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项目档案管理制度【优秀15篇】
在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的项目档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
项目档案管理制度1
一、编写规章制度的目的
项目档案管理制度的制定旨在规范企业内部的项目档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展，达到以下目的：
1、提高档案管理的规范化水平，保证公司对项目档案的收集、整理、维护、利用、保管等工作符合国家相关法律法规以及公司内部政策规定；
2、优化档案管理服务，提高档案利用效益，为公司的技术创新、管理决策和法律诉讼等方面提供可靠的文献资料支持；
3、加强档案管理的知识普及和培训，提高公司员工的档案管理素养和意识，推动档案管理工作深入开展，达到不断完善工作流程的目标。
二、范围
本制度适用于公司内所有的项目档案管理工作，包括规划阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段以及运维阶段的项目档案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部门根据公司的管理实际情况制定的内部管理制度，在制订和修改本制度的过程中，应当按照以下程序来进行：
1、制定编写任务书，确定制度起草人、审核人、批准人和公告人等责任人员；
2、围绕档案管理全过程，明确范围和目的，并搜集相关法律法规和公司内部政策规定，以此为基础，制定制度内容和编写草案；
3、提交草案到有关领导审批，同时向公司员工征求意见，并进行修改完善；
4、经过全面审定后，由领导进行签发，并在公司内部广泛宣传，确保所有员工都知晓相关制度和规范。
四、制度内容
1、项目档案管理制度的名称
本制度名称为“项目档案管理制度”。
2、适用范围
本制度适用于公司内所有的项目档案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是规范企业内部的项目档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展。
4、内容
（1）档案管理的职责与权利：明确负责档案管理的人员，对他们的权利和职责进行定义，并规定他们必须履行的职责和权力。
（2）档案的收集与整理：明确档案的收集、整理及汇总的过程和流程，同时规定每一步操作的标准要求。
（3）档案的保管和查阅：明确档案的保管和查阅的规定，防止档案流失，同时保护涉密档案的安全，确保档案不被非法获取和滥用。
（4）档案的利用：明确档案的利用范围，规定使用或借用档案的程序和制度，以确保档案的利用得到授权和监督。
5、责任主体
本制度中的责任主体包括公司管理部门、公司内部各部门和档案管理人员等。
6、执行程序
公司内相关负责人应按照本制度规定履行相应职责，并按时完成档案管理的'各项任务。
7、责任追究
对于档案管理中的违规行为和档案管理人员的违规行为，都应该进行相应的责任追究，以便规范和完善公司的档案管理工作，并保障公司的利益。责任追究的方式包括警告、制止、处罚以及追究法律责任等。
五、符合中国法律要求的制度
本制度的制定过程中，应充分考虑并符合中国法律要求，特别是以下几部分法律法规：
（1）《劳动合同法》：保障员工的基本权益，规范公司内部劳动关系。
（2）《劳动法》：规范公司内部的劳动法律关系，保障员工的权利和利益。
（3）《劳动保障监察条例》：对于劳动保障监察的程序和职责进行规定和说明，确保公司的档案管理工作得到良好监管。
（4）《行政管理法》：对于行政管理的程序、职责和权限进行规定和说明，为公司的档案管理工作提供良好的环境和支持。
项目档案管理制度2
1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。
2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料，按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。
3档案信息员对收集来的.资料按照档案管理相关文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。
4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及时上达。
5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。
6及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。
项目档案管理制度3
一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;
1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;
1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的."业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;
1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;
1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理
2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：
2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。
项目档案管理制度4
一、制度目的
为了规范公司项目档案管理工作，确保项目档案完整、真实、准确、可靠、便于查阅和使用，提高公司管理效率和服务质量，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有项目档案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和废止应经公司相关职能部门讨论，由公司领导层审批后实施，并在全公司范围内发布和实施。
四、制度内容
（一）项目档案的定义及分类
1、项目档案是指在工程建设和运行维护中生成的'全部文件、资料和资产，包括项目建议书、招标文件、合同书、设计文件、施工图、变更记录、质量检验记录、验收报告、竣工图、保护方案、运行维护手册、费用结算单据等。
2、项目档案按照档案性质可分为基本档案、管理档案和业务档案。
（二）档案管理要求
1、公司各部门应加强内部档案管理，对于文件管理不规范、擅自销毁档案等行为要依法追究责任。
2、档案室应建立档案登记、借阅、归还制度，严格遵循《档案法》和《档案管理条例》的有关规定。
3、每个项目的档案应建立完整的项目档案，包括基本档案、管理档案和业务档案。所有档案应按照年度顺序编档号、封存标识和存储编制等管理标准进行管理。
4、档案应按照存储标准进行分类、编目、整理和保管，确保档案资料的完整性和可靠性。
5、档案馆应建立技术咨询平台，为公司和相关单位提供服务和咨询。
（三）档案保存期限
1、基本档案保存期限为永久。
2、管理档案保存期限为10年。
3、业务档案保存期限为5年。
（四）档案借阅和使用
1、借阅需出示有效证件，填写借阅登记表。
2、借阅和使用档案应遵循安全、保密、规范的原则。
3、档案室应对借阅和使用档案的人员进行管理和监督。
（五）档案的保密和归档
1、保密档案应按照《保密法》和有关规定进行管理和归档。
