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物料管理制度

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[实用]物料管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的物料管理制度，希望对大家有所帮助。

[实用]物料管理制度15篇

物料管理制度1

　　物料管理制度是企业管理的核心环节之一，其主要作用在于规范企业内部的物料采购、存储、使用和废弃等流程，确保生产活动的顺畅进行。通过有效的物料管理，企业可以降低成本、提高效率，防止资源浪费，同时保证产品质量和交货期的稳定。

　　内容概述：

　　物料管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 物料需求计划：根据生产计划确定物料的.种类、数量和时间，为采购提供依据。

　　2. 采购管理：设定供应商选择标准，执行采购合同，确保物料的质量和交货时间。

　　3. 库存控制：设定安全库存水平，实施定期盘点，防止物料积压或短缺。

　　4. 领料发放：制定领料流程，确保物料准确无误地发放到生产线。

　　5. 废弃物处理：规范废弃物的分类、存储和处理，遵守环保法规。

　　6. 成本核算：追踪物料成本，为财务报告和成本控制提供数据。

物料管理制度2

　　1.建立完善的物料信息系统：引入erp或mis系统，实现物料信息的电子化管理，提高数据准确性和实时性。

　　2.实施定期培训：对物料管理人员进行专业培训，提升其业务能力和责任意识。

　　3.引入供应商绩效评估：定期评估供应商的交货时间、质量、价格等因素，优化供应商组合。

　　4.制定科学的`库存策略：采用eoq（经济订货量）模型，平衡库存成本与订货成本。

　　5.推行5s管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养，提升仓库管理水平。

　　6.建立物料报废审批流程：明确报废标准，防止随意报废导致的损失。

　　7.定期审计：内部审计部门定期检查物料管理流程，发现问题及时整改。

　　通过以上方案的实施，企业可以构建一个高效、规范的物料管理体系，为企业的持续发展奠定坚实基础。在实际操作中，应结合企业具体情况进行调整，以确保制度的适用性和有效性。

物料管理制度3

　　某制造类企业为了更好地进行物料与仓储管理工作，建立了一系列规章制度来规范管理行为，包括企业物资消耗定额管理制度、用料预算和存量管理办法以及物料领用制度等，各项文件的具体内容如下：

　　(一)企业物资消耗定额管理制度

　　第一条物资消耗定额是国民经济中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据，是产品成本和经济等两种核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的.有效手段。

　　第二条物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制订最经济、合理的消耗定额。

　　第三条物资消耗定额分工艺和非工艺消耗定额两部分：

　　工艺消耗定额：主要原材料消耗定额-指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。工艺性辅助材料消耗-工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。

　　非工艺性定额：指废品、材料代用、设备调整等三种损耗，但不包括途耗磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈亏处理)。

　　(二)用料预算方法：

　　第一条由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”，拟定用料预算;

　　第二条由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准，按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟定用料预算，其杂务用品直接依过去实际领用数量，并考虑库存情况，拟定次月用料预算;

　　第三条订货生产的用料，由生产管理单位依生产用料基准，逐批拟定产品用料预算，其它材料直接由使用单位定期拟定用料预算。

　　(三)存量管理方法

　　第一条物料管理单位依材料预算用量，交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等各种因素，选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点，连同设定材料呈主管核准后，作为存量管理的基准，并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业，但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时，物料管理单位应及时修正存量管理基准;

　　第二条由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理办法由各公司自定)。

　　(四)物料领用制度

　　第一条凡属本公司自办或代办工程的材料使用，一律使用材料管理表，分开进口、国产等两种材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物质部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续;

　　第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物质部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续;

　　第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口和国产等材料分开，单式填写，领取数量一栏必须用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确定签名，否则物资部有权不给办理审核发料;

　　第四条坚持工程、维护等两种材料专项专用的原则，不允许将工程、维护等材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程，经工程部门审核后，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给予购买;

　　第五条各部、分公司需要的劳工保护用品，开单经本部门成本中心授权签名后，再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续;

　　第六条各单位严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料，同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。

