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信息化管理制度

信息化管理制度必备【15篇】

　　在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的信息化管理制度，欢迎阅读与收藏。

信息化管理制度必备【15篇】

信息化管理制度1

　　信息化工作管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：通过规范化的流程，提高信息化工具的'使用效率，减少错误和延误。

　　2. 保障安全：防止数据泄露，保护企业核心资产，降低信息安全风险。

　　3.促进协作：统一的信息平台和标准，促进部门间的信息共享和协同工作。

　　4.适应变化：灵活的变更管理机制，使企业能快速响应市场和技术变化。

　　5.合规性：遵守相关法规，确保企业的信息化活动合法合规。

信息化管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度。

　　第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

　　第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目，

　　(一)投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目；

　　(二)投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目；

　　(三)投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

　　第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

　　第二章信息化项目管理职责划分

　　第五条运营改善部职责

　　(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

　　(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

　　(三)按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作。

　　(四)负责信息化项目合同的签订工作。

　　(五)负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建设。

　　(六)负责信息化项目资料的归档。

　　(七)负责组织项目实施后评价工作。

　　(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

　　第六条信息化项目申请单位职责

　　(一)按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作。

　　(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

　　(三)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

　　第七条信息化项目其他涉及单位职责

　　(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

　　(二)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

　　第八条计财部职责

　　(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

　　(二)负责按照项目立项的批复意见及精神，下达公司内部项目立项批准通知书。

　　(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

　　(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

　　第九条设备部职责

　　（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

　　（二）按立项通知书要求完成相关专业工作；配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

　　第十条党群工作部职责：参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣传工作。

　　第十一条人力资源部职责：负责项目培训组织与考核工作。

　　第十二条后勤部职责：负责项目实施后勤保障工作。

　　第十三条业务项目组职责

　　（一）全面负责项目实施各阶段组织协调工作。

　　（二）负责组织项目各种业务问题讨论与处理。

　　（三）负责组织项目各种实施方案的讨论与确认

　　（四）负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。

　　（五）负责组织项目阶段性验收工作。

　　（六）指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。

　　（七）负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。

　　（八）负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。

　　（九）负责项目资金计划提报工作。

　　第三章信息化项目立项、招标

　　第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。

　　第十五条项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。

　　第十六条对于需要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作。

　　第十七条招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施能力与资质，公开招标投标人不得少于3家；邀请招标投标人不得少于3家，其他招标方式按照国家相关规定执行。

　　第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。

　　第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3，成员总人数为5人以上的单数。

　　第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标意见，确定候选单位，公布评标结果。

　　第二十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。

　　第二十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。

　　第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》，该说明书包含且不仅限于：

　　（一）项目实施范围

　　（二）项目实施前提条件

　　（三）项目进度安排

　　（四）项目团队结构、人员分工管理

　　（五）项目支持服务与质量保证

　　（六）项目变更管理

　　（七）项目验收要求

　　第四章信息化项目实施准备

　　第二十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括：

　　（一）信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；

　　（二）运营改善部主管领导为业务项目副经理；

　　（三）涉及单位主管领导为业务项目副经理；

　　（四）申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员；

　　（五）项目维护相关人员为组员；

　　（六）运营改善部项目管理相关专业为组员；

　　（七）项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。

　　第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。

　　第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计。

　　第二十七条项目实施方撰写《公司XX信息化项目项目实施章程》，并向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于：

　　（一）项目整体概述

　　（二）项目组织机构

　　（三）项目实施里程碑计划

　　（四）项目实施策略及方法论

　　（五）项目文档管理

　　（六）项目问题管理

　　（七）项目计划管理

　　（八）项目保密管理

　　第五章信息化项目需求调研

　　第二十八条由项目实施方按照《公司XX信息化项目XX周双周滚动计划》（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必须经过业务项目组确认。

　　第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。

　　第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布（模板见附件二）。

　　第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况，形成详细的《公司XX信息化项目需求规格说明书》，该说明书应包含且不仅限于：

　　（一）需求范围

　　（二）业务流程

　　（三）功能需求

　　（四）性能需求

　　（五）运行需求

　　第三十二条《公司XX信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目组讨论确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。

　　第六章信息化项目设计

　　第三十三条项目实施方在确认的.《公司XX信息化项目需求规格说明书》的基础上，对该信息化项目进行概要设计和详细设计，制定《公司XX信息化项目概要设计说明书》和《公司XX信息化项目详细设计说明书》。《公司XX信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于：

　　（一）项目概述

　　（二）需求描述

　　（三）架构描述

　　（四）业务组件定义

　　《公司XX信息化项目详细设计说明书》包含且不仅限于：

　　（一）项目概述

　　（二）数据设计

　　（三）组件设计

　　（四）用户接口设计

　　（五）事务类型及其管理

　　（六）错误处理

　　（七）限制、局限、约束

　　第三十四条《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划需要，满足长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。

　　第七章信息化项目开发管理

　　第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。

　　第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决，讨论形成的方案通过《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布。

　　第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。

　　第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。

　　第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。

　　第八章信息化项目测试管理

　　第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试。测试情况通过《公司XX信息化项目测试报告》以及《公司XX信息化项目问题跟踪表》(模板见附三)进行发布。《公司XX信息化项目测试报告》应包含且不仅限于：

　　（一）测试概述

　　（二）测试环境

　　（三）测试过程

　　（四）测试结果

　　（五）测试评价

　　第四十一条对于测试中发现的各种问题，由项目实施方详细记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划，对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

　　第九章信息化项目权限收集与配置

　　第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。

　　第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。

　　第十章信息化项目培训管理

　　第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训计划，大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作。

　　第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

　　第十一章信息化项目上线及试运行管理

　　第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司XX信息化项目上线策略》，该策略包含且不仅限于：

　　（一）上线组织体系及职责

　　（二）上线业务范围

　　（三）上线准备工作情况

　　（四）上线时间及工作安排

　　（五）上线支持流程及问题处理

　　（六）上线应急预案

　　（七）人员联络方式

　　（八）后勤保障措施

　　第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生产机。

　　第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24小时支持系统业务开展，试运行问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