2、因档案丢失或被损毁，档案室应在5个工作日内作出说明并报公司安全保卫部门备案。
（六）档案的销毁
1、档案室应对已经过了保存期限、已被电子档案取代或已无文件价值的档案进行销毁。
2、销毁档案应按照《档案法》和有关规定进行，并由档案管理员签字确认。
五、责任主体及责任追究
1、本制度施行后，各部门和相关人员均应严格遵守管理制度，确保项目档案管理工作的顺利开展。
2、对于违反本制度的行为，公司将依据有关法律法规和公司内部规定严肃处理，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
六、附则
1、本制度自颁布之日起生效。
2、本制度的解释权归公司领导层所有。法律法规及公司内部政策规定
1、《档案法》（国家档案局）
2、《档案管理条例》（国家档案局）3、《保密法》（国家保密局）
4、《劳动合同法》（中华人民共和国国务院）
5、《劳动法》（中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会）
6、《劳动保障监察条例》（中华人民共和国劳动和社会保障部）
7、《行政管理法》（中华人民共和国国务院）项目档案管理制度
项目档案管理制度5
一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：
1、确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；
2、明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；
3、广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；
4、草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；
5、制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；
6、宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：
1、《劳动合同法》
2、《劳动法》
3、《劳动保障监察条例》
4、《行政管理法》
五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容
1、制定制度名称：项目档案管理制度
2、范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3、目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4、内容：
（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；
（2）各个环节的.责任主体，明确责任和权限；
（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；
（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；
（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5、责任主体：
（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；
（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；
（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6、执行程序：
（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；
（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；
（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
7、责任追究：对项目档案管理的违规行为，根据公司制度执行相应的惩罚，并对相关责任人追究责任，直到给予相应的惩罚措施。
综上所述，企业管理人员需要编写一项“项目档案管理制度”，主要目的是确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，并且需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定。制度的编制过程需要遵循一定的程序和环节，并规定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，以达到规范工作流程，提高公司效率和服务质量的目的。
项目档案管理制度6
文件及技术档案管理工作,是工程施工的延续,但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后,为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶,同时为以后的工作提供依据,体现'重生产同样重技术档案管理'的方针,实现生产和内业双丰收,特制定文件、技术档案管理制度。
(1)文件及技术档案管理的任务、意义
①文件及技术档案管理的任务是
按照一定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料,并按归档制度加以分类整理,以便完工验收后,完整地移交给有关技术档案管理部门。
②文件及技术档案管理的意义是
可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性,组织有序的交流,及时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作用。
(2)文件及技术档案管理制度
①文件管理制度
施工过程中发生的往来文件,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成硬性规定,并由此建立文件管理制度。
②技术档案管理制度
施工过程中产生的技术资料,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成制度贯彻落实。
(3)文件及技术档案管理的.方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及编目:是在文件全面收集基础上,对来文或发文进行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制目录,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。
②技术档案管理办法
a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。
b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上,对技术档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进行。工程技术档案分类,原则上按工程项目划分,使同一项工程的技术档案都集中在一起,以便能够反映该项目工程的全貌。而每一类别下,又可按专业分为若干类。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。
(4)交工验收及资料整理
①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必须现场填写且有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且资料能够反映工程实际。