物料管理制度4

　　1、投入使用的物料提升机,必须是能正常工作的物料提升机,不允许带故障使用,尤其不允许拆除安全保护装置使用。同时,物料提升机的使用,必须严格按规定进行。

　　2、物料提升机的使用应定机定人,有专人负责,非安装、维修人员未经许可,不得登塔机。操作室限载150kg。

　　3、物料提升机的操作人员必须认进行一定的训练,取得合格证,同时,应了解物料提升机的构造与性能,严格执行本机的保养,使用及安全操作规程,非操作人员不得擅自操作。

　　4、物料提升机必须安装在符合设计图纸规定的砼基础上。

　　5、物料提升机必须有良好的电气接地措施,接地电阻不大于4欧。遇有雷雨,严禁在底架附近走动。

　　6、物料提升机经过大修或转转移场地重新安装后,必须严格检查各部连接件的`可靠性,传动部件有无干涉,金属结构有无损坏,电气设备与安全保护装置是否正常可靠,必须按规定进行试行运转后,方可投入使用。

　　7、物料提升机工作的环境温度为-20-40℃。

　　8、物料提升机工作时,风力不得大于6级,整机安装或拆卸时,风力不大于4级,如遇到雷雨、大暴风、浓雾等天气,起重机应停止工作,如天气预报有10级以上大风时,塔机要用缆风绳加固。

　　9、物料提升机停止工作后,应保证起重臂随风自由转动。

　　10、夜间工作时,工地现场必须具备良好的照明条件。

　　11、物料提升机应避开高压线安装,起重臂、平衡臂、吊钩与一般动力线或照明线有干涉时,应采取安全措施后才可作业。

　　12、在多台物料提升机的施工现场,应防止空中干涉。

　　13、物料提升机出现临时故障需检修或保修时,必须切断地面总电源,不允许带电作业。

　　14、操纵室内禁止存放润滑油、油棉以及其它易燃、易爆炸物,用电炉取暖时,更要注意放火。

　　实践中不断完善。

物料管理制度5

　　物料采购管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的生产效率、产品质量和财务状况。良好的采购制度可以：

