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大型集团公司档案管理制度

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大型集团公司档案管理制度

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的大型集团公司档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

大型集团公司档案管理制度

　　一、总则

　　为规范本公司档案的收集、整理、使用、保管、借阅和销毁工作，提高档案管理工作的质量和效率，促进公司信息化建设，特制定本档案管理制度。

　　二、档案目的和范围

　　（一）目的

　　本档案管理制度的目的是：规范本公司档案管理工作，保护公司档案的原始性、完整性、可靠性和机密性，提高公司管理水平，保障公司权益。

　　（二）范围

　　本档案管理制度适用于本公司各级部门、各职能部门、各生产车间、各支公司等所有工作人员参与处理的公司档案及其他相关资料的管理工作。

　　三、档案管理职责

　　（一）公司领导班子及相关职能部门

　　1、公司领导班子负责对全公司档案管理工作进行指导和协调。

　　2、相关职能部门要按照公司档案管理制度的要求制定本部门的档案管理规定和程序，保证各级档案管理工作顺利进行。

　　（二）本公司档案管理人员

　　公司档案管理人员是本公司档案管理工作的核心力量，负责本公司所有档案的整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等工作，保证管理工作的规范有序，档案资料的安全可靠。

　　（三）业务人员

　　业务人员要认真履行自己的档案管理职责，遵守本档案管理制度有关要求，积极参与档案获取、登记、整理、归档、质量保证等工作，做好日常档案管理工作。

　　四、档案管理制度

　　（一）档案收集

　　1、档案收集要求来源严格，确保档案的真实性、准确性和可靠性。

　　2、档案采用电子和纸制两种形式，电子档案应采取数字签名或加密等手段进行保护。

　　（二）档案整理

　　1、档案整理工作要按照公司的操作规程进行，保证档案材料齐全、清晰、规范。

　　2、档案需要分类整理，标明档案类型、档案名称、档案编号、档案责任者、档案题名、档案制度、档案密级等信息。

　　（三）档案保管

　　1、档案保管要求：安全、稳定、准确、可靠。

　　2、档案保管时，针对不同的档案性质设立不同的保管措施。

　　（四）档案查询

　　1、档案查询应符合工作、学习和研究的需要。

　　2、档案查询可使用手段如电子查询和实物查询。

　　（五）档案借阅

　　1、档案借阅使用要求合法，做好借阅文件登记、借阅目的及时间维护。

　　2、借阅后，需保证归还完好。

　　（六）档案销毁

　　1、定期对公司档案进行档案销毁清理工作。

　　2、档案销毁应根据档案的具体情况，按照相关的规定进行销毁，确保档案的无害化处理。

　　五、档案管理工作的具体要求

　　（一）档案标准化管理

　　档案标准化管理是本档案管理制度的重点，包括档案的目录管理、卷内纸质档案整理、电子档案的建立和管理等，要求标准化、规范化，保职责、先审后评、加强过程监管，确保档案管理工作的效率和安全。

　　（二）档案管理流程

　　档案管理流程是档案管理服务用户的主要途径，要求整理档案的程序、清晰流程，依据设计图进行工作内容操作，加强档案管理工作的流程监管。

　　（三）档案安全保密

　　档案管理工作中的安全保密是非常重要的一环，包括对档案的物理安全及保密管理、对涉密件的保管、分级处理等，要求档案保护措施到位、安全可靠。

　　六、档案管理监管

　　（一）领导监督

　　本公司领导应常常召集专题讨论和检查工作，加强工作监督和指导，确保档案管理工作的整体质量和效益。

　　（二）司法监督

　　有关部门和机构应加强对公司档案的司法监督工作，确保档案管理工作的合法性、可靠性和信誉度。

　　（三）职能部门监督

　　各职能部门应严格按照公司档案管理制度的要求，对本部门的所有档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

　　七、附则

　　本公司档案管理制度的修改和完善应根据公司实际情况进行调整，经领导批准后实施。对本公司档案管理制度管理工作的不适应和口服性等问题，应及时提出建议和意见，进行调查和解决问题。

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