②交工验收资料的整理,要从工程施工一开始就着手抓,先化整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。
③加强交工验收及资料整理的管理工作,彻底根治此方面滞后的弊病。
(5)竣工资料整理、竣工图绘制
①在交工资料的基础上,进一步完善成竣工资料,摒弃持久战。
②每一分项工程完成后,要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。
③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩,作为奖罚的依据之一。
项目档案管理制度7
为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。
第一条“投资项目”是指：
(一)因本公司参与投资或合作而产生的盈利性建筑工程;
第二条
(二)因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。
第三条
全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目：
(一)全资投资项目类;
(二)合资合作投资项目类;
(三)内地投资项目类;
(四)境外投资项目类。
第四条
全资投资项目档案包括的必要文件是：
(一)新上项目预报表和可行性分析报告;
(二)给政府的请求报告和政府批文;
(三)企业章程和董事会决议;
(四)总公司的法人营业执照和工商局批复;
(五)资信证明或资金来源证明;
(六)产权变更有关文件、材料;
(七)项目实际投资金额证明材料;
(八)历年经营业绩。
第五条
合资合作投资项目档案包括的文件是：
(一)新上项目预报表和合资企业可行性分析报告;
(二)外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文;
(三)给政府的申请报告和政府批文;
(四)合资企业合同书;
(五)合资企业章程和董事会决议;
(六)合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书;
(七)合资各方资信证明或资金来源证明;
(八)各方(中方)主管单位意见;
(九)合资各方委派的董事名单;
(十)进口设备、办公用品清单;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照;
(十二)产权、股权变更有关文件、材料;
(十三)项目实际投资金额证明材料;
第六条
(十四)历年经营业绩。内地投资项目包括的必要文件是：
(一)给政府经济协作办公室的申请报告;
(二)企业去内地兴办工商企业的章程;
(三)合资、合作的联营合同或合资意向书;
(四)企业成立或变更时的政府批文;
(五)企业法人营业执照副本的复印件;
(六)派出负责人的法人授权委托证明书;
(七)会计师事务所的'验资报告;
(八)当年或上一年度的财务决算表复印件;
(九)银行开具的资信证明;
(十)企业已经在内地投资的经营效益情况;
(十一)政府主管部门批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出兴办企业当地政府的批文;
(十四)外出兴办企业当地工商局批文;
(十五)外出兴办企业工农业执照复印件;
(十六)项目实际投资金额证明材料;
第七条
(十七)历年经营业绩。境外投资项目档案包括的必要文件是：
(一)给外汇管理局及经发局的申请报告;
(二)可行性研究报告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书;
(五)投资方资信证明、创汇证明、资产负债表及历年经营业绩;
(六)外派管理局关于项目投资风险及外汇来源的书面审查材料;
(七)政府主管部门征询我驻外使领馆意见的函;
(八)政府主管部门同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投资国的注册登记证明;
(十)项目实际投资金额证明材料;
第八条
项目档案的收集和保管
(一)投资发展部设建档员负责项目档案的收集整理，总公司各下属公司应认真配合其工作，主动、及时地将项目档案整理上交投资发展部，投资发展部建档后将档案原件移交总经理办公室，并保留二套完整复印件;
(二)各项目负责人将项目文件交给建档员时，建档员应及时登记文件交付日期、名称、原件或复件、交付人，并由文件交付人签字认可;
(三)文件登记后由投资发展部经理或执委会主任签字，按性质进行编号、归档;
(四)项目档案保管期(原件和复印件)一般为永久保存。
第九条
项目档案的查阅
(一)总公司人员因工作需要查阅或借用项目档案时，在投资发展部办理相应的查阅或借用手续;
(二)集团内各单位因公需要查阅项目档案时，须出具本单位领导的批准证明。经执委会主任或投资发展部经理同意后，方能由建档员接待查阅;
(三)外单位人员因公需要查阅项目档案时，应持有单位介绍信，经执委会主任同意后，方能由建档员接待查阅，并由建档员详细登记查阅项目档案人的工作单位、查阅档案名称及查阅理由;
(四)项目档案一般不得带出档案室外，如有特殊情况，需带出室外或复制时，必须经执委主任批准，由建档员详细登记，借用人签名后才可外借，并限期归还;
(五)查阅人违反借阅规定时，建档员有权对其提出批评以至停止其借阅。
第十条
所有资料均应放人有锁的柜子里，钥匙由建档员专人保管，建档员因工作失职，使文件丢失或损毁，应追究其责任。
第十一条
由于建档员的变动或机构的改变等，项目档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
项目档案管理制度8
一、编写规章制度的目的
公司的项目档案管理制度是为了规范项目档案的建立、管理、使用和保护，确保项目档案的有效性、完整性和安全性，保护公司的合法权益，保证项目的顺利进行和落地。同时，该制度也是为了遵守国家法律法规和公司内部规章制度，做好档案管理工作，提高工作效率和质量，保证项目的成功。
二、范围
公司的项目档案管理制度适用于公司内部所有项目的档案管理工作，包括项目前期的资料收集、编制项目方案、项目实施的监督、控制和管理，以及项目结束后的归档和保存等所有环节。
三、制度制定程序
1、确定制度的制定需求和目的。在制定制度前，应该确定制度的.制定目的，明确制度制定对象和范围，以及制度的适用性和必要性。
2、组织专家评审和意见征询。在确定制度目的、范围后，应该组织专家对制度内容进行评审和改进，并向公司内部相关部门和人员征询意见，确保制度的合理性和有效性。
3、制定、审批和颁布制度。在进行专家评审和意见征询后，应该对制度进行细致的制定、审批和颁布。
4、实施和监督制度。在制度的颁布之后，应该进行实施和监督，确保制度能够得到扎实的落实，并在实践中不断地进行修订和完善。
四、相关法律法规及公司内部政策规定收集整理 1、《劳动合同法》
2、《劳动法》
3、《劳动保障监察条例》
4、《行政管理法》
5、公司内部档案管理相关制度及规定
6、公司内部项目管理相关制度及规定
五、制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容
1、制度的名称：公司项目档案管理制度
2、范围：适用于公司内部所有项目的档案管理工作
3、目的：
（1）规范项目档案的建立、管理、使用和保护工作
（2）确保项目档案的有效性、完整性和安全性
（3）保护公司的合法权益
（4）保证项目的顺利进行和落地
4、内容：
（1）档案管理工作的分工和职责
（2）档案材料的收集、整理和归档
（3）档案保管和使用的程序和要求
（4）档案管理工作的监督和检查
（5）档案的销毁和转移
