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易耗品管理制度

时间:2024-07-05 07:15:41 制度 我要投稿
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易耗品管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的易耗品管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

易耗品管理制度

易耗品管理制度1

  随着企业经营规模的不断扩大,易耗品的使用量也在不断增加,管理易耗品成为企业的一个重要课题。易耗品是指在生产活动或日常办公中短期内使用或消耗完毕,需要经常进行补充的物品,如办公用品、清洁用品、维修用品等。管理易耗品的重要性在于,维护企业的正常运转,避免生产和管理的中断,同时还能对企业的成本进行有效控制。为此,企业应该建立和完善易耗品管理制度。

  一、易耗品管理的内容

  易耗品管理制度的内容应包括易耗品的种类、使用、采购、储存和领用等方面的具体规定,以确保易耗品的合理使用和节约使用。

  1. 易耗品种类的规定

  企业应根据主要业务的.需要,确定易耗品的种类和数量。易耗品的种类应以满足企业生产和管理需要为准,不得购买无用之物,以节约成本为目的。

  2. 易耗品使用规定

  易耗品应按规定用于企业生产和管理需要,不得浪费。对于易耗品需要使用前应进行检查,保证质量。

  3. 易耗品的采购规定

  易耗品的采购应按照企业采购制度进行,应经过有关部门审批后才可以采购,保证采购安全、规范和经济实用。

  4. 易耗品的储存规定

  企业应采取一定的储存措施,以防止易耗品被破坏或丢失。储存易耗品的场所应保持清洁、干燥而不受污染。易耗品应按照种类分别存放,并加密存放以便于物品的盘点和保管。

  5. 易耗品的领用规定

  领用易耗品应按规定进行,应填写领用单,并由领用人签字确认,保证领用的准确性和透明度。

  二、易耗品管理制度的意义

  1. 保障企业运营

  强化易耗品管理可以有效保障企业正常的运营和生产,避免出现生产和管理中断的情况。

  2. 降低企业成本

  强化易耗品管理可以精细化管理企业采购和使用成本,避免采购无用之物,节约企业成本。

  3. 提高工作效率

  强化易耗品管理可以合理分配和利用易耗品,提高工作效率和生产效率。

  4. 提高企业形象

  良好的易耗品管理可以提高企业的形象和信誉,增强企业的竞争力和市场地位。

  三、易耗品管理制度的执行

  企业建立和完善易耗品管理制度非常重要,但仅有制度是不够的,还需要认真执行。易耗品管理的执行应由管理人员和责任部门共同参与,形成制度和执行相结合的格局。为此,可以采取以下几个措施:

  1. 每月进行易耗品盘点,确认库存数量和质量,及时补充并调整种类。

  2. 在易耗品领用单上进行记录,建立领用档案,及时查看易耗品的使用情况。

  3. 易耗品的采购和使用应由专人负责,确保每个环节的规范性和无误性。

  4. 针对不合理使用的除名,进行警示教育,提高使用效率并杜绝浪费。

  总之,易耗品管理制度的建立和执行都是逐步走向企业管理规范化的必须之路。只有建立一个规范、完善的易耗品管理制度,才能更好地保障企业的正常运营,提高企业的效益和竞争力。

易耗品管理制度2

  一、模夹具仓库管理规定

  1、模夹具入库:

  1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

  1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

  1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

  1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

  1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

  2、模夹具出库:

  2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

  2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

  2.3未经生产部门主管签字的'领料单,仓库不发货。

  二、工具仓库管理规定:

  1、入库:

  1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

  1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。

  2、工具保管发放制度:

  2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

  2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

  2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

  2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

  2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

  三、低值易耗品仓库管理规定:

  1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

  2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

  3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

易耗品管理制度3

  第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

  第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

  第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

  第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的`用品必须指定专人负责。

  第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划,办公室收到各部门提交的申购计划,经汇总后报财务分部审核,形成预算报公司审批,按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