　　1、确保生产连续性：及时、准确的`物料供应是保证生产线正常运转的关键。

　　2、降低成本：通过合理采购，降低物料成本，提高企业利润空间。

　　3、保障质量：严格的质量控制防止不合格物料流入生产环节，影响产品品质。

　　4、防范风险：规范合同管理，降低供应链风险，保护企业利益。

　　5、提升效率：优化流程，减少无效工作，提高整体运营效率。

物料管理制度6

　　为了建立和完善物料管理制度，我们可以采取以下措施：

　　1.引入先进的物料管理系统，实现信息化管理，提高工作效率。

　　2.定期对供应商进行评估，优化供应链，确保物料质量。

　　3.建立严格的领料审批制度，防止物料滥用和盗窃。

　　4.实施周期性的库存盘点，及时调整采购计划，避免库存积压。

　　5.培训员工，提高他们对物料管理制度的理解和执行力。

　　6.定期审查和更新制度，适应市场变化和企业发展的需要。

　　以上方案旨在通过系统的`物料管理，促进企业运营的规范化和高效化，为企业的持续发展打下坚实基础。

物料管理制度7

　　一、水吧专员仪容标准

　　1.上班时间必须穿标准的公装，干净且平整。

　　2.名牌佩戴在左胸并且能清楚的识别。

　　3.头发整齐，清洁，勿垂落在脸上，肩上。女性头发太长应束起，男性头发前发不可过耳，后发不可过领。

　　4.指甲须修剪整齐，并保持清洁，不可涂指甲油。

　　5.女性化妆须适宜（化淡妆），在食品制作区域不可佩戴任何首饰。

　　6.在工作开始前，休息后又回到工作区域或任何使手变脏的时候（如倒垃圾，擦桌子，吃东西，咳嗽，打喷嚏，接触头发或去洗手间等，）都必须洗手消毒。

　　7.如员工患疾病带有传染性，如重感冒或传染性眼类或其他传染性疾病，会直接影响工作伙伴及顾客健康，客服经理有权要求该员工换岗位，待恢复后再正常工作。

　　8.水吧专员有发炎的伤口，破开的伤口，烧伤的结疤等，不可接触品。

　　二、水吧专员服务意识要求

　　1、保持微笑服务，动作自然优雅。

　　2、主动为客户提供服务。

　　3、快速准确的把客人的需要送到客人手中。

　　4、在提供服务时使用礼貌用语，如“您好”“请您稍等”等。

　　5、目光注视顾客，表示尊重。

　　6、确认完全了解顾客的问题。

　　7、肢体语言表达我们对问题的关心。

　　三、水吧专员岗位职责

　　1、上班前负责水吧各项准备工作，确保吧台准时正常运营；

　　2、按规范和服务程序向客人提供茶水等服务；

　　3、负责水吧台内的整洁卫生；

　　4、对水吧的设备、物品进行清洁，并摆放整齐。

　　5、对水吧设备的日常维护，清洁。

　　四、水吧的卫生要求

　　1、水吧台面

　　台面整洁、干净、无污渍、无油渍。

　　除水吧用品外不能出现不属于水吧的东西（如员工私人物品、衣服、充电器、零食等）。茶壶、托盘等台面的小型设备，摆放整齐。

　　2、水吧柜子

　　每周对柜内进行清理，确保干净无灰尘、无污渍。水吧柜子内物品按分类摆放整齐。水吧柜子内做好防潮、放热、放虫。

　　3、水吧清洗区

　　水龙头光亮，无污渍，无油渍，无手印。水盆内无垃圾，无污渍，无油渍。水盆内使用过的器具及时进行清洗。水吧清洗区台面上物品摆放整齐。

　　清洁工具（如手套、抹布、洗涤液等）统一摆放在水盆下方的柜子里。

　　4、设备

　　水吧内设备表面清洁，无灰尘，无污渍，无油渍。

　　冰箱内物品摆放整齐有序，随时清理过期食品。消毒柜内外清洁卫生，杯子确保消毒。

　　对咖啡机等设备储水槽内的.水及时清理，确保水槽干净。

　　5、水吧器具

　　器具表面清洁、光亮、无灰尘、无污渍、无油渍。玻璃杯上无手印。

　　水杯等倒置摆放且朝向相同。盘子、食碟等正置摆放且朝向相同。器具在使用后立即清洗，不得重复使用。未使用的器具，每两天清洗一次。

　　6、地面

　　地面干净，清洁，无垃圾，无污渍，无油渍，无水渍。

　　五、水吧管理制度

　　1、水吧内不得打闹嬉戏，禁止聚众聊天。

　　2、除水吧员外其他员工、客人不得擅自使用水吧内设备。

　　3、如员工需要饮品或食品时可告知水吧员，并在吧台外侧等待需要的饮品或食品。

　　六、水吧用品领用流程及监管制度

　　1、客休人员每月末依据需要进行OA申请下月所需的饮料及食品；

　　2、由行政部负责统一采购并入库；

　　3、客休人员处无存余，随用时在行政部登记详细领用记录并由客服经理确认，备查；

　　4、客休人员本部记录各类食品的记录明细表，备查；

　　5、客休专员每月初对上月的各类食品的用量等进行总结，并记录到汇总表中，备查。

物料管理制度8

　　一、为了加强原材料、燃料、动力消耗定额的管理,明确企业有关部门在消耗定额管理中所负的责任,达到合理使用资源,减少损失,降低成本之目的',特制定本管理制度。消耗定额管理是一项全面细致的技术管理工作,由生产部主管,车间设兼职管理员,车间应按定额管理的分工各负其责,形成一个管理网。

　　二、消耗定额计划由计划部门编制,总经理办公会批准后执行。

　　三、生产车间负责消耗定额计划的组织实施,在实施过程中,如果生产条件变化,可提出对消耗定额计划的调整申请,报总经理办公会批准后执行。

　　四、原材料、燃料、库耗不得摊入消耗之中,产量库损不得从入库总产量中扣除。

　　五、供应部要保证按质、按量供应各种原材料,燃料、并及时提供其有关特性资料。

　　六、各单位对各种消耗、产品产量应认真准确的填写统计报表、盘算报表,按月及时上报(次日3日前)。车间核算员负责消耗定额的核算与分析工作,每月25日前将消耗定额完成情况报主管副总,并抄送计划统计部门。