5、责任主体：
（1）项目部门和负责人
（2）档案管理部门和负责人
6、执行程序：
（1）项目成立立项会议时，确定档案管理工作的分工职责
（2）项目实施过程中，及时收集、整理和归档档案资料
（3）档案的使用和保管需经过审批和签字确认
（4）档案管理部门进行定期检查和抽查
（5）档案销毁或转移需得到公司领导的审批
7、责任追究
（1）项目部门和负责人未按规定完成档案管理工作，将按照公司相关规定进行扣分或予以警告、罚款等处理
（2）档案管理部门和负责人未按规定对档案进行保管和使用，将按照公司相关规定进行扣分或予以警告、罚款等处理
（3）档案被损坏或丢失，将按照公司相关规定进行责任追究。
项目档案管理制度9
为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、归档范围
主要为工程和设备档案资料
1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检
3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的`设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、档案保密制度
1、档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。
2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。
3、凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。
三、档案工作人员岗位职责
1、热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案专业知识。
2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。
3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况,接受其监督、检查和指导。
5、办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度
1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
2、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好档案柜内'六防'(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。
5、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
6、档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度
1、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施,非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2、每次长假前应对档案进行全面检查,档案柜加贴封条,切实消除安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度
1、本单位人员借阅档案、资料须登记,未履行登记手续的,档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间,不得超过半个月,确需继续借阅,必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用人复印。
2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时须经主管领导同意后方可进行。
3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4、查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行政、法律责任。
5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员,以利探索和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。
七、档案的收集
1、档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
2、工程档案资料按项目收集档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3、设备档案资料按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4、应妥善保存各类档案和资料,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
5、勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
7、本公司购置的设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案员,统一积累和集中保管。
项目档案管理制度10
一、目的
为了加强对项目档案的管理，规范项目档案的收集、保存、利用和保密，确保项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范围
适用于本公司各项目实施过程中形成的项目档案的管理。三、制度制定程序
1、制订初稿由项目管理部门负责人牵头，组织相关人员起草制度初稿。
2、征求意见初稿完成后，邀请公司内部部门、项目组成员和专业人员进行讨论和修改，并征求公司领导的意见。
3、审批公布经公司领导批准后，制度正式公布。四、制度内容
1、项目档案的名称和范围本管理制度适用于公司各项实施中形成的书面资料、图纸、报告、计划等项目档案。
2、项目档案的目的保障项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、项目档案的'收集各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划，明确项目档案的收集和维护工作。
4、项目档案的保存项目档案应存放在公司档案库中，并按照项目档案归档分类、编号、注销和保管期限进行管理。
5、项目档案的利用项目档案的利用应遵守相关法律法规和公司内部政策规定，除法律法规规定外，项目档案只能被授权人员查阅和使用。
6、项目档案的保密项目档案应保密，不得向外界泄漏项目的技术、商业和其他机密资料，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。
五、责任主体
1、项目管理部门负责人负责指导和监督项目档案的收集、保存和利用工作。
2、各项目组成员应按规定要求，严格按照规定程序收集和管理项目档案。
3、项目档案保密管理人负责项目档案的保密工作。六、执行程序
1、各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划。
2、项目档案应存放在公司档案库中，按照档案管理标准进行管理。
3、项目档案的利用要经过授权，在授权范围内使用。如有重要的敏感信息，必须经过公司领导批准才能使用。
4、项目档案保密工作应按照公司保密管理制度执行，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。
七、责任追究
任何人员有违反本管理制度规定的，将根据公司有关规定，依法追究责任，承担相应的法律责任。
