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人事代理档案管理制度
在现实社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的人事代理档案管理制度，欢迎大家分享。
为加强人才中心档案工作，更好地为中心、为代理人员效劳，根据《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关规定，特制定如下管理：
一、档案进出制度
（一）档案入库：
1、根据人事代理窗口开具人事代理入库通知单，查收档案数量和人员名称，检查档案中档案材料完整性，确认无误后签收档案。为标准管理，不接收由个人直接转入档案室的档案材料，来档统一交至代理窗口后转入档案室。
2、档案转入档案室后，按有关规定分类档案内容，填写档案目录清单并装订成册，在代理软件中录入代理人员信息，在《代理档案登记表》中登记相关内容，将入库通知单集中存放后，标准档案编号，按顺序放入相应档案柜中。
3、如转入档案需填写三审定表、工资定级表、学历变更表，那么及时填写相关表格，并由档案室负责人审阅签章后，按有关规定办理报送审批。
（二）档案转出：
1、由人事代理窗口事先通知要转出档案号，检查档案内容（包括代理前的档案内容，在职人员的（表）、调动介绍信，学生的学籍表、代理分配介绍信、毕业生报到证、毕业生通知单，三审定，工资定级，历年工资变动审批，职称评审，学历变更，年度表等内容）是否齐全，及时办理相关手续，将办妥的材料及时装入档案。
2、接到人事代理窗口转档通知单后，清点档案内容，填写档案目录，在《代理档案登记表》中登记相关内容，并由转档人签名后，密封加盖档案室管理章交付转档人，将转档通知单集中存放。
3、如需开具工资转移介绍信，由档案室负责人按档案内容填写相应表格，加盖工资审批章后封入档案。
二、档案保管制度
（一）档案室与档案管理、办公要分设，档案室要巩固，专用柜架要充足，并有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（二）取放档案要随手锁柜，出门落锁，确保档案的平安。
（三）档案管理员要定期对档案保管情况进行全面检查，清查档案数量，追还借阅档案，发现问题及时采取防护措施，保证档案的完整。
三、档案保密制度
（一）严格执行《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》相关规定。
（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（三）档案管理人员不得擅自透漏档案内容，不准擅自将档案资料带出档案室，查阅（二）档案借阅制度：档案原则上不外借，特殊情况需要借出时，单位借阅的须由单位开具查阅证明信，说明查阅目的，加盖单位行政章，经市场管理科负责人批准签字后订可借阅，个人借用需填写《档案借阅表》，经市场管理科负责人批准签字后，办理借出手续，限期归还，借阅期限不得超过1个月。过期不还者，要及时追缴，如仍不能及时归还影响到档案有关材料办理的，后果自负 。
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