　　七、车间工艺技术员每月作一次消耗定额的书面分析报告报生产部。生产部每月召开一次消耗定额例会。

　　八、每季应由主管副总召开一次消耗定额、生产成本分析例会。

物料管理制度9

　　物料部管理制度旨在规范物料的采购、存储、发放和使用流程，确保生产运营的顺利进行，降低物料成本，提高生产效率。

　　内容概述：

　　1. 物料需求计划：明确物料需求预测方法，规定需求申报、审批流程。

　　2. 供应商管理：设定供应商选择标准，规定评估和合作关系维护机制。

　　3. 采购管理：制定采购策略，规范采购合同签订和执行。

　　4. 库存控制：设定库存水平标准，规定盘点、报废处理程序。

　　5. 发放管理：明确领料流程，防止物料浪费和滥用。

　　6. 质量监控：设立质量检验标准，确保物料质量符合生产要求。

　　7. 成本控制：分析物料成本，优化采购和库存策略，降低物料成本。

　　8. 数据记录与报告：建立完整的'物料信息记录系统，定期提交物料管理报告。

物料管理制度10

　　本部门物料管理制度旨在规范物料的采购、存储、领用及报废等环节，确保物料管理的高效、透明和经济。主要包括以下几个方面：

　　1. 物料分类与编码体系

　　2. 采购管理流程

　　3. 库存控制与盘点

　　4. 领用与发放规定

　　5. 废旧物料处理

　　6. 质量监控与追溯

　　7. 相关职责分配

　　内容概述：

　　1. 物料分类与编码体系：建立统一的物料分类标准，为每种物料分配唯一的编码，便于识别和管理。

　　2. 采购管理流程：明确从需求提出、供应商选择到合同签订的整个采购流程，确保合规性和成本效益。

　　3. 库存控制与盘点：设定合理的'库存水平，定期进行实物盘点，防止物料积压或短缺。

　　4. 领用与发放规定：制定物料领用审批程序，确保物料合理使用，防止浪费。

　　5. 废旧物料处理：规定废旧物料的回收、评估和处置方式，实现资源的循环利用。

　　6. 质量监控与追溯：设立质量检查点，记录物料的来源和去向，确保物料质量可控。

　　7. 相关职责分配：明确各部门和个人在物料管理中的职责，强化责任意识。

物料管理制度11

　　1.0目的

　　确保采购的物料符合服务质量的要求。

　　2.0适用范围

　　适用于服务质量有影响的物料采购。

　　3.0职责

　　3.1各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。

　　3.2综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。

　　3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。

　　3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。

　　4.0程序

　　4.1公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过20xx元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对服务供方进行初审。

　　4.2初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

　　4.3同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。

　　4.4综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。

　　4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。

　　4.6综合事务部负责合格供方档案的'建立。

　　4.7服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

　　4.8常用物料的采购

　　4.8.1使用部门填写《采购申请单》。

　　4.8.2报综合事务部审核后,报总经理审批。

　　4.8.3综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。

　　4.8.4对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。

　　4.8.5使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。

　　4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。

　　4.9应急采购处理

　　4.9.1由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。

　　4.9.2材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采购手续。

　　5.0物料验证

　　5.1公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。

　　5.2对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。

　　5.3检验方法

　　5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

　　5.3.2物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。

　　5.3.3外观:

　　5.3.3.1从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。

　　5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;附件是否齐全。

　　6.0支持性工具

　　《服务供方评价表》

　　《服务供方复审表》

　　《采购申请单》

　　《不合格品处理单》

　　《物料领用单》

　　编制:

　　审核:

　　批准:

　　日期:

物料管理制度12

　　某酒店物料管理制度是酒店运营中的核心组成部分，其主要作用在于确保酒店的日常运营得以顺畅进行，提高效率，降低运营成本，同时保证服务质量。通过规范物料的采购、存储、使用和废弃等环节，该制度能够有效防止资源浪费，提高物料的'使用效益，从而提升酒店的整体经济效益。