项目档案管理制度11
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的.首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一
工程技术资料参考目录
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录
3、施工组织设计(施工措施)
4、技术交底、技术复核
5、工程定位测量、放线记录、复核记录
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）
7、施工试验报告及见证检测报告
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录
9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块)抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
22、水池满水试验记录
23、建筑物沉降观测记录
24、结构吊装记录
25、现场施工预应力记录
26、工程质量事故处理记录
27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录
32、暖气管道、散热器压力试验记录
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
项目档案管理制度12
一、工程项目文件的收集标准
1、工程项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制.并有相应的检查、控制及考核措施。
2、项目建设各阶段文件的收集及其责任
（1）、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件，设计单位负责收集、积累勘查设计文件，并按规定向建设单位提交有关设计基础资料和设计文件。
（2）、项目施工阶段项目实行承包的。由承包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交承包单位汇总；
由建设单位分别向承包单位收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集,积累项目监理性文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
（3）、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应、管理中形成的有关文件资料.
3、收集范围
（1）、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全，规入建设项目档案.
（2）、项目文件归档范围和保管期根据项目要求而定。
4、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复(完整word版)项目工程质量档案管理制度
印和分发使用.
5、项目文件质量要求
(1）、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
（2)、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
（3)、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
（4）、录音、录像文件应保证载体的有效性。
（5)、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
二、项目文件的整理与归档标准
1、项目文件的整理
（1)、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求，形成文件形式进行整理。
(2)、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
（3)、勘查、设计单位形成的'基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理.
（4）、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理.
2、项目文件的归档组卷
（1)、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学,组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求.
（2)、项目施工文件按单项工程、单位工程或安装、阶段、结构、专业组卷:项目(完整word版)项目工程质量档案管理制度
竣工图按建筑、建设、、结构等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
（3）、案卷及卷内文件不重份；
同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
3、案卷与卷内文件的排列
（1）、管理性文件按问题、时间或重要程度排列归档。
（2)、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列.
（3）、设备设施文件，按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列归档.
（4）、竣工图按专业、图号排列归档。
（5）、卷内文件一般文字在前，图样在后；
译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明.对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录.
5、项目文件的归档
（1)、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。
（2）、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
(3）、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物(完整word版)项目工程质量档案管理制度相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
（4）、设计、施工单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定的要求单独立卷归档。
6、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
7、项目文件的归档时间
（1）、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目所有文件、措施、方案、各种检验报告、测试报告等向建设单位归档；
有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
(2)、购置的设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档，任务结束后一周内向上级档案室移交（如：生产产家、产品合格证、说明书等相关资料)。
（3）、电子文件的归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
(4）、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）.