　　第十二章信息化项目验收及后评价管理

　　第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。

　　第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备，准备材料包含且不仅限于：

　　项目启动阶段：《公司XX信息化项目实施章程》、《公司XX信息化项目里程碑计划》、《公司XX信息化项目组织机构及通讯录》。

　　项目需求阶段：《公司XX信息化项目需求规格说明书》。

　　项目上线阶段：《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》、《公司XX信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训计划》、《公司XX信息化项目测试报告》、《公司XX信息化项目上线策略》、《公司XX信息化项目问题跟踪表》。

　　项目终验阶段：《公司XX信息化项目实施总结》、《公司XX信息化项目双周滚动计划》、《公司XX信息化项目会议纪要》。

　　第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》（模板见附件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。

　　第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉及单位负责设备的保管。

　　第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施情况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。

　　第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划，由计财部安排项目资金。

　　第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。

　　第十三章信息化项目需求变更

　　第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的，由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》，经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。

　　第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、计划的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档。

　　第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。

　　第十四章信息化项目文档管理

　　第五十九条所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。

　　第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。

　　第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文档员整理收集。

　　第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。

　　第十五章信息化项目质保期管理

　　第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。

　　第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

　　第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案，商议不妥的按照合同条款处理。

　　第十六章奖励与考核

　　第六十六条信息化项目奖励申请原则：

　　（一）按照项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关单位给予一次性奖励。

　　（二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。

　　第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和个人提出考核意见：

　　（一）项目实施过程中未按要求配合项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次处罚500-20xx元，对主要责任人每次处罚100-1000元。

　　（二）由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的，按合同条款处理。

信息化管理制度3

　　一、用户管理制度：

　　1、只有院长有权向信息管理部索取员工的账号和密码。

　　2、医院员工对本人账号和密码必须遵守以下规定：

　　（1）新员工凭人事科报到单，到信息管理部配置账号和密码；员工离院时：到信息管理部注销账号和密码；人事科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据同意员工调出或离院；财务科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据结付相关费用。

　　（2）员工不得将本人的账号和密码告诉其他人或写在任何其他人可得到的书面资料上，并每隔60天定期修改密码，对有疑问的密码应及时修改。

　　（3）任何人员不得使用他人的'账号和密码，也不得将工作范围内可接触到的数据告诉其他任何未经授权的人员，并在离开终端时及时退出计算机系统。

　　（4）密码应至少为六位，可以是字母与数字的组合。

　　二、系统操作分级管理制度

　　1、本院系统管理首先确定为管理对象重要级别。从1-3级别区分，以一级为最高等级。不同的级别制定相应的密码权限安全管理方案。

　　2、一级设备为主数据库服务器和核心网络设备。这些设备的密码保存人为信息管理部主任与服务器管理员。所能操作人员仅限于服务器最高权限的管理员。采取统一入口管理。在一些重大操作，必须有文字记录。

　　3、二级设备主要是普通服务器、接入交换机和数据库密码。密码保存人为信息管理部主任与信息管理部工作人员。对于一些重大操作，必须有文字记录。

　　4、三级设备为安装在各使用部门的电脑，密码由相关科室设备负责人自行保管。

　　5、对于设备具体分级细则，在遵循以上原则的情况下，细节由信息管理部内部协商判断而制定。

　　6、对于密码，数据泄露，造成业务中断，或相关私密数据泄露。将临时通过技术手段保护与监控相应设备。待问题解决后。整理所有相关数据整理后上报医院存档。

信息化管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为加强全省档案信息化建设过程中的保密管理，确保国家档案信息资源的安全和国家利益不受侵害，根据《中华人民共和国挡案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《江苏省档案管理条例》和国家其他有关法律法规的规定，制定本办法。

　　第二条本办法所称的档案信息化建设，亦称档案信息化系统工程建设，是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设，以及各种载体档案的数字化工程建设等。

　　第三条接入电子政务内网的档案管理应用网络，按照《江苏省电子政务内网保密管理暂行规定》进行管理。依托当地电子政务内网，接收党政机关等单位电子档案信息数据的计算机网络。其安全保密解决方案及安全保密产品的选用，按照有关保密管理规定执行。

　　第四条档案信息化建设保密管理，实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。

　　第五条省档案行政管理部门负责全省档案信息化建设的保密管理工作，市、县(市、区)档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化建设的保密管理工作。省保密工作部门负责全省档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查，市、县(市、区)保密工作部门负责本行政区域内档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查。档案信息化建设单位，在其职责范围内负责本单位档案信息化建设保密工作，并接受同级档案行政管理部门的管理。

　　第六条本办法适用于全省各级党政机关、社会团体、企事业单位档案信息化建设的保密管理工作。

　　第二章系统工程建设

　　第七条档案信息化系统工程建设的规划和设计，应当同步规划并落实相应的安全保密措施。档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的.研制、开发和安装，必须符合保密管理要求，做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致，并按其最高密级的防护要求进行防护。

　　第八条承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程一般不得交由境外机构或人员承建。

　　涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位，必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。

　　第九条档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。档案信息化工程建设单位在确定档案信息化工程建设项目后、决定招标前，应向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(甲表)》(见表一)，通过审核，才可实施档案信息化系统工程；未通过审核的，应按规定调整后再报审核。招标或信息化系统工程建设开工后，10日内，向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(乙表)》(见表二)。

　　第十条县(市、区)档案行政管理部门对本行政区域内档案信息化系统工程建设项目进行初审，初审合格后报省辖市档案行政管理部门审核备案；省辖市档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化系统工程建设项目的审核备案，重大项目报省档案行政管理部门审核备案；省档案行政管理部门负责省辖市档案行政管理部门及省级各部门、单位档案信息化系统工程建设项目的审核备案。

　　第十一条全省各级国家综合档案馆馆藏档案的批量数字化工程报省档案行政管理部门审核备案。

　　第十二条涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统，应报经省辖市以上保密工作部门审批通过后，才能运行国家秘密信息。

　　第三章档案信息保密

　　第十三条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措旋，加强管理。对其系统的访问应当采用权限管理机制，不得越权操作。未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入局域网、公共信息网等网络。

