有计划，经领导批准方可购买，减少不必要的开支，专款必须专用。
3、严格财经纪律，合理使用经费，鼓励节约办宫，多方式、多渠道筹资开展活动。
4、严格报销手续，坚持一支笔审批制度。报销必须凭购物发票由经手人（证明人）签名，负责人批准方可报销。白纸发票和不合理的支出一律不得报销。
5、财务人员必须严格执行财务制度，对发票、暂付款的使用和对现金、记帐、报表、核算等必须严格执行财会规定，杜绝一切不合理的开支和漏洞。
6、实行民主理财。加强财务领导，宫主任亲自抓财务工作，会计每月结帐一次，定期公布账目，年终清账一次。
（二）、财产管理制度
1、乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想，爱护宫内财物，管好宫内财物，反对一切损坏本宫利益的行为。
2、乡村少年宫所有财物均有专人保管，并建立进、销登记制度，每半年核查一次。
3、凡购进物品，必须先由总务验收，登记，统一进账后方可领用。领用人需本着节约的原则填写登记，反对大手大脚，反对化公为私。
4、总务人员要增强责任感，及时清点宫内财物，对宫内财物做到心中有数。对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。
5、严格财产管理制度，宫内所有物品（包括各种乐器）未经领导批准一律不得外借。活动室、教室的钥匙一律不得转交他人，特殊情况，由商借单位出具介绍信，经领导批准签字后方可借用或租用，并按时交回，如有损坏或遗失应照价赔偿。
六、乡村学校少年宫活动场所安全保卫制度
1.教师负责教学时间（包括课前、课后和课间）教学场所的全程安全管理。
2.教师应加强与学员监护人的密切联系，掌握家长的通讯联系方式。
3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后，关闭所有用电设备，并关好门窗后方能离开。
4.教师未经同意，不得擅自组织学员外出活动，组织集体活动实行报批制度，并实行安全责任制，采取必要的安全防护措施。
5.门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出，保证少年宫门前安全无事故。
7.所有教职员工，如发现安全隐患或事故，必须零时间报告，并进行恰当的处理，不得离开事发现场。
8.所有参加活动的学员必须由家长负责接送，并与少年宫签订《安全管理协议书》。
七、乡村学校少年宫学员守则
1.热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党。热爱科学，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践活动。
2．遵守少年宫的纪律制度，增强法律意识。珍爱生命，注意安全，讲究公共卫生环境，不乱丢纸屑、果皮，保管好墨汁、颜料。
3．自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。尊敬师长，礼貌待人。团结同学，关心他人。
4．诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。完成分配的值日任务。
5．学员须按照少年宫规定的学习、活动时间按时上课，不得迟到、缺席，因故不能参加，必须事先向辅导教师请假。
八、乡村少年宫特色班教学管理制度
（一）、教学准备
1、辅导员根据乡村少年宫的功能和建设基本原则结合学科教学特点制定活动教学目标，认真制订授课计划。
2、遵循有利于教学实践的原则，认真制订教案，并接受检查与指导。
3、教学内容包括：教学目标、教学内容、重难点指导、教学方法与手段等。
4、教学内容的选择适合少年儿童的年龄特点和接受能力，教学内容有知识、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育内容。
（二）、教学活动
1、教与学活动，以活动为主，在活动中教，在活动中学，寓教育于活动之中。
2、坚持把德育放在首位，结合教学进行思想道德教育，培养少年儿童高尚的道德情操和良好的心理品质。
3、教学内容具有科学性，传授正确的知识、先进的技术、科学的训练和技能技巧。
4、教学方法灵活多样，着重培养和发展学生的兴趣，注重个体差异，因材施教。
5、贯彻理论联系实际的原则，采取启发诱导的方法，培养少年儿童的创造力，提供他们实践和表现的机会。
（三）、教学要求
1、教师热爱教育事业，热爱学生，全面关心学生。
2、掌握教学基本功，努力提高讲解、示范、操作水平。
3、语言准确、生动、规范、精练，富有启发性和吸引力，提倡用普通话讲课。
4、遵守教学作息制度，不无故缺勤、不在教学时间接待客人、使用通讯工具、不无故离开教室，上课时间不做与教学无关的事。
5、及时点名，并根据情况给予辅导。
6、仪表大方，教态亲切自然，举止文明礼貌。
乡村学校少年宫档案管理制度3
乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。
一、基本要求
乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。
二、建档范围
（一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任主任由正校长担任、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。
（二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的.文件材料。
（三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。
（四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。
（五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。
（六）师资队伍：主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。
（七）活动档案：主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。