三、下列文件材料应随时归档:
1、变更文件、修改、补充措施、方案等的文件材料随时归档；
2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
4、其他临时活动形成的文件材料。
项目工程质量档案管理制度
四、项目档案的整理与移交标准
1、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由施工单位负责进行或组织，其内容包括：
（1）、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系.单项项目直接按单项项目整理；
专项按照专项分类；大中型项目按工程或类别分类。
（2）、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；
建设使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的。
（3）、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明.
（4）、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
2、项目档案的移交
（1）、项目档案验收合格后，施工方应按规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向建设使用单位办理档案移交。凡是分期或分项的项目，应在每期或每项正是通过验收后办理档案移交。
(2)、施工单位与监理单位、建设使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、项目、工程量及工程验收情况说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。
项目档案管理制度13
一、目的：
为了进一步加强部门档案管理，促进部门规范化、标准化管理体系建设，特制订本规定。
二、规程主要内容：
（一）部门均应明确档案管理责任人，按专人管理，人人参与的原则，建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程（责任人变动时，必须进行清点移交手续）。
（二）明确档案分一级、二级、三级的分类管理。
1、一级范围：各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。
2、二级范围：公用书籍、办公用品、用具；制服；工具等。
3、三级范围：日常各项记录本；点检表；巡查表；普通函件、文字资料等。
（三）上述内容均指部门共享的档案，与个人办公用的其它资料区别分开。
（四）档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。
（五）各柜内应附有档案目录，文件夹（盒）等应统一方法标明文件内容，与目录对应。
（六）档案管理责任人要按照档案保管一览表，每年进行二次以上的.全面清理、整理。
（七）档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、反腐除锈等防护工作。
（八）档案的借阅、复印等必须经理（或科长）以上及批准方可办理。
三、本规程自xx年一月一日起实施。
项目档案管理制度14
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、档案机构及其职责
公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管和销毁；
3、档案材料的查借阅、催还。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
八、档案的'销毁
1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。
2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。
3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。
5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
九、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。
4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。
7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
二00九年九月十日
项目档案管理制度15
一、制度编制的目的项目档案管理制度的编制，是为了规范和统一一切与项目档案有关的工作，强化档案管理，保障企业法制经营和项目落地运营的有序进行。
二、制度范围适用于企业内所有项目档案管理工作。三、制度制定程序1、制定立项审批程序和文件：由企业管理者组织项目决策、立项审批过程，确定项目档案管理计划、政策和程序。
2、制定草案：由企业相关部门和人员按照审批程序，进行项目档案管理制度的起草和修改。
3、部门意见征询：由立项审批机构对起草的制度草案进行审查，征求相关部门、人员和专家评审意见。
4、实施监督评估：由负责人对制度的实行情况进行监督评估，以供下一次修改参考。
四、制度内容1、制度名称：项目档案管理制度。
2、目的：规范项目档案管理工作，保障企业法制经营和项目落地运营的有序进行。
3、范围：适用于企业内所有项目档案管理工作。
4、内容：
（1）立项审批程序和文件；
（2）档案管理的组织管理体制；
（3）档案的评审、归档和保管；
（4）档案的利用和报送；
（5）档案的保密和安全措施；
（6）档案的.处置和清理。
5、责任主体：
（1）企业管理者对档案管理工作负总责；
（2）相关部门负责制订和实施档案管理制度；
（3）项目负责人负责档案管理工作的执行；
（4）所有员工都有责任遵守档案管理制度。
6、执行程序：
（1）制定档案管理工作计划；
（2）档案的归档、存储和报送工作；
（3）档案的利用和保密；
（4）档案的处置和清理。
7、责任追究：对档案管理中出现的失误、疏漏等问题，要追究相应责任人的责任。
五、法律法规要求在制订项目档案管理制度时，应充分考虑符合中国法律要求，涉及的法律法规有：《劳动合同法》《劳动法》《劳动保障监察条例》《行政管理法》等相关法律法规。对于违反法律法规的行为，应及时进行处理并落实责任。
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工程项目档案管理制度(3篇)04-09
工程项目档案管理制度(合集3篇)04-09
档案的管理制度02-15
消防档案的管理制度02-20
档案工程管理制度02-25
档案培训管理制度02-26
档案借阅管理制度03-22