　　第十四条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，不得直接或间接地与电子政务外网、国际互联网等公共信息网络相联接。

　　第十五条符合政务公开规定的已公开的现行文件等档案信息应尽早上网，有关办法按国家规定执行。中共中央文件不得自行上网。

　　第十六条凡以提供网上信息服务为目的而采集的档案信息，除在其它新闻媒体上已公开的，组织者在上网前，应当征得档案信息提供单位或个人的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当执行上网信息保密审查制度。

　　第十七条凡在档案网站上开设电子公告系统、聊天室和网络新闻组等，应由单位保密工作机构审批，明确相关保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室和网络新闻组等、谈论和传播涉及保密和不开放档案的内容及信息。

　　第十八条不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息。

　　第十九条涉及保密和不开放档案信息资源载体的复制，即用扫描、复印、翻拍、手工抄录或印刷等方法仿制原稿，必须执行有关保密规定，履行相关审批手续。

　　第四章保密管理制度

　　第二十条在公共信息网或与公共信息网相联的网络上档案信息，坚持“谁上网谁负责”的原则。

　　凡向公共信息网提供或档案信息，必须通过单位保密工作机构书面审查批准。

　　第二十一条各级国家综合档案馆上网公开档案目录或全文信息，必须按照有关信息上网保密规定，建立健全上网信息保密审查制度，做到由本馆鉴定机构按有关规定逐条鉴定、审阅签字。

　　第二十二条档案信息化建设保密管理实行单位领导责任制。各单位应将档案信息化建设保密管理工作列为单位保密工作的重要内容，明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导。

　　单位网络安全管理人员和档案管理人员负责本单位档案信息化建设各项保密措施的落实及日常管理。

　　第二十三条档案信息化建设单位应根据系统所处理的信息涉密等级及其重要程度制订相应的管理制度，落实保密措施，并依照有关保密和档案工作的要求和标准，对档案信息化建设保密管理工作情况进行年度检查，确保国家秘密的安全。

　　第二十四条档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查，并保持相对稳定。档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核。

　　第二十五条任何单位和个人发现档案信息泄密情况，应及时采取补救措施，并按有关规定及时向同级档案行政管理部门和保密工作部门报告。

　　第二十六条违反本办法规定的，由档案行政管理部门和保密工作部门责令限期改正；拒不改正的，责令停止实施档案信息化系统工程建设并向社会公布，同时对相关领导和责任人给予通报批评或建议给予行政处分；造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

信息化管理制度5

　　信息化管理管理制度是对企业内部信息化资源进行有效管理和利用的一套规则体系，旨在提升企业的运营效率，优化业务流程，保障信息的`安全性和准确性。

　　内容概述：

　　1. 系统规划与建设：明确信息化目标，制定系统开发与实施计划，确保系统与企业战略的匹配。

　　2. 资源配置：合理分配硬件、软件、网络等信息化资源，满足各部门需求。

　　3. 数据管理：规范数据采集、存储、处理和分析，保证数据质量。

　　4. 安全防护：建立安全策略，防止数据泄露、病毒入侵等风险。

　　5. 用户培训与支持：提供必要的培训，确保员工能够有效使用信息系统。

　　6. 维护与升级：定期检查系统运行状态，及时进行维护和更新。

　　7. 评估与改进：通过持续监控和评估，找出问题并提出改进措施。

信息化管理制度6

　　信息化建设管理制度是指企业为有效管理和推进信息化进程，确保信息化项目的顺利实施和持续优化，所制定的`一系列规则、流程和责任分配。它涵盖了信息化规划、项目管理、系统运维、数据治理、信息安全和员工培训等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 信息化规划：明确企业信息化的目标、策略和实施路径，以支撑业务发展。

　　2. 项目管理：规范信息化项目的立项、审批、执行、验收和评估流程。

　　3. 系统运维：建立系统的日常维护、故障处理和性能监控机制。

　　4. 数据治理：确保数据的质量、安全和合规性，推动数据资产的开发利用。

　　5. 信息安全：预防和应对网络安全威胁，保障信息系统安全稳定运行。

　　6. 员工培训：提升员工的信息技术素养和应用能力，促进信息化知识的普及。

信息化管理制度7

　　第一章总则

　　第一条为公司（以下简称公司）“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。

　　第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

　　第二章工作机构及职责

　　第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

　　主要职责包括：

　　1、制定信息化发展规划。

　　2、制定年度信息化目标责任书。

　　3、组织信息化采购。

　　4、开展信息化实施。

　　5、负责信息化运维。

　　6、组织信息化培训。

　　第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为3—5年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。

　　第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。

　　第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组（以下简称项目小组），由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的组织实施。项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

　　第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

　　第三章硬件设备与耗材的管理

　　第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

　　第九条硬件设备及耗材的采购和发放

　　1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。

　　2、固定资产硬件设备采购审批权限：单笔合同金额5万元（含）以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额5万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。

　　3、综合管理部对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

　　4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

　　5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

　　6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。

　　第十条硬件设备的使用与维护：

　　1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备，保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。

　　2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。使用者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。

　　3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

　　4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现将予以通报批评并限期改正。

　　5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。

　　6、公共设备（如复印机、投影机等）安装到位后，由综合管理部看管与维修，其他使用人也可直接向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。

　　7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况，按公司《资产管理制度》进行处理。

　　8、综合管理部定期对公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检，保证设备、设施的正常运行。

　　第十一条硬件设备的维修

　　1、公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。

　　2、未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设备使用人承担。

　　3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责，维修时如需更换配件，相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。

　　第四章信息系统和软件的管理

　　第十二条信息系统和软件的采购

　　1、综合管理部根据工作需求，制定信息系统和软件采购意向，进行前期调研和选型等工作。

　　2、选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施采购。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

　　第十三条信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应积极参与项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部安排软件供应商实施。

　　第十四条信息系统和软件正式上线后，应由项目小组组织项目验收并签署项目《验收报告》。项目小组成员须参加项目验收会，各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。

　　第十五条信息系统和软件的需求更新后，需求部门须配合做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。

　　第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题及时响应，确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统，发现问题及时联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。

