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项目监督检查工作制度
在不断进步的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的项目监督检查工作制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一章总则
为了规范项目监督检查工作,促进项目顺利实施,实现预期目标,特制定本制度。
第二章监督检查组织
一、监督检查组成
项目监督检查工作由三个部分组成:监督检查小组、督查机构和检查部门。
监督检查小组是根据项目需要,由项目经理指定的一群专业人员,包括工程师、管理人员、项目组长、合同管理人员和财务人员等职业技能。
督查机构是指隶属于项目管理机构的专门部门,在项目实施中对监督检查小组提供必要的支持和配合工作。
检查部门是指由专业人员和管理人员组成的一部门,负责项目各环节的检查和监察,同时也可以为监督检查小组提供相关的资料和信息。
二、监督检查组建立
在项目立项时,项目经理应本着实事求是,及时全面地评估项目的建设情况,科学准确地制定项目计划、目标、范围和资源投入等,及时组建监督检查小组,根据项目情况设立检查部门和督查机构,规划并确定项目各项目标,并提前进行对项目各阶段的评估和规划。
三、监督检查工作职责
1、监督导向、计划和监督执行
2、监督设备安装、验收、培训和运维情况
3、评估和检查项目实施过程中的质量和安全
4、配合和协助督查机构和检查部门开展监督测试和评估
5、对各项工作进行定期监督和评价
第三章监督检查方法
一、现场检查
监督检查小组要依据项目各个阶段的情况,及时到工地现场进行检查。
现场检查应注意以下几点:
1、到检查地点前,要做好检查准备工作,包括查阅资料、了解管
控对象、掌握工作进度等;
2、检查时应进行实地观察、询问相关人员和比对资料等;
3、对发现的问题进行及时记录,包括文字和照片等;
4、对问题进行及时处理,要立刻反馈给项目经理、执行机构和技术专家进行整改。
二、文件检查
文件检查是指查阅、检验和整理项目相关文件和资料的过程。文件检查应注意以下几点:
1、查阅注册资料、执照和合同、协议文件等;
2、检查招标文件、评标文件、合同文件等;
3、核查安全生产记录、工作记录、报表等;
4、查阅相关法规、规章等。
三、实验室检查
实验室检测主要针对检测环境、工艺、质量等各类实验,包括对产品的质量检查、环境的检查和工艺的检查。
实验室检查应注意以下几点:
1、选取有关切口、敏感区进行检测;
2、按照规定的标准开展检测工序;
(3)对实验结果进行及时评估分析;
(4)反馈实验室检测结果和问题。
第四章监督检查记录
一、建立监察检查档案
监督检查小组要建立监察检查档案,记录项目实施过程中的各个环节的情况和资料,以保持记录的完备性和准确性。纪录要规范、清晰、完整、客观,包括项目概况、检查内容、检查结果、检查记录、检查部门、检查人员等信息。检查记录需精益求精,以避免记录中出现任何误判和偏差。
二、检查结果反馈
监督检查小组应以检查结果为依据,向项目经理、承办部门和相关人员反馈检查结果和问题,作出相应的建议和整改措施,确保项目实施符合计划,并将检查结果和记录归入监察检查档案中,以备之后的查验和审计。
第五章监督检查周期
监督检查周期要根据项目的情况和需要进行制定,包括进行检查的次数、检查时期、检查内容和检测方法等。
第六章工作保障
一、监督检查专业人才的配备
监督检查小组应由行业专业人士和项目管理人员组成,以确保工作的专业性、严谨性和有效性。同时,还需配备必要的技术设备,包括笔记本电脑、网络设备、测试设备和测量工具等。
二、工作资源的配备
为了保障监督检查工作的顺利进行,必须配备必要的工作资金和物资,以保障项目执行的顺利进行和工作任务的顺利交接。
第七章附则
本制度的解释权归项目经理。如对本规定有争议,应按照相关法律、法规和政策进行处理。
以上就是项目监督检查工作制度的内容,该制度的目的是为了规范项目的实施过程,确保项目的高效运转,特别是在过程中要严格按照制定的监督检查方法来操作,及时记录有关的问题,如需要整改就要立刻进行整改,以确保项目的高质量完成。
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