（八）财务档案：主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。
（九）实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。
三、建档要求
（一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照关于转发河南省文明办的通知（焦文明办20xx9号）文件要求，认真对照河南省乡村学校少年宫考核评估标准，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。
（二）乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件，如果特殊情况不能移交原件的，单位必须注明情况，提交复印件，档案移交时必须附上移交清单。录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签, 必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者；照片档案要求每张照片都必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者。实物档案应标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。
附：
1、乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）
2、乡村学校少年宫档案目录索引表（样表）
3、乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表）
4、乡村学校少年宫规章制度（样表）
5、乡村学校少年宫师资队伍制度（样表）
6、乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表）
7、乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表）
8、乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表）
9、乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）
附件1：乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）
组织管理
xx年12月
xx乡村学校少年宫
附件2：乡村学校少年宫档案目录索引表（样表）
xx乡村学校少年宫档案索引表
注：上表是基本格式，各根据实际需要进行适当调整。
附件3：乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表）
xx乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表
附件4：乡村学校少年宫规章制度（样表）
①xx乡村学校少年宫工作管理制度
②xx乡村学校少年宫主任、副主任工作职责 ③xx乡村学校少年宫总务后勤工作职责
④xx乡村学校少年宫教师(含校外辅导员、志愿者)工作职责
⑤xx乡村学校少年宫设备设施(财产财物)管理制度 ⑥xx乡村学校少年宫活动场所安全保卫工作制度 ⑦xx乡村学校少年宫学员守则
附件5：乡村学校少年宫师资队伍制度（样表）
xx乡村学校少年宫辅导教师简介
附件6：乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表）
xx乡村学校少年宫项目活动器材一览表
附件7：乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表）
xx乡村学校少年宫日常活动开展安排一览表
附件8：乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表）
xx乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表
注：必须附有详细的财务清单和正规票据。
附件9：乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）
①20xx年xx乡村学校少年宫工作计划
②20xx年暑期xx乡村学校少年宫工作方案(可与“快乐之夏”青少年暑期系列活动相结合)
③20xx年xx乡村学校少年宫工作总结
④20xx年xx乡村学校少年宫寒假工作方案(可与“缤纷的冬日”寒假系列活动相结合)
⑤xx乡村学校少年宫领导分工安排表
⑥xx乡村学校少年宫辅导老师(含校外辅导员、志愿者)分工安排表
⑦xx乡村学校少年宫活动场地安排表
⑧xx乡村学校少年宫利用课余时间、节假日、寒暑假开展的活动和活动情况(含相关活动图片、文件资料)
以上样表可作为乡村学校少年宫建设档案规整的参考，在实际操作过程中，可以根据实际情况适当加以调整。所有档案材料一定要对照河南省乡村学校少年宫考核评估标准逐一认真详细规整入档，准备接受考核。
乡村学校少年宫实地查看项目考核要求
一、乡村学校少年宫门口醒目位置悬挂“xx乡村学校少年宫”牌子和“xx乡村学校少年宫”铜牌标识。
二、中央彩票公益金支持的乡村学校少年宫场所和器材设备上要醒目地标注“彩票公益金资助——中国福利彩票和中国体育彩票”字样标识牌。
三、在乡村学校少年宫固定显著地方应有乡村学校少年宫简介，具体包括：名称、占地面积、投入资金、设施设备、功能室、领导机构、师资队伍、开展活动等内容。
四、乡村学校少年宫各功能室功能室具体要求：
1、标识牌要美观、大方、醒目；
2、功能室简介要样式美观、内容翔实；
3、功能室管理制度要科学、规范、上墙；
4、功能室辅导教师简介包括：姓名、性别、学校、专业特长、辅导内容等，样式要美观大气；
5、功能室日常活动安排要科学、合理、有序、有记录。
五、乡村学校少年宫及其各功能室要进行适当的宣传氛围布置，突出“以乐促智、以技促能、以读养德”活动主题，为孩子们健康快乐成长营造良好氛围。
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