　　第十七条信息系统的流程审批，办理人须及时办理并明确填写办理意见。

　　第十八条信息系统账号管理

　　1、信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。

　　2、使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作，不得随意越权使用，更不能删改他人数据。进行权限变更时，须提交申请，经所在部门、业务相关部门审批或会签后，由综合管理部进行权限变更。

　　3、员工发生岗位变动或离职情况时，综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。

　　4、员工须对用户账号和密码严格保密，任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及密码。

　　5、为保障账号、密码安全，建议员工定期或不定期更换密码。

　　第十九条禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件，一经发现将严肃处理。

　　第五章网络系统的管理和运行

　　第二十条公司网络的搭建与管理

　　1、公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络，其中无线网络密码由综合管理部统一设置。公司全体员工须对无线网络密码保密；外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。

　　2、为保证公司网络环境的安全，确保正常稳定运行，公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统，相关移动设备没有受到病毒攻击。

　　3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码，因私自设置、传播无线网络密码，导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果，一经发现，严肃处理。

　　4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反对社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。

　　第二十一条公司官方微信的建设和管理

　　1、公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作，综合管理部主要负责新闻类、企业文化等相关内容。

　　2、与官方微信维护有关的相关部门，必须对后台管理网址、用户名和密码严格保密，不得对外泄露，如发生账号和密码泄露，应立刻和综合管理部联系，及时采取补救措施，更改账号和密码。

　　3、官方微信各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责，保证官方微信各方面信息的及时性、准确性和完整性；如信息有误或造成不良后果的，由相关部门承担责任；涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行。

　　4、责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部，并提供更改内容的资料，由综合管理部统一更新。

　　5、客户通过微信反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责，在一定期限内给予回复，以维护公司在客户中的形象；如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。

　　6、微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息，否则公司将视情节严重程度予以处理：

　　1）违反宪法确定的基本原则的。

　　2）危害国家安全，泄漏国家机密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。

　　3）损害国家荣誉和利益的。

　　4）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的。

　　5）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。

　　6）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。

　　7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

　　8）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。

　　9）煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。

　　10）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

　　第二十二条电子邮件的使用和管理：

　　1、公司电子邮件帐户由综合管理部统一分配。

　　2、各部门和员工的电子邮件账号和密码必须严格保密，严禁盗用他人的账号和密码使用电子邮件，一经发现，公司将严肃处理。

　　3、通过电子邮件下发、上报的涉及公司机密的文件、报表等相关信息必须按照保密制度的有关规定执行。

　　4、任何部门和个人不得利用电子邮件发布、传播含有反党、反对社会主义言论以及涉及封建迷信、邪教、淫秽、色情等内容的'信息。

　　5、员工应适时修改邮箱密码，邮箱密码强度要满足邮件系统设置要求，任何人不得主动转让电子邮箱给他人使用，如因密码强度不足被盗或主动转让，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社会影响由个人负责。

　　第二十三条其他的网络相关信息系统按照系统操作手册使用。

　　第六章信息安全管理

　　第二十四条计算机病毒防护

　　1、公司计算机必须安装防病毒软件，使用人应使用防病毒软件定期进行病毒清查，对于无法清除的病毒，及时通知综合管理部进行处理。

　　2、对于外来的存储介质（包括移动硬盘、U盘、光盘等）在使用前必须进行查毒、杀毒工作。

　　3、公司内部文件应尽量使用网络传输，以减少存储介质引发的病毒传播。

　　4、严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址，以防止病毒通过电子邮件进入内网并传播。

　　5、严禁在网络系统上安装和使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

　　第二十五条综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。

　　第二十六条严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和电子邮件的收发。

　　第二十七条公司员工应严格遵守公司保密制度，未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。

　　第七章废旧信息物品的处理

　　第二十八条公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。

　　第二十九条当信息化产品因自然损耗、故障等原因不能正常使用时，使用部门须向综合管理部提出维修或更新申请，综合管理部负责对产品进行鉴定，对符合报废条件的予以报废处理。

　　第三十条信息化固定资产的报废处理，按照公司固定资产报废流程处理。

　　第三十一条使用人须将使用完或损坏的耗材类低值易耗品交回综合管理部进行回收、处理，禁止私自处理。

　　第三十二条软件产品的报废，参照公司《资产管理制度》的规定和程序执行。

　　第八章附则

　　第三十三条本制度中提及的部门，其负责人一般指部门经理。第三十四条本制度自发布之日起施行，由综合管理部负责解释。

信息化管理制度8

　　第一章总则

　　第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，以信息化带动管理现代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

　　第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

　　第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

　　第二章管理分工及职责

　　第四条综合部是公司信息化管理常设机构，职责是：

　　（一）负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程；

　　（二）承办公司信息化设备的采购、调配与回收；

　　（三）组织信息化设备的安装、调试及技术支持；

　　（四）负责公司办公自动化系统（0A系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作；

　　（五）统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训；

　　（六）负责公司硬件、网络设备维护维修工作。

　　第五条各部门的职责是：

　　（一）保证公司信息化工作任务在本部门的执行；

　　（二）上报本部门年度信息化需求；

　　（三）负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。

　　第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

　　第七条信息化人员管理：

　　（一）对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求；

　　（二）建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控；

　　（三）建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书；

　　（四）建立信息技术人员定期培训和考核制度。

　　第三章信息化系统管理

　　第八条服务器管理

　　（一）公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。

　　（二）信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用情况，及时对服务器进行调整。在必要的情况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，安装补丁程序。

　　第九条计算机管理

　　（一）综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。

　　（二）综合部每年初应根据需求，对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。

　　（三）在未经综合部许可的情况下，各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。

　　（四）计算机设备出现故障，相关知情人员必须及时报告综合部，由综合部安排人员进行现场技术处理并修复，对不能进行现场处理并修复的设备，由技术人员明确故障原因，出具鉴定结果，送相关外部机构进行维修处理。