　　内容概述：

　　1. 采购管理：明确物料采购的流程，包括需求预测、供应商选择、价格谈判、合同签订等。

　　2. 库存管理：规定物料的入库、出库、盘点、存储条件等，确保物料的质量和数量准确无误。

　　3. 使用管理：规定物料的领用、消耗记录、使用标准，防止过度使用或浪费。

　　4. 废弃处理：设定物料的报废标准，规范废弃物料的处理方式，确保环保合规。

　　5. 成本控制：通过数据分析，定期评估物料成本，优化采购策略，降低运营成本。

　　6. 质量控制：对物料质量进行严格把关，确保提供的服务品质。

物料管理制度13

　　一、总则

　　1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。

　　2、本办法适用于公司市场物流部门。

　　二、货物进出仓库(实行两级检验)制度

　　(一)货物入库

　　1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后，将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符，及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于次日报送部门主管处理。

　　2、入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由仓管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。

　　3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。

　　(二)货物出库

　　1、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

　　2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前，仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区

　　3、货物出库时，仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由部门主管统一管理。

　　4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承担。

　　5、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

　　(三)货物盘库

　　1、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员，并配合仓管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知部门主管、

　　2、仓管员：每月月底前2天进行盘库，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。

　　3、检验员：协助仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。

　　4、盘库完毕确认无误后，仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由部门主管统一管理。

　　三、货物保管制度

　　1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位;

　　2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理;

　　3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

　　4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须持有相关部门负责人批准的借条，才能让其借走，该借条由仓库主管保留至货物归还后，交借货人自行销毁。

　　四、人员管理制度

　　1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必须关闭电源的总闸，和门窗，以确保安全(传真机电源除外

　　2、非仓库人员，未经同意，不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;

　　3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。

　　4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。

　　5、物流主管必须在每月底，将系统生成的考勤数据发送给人事经理。

　　6、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

　　7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下，不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品

　　8、本公司物流方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保物流部门正常运作。

　　五、物流部主管职责

　　1、物流部主管必须以身作则，不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。

　　2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。

　　3、物流部主管负责物流部所有人员在工作上的安排，所有人员如有异议，必须先遵守，再择时向市场部经理或总经理反映。

　　4、物流部主管必须根据实际工作情况，随时完善和补充相应条款，并及时报送市场部经理，及抄送总经理备案。

　　1、未经允许任何人不得进入仓库;

　　2、不得在仓库内吸烟，做好防火、防潮、防盗、防尘工作，以确保货物安全;

　　3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告给专职文员;

　　4、严格按配送公司划分为合格品存放区，不合格品存放区;做到产品的有序摆放;

　　5、根据订货单以及对方的送货单查验货物，如有差异应及时反映给专职文员，如无误填写入库单;

　　6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货;

　　7、根据文员的发货单，先开单、后发货，仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;

　　8、仓库严格按单出库，如有不符，仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;

　　10、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库;退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪;

　　11、每天做好库存日报表后必须核对库存，确保帐实相符;如有不符必须当日查清;

　　12、报表准确性由经理核查;

　　13、每月26号盘点一次，由经理安排专人进行实地盘点;

　　14、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;

　　15、如货物丢失，按货物零售价的70%由仓管员赔偿;

　　16、单据、报表按月封箱保存半年;

　　1、产品验收与入库：

　　(1)产品到货后，收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的'数量、状态及规格是否合符采购要求，如符合，签单并搬运到指定的区域。

　　(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单，入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员，及时入账，在入库的当日办理相关入库手续，将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据，入账)

　　(4)通知质检人员对物料进行检验。

　　(5)产品经检验后，库管根据质检签署的意见进行分类归整：①不合格品归整后统一放置在一起，与合格品进行完全隔离，做好标识，并汇总后上报;并开出移库单，并交接单据，由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。

　　2、与其他部门衔接：

　　(1)新品与产品部：仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续，办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品，并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一，调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容，调拨单仓管员及统计员各一联)，统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二，一式两份，一份提供产品部，一份仓储部留底)，保证货物能尽快上架。

　　(2)拍照样品的回收：产品部拍照完后须尽快归还提取货物，做好货品交接工作，并由产品部做系统移库工作，仓储部统计员做系统移库审核。超过7天，需要办理延期手续，否则，仓储部要求收回产品。

　　(3)清理囤货：为了提高货物的周转速度，仓储部应定期清理销售为客户预留的货物，如销售无特殊说明，囤货超过7天则视为放弃处理，所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理，删除。并把清理单据的数据补上架。