  第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

  第七条用品需建立台账,定期盘点。

  第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

  品必须以旧换新。

  第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

  第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

  第十一条本规定由公司办公室负责解释。

  第十二条本规定自发布之日起执行。

易耗品管理制度4

  易耗品管理制度是公司或组织管理中必须建立和执行的基本制度。其目的是为了保障企业的正常运转,节省成本,减少浪费,提高工作效率。

  一、易耗品管理制度建立的意义

  1、规范资产管理,提升工作效率

  制定易耗品管理制度,规范各部门资产的使用、管理、保管和更新,杜绝盲目购买和使用过程中的浪费,可提高工作效率,避免浪费资金。

  2、避免损失、差错、漏检

  易耗品管理的标准化和规范化,有助于防止物资的损失、差错、漏检,避免导致企业经济损失。

  3、优化库存和采购成本

  合理采购和妥善的物资管理,能够更好地掌控需求的变化和数量,从而优化库存和采购成本。

  二、易耗品管理制度的实施

  1、清点备案

  对每一项易耗品,都需要在清点后备案登记,并按照品种另做数据统计,备案资料要详尽,包括名称、规格、单位、数量、金额、来源、保管人等详细信息。

  2、申购审批

  根据使用需求和库存情况,按照规定的程序,向相应部门提出申购,经过责任人审批同意后,确定采购数量、供应商、付款方式等一系列细节。

  3、保管管理

  易耗品在采购入库后,要严格按照管理规定进行保管和使用,做到放置有序、合理利用、定期清理、移交交接等。

  4、清点盘库

  对易耗品需要定期盘点和清点,以保证库存数据的准确性。盘点短见、丢失、损坏等情况时,按照制度要求做好记录和报损报废手续,及时报批并安排处理。

  5、更新维护

  对已经售完或过期的易耗品,也必须按照制度规定进行统计、清点和处理。过期或有质量问题的.易耗品应当及时报废销毁,并予以备案记录。

  三、易耗品管理制度的改进

  易耗品管理制度制定及执行过程中,经常要结合实际情况,更新和完善制度,使其适应市场环境和公司的运营需要。

  1、深入分析和调研

  制定和修改易耗品管理制度的过程中,需要深入分析和调研企业的实际运营情况,掌握企业的资源消耗情况,包括人力、物力、财力等各方面情况。

  2、员工参与意识

  经过实践,易耗品管理制度的贯彻执行,不仅需要制度的规范化,同时需要员工参与到其中,确保体系制度的落实,增强员工的辨别和管理意识。

  3、优化流程

  结合企业的实际情况,优化易耗品管理流程,通过制度的规范和优化流程的设计,创造更有效的资产管理模型,提升资产利用效益。

  4、利用信息技术

  在资产管理方面,企业可以大力借助信息技术和IT技术的帮助,通过数据整合、环节优化和信息平台建设等多个方面,实现资产信息化和智能化管理。

  综上所述,建立规范的易耗品管理制度有利于企业健康发展,做到节约成本、提高效率。同时,结合提升技术和员工意识,不断完善管理模式,实现资产管理的全面优化。

易耗品管理制度5

  随着科技的不断发展,许多企业都在不断地扩大其业务,同时也多了许多的需要管理的物品,这其中就包括易耗品。易耗品是指那些在日常的工作、生产和生活中耗损比较快,需要不断地补充和更新的物品,如办公用品、厨房用品、生产原材料等,易耗品管理制度就是对这些物品进行统一的管理,使其能更好地发挥作用,从而提高工作效率,减少浪费。

  易耗品管理的目的是通过有序而科学的方式,实现易耗品的`正确选购、储存、分配和报废等。其重点是要完善易耗品管理制度,使企业在运营中更加顺畅。对于易耗品的管理制度,应该从以下几个方面进行考虑:

  一、采购管理

  易耗品的采购是易耗品管理的首要环节,如何做好采购管理,首先是控制采购的数量和质量,确保易耗品的有效利用,避免过多采购造成浪费。其次,需要引入优秀的供应商,结成良好的供应链关系,以便随时能够获取到合适的易耗品。

  二、库存管理

  易耗品是一种存货,像任何其他存货一样,管理库存也非常重要。库存管理包括存储、盘点、记录和更新库存等。在易耗品管理制度中,应该制定一套科学的库存管理流程,建立相应的记录系统,这样可以方便对库存数量、质量、有效期等方面进行监控,避免因货物灭失或过期造成浪费。

  三、分发管理

  易耗品的分发是一项细节工作,但是也极为重要。分发管理应当有明确有效的分发流程,合理分配物品,逐层分配,确保易耗品合理利用。同时,分发者要清楚易耗品的类型、数量及使用范围,熟知单位各部门的业务情况和使用需求,以满足不同部门的需要。

  四、报废管理

  易耗品的使用寿命相对较短,一旦无法继续使用,需要及时报废和处理。对于报废的易耗品,应制定相应的处理程序和安全操作规范,包括分类收集、安全处理和清运等。

  最后,为了更好地管理易耗品,公司应建立易耗品管理的检查、考评和评估机制,形成整体推进的工作局面,从而使易耗品管理工作得到全面的推广和发展。

  综上,对于企业来说,易耗品管理制度是非常重要的。通过科学的管理制度,可以提高管理效率,节约资源,避免浪费,并从根本上保障易耗品的全面利用。同时,加强易耗品管理,有效减少企业的成本,提高企业的竞争力。因此,企业应根据自身情况,制定并完善易耗品管理制度。

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