　　第十条网络管理

　　（一）综合部负责公司网络系统的规划、设计、建设与管理。公司网络线路和网络设备均要由综合部统一组织安装、管理、维护。

　　（二）公司所有网络使用者应对公司网络的安全、完好负责。未经允许其他人员不得擅自更换线路和设备，不得擅自拆卸网络设备、改变设备配置。

　　（三）信息化管理员应定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。当出现网络中断故障、网络传输速度异常、设备或线路出现问题时，要及时上报公司综合部，由专人负责解决。

　　（四）任何本公司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何机密。

　　第四章办公系统平台管理

　　第十一条组织管理与职责

　　一、综合部负责OA服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

　　1、负责管理OA软件的.开发升级管理；

　　2、制定、落实OA有关规章制度；

　　3、组织公司各部门及员工的培训和技术指导工作；

　　4、负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

　　5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；

　　6、负责OA系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。注销前应备份用户OA内的文件；

　　7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善；

　　二、其他部门主要职责为：

　　1、负责制定本部门OA相应管理制度；

　　2、负责本部门OA的日常维护、人员培训等技术支持工作；

　　3、负责本部门参与OA人员权限变更时，及时提供给公司行政部申请调整。

　　4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

　　第十二条OA的使用

　　一、公司各部门的公文原则上统一采OA传送，对于未经OA传送的文件，原则上不予书面审批。

　　二、如因出差而无法及时处理待办事项的，可通过短信、邮件方式等方式先行办理，出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。

　　三、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

　　四、严禁利用OA做与工作无关的事情。

　　五、未经许可，严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

　　第十三条登陆规范

　　一、系统正式运行后，系统所有用户原则上必须在每个工作日保持在线状态，以保证公文的正常流转和信息的及时传送。

　　二、多人共用一台计算机，如暂停使用时需及时注销或退出管理协同模块，以免他人介入工作环境。

　　三、登陆OA用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统获取信息。

　　四、涉及公司秘密以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。

　　第十四条应急处理

　　一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；

　　二、需要进行归档管理的资料、信息由综合部指定相关人员进行备份；

　　三、系统出现故障，导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的，应及时通知系统管理员。系统管理员应尽快组织相关单位查明原因，排除故障，并在2个工作日内作出相应。

　　若24小时内仍未排除故障，可报请公司总经理同意，采用纸质文件进行处理。

　　第五章信息网络安全管理

　　第十五条公司网络使用人员要加强自身修养，遵守职业道德和工作纪律，要从主观上避免可能造成信息泄露的行为，提高安全意识。

　　第十六条网络操作人员要熟练掌握网络管理操作，根据公司网络相关制度与手册，保证信息化网络畅通。相关操作人员要遵守工作纪律，严格按工作权限进行操作，严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。

　　第十七条各部门（单位）计算机操作人员应经常进行病毒检测。发现病毒应立即采取措施进行病毒清理，新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。

　　第十八条信息化管理员要坚持原则，遵守国家保密法和信息工作纪律，认真履行工行职责，确保不泄密。对于掌握公司核心秘钥和超级权限的管理人员，要定期对其秘钥和权限进行备案和测试，确保秘钥及权限的安全。

　　第十九条如公司员工的岗位变动、离职等情况，要提前上报综合部备案，收回其掌握的秘钥和权限，重新修改后方可下发。

　　第二十条数据安全

　　各部门（单位）对计算机数据及存储数据的载体必须进行安全、妥善地管理。OA办公系统、用友NC财务管理软件等核心业务系统的数据，必须定期、定时进行数据库的备份和数据下载，予以保存。综合部负责组织各类信息系统的备份工作，保证系统故障后能及时恢复。

　　第六章机房管理

　　第二十一条凡涉及部署信息化机房和设备的部门须建立健全必要的安全防范管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理信息化机房和设备的人员进行教育管理。

　　第二十二条严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需信息化管理员或相关负责人批准，并认真填写登记表后方可进入。

　　外来人员未经综合部负责人同意严禁擅自进入信息化机房并操作相关设备。

　　第二十三条加强信息化机房室内火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全。信息化机房的安全防护措施必须参照国家相关标准予以配备完善，人员正常操作后应及时离开，并确保门禁系统安全。

　　第二十四条信息化管理员应每日检查计算机房集中监控系统运行情况，保证计算机房温度、湿度等环境符合信息设备正常运行的要求。定期检查硬件线路，排查线路隐患并予以及时处理。

　　第二十五条建立机房设备调试登记机制，对本地局域网络、广域网的调试，建立档案。未发生故障或故障隐患时相关人员不可对中继、光纤、网线及各种网络、系统设备进行任何调试；若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

　　第七章涉密信息及密码管理

　　第二十六条公司各类信息化设备和系统应严格依据公司保密管理制度要求，做好保密工作。

　　第二十七条公司OA、各部门等核心信息化管理系统，网络设备、安装有涉密软件的计算机终端设备、移动终端设备，必须设置符合要求的账号和密码，并由综合部统一管理。

　　第八章附则

　　第二十八条本制度由公司综合部制定和解释。

　　第二十九条本制度自印发之日起施行。

信息化管理制度9

　　信息化系统管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通过标准化流程，提高工作效率，降低人为错误。

　　2. 保障安全：防止信息泄露，保护企业核心资产。

　　3.统一管理：规范信息资源，便于集中管理和优化配置。

　　4.遵循法规：确保企业行为合法合规，避免法律风险。

　　5.支持决策：提供准确数据，支持管理层决策。

信息化管理制度10

　　1.目的

　　1.1为提高企业信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量，制定本标准；

　　1.2为了规范企业局域内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性，制定本标准；

　　1.3企业范围内的络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统的维护，制定本标准；

　　1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行，制定本标准；

　　1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保生产及管理工作的正常进行，制定本标准； 2范围

　　2.1本标准分七大部分：办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、络机房与络设备管理、计算机设备管理、络与络安全管理、电话和虚拟管理；

　　2.2企业信息文档的上传、发布与协作（信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等）；

　　2.3ERP管理

　　2.4企业计算机信息安全管理；

　　2.5络机房与络设备管理；

　　2.6企业计算机设备的购置、管理与操作；

　　2.7络与络安全管理；

　　2.8企业电话和虚拟管理；

　　3.职责

　　3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作；

　　3.2信息中心络管理员负责计算机络机房与外围设备的日常管理与维护；

　　3.3信息中心络管理员负责计算机络设备的采购计划的编制；信息中心主任负责各部门计算机配置的批准；中心主任负责各部门计算机软件购置的批准；

　　3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作；各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作；