　　3、货物存储与防护：

　　(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品，要求通风、干燥、防尘等，并配备适量的防火设备。

　　(2)产品要按定要求整齐摆放，分类别、状态、批次进行管理，标识应清楚规范，货物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必须确保现场物料包装完整无损。所有人员必须在库房人员确认的情况下，方可将产品取离库房现场。

　　(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点，及时了解库存情况，将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离，并报填写相应的单据进行处理。(盘点单，移仓单，拨废单)

　　4、货物调拨：

　　根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。

　　(1)A仓管员是时根据销售需求，合理安排A库存，然后按库存需求开出调拨，通知B仓管员调货。

　　(2)B仓管人员收到调拨通知后，及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库，并跟A仓管员进行物料交接，并双方签名确认。

　　(3)调拨单据A、B仓管员各一份，一份交统计员，统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。

　　5、产品发放

　　(1)打单员审核客户付款情况，确定已经付款，打单员打出快递单和出库单。

　　(2)库管员发料，应保证认真、及时、准确的态度，做到到见单作业，严格按单发货，发完后立即完善发料手续，与统计员进行单据交接，统计员并于当日内进行对系统单据进行审核，做到日清日结，保证帐实一致性;

　　(3)发料应遵循“先进先出”原则，由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失。

　　6、退货与换货

　　(1)销售过程中，因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因，需要退换货物的，可凭发货单及实物办理退换手续，退换货物须经质检核查及仓储部主管审核确认;若非质量原因，由客户人为造成的损坏恕不退换。

　　(2)货物收回后，仓库人员(统计员)需及时将货物归位。所有次品退货由收货人员，统一集中退回给相应的供应商，开次品退厂单，并及时与统计员进行单据交接，统计员及时做系统退货。(生产厂家送货的，做到一日一清，采购的零星货物做到一星期一退)。

　　7、账务处理：

　　(1)为保证帐务处理的及时性、规范性、准确性，确保帐务相符，要求帐务必做到日清日结;

　　(2)所有有效单据必须是按规定的各货物环节的人员签字确认后方可进行帐务处理;

　　(3)单据填制必须清晰、明了、规范，保证准确性，填写好的信息一般不允许更改，确须更改只能采用划改(能辨别改前信息)并由更改者签署全名及更改日期;

　　(4)各类单据须及时归集并安全保管，每月月底相关做帐人员需对当月的单据进行清理汇总，装订成册，妥善保存，便于核查和追溯。

　　8、补货计划：

　　仓储部根据发货量及仓库备货量，每日提出补货计划，提交总经办或采购部审批。

　　9、补货到货通告：

　　总经办或采购部对补货货物一下订单，就在公司内部群里立即通知销售部及仓储部。仓储部收到补货货物，清点无误后，办理相关入库手续，上架销售，同时在公司内部群里通知产品部和销售部。

　　1、做好仓库进出物料的核算工作。

　　2、严格按照材料验收要求进行材料验收。

　　3、不合格或不合格的材料不予接受。

　　4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。

　　5、认真整理和保管库房内的物料。

　　6、做好仓库安全卫生工作。

　　7、做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货，旧废料按实际情况合理应使用。

　　8、小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商，并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。

　　9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和物料浪费。

　　10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。

　　11、保护材料价格。未经允许，不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。

　　12、严格储备材料，并报告采购情况。材料员应仔细审查的材料由仓库购买，并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料，和到达时间限制(如果有必要，样本，原理图和材料商店名称也可以提交)给买方，以便防止买方把，把，在购买和购买，甚至导致公司的损失。

　　13、做好物资采购工作。买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白，问)，和购买材料回仓库严格按照采购需求，以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。采购材料应尽量与代理商打交道，这有利于返厂工作，减少公司的损失。采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较，材料相同，价格优质的公司中标。

　　14、严格控制材料验收标准。仓管员应根据采购订单和参考样品，仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。如果材料不符合要求或货物与董事会不一致，则不应进行验收签字，并应及时向买方报告情况。

　　15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的问题进行汇总。材料价格出现问题时，应及时通知设计人、预算员或公司，防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。

　　16、第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感，如给公司造成严重损失，公司将追究各方的责任。

　　17、仓库人员应及时向公司财务部门报告公司办理退货的具体情况，避免给公司造成经济损失。

　　18、各项目完成后，仓库应存放并保管剩余的材料，以便于售后服务。