　　4.办公自动化

　　4.1企业办公自动化的'主要运行单位各部门、生产车间等相关有电脑的部门；

　　4.2企业办公自动化的主要载体

　　企业OA系统办公，办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发；

　　4.3办公自动化系统的操作要求

　　4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心，信息

　　中心统一建立账号和分配权限；

　　4.3.2办公系统由各部门使用人操作，每天上班后保持办公OA系统处于在线状态；

　　4.3.3个人密码由自己掌握，信息中心分配给用户的初始密码，第一次登录后，应将初始密码修改，如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负；

　　4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时，重要的文件和通知应及时保存到本机，以便使用；

　　4.3.5部门按要求进行信息浏览，对公司发布的制度、通知、公文协同等，应及时进行处理或回复，以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况；

　　4.3.6在拟定公文时，应按相关要求填写，再提交相关部门传阅和领导核批，并且一定要注明主送部门和抄送部门，最后由送部门签发文件；

　　4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送（文案类一律用word文档，表格类一律用Excel电子表格），不得采用wps、cced等格式；

　　4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员的责任；

　　4.4办公自动化系统的使用程序

　　4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用址、文件柜等在办公首页中发布，部门负责人以个人密码进入，对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理，或下载学习；

　　4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”，里面的“公共文件柜”里面，各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据；

　　4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作；

　　5.ERP管理

　　5.1ERP主要运行单位

　　各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位；

　　5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责；

　　5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控，并由信息中心备案，员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码，如不修改初始密码产生的后果由使用者负责；

　　6.计算机信息安全管理

　　6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责；

　　6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控，并由信息中心备案，员工可设置、修改计算机操作系统密码（不包括管理员密码），系统设两个账号，一个是管理员账号，密码只有络管理员知道，一个普通用户账号，密码由使用电脑人员自己设定。

　　6.3严禁员工在公司局域内擅自共享文档，并严厉禁止使用完全访问权限，确需共享的文档一律采用只读访问；特殊情况确实需要全访

　　问，设置完成访问密码，该密码只能告知访问人员；

　　6.4营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据，禁止共享；特殊情况下应设置访问密码后共享；

　　6.5使用win20xx和winxp操作系统的计算机，操作人员必须设置系统登录密码，密码由操作人员本人设置，但应通知部门负责人；一般情况下，络管理员可修改本密码，但必须通知操作人员本人；

　　6.6员工不得向未经授权的第三人提供密码，一旦发现密码泄露，应当立即报告部门负责人以更新密码；

　　6.7员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等，应立即通知信息中心；

　　6.8严禁员工私自连接互联，员工在连接互联时不得从事与公司生产经营无关的事情，比如看电影、游戏等，违反本规定将进行考核；

　　6.9严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人；传送至分公司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密，密码由部门负责人指定；任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据资料；因操作不当或失职造成损失的，按公司经济赔偿管理制度执行赔偿；

　　6.10严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动；严禁员工对公司局域进行攻击和破坏，擅自更改公司局域络设置的行为视为对公司局域的破坏和为；管理员在不影响其他部门工作的前提下，有权对局域设置进行修改，但必须保证不会造成设备和软件故障；影响其他部门工作的大范围的络维护工作，需报信息中心负责人审批；

信息化管理制度11

　　第一章：总则

　　第一条：为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

　　第二条：本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作带给切实有效的方案。

　　第三条：公司信息化管理实行统一管理、分项负责、职责到人的管理机制。

　　第四条：本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

　　第二章：管理分工及职责

　　第五条：公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

　　第六条：办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

　　第七条：公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的`日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

　　第八条：公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

　　第三章：软硬件管理

　　第九条：公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目状况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件状况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法安全管理常识。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

　　第十条：需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式带给给办公室备案。

　　第十一条：各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责制，严禁私自处置。

　　第十二条：公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。

　　第十三条：计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

　　第十四条：公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。

　　第十五条：公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。

　　第十六条：公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。

　　第十七条：办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。

　　第十八条：信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。

信息化管理制度12

　　第一张：总则

　　第一条，为加强信息化安全规范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密时间的发生。根据有关文件规定，特制定本制度。

　　第二条，本制度所指信息化系统包括医院管理系统、办公自动化、妇幼卫生统计直报系统，疫情直报系统、儿童免疫规划直报系统等。

　　第三条，信息安全是指为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全保护，保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因遭到破坏、更改和泄露。

　　第二章环境和设备

　　第四条机房安全

　　1、有服务器的单位要检录独立的机房。

　　2、机房应设置在独立的房间，环境相对安静的地段。

　　3、机房内门窗应增设防盗（防盗门、铁栅栏等）、防火（灭火器）措施。

　　4、未经网络管理员允许．任何人员不得进入机房，不得操作机房任何设备。

　　5、除网络服务器和联网设备外，工作人员离开机房时，必须关掉其它设备电源和照明电源。

　　6、严禁使用来历不明或无法确定其是否有病毒的存储介质。

　　第五条两个或两个以上专用网络（医院内部管理网、妇幼卫生统计直报系统）的单位，互联网与各个专用网络之间不能相通，必须专网专机管理。

　　第六条电脑实行专人专管，任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑使用人外出，则须在征得该电脑使用人所在的科室领导或相关领导的同意后方可使用。

　　第七条计算机名称、lP地址由网管中心统一登记管理，如需变更，由网管中心统一调配。

　　第八条PC机（个人使用计算机）应摆设在相对通风的环境，在不使用时，必须切断电源。

　　第九条开机时，应先开显示器再开主机：关机时，应在退出所有程序后，先关主机，再关显示器。下班时，应在确认电脑被关闭后，方可离开单位。

　　第十条更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在管理人员的协助下检查电脑各方面是否正常。

　　第十一条离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后方可完善手续。

　　第三章软件与网络

　　第十二条禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情，如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。禁止在电脑上安装任何游戏软件。

　　第十三条外来存储介质在本单位内计算机上使用时，必须进行杀毒处理后方可使用。

　　第十四条为防止恶意代码植入系统，预防计算机病毒感染．在收到不明来历的电子邮件时应注意不要随意打开，并立即予以删除。

　　第十五条上网用户不得利用网络危害国家安全、泄露国家机密，不得侵犯国家、社会、单位、集体的利益和公民合法权益，不得从事违法犯罪活动。

　　第十六条上网用户不得在任何网络上制作、复制和传播下列信息

　　（一）煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施

　　（二）煽动颠覆国家政权推翻社会主义制度

　　（三）煽动分裂国家、破坏国家统一

　　（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结

　　（五）捏造或者歪曲事实，散布谣言．扰乱社会秩序

　　(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪

　　（七）公然悔辱他人或者捏造事实诽谤他人

　　（八）损害形象和利益

　　（九）其他违反宪法和法律、

　　第十七条上网用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动

　　（一）未经允许，对自己或他人的计算机网络功能进行删除、修改或者增加；

　　（二）未经允许，对自己或他人的计算机信息存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加;

　　（四）其它危害计算机信息网络安全的行为。

　　第十九条计算机出现故障，需重新安装操作系统时，应通知管理人员进行安装，不得私自请电脑公司或外单位电脑人员进行安装，不得私自将计算机搬到电脑公司进行维修。

　　第四章数据加密和备份

　　第二十二条网络管理人员须随时做好本单位各类重要数据的备份工作，发生灾难性事件时能及时恢复系统数据。

　　第二十三条用户必须按自己的帐号、密码进入相应系统，不得盗用他人的帐号、密码。密码不得外泄，如发现可能外泄，应及时重设或申请更换；造成损失和危害的，追究其责任。网络特权服务用户不得泄露有关软硬件、网络授术细节及管理密码；所有人员必须保管好自己的密码，确保密码长度不少于8位、必须真有复杂性（含不重复的字母、数字及特殊符号）、不通用性、不易记性必须定期更新密码；使用密码时应确保旁人不能窥视；不要在软件使用时选自动记忆帐户密码功能；不要在任何地方使用任何方式谈论或书式记忆任何密码，未经批准不得将数据和软件拷贝带离本单位或从单位外带入数据输入到记算机中。

　　第五章人员管理

　　第二十四条信息管理人员必须是单位的正式员工。

　　第二十五条信息管理人员变换必须报批网管中心，网管中心批准后方可更换。

　　第二十六条信息管理人员变换后，必须将单位内所有重要计算机（服务器）密码重新进行设置。

　　第二十七条各单位应根据实际情况建立本单位信息化管理制度。

　　第二十八条各单位的信息化建设、管理工作纳人年终考核．院信息安全管理领导小组具体负责考核工作。第六章附则

　　第二十九条本制度由医院信息安全管理领导小组负责解释。第三十条本制度自发布之日起施行。

　　机房管理制度

　　1、必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

　　2、必须注意个人卫生。工作人员仪表、穿着要整齐、谈吐文雅、举止大方。

　　3、机房用品要各归其位，不能艟意乱放。

　　4、机房应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导。

　　5、进出机房按要求必须换鞋，雨具、鞋具等物品要按位摆放整齐。

　　6、注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房们影响，下雨时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

　　7、机房内部不应大声喧哗、注意噪音，音响音量控制、保持安静的工作环境

　　8、坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。

　　二、机房保安制度

　　1、出入机房应注意锁好防盗门。对于有客人进出机房，机房相关的工作人员应负责该客人的安全防范工作。最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门窗、锁好防盗装置。应主动拒绝陌生人进出机房。

　　2、工作人员、到访人员出入应登记。

　　3、外来人员进入必须有专门的工作人员全面负责其行为安全。

　　4、未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其他人员，同事有责任对信息保密。对于遗失物品的情况要即使上报，并积极主动采取措施保证机房安全。

　　5、机房人员对机房安全制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。

　　6、禁止带领与机房工作无关的人员进出机房。

　　7、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

　　8、出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员有义务以最快的速度和最短的事件到达现场，协助处理相关的事件。

　　三、机房用电安全制度

　　1、机房人员应学习常规的用电安全操作和知识，了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。

　　2、机房人员应经常学习、掌握机房用电应急处理步骤、措施和要领。

　　3、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电、用电设备、设施。

　　4、不得乱拉电线，应选用安全、有保证的供电、用电器材。

　　5、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。

　　6、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路，严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。

　　7、如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向相关负责人员提出解决。

　　8、机房人员对跟人用电安全负责。外来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

　　9、机房工作人员需要离开当前用电工作环境，应检查并保证工作环境的用电安全。

　　10、最后离开机房的工作人员，应检查所有用电设备，应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。

　　11、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到上级主管批准，并在保证线路保险的基础上使用。

　　12、在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。

　　13、在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。

　　14、应注意节约用电。

　　四、机房消防安全制度

　　1、机房工作人员应熟悉机房内部相仿安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。

　　2、任何人不能随意更改消防系统工作状态、设备位置。需要变更消防系统工作状态和谁被位置的，必须取得主管领导批准。工作人员更应保护消防设备不被损坏。

　　3、应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。

　　4、如发现消防安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。

　　5、应严格遵守张贴于相应位置的操作和安全警示及指引。

　　6、最后离开机房工作人员，应检查消防设备的工作状态，关闭将会带来消防隐患的设备，采取措施保证无人下的消防安全。

　　五、机房用水制度

　　1、禁止将供水管道和谁被安装在机房内。

　　2、应格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。

　　六、机房硬件设备安全使用制度

　　1、机房人员必须熟知机房设备的基本安全操作和规则。

　　2、应定期检查、整理硬件物理连接线路．定期检查硬件运作状志（如设备指示灯、仪表）．定期调阅硬件运作自检报告，从而及时了解硬件运作状态。

　　3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安转、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。

　　4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作．需要对服务器进行配置，应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。

　　5、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行硬件设备的更改。

　　6、对重大设备配置的更改，必须首先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改和调整，并应做好详细的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做号充分的准备，必要时需要先准备好后备配件和应急措施。

　　7、不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的`任何操作。未经上级允许，更不允许他人操作机房内部的设备，对于核心服务嚣和设备的调整配置，更需要小组人员的共同同意后才能进行。8、要注意和落实硬件设备的维护保养措施。

　　七、软件安全使用制度

　　1、必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录，进行数据和软件日志备份。

　　2、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试，禁止在服务器随意安装软件。需要对服务器进行配置必须在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。

　　3、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改

　　4、对重大软件配置的更改，应先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改，并应做好详细的更改和操作记录。对软件的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。

　　5、不允许任何人员在服务器等核心设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。未经上级允许不允许带领、指示他人进入机房、对网络及软件环境进行更改和操作。

　　6、应严格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。

　　九、机房财产登记和保护制度

　　1、机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。

　　2、机房工作人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。

　　3、对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。

　　4、未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。

信息化管理制度13

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强和推进学院信息化建设进程，规范信息化工作管理，促进信息资源的交流与共享，保证学院信息化建设的实效性与可持续发展，真正发挥数字校园平台在学院教学、科研及管理方面的支撑作用，根据国家、部加强教育信息化建设的指导意见，结合学院工作实际，特制定本制度。

　　第二条学院信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

　　第二章管理机构与工作职责

　　第三条成立学院信息化建设工作领导小组统领全校的信息化建设与管理工作。领导小组职能是：

　　１、负责审议学院信息化建设的规划与经费预算；

　　２、审议和批准学院信息化建设、运行管理及校园网安全的规章制度；

　　３、确立在推进信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制；

　　４、对学院信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。

　　第四条学院网络信息中心是学院信息化建设与管理的职能部门，具体负责分期实施学院信息化建设规划，负责部门信息化建设进程中的技术指导和支持，负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完善信息化工作管理体系。

　　第五条学院各部门应充分认识信息化建设工作的重要意义，明确具体负责的分管领导与信息员，信息化工作要列入部门；作为本部门信息化建设的第一责任人，部门主要负责人要充分重视信息化建设工作；部门分管领导要具体负责本部门业务系统数据建设和信息安全工作，监督学院信息化建设相关规章制度在本部门的执行；部门信息员负责部门网上办公信息的发布和部门二级网页内容的更新。各部门要切实做好与本部门业务相关的各项信息化建设，完成好本部门的信息化建设任务。

　　第三章信息化项目建设管理

　　第六条学院信息化建设项目包括数字校园应用平台的开发和集成，学院各类教学、科研和管理工作的信息系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用等。

　　第七条学院各业务应用系统的建设应根据学院信息化建设的总体规划和各部门业务工作实际需要进行。业务部门提出应用需求，网络信息中心负责对项目建设需求和技术可行性进行评估。对于涉及学院整体工作的大型信息化建设项目，将由学院组成信息化建设项目专家组进行论证，形成论证意见后进行立项建设。

　　第八条根据“硬件集群，数据集中，应用集成”的建设原则，学院信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由网络信息中心统一安排申报。

　　第九条对于各部门业务应用系统建设项目，需成立主管院领导、业务应用部门、网络信息中心和财务、纪检等相关人员组成的采购小组，参与项目的调研考察、招标采购等工作。网络信息中心为在项目实施过程中提供技术支持和帮助。项目完成后，立项部门需要把项目主要的技术文档资料（包括需求分析说明书、设计说明书等）提交一份给网络信息中心，以保证网络信息中心参与后期维护和信息系统的等级备案工作。

　　第十条对于各部门的应用系统建设项目，要严格按照学院信息化建设的统一标准进行。应用系统的使用和管理权限归各建设部门所有。建设部门要保证对系统数据及时更新维护，并配合网络信息中心做好信息系统的备案工作。

　　第十一条作为学院信息系统建设的常规队伍，各部门信息员应按时参加网络信息中心和相关部门组织的应用系统培训活动，熟练掌握各应用系统的操作方法，及时做好部门内人员的培训工作，做好应用系统的推广使用和部门内部信息的更新。

　　第四章信息安全管理

　　第十一条学院网络信息安全管理工作分为网络安全、系统安全和内容安全三方面内容。网络安全是指校园网基础设施的安全，设施包括：光纤通信线路、网络布线和路由器、交换机等网络互连设备；系统安全是指承载校内各种应用系统的服务器、软件运行环境以及系统数据的`安全；内容安全是指通过网络信息服务方式发布的各种信息中具体内容的安全。

　　第十二条学院网络信息安全管理工作按照“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则。网络信息中心负责网络安全和系统安全，负责对校园网基础设施进行维护管理，对学院数据中心内各服务器的运转情况进行定期监测，对操作系统进行安全升级，对数据进行统一备份，保障校园网的畅通运行和各服务器的正常运转。学院各部门负责其主管的二级网页上的信息安全、业务系统的权限管理安全和系统内的数据安全。各部门有责任做好部门业务系统数据维护以及必要的数据备份和保存归档工作。

　　第十三条校园网用户必须遵守国家有关法律法规，不得利用校园网从事违反国家法律法规和学院规章制度的活动。网络信息中心有权按照国家的网络安全管理规定，记录用户上网行为，并配合公安机关的要求，提供用户上网记录。

　　第十四条学院对上网信息实行分类审核。在学院主页上发布全院性重要信息必须经党委宣传部或院长办公室审核后方可发布；各部门发布的部门网页信息由该部门负责信息管理的领导审核。未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。

　　第十五条学院校园网办公系统、内部通信系统、校园短信平台等均为支撑学院教学管理及行政办公功能的工作平台，任何人不得发布与工作无关内容及对组织和个人进行污蔑、诽谤等有碍工作秩序的信息。对违反规定者，网络信息中心将依据本条例封闭其用户帐号，并视情节交由学院相关部门进一步处理。

　　第五章信息化工作激励机制

　　第十六条信息化工作将纳入部门工作考核范围，部门要在每年的工作计划和工作总结中写明信息化工作的内容。

　　第十七条学院将定期进行信息化工作的考核工作，对信息化建设与管理工作中成绩优秀的部门及个人给予表彰和奖励。

　　第十八条本制度自发